Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune 2012 FDV leveransekrav

1. Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune 2012FDV leveransekrav Helen Knutsen Prosjektansvarlig

2. 2 Felles kravspesifikasjon Oslo kommune 2012

3. Agenda • Hvorfor FDV leveransekrav • Bruk av FDV leveransekrav • Leveransekrav entreprenør • Generelle krav til leveransen • Eks på FDV leveranse • Maler og skjemaer • Nettside • Oppsummering

4. FDV leveransekrav • Hvorfor FDV leveransekrav: • Kontroll på FDV leveransen • Vi stiller klare krav til oppsett og struktur • Lett å avtale hva vi ønsker • Lett å avsjekke at vi har fått det vi ønsker • Lettere å prise for entreprenøren • Oppsettet er fleksibelt for å lett tilpasses flere FDV systemer • Likt for Oslo kommune • Enklere intern håndtering • Grønn profil

5. Bruk av FDV leveransekrav • Ved ferdigattest skal det foreligge tilstrekkelig og strukturert dokumentasjon for byggverkets og byggeproduktenes egenskaper som grunnlag for forvaltning, drift og vedlikehold av bygget (FDV dokumentasjon). • Plan og bygningsloven § 21-10 andre ledd stilles det krav om at FDV dokumentasjon foreligger før ferdigattest kan utstedes. • Endelig sluttoppgjør vil ikke bli utbetalt før FDV dokumentasjonen er levert i sin endelige form og godkjent av byggeier • Dokumentasjonen skal benyttes av byggherre i daglig drift og skal leveres med tanke på lagring og bruk i interne systemer

6. Leveransekrav entreprenør • Omforent byggeprosjektplan skal innholde FDV dokumentasjon • I entreprenørens fremdriftsplan skal det gjøres avsjekk på egne aktiviteter for gjennomføring/innhenting av FDV dokumentasjon • Egen FDV ansvarlig i prosjektet • Oversendelse av del leveranse til byggherren for avsjekk • Mengden dokumentasjon skal være riktig. Ikke for lite og ikke for mye (eget omfangsskjema)

7. Generelle krav til leveransen • Kun faktisk levert. • På norsk. • Opphavsrett. • Ikke faseinndelt. • Sporbarhet • Godkjente filformater • Søkbare • Bygningstabell 2009 • Navnestandard • mm…

8. Generelle krav til leveransen forts. • FDV dokumentene skal struktureres i henhold til egen elektronisk mappestruktur. • Kun elektronisk leveranse (foruten et tegningssett spesifisert i DAK manualen) etter oppsettet i denne manualen. • Opplæringsplan • Drift og vedlikeholdsplan • Renholdsplan

9. Eks på FDV leveranse • Det inngår mange typer dokumenter i en leveranse av FDV dokumentasjon • Eksempler på dokumenttyper er: • Bruksanvisning • Sertifisering • Merkegodkjenning • Driftsinstruks • Renholdsinstruks • Foto • Garanti • HMS-datablad • Innreguleringsprotokoll • Systembeskrivelse • Skjema • med mer…

10. Maler og skjemaer • Vedlegg til FDV Leveransekrav er som følger: • FKOK omfangsskjema. • Byggherren spesifiserer omfanget • FDV importmal. • Antall, stk, type osv for import inn i FDV systemet. • FKOK FDV arealskjema. • For renhold. • FKOK FDV Overleveringsprotokoll. • Godkjenning av overleveringen av FDV internt og eksternt. • FKOK FDV opplæringsprotokoll. • FKOK mappestruktur. • For FDV dokumenter.

12. Mappestruktur

13. Importmal

14. FDV omfangsskjema

15. Arealskjema

17. Tegninger

18. Opplæringsprotokoll

19. Oppsummering - spørsmål • Bruk av FDV leveransekrav • Leveransekrav entreprenør • Generelle krav til leveransen • Eks på FDV leveranse • Maler og skjemaer • Nettside • Oppsummering • http://www.kravspesifikasjon.oslo.kommune.no/maler_og_skjemaer/ • www.fkok.no

20. Spørsmål?