Exchange 2013 & Office 365

2. Ronen Gabbay Microsoft Exchange MRD U-BTech Solution & John Brice Hi-Tech CTO Exchange 2013 & Office 365 עבודה חכמה יעילה ובטוחה מכל מקום • Ilan Lantz • Integration Manger U-BTech Solution

3. תמיד מובילים עם גרסאות Exchange גישה מכל דפדפן אינטרנט גישה ממכשירים סלולריים חכמים תא קולי כחלק אינטגרלי מתיבת הדואר תיבות גדולות בעלות נמוכה שרידות וזמינות ללא פשרות סינון דואר מתקדם מעבר פשוט ואינטגרציה עם הענן Nov. 2009 May 1997 Nov. 1997 Dec. 2001 Mar. 2004 Dec. 2006 Nov. 2008

4. 44X 1.4X אתגרים חדשים ריבוי מכשירים כמות מידע הולכת וגדלה דרישות רגולציה גמישות לשינויים

5. Exchange 2013 חכם בטוח ומכל מקום מכשירים זמינות שליטה ענן

6. מה חדש ב Exchange 2013 • גישה אחידה למידע מסביבות שונות ומכל מכשיר • אינטגרציה עם SharePoint, Lync ומידע מרשתות חברתיות • תאימות מלאה והיברידיות עם תשתיות הענן Office365 • תמיכה בכל דרישות האבטחה והפיקוח • שרידות וזמינות ללא פשרות • אוטומציה של תהליכים

7. הדגמהExchange Administrative Console ממשק ניהול אחיד לסביבת הענן ולתשתיות Exchange 2013 7

8. Exchange 2007 / 2010 Server Role Architecture Forefront Online Protection for Exchange Enterprise Network Phone System (PBX or VOIP) Edge Transport Routing and AV/AS Hub Transport Routing and policy External SMTPservers Unified Messaging Voice mail and voice access Mailbox Storage of mailbox items Mobile phone Client Access Client connectivity Web services Web browser Layer 7 LB Outlook (remote user) Outlook (local user) Line of business application AD

9. Exchange: The Evolution L4 LB L7 LB Ex Ex HT CAS Ex Ex MBX MBX Separate HA solutions for each role Introduced the DAG Rich management experience using RBAC Leaves resources on the ground in each role SAN Simplify for scale, balanced utilization, isolation Integrate HA for all roles Simplify network architecture Separate roles for ease of deployment and management segmentation Support cheaper storage Role differentiation through manual configuration Hardware solutions for “reliability” ($$$$) 2000/2003 2007 2010

10. Exchange 2013 Server Role Architecture Forefront Online Protection for Exchange Enterprise Network HTTP RPC Mail Relay Routing and AV/AS CAS Array DAG MBX RPCProxy.dll External SMTPservers MBX CAS Layer 4 LB CAS MBX Mobile phone MBX CAS Web browser MBX CAS • אין יותר MAPI/RPC רק HTTP • פתרון יציב ואמין • אין CAS Array • יש URL אחד גלובלי Outlook (remote user) Line of Business Application Phone System (PBX or VOIP) Outlook (local user) AD

11. CAS 2013 Client Protocol Architecture OWA Outlook EAS EAC PowerShell IMAP SMTP SBC, AP SIP Layer 4 LB Redirect POP, IMAP SMTP IIS UM CAS 2013 HTTP Proxy SIP + RTP SMTP POP, IMAP HTTP Transport UM IIS POP IMAP RPS Rpc Proxy OWA, EAS, EWS, ECP, OAB MBX 2013 RPC CA MDB MailQ

12. Exchange IOPS Trend +95% Reduction! 12

13. הדגמה • Single URL • Mailbox GUID • שליטה בגודל קובץ Outlook Cache - OST

14. הגנה על המידע

15. אבטחה מובנית • Sender notifications • Admin notifications

16. פתרון אנטי ספאם • Block email based on language • Block email based on geography

17. A PolicyTip notifies you of a policy violation while composing an email מאפשר לעבוד בצורה בטוחה

18. Get instant statistics • Laser focused refiners to help find the data you need • Use proximity searches to understand context חיפוש מובנה אחיד עבור • Fine tune complex queries • Exchange • SharePoint • Lync • File Servers • Query results across Exchange, Lync & SharePoint

19. הדגמה אבטחה ופיקוח • מנוע אנטי וירוס ואנטי SPAM מובנה • חוקי DLP מובנים • מערכת Legal Hold + eDiscovery

20. שיתוף מידע • תיקיות ציבוריות • כן, הם חזרו ובגדול אבל אין Public Database • חלק אינטגרלי מה DAG ולכן אין יותר מודל של Multi Master • ניהול כחלק מה EAC • Site mailboxes • גישה אחידה מתוך Exchange למסמכים באתר SharePoint ומידע בתוך תיבת הדואר.

21. תיקיות ציבוריות בעידן המודרני Architectural bet Public folders are based on the mailbox architecture Details Hierarchy is stored in public folder mailboxes (one writeable) Content can be broken up and placed in multiple mailboxes The hierarchy folder points to the target content mailbox Uses same HA mechanism as mailboxes No separate replication mechanism Single-master model Similar administrative features to current PFs (setting quota, expiry, etc.) No end-user changes (looks just like today’s PFs) Not all public folder usage scenarios are best served by public folders Public Logon Private Logon Public Logon CAS 2013 Content Mailbox Hierarchy Mailbox MBX 2013 MBX 2013 MBX 2013

22. Site Mailboxes – Exchange + SharePoint

23. הדגמה: • תיקיות היררכיה • תיקיות תוכן • אפליקציות כחלק מ OWA

24. Exchange 2013 חכם בטוח ומכל מקום פתרון תפור לכל תרחיש שמור על ארגון בטוח עשה יותר מכל מכשיר המבט לעתיד יציב ובטוח • Large, Low-Cost Mailboxes • Getting There and Running It • Always On • Mobility • Working Together • Universal Inbox • Transform Traditional Voicemail • Data Retention and Discovery • Data Loss Prevention and Compliance • Anti-Virus/Antispam

25. Office 365

26. אתגרים עסקיים העובדים שלנו ניידים וזקוקים לגישה ליותר מאשר מיילים ולא באמצעות VPN צוותים צריכים להיות מסוגלים לעבוד על אותו מסמך בו זמנית. עבודה משותפת גישה מכל מקום אני צריך לעבוד גם כשאני בדרכים ובנסיעות אנחנו צריכים לוודא שהכל עובד על המכשירים הניידים של כולם . במקרים מסויימים, אנחנו רוצים יותר שליטה על הכלים שיש לעובדים שלנו. כשיש לנו בעיה, אנחנו צריכים מישהו זמין וקשוב. הערך הטוב ביותר קל לניהול IT ניהול תשתיות מורכבות גוזל זמן של פרוייקטים חשובים מאנשי ה IT אנחנו חושבים על עלויות היום יותר מתמיד.

27. Office 365 – הבחירה הנכונה ללקוחות שלך שירותי מחשוב ופרודוקטיביות לעסק מבוססי ענן המתארחים על יד מיקרוסופט ה Office המוכר Email ארגוני שיתוף מסמכים שיחות ועידה Online

28. Office 365 Delivers World Class Capabilities • Pay-as-you-go, per-user licensing • Complete Office experience with services integration • Always the latest version of Office and Office Web Apps • Familiar Office user experience • IM & Presence across firewalls • GAL/Skill search in SharePoint • Online meeting with desktop sharing • Windows Live federation • My Sites to manage and share documents • Access documents offline • Document-level permissions • Share documents securely with Extranet Sites • 25Gb mailbox with voicemail & unified messaging • Integrated personal archiving • Retention policies and legal hold • Free/busy coexistence

29. Office 365 Allows You to Live in a Hybrid World Workload migration flexibility Move or extend on-premises workloads to the cloud at your pace, move back from cloud to on-premises at will User migration flexibility Keep some users on-line and some users on-premises or keep them all in a single environment Single licensing agreement Supports all scenarios, to help you optimize costs and transition when it make sense for your business

30. Office 365 - יתרונות עבור העסק שלך גישה בטוחה מכל מקום ועדכונים שוטפים עבודה משותפת קל לניהול ועמידה בתקני אבטחה ופיקוח הערך הטובביותר

31. Ilan Please help us chose Choose the best migration path

32. Deployment Flexibility • IMAP migration • Supports wide range of email platforms • Email only (no calendar, contacts, or tasks) • Exchange migration • Good for fast, direct migrations • No server required on-premises • Cutoff • Simple coexistence with Exchange • Enables a staged migration • No new servers required on-premises • Simple • Hybrid and rich coexistence with Exchange • Enables native move-mailbox, free-busy sharing, mail-tips, no OST reconstruction, online mailbox move (2007+) • Requires an Exchange 2010 SP2 on-premises • Requires Directory Synchronization • Requires Identity federation • Hybrid Additional options available with tools from migration partners

33. Deployment Comparison Exchange Sharing Mailbox Move Secure Transport

34. User identities and Office 365

35. Identity Options • Microsoft Online IDs • Microsoft Online IDs + Microsoft Online Services Directory Synchronization • Single Sign On + Directory Synchronization Microsoft Online Services Identity Services Exchange Online Authentication platform Trust Contoso customer premises Active Directory Federation Server 2.0 Admin Portal/ PowerShell IdP SharePoint Online IdP Directory Store Provisioning platform MS Online Directory Sync AD Lync Online Office 365 Desktop Setup

36. Identity options comparison 1. MS Online IDs 2. MS Online IDs + Dir Sync 3. Federated IDs + Dir Sync Appropriate for • Smaller orgs without AD on-premise Pros • No servers required on-premise Cons • No SSO • No 2FA • 2 sets of credentials to manage with differing password policies • IDs mastered in the cloud Appropriate for • Medium/Large orgs with AD on-premise Pros • Users and groups mastered on-premise • Enables co-existence scenarios Cons • No SSO • No 2FA • 2 sets of credentials to manage with differing password policies • Single server deployment Appropriate for • Larger enterprise orgs with AD on-premise Pros • SSO with corporate cred • IDs mastered on-premise • Password policy controlled on-premise • 2FA solutions possible • Enables co-existence scenarios Cons • High availability server deployments required

37. Brings together cloud versions of our most trusted communications and collaboration products with the latest version of our desktop suite

38. Ronen Gabbay Microsoft Exchange MRD U-BTech Solution & John Brice Hi-Tech CTO Exchange 2013 & Office 365 עבודה חכמה יעילה ובטוחה מכל מקום • Ilan Lantz • Integration Manger U-BTech Solution