Проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану

1. Проставлення апостиляна документах про державну реєстрацію актів цивільного стану

2. Повноваження Надавати адміністративну послугу щодо проставлення апостиля на документах, про державну реєстрацію актів цивільного стану, що видаються структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру згідно з Положенням про Державну реєстраційну службу України, затвердженим Указом Президента України від 06.04.2011 № 401, та постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 “Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” уповноважена Державна реєстраційна служба

3. Мета проставленняапостиля(для використання за кордоном)

4. Способи легалізації

5. Що таке апостиль? Аспостиль – це спеціальний штамп розміром 10*10 см. Він проставляється на самому документі, і повинен відповідати зразку, встановленому Конвенцією. Заповнений належним чином апостиль засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплено документ. Підпис, відбиток печатки або штампа на апостилі не потребують ніякого засвідчення

6. Хто може звернутись за проставленням апостиля? Статтею 5 Конвенції передбачено, що апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або будь-якого пред'явника документа.

7. Суб’єктом звернення працівнику “Укрпошти” подаються:

8. Заява встановленої форми

9. При цьому працівник (1): 1. З’ясовує чи підлягає поданий документ проставленню апостиля. Зокрема, документ не може бути прийнятий, якщо: • текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження; • документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв'язку; (нанесена на свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану спеціальна плівка для ламінування буде перешкодою для проставлення на ньому апостиля). • у документі є незастережені виправлення або дописки (штамп органів внутрішніх справ, органів приватизації) • до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі; (Укрдержреєстр проставляє апостиль на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану) • Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, також не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля. (У цьому випадку слід отримати документ про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно, звернувшись до відділу державної реєстрації актів цивільного стану).

13. При цьому працівник (2): 2. Перевіряє факт оплати послуги або документ, що дає право на пільги (копія документа, що дає право на пільги, має бути нотаріально засвідченою). • Відповідно до наказу Міністерства юстиції від 18.12.2003 № 161/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції 19.12.2003 за № 1197/8518, плата за проставлення апостиля для громадян України, іноземців та осіб без громадянства встановлена в розмірі 51 гривні. • Плата справляється до проставлення апостиля, шляхом перерахування до загального фонду державного бюджету. • Рахунок платежу за надання адміністративної послуги з проставлення апостиля:Банк: ГУДКСУ у м. Києві. Одержувач коштів: УДКСУ у Дніпровському районі м. Києва, р/р 31115028700005, код банку 820019, код за ЄДРПОУ 38012871, призначення платежу 22012500. • Від унесення плати звільняються інваліди 1-ї і 2-ї груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.

14. Термін розгляду документів, поданих для проставлення апостиля Укрдержреєстр згідно з наказом Міністерства юстиції від 19.01.2012 № 94/5 “Про встановлення порядку роботи по проставленню апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану”, зареєстрованого в Міністерстві юстиції 23.01.2012 за № 94/20407, розглядає подані для проставлення апостиля документи протягом одного робочого дня. Термін розгляду документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, на яких відсутня відмітка Головного управління юстиції Міністерства юстиції Українив Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі про засвідчення, - двадцять робочих днів.

15. Адреса Укрдержреєстру Документи для надання адміністративної послуги надсилаються до Укрдержреєстру за адресою: 02660, м. Київ, вул. Марини Раскової, 15