1 / 22

Kokousmaailman trendejä

Kokousmaailman trendejä. balticEVENT. Tuottaa korkealaatuisia markkinointitapahtumia Baltiassa Perustettu 2001 Kasvuyritys – liikevaihto 1,5 M€ Rating Alfa AAA Top 1 tapahtumamarkkinointiyritys Virossa 2007 Toimistot Tallinnassa, Riiassa ja Vilnassa

demetrius-porter
Download Presentation

Kokousmaailman trendejä

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kokousmaailman trendejä

  2. balticEVENT • Tuottaa korkealaatuisia markkinointitapahtumia Baltiassa • Perustettu 2001 • Kasvuyritys – liikevaihto 1,5 M€ • Rating Alfa AAA • Top 1 tapahtumamarkkinointiyritys Virossa 2007 • Toimistot Tallinnassa, Riiassa ja Vilnassa • Kansainvälinen, ammattilainen henkilökunta

  3. Woltti • Viralliselta nimeltään Idea ja Tuotanto Wolt Oy • Tapahtumien, messujen ja AV-tuotantojen monimediaosaaja • Asiantuntijaorganisaatio joka hallitsee viestinnällisen arvoketjun • Perustettu vuonna 2002 • Kasvuyritys • Liikevaihto 2007 3,2 milj € • Rating Alfa AAA • Asiakastyytyväisyystutkimuksen mukaan 98% asiakkaistamme suosittelisi Wolttia kollegalleen • Asiakkaina kotimaiset ja kansainväliset pk- ja suuryritykset

  4. Rakenne • Miksi me tapaammejakokoustamme? • Mitenmaailmantalousvaikuttaakokousmaailmaan? • Kokousmaailmantrendit • Kohteet • Viesti/sisällöntuotanto & viestinnänarvoketjuajattelu • Viestinvälittämisenteknisetratkaisut • VastuullinenYritystoiminta (CSR) • Yhteenveto

  5. Miksi me tapaamme ja kokoustamme? Ihmiset ovat sosiaalisia eläimiä Face-to-face kokous vs telekonferessi/online-kokoukset Kysyntä: koulutus, motivaatio ja networking Kun ihmiset tapaavat, mahdollisuus vaihtaa näkemyksiä ja muuttaa maailmaa on aina käsillä.

  6. Maailmantalous - kokousmaailma?

  7. Maailmantalous - kokousmaailma? Kokoukset kontrollissa ROI Kokouksia asian, ei tavan vuoksi Pienempiä kokouksia ja tapahtumia tai yhdistetään eri tilaisuuksia Kokoukset lähempänä Konferenssit ja näyttelyt saman katon alle, samaan aikaan Laatuvaatimuksista ei tingitä

  8. Maailmantalous - kokousmaailma? Mahdollisuus Erottua joukosta – lyö viestisi läpi Mikään ei korvaa face-to-face vuorovaikutusta Yritykset ovat entistä kansainvälisempiä Jatkuva koulutus on välttämätöntä The war for talent

  9. Kokouskohteet Lähempänä kotoa Uudet kohdemaat Destination experience Destination on osa viestiäsi

  10. Viestit, tavoitteet & sisällöntuotanto • Suunnittelun aluksi • tavoitteiden määrittäminen • pääviestien kiteyttäminen & brändin reunaehdot • kohderyhmäanalyysi • Pääviestin/-en jalkauduttava kaikkiin viestinnällisen arvoketjun osiin Tapahtuma Jälkihoito Kutsu

  11. Kutsu: lupaus tulevasta • Välittääpääsanoman • Kohderyhmänhuomioivakutsu & -tapa • helppovsvaativakohderyhmä • Houkuttimetjalisäarvonilmaiseminen • Kutsutavanerottauduttavakohderyhmänkeskuudessa • Trendinävideokutsujenkäyttö

  12. Kalustukselliset set upit

  13. Puhujaesittelyt ja -vaihdokset • Juontajan, puheenjohtajan tai moderaattorin suorittamana • Kuvapinnoilla still-kuvana tai taustoittavana videona • Aihealueeseen johdattelevat materiaalit

  14. Kameraryhmien käyttö • LIVE-projisoinnit • Satelliittikuvansiirrot • Webcasting • Taltioinnitjälkihoitoa varten

  15. Videotestimonialit • Käytetään puolueettomina sanomien vahvistajina • Käyttäjäkulma: asiakas tai asiakkaan asiakas • Tutkijakommentti tai muu auktoriteetti • LIVE-tilanteen riskien poisto • Kokonaisvaltaisella suunnittelulla saavutetaan monikäyttöinen materiaali

  16. Animaatiot & kuvitukset • Tapahtumatunnukset • Havainnollistavat kuvat & animaatiot

  17. Interaktiivisuus • Yleisön aktivointi & vuorovaikutuksellisuus • Aktivointi tulee käsikirjoittaa ohjelmaan • Metodit & välineet • yleisökysymykset perinteisesti tai tekstiviestitse • äänestysjärjestelmien ja muiden teknologioiden käyttö • Interaktiiviiset kuvapinnat: kosketus- ja liiketunnistimelliset näytöt

  18. Erikoiset kuvapinnat • Nykytekniikka mahdollistaa kaiken kokoisten ja muotoisten kuvapintojen rakennuksen ja käytön • Mahdollistaa monien eri kuvapintojen hallinnoinnin • Panorama-screenit • Hologrammiprojisoinnit • 3D-näytöt

  19. Jälkihoito: jatkuvuus • Kiittäminen & pääviestien välitys tilaisuuden jälkeen • Asiapresentaatiot / kiteytykset • Taustoittavat & syventävät materiaalit • Fiilisten mieleen muistuttaminen • 1000 / 200 – matematiikka • Trendinä tapahtumakoosteet

  20. Vastuullinen yritystoiminta (CSR) Vastuullinen yritystoiminta tarkoittaa kestävän kehityksen toteuttamista yrityksissä.  Kestävä kehitys kattaa laajasti talouden, ympäristön ja sosiaaliset näkökohdat. Vahva ja kilpailukykyinen talous on välttämätön edellytys, jotta muut kestävän kehityksen näkökulmat voidaan toteuttaa.  Kestävää taloutta ei kuitenkaan ole mahdollista saavuttaa, jos samalla ei huolehdita ympäristöstä ja ihmisistä. Taloudellinen vastuullisuus Sosiaalinen vastuullisuus Ympäristövastuullisuus

  21. Yhteenveto Tapahtumat ovat aina tavoitteellista toimintaa ja tehokas markkinointiviestinnän väline Aseta tavoite, määritä viesti ja kohderyhmä Oikeat tekniset ratkaisut vahvistavat viestiä ja pidentävät muistijälkeä Jos säästetään, niin tehdään se oikeista asioista Koulutus, motivaatio, networking Vihreämpiä kokousia, lähempänä kotia Toteuta yhdessä ammattilaisten kanssa!

  22. Noora Olssonnoora@balticevent.com+372 522 2215 www.balticevent.com Juhapekka Koppanenjuhapekka.koppanen@woltti.info0500 880 143www.woltti.info

More Related