제 3 장 세련된 문서 편집을 위한 고급 기능

1. 제 3 장세련된 문서 편집을 위한고급 기능

2. 차 례 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기

3. 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 [미리 보기] 제작할 팸플릿

4. 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 1] 팸플릿을 만들기 위한 용지 설정을 하기 위하여 -주 메뉴 [쪽(W)]-[편집 용지(J)] 선택 / 단축키 <F7> [단계 2] 대화상자 [편집 용지]에서 [용지 방향]을‘가로(A)’로 선택, [설정] 버튼 클릭

5. 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 3] 용지 방향이 넓게 변경되었는지를 확인한 다음, 팸플릿을 만들기 위한 초기 과정으로서 다단 나누기를 수행하기 위해 -주 메뉴 [쪽(W)]-[다단설정(U)] -주 메뉴 [쪽(W)]의 열림 상자 기본 메뉴 [구역]의 아이콘‘단’을 클릭 [단계 4] 대화상자 [단 설정]의 [자주 쓰이는 모양]에서 '셋(T)'을 마우스로 클릭, '구분선 넣기'를 마우스로 체크한 다음, [종류]를 마우스로 클릭 다단의 구분선을‘……’으로 선택하고 [설정] 버튼 클릭

6. 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 5] 다단('3단')이 제대로 나누어졌는지 확인, 팸플릿을 본격적으로 만들기 위해서 <Enter>키를 페이지 끝까지 눌러준다. [단계 6] 포토샵이나 일러스트레이터 등에서 미리 제작된 배경 이미지를 불러와서 다단에 붙여 넣기 한다. 다단에 붙여 넣기를 위해서는 먼저 이미지 뷰어(ALSee 등)를 사용하여 이미지를 확인하고 복사(Ctrl+C)

7. 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 7] 다시 한글 2010으로 돌아와서 다단의 맨 왼쪽 시작 부분에서 붙여 넣기(Ctrl+V), 복사된 그림이 다단 전체를 포함하면서 문서에 삽입 [단계 8] 이미지를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 표시되는 메뉴들 중 -[본문과의 배치(J)]-[글 뒤로(T)]를 선택 -단축키 <Shift+End> -새로 표시된 주 메뉴 [그림]의 열림 상자 기본 메뉴 [배치]의 아이콘 ‘글 뒤로’클릭

8. 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 9] 팸플릿의 내면에 들어갈 모든 문장들을 입력하고 배경 이미지에 맞게 적당히 균형이 잡히도록 문장들의 속성(글꼴, 글자 크기, 글자 색, 줄 간격 등)들을 설정

9. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 [미리보기] 작성할 초대장

10. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 1] -주 메뉴 [입력(D)]-[표(T)]-[표 만들기(T)] -주 메뉴 [입력]의 열림 상자 기본 메뉴 아이콘 ‘표’사용 -단축키 <Ctrl+N, T> 3×1 크기의 표 생성 [단계 2] 생성된 표의 첫 번째와 두 번째 줄은 하나의 셀로 구성되어져야 하기 때문에 각 줄마다 마우스로 클릭 및 드래그하여 선택한 다음 새로 표시되는 주 메뉴 [표(Q)]의 열림 상자 기본 메뉴 [셀 편집]의 아이콘‘셀 합치기’클릭

11. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 3] 모든 셀 마다 필요한 모든 문자 입력 [단계 4] 표의 모든 셀을 마우스로 클릭 및 드래그하여 모두 선택한 다음, 새로 표시된 주 메뉴 [표(Q)]의 열림 상자 기본 메뉴 [셀 속성]의 아이콘‘셀 배경 색’클릭 검정색(0, 0, 0) 선택

12. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 5] 표의 모든 셀이 선택된 상태에서 도구상자 서식 메뉴의 아이콘‘글자색’클릭 하양색(255, 255, 255) 선택 [단계 6] 커서를 첫 번째 줄의 셀 내부 임의의 위치에 두고 -주 메뉴 [입력(D)]-[그림(P)]-[그림(I)] 선택 -주 메뉴 [입력(D)]의 열림 상자 기본 메뉴 아이콘‘그림’클릭

13. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 7] 대화상자 [그림 넣기]에서 첫 번째 줄의 셀에 입력할 그림을 읽어온다 [단계 8] 삽입된 그림을 마우스로 클릭하여 선택한 상태에서 새로 표시된 주 메뉴 [그림]의 열림 상자 기본 메뉴 [배치]의 아이콘‘글 뒤로’클릭

14. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 9] 첫 번째 줄의 모든 문자들을 마우스로 선택 및 드래그하여 선택, 도구상자 서식 메뉴의 아이콘‘오른쪽 정렬’선택 [단계 10] 삽입된 그림이 셀 내부의 전체적인 배경으로 잘 어울릴 수 있도록 마우스로 그림을 선택한 다음 이동 및 확대/축소. -주 메뉴 [입력(D)]-[개체(O)]-[글맵시(X)] 선택 -주 메뉴 [입력(D)]의 열림 상자 기본메뉴 [개체]의 아이콘‘글맵시’클릭

15. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 11] 주 메뉴 [입력(D)]의 열림 상자 기본 메뉴 [개체]의 아이콘‘글맵시’를 선택할 경우에는 글맵시의 여러 가지 유형을 한꺼번에 보여주는 데, 여기서 본인이 표현하고자 하는 글맵시 디자인을 선택 [단계 12] 주 메뉴 [입력(D)]-[개체(O)]-[글맵시(X)]를 선택할 경우에는 대화상자 [글맵시 만들기]가 표시, [내용(T)] 부분에 글맵시로 표현할 문자(“김성호교수의”) 입력, 제일 아래 부분의 [글맵시 모양(M)]을 클릭 ‘위쪽 원호’선택

16. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 13] 표의 셀 내부에 글맵시가 만들어진 결과를 보고 배경에 잘 어울릴 수 있도록 글맵시를 마우스로 클릭하여 선택하고 글맵시의 위치, 크기 등을 조정. [단계 14] 두 번째 글맵시를 만들기 위하여 [단계 10]에서 [단계 13]까지 과정과 동일하게 문자(“컴퓨터그래픽스이야기”)에 대한 글맵시 생성

17. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 15] 대화상자 [글맵시 만들기]에서 [글맵시 모양(M)]도 첫 번째 글맵시와 다르게 ‘위쪽 수축’을 선택 [단계 16] 표의 첫 번째 줄의 셀 내부의 마지막 문자“( 201X/0X/0X (X) 09:20 AM”)를 마우스로 클릭 및 드래그하여 선택한 다음, 도구상자 서식 메뉴의 아이 콘‘글자 색’을 선택하여 문자 색을 변경하고, 글자 크기를 적절히 변경

18. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 17] 표의 두 번째 줄을 단축키 <F5>로 선택한 다음, 도구상자 서식 메뉴의 아이콘‘글자 크기’클릭하여 셀 내부에 문자들이 제대로 정렬되도록 글자크기‘( 9 pt’)를 줄여준다 [단계 18] 표의 두 번째 셀이 선택된 상태에서 새로 표시된 주 메뉴 [표(Q)]의 열림 상자 기본 메뉴 [셀 속성]의 아이콘‘셀 테두리 모양’클릭 점선‘( …’)을 선택

19. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 19] 표의 두 번째 셀이 선택된 상태에서 새로 표시된 주 메뉴 [표(Q)]의 열림 상자 기본 메뉴 [셀 속성]의 아이콘‘셀 테두리 색’클릭, 노랑‘( RGB:255, 255, 0’) 선택 [단계 20] 표의 두 번째 셀이 선택된 상태에서 새로 표시된 주 메뉴 [표(Q)]의 열림 상자 기본 메뉴 [셀 속성]의 아이콘‘테두리’클릭 ‘위’와‘아래’차례대로 선택

20. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 21] 표의 세 번째 줄의 두 번째 셀에 있는 모든 문자들을 단축키 <F5>로 선택, 도구상자 서식 메뉴의 아이콘‘글자 크기’선택, 글자 크기‘( 9 pt’) 축소 [단계 22] 표의 세 번째 줄의 첫 번째 셀에 입력할 그림을 넣기 위하여 주 메뉴 [입력(D)]의 열림 상자 기본 메뉴 [개체]의 아이콘‘그림’을 클릭 대화상자 [그림 넣기]를 표시하고 삽입할 그림을 찾아온다

21. 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 23] 표의 세 번째 줄의 첫 번째 셀에 입력된 그림이 셀에 적합하게 정렬되어 졌는지를 확인하고 적당히 조정 [단계 24] 마지막으로 표의 모든 셀에 입력된 문자들이 셀 내부에 잘 어울리도록 도구상자 서식 메뉴의‘줄 간격’을 선택, 적당히 변경

22. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 3.3.1 안내장 만들기 - 글맵시 [단계 1] 글맵시를 입력하고자 하는 곳에 마우스를 위치시키고 주 메뉴 [입력(D)]-[개체(O)]-[글맵시(X)]를 실행 “체육대회 안내장”입력

23. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 – 글맵시(계속) [단계 2] 주 메뉴 [입력(D)]의 열림 상자 기본 메뉴 [개체]의 아이콘‘글맵시’선택 미리보기로 보이는 글맵시 모양들 중 임의로 하나 선택 한 다음부터는 [단계 1]과 동일

24. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 – 글상자(Ctrl+N, B) [단계 1] 안내장의 내용을 입력하기 위한 글상자를 삽입하기 위해 -주 메뉴 [입력(D)]-[개체(O)]-[글상자(T)] 선택 -주 메뉴 [입력(D)]의 열림 상자 기본 메뉴 [개체]의 아이콘‘가로 글상자’ 커서가 십자 형태‘( ╋’)로 변경 - 단축키 <Ctrl+N, B> [단계 2] 글상자를 삽입할 곳에 십자형 마우스 커서를 옮겨놓고 클릭 및 드래그하여 원하는 크기의 글상자 생성

25. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 – 글상자(Ctrl+N, B) [단계 3] 사각형 모양의 글상자가 나타나고 글 상자 안에서 커서가 깜박이면, 원하는 문자나 문장을 모두 입력

26. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 – 문자표(Ctrl+F10) [단계 1] 특수문자를 입력하고자 하는 위치에 커서를 놓고 -주 메뉴 [입력(D)]-[문자표(C)] 선택 -주 메뉴 [입력(D)]의 열림 상자 기본 메뉴 [입력 도우미]의 아이콘 ‘문자표’선택 [단계 2] 대화상자 [문자표 입력]이 나타나면 문서에 삽입할 특수문자를 선택, [넣기(D)] 버튼 클릭. ‘체육대회 초대장’의 일시, 장소 앞에 기호 '▶' 삽입

27. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 – 문자표 (계속) [단계 3] 안내장의 문장들이 완성되면 각 속성(글꼴, 글자 크기, 글자 색, 여백 및 글맵시의 크기, 위치 등)들을 잘 조정하여 마무리하고, 모든 속성들이 수정되면‘안내장안내문.hwp’로 저장

28. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 [단계 1] 데이터 파일 만들기 ① 주 메뉴 [파일(F)]-[새 문서(N)]을 선택 / 단축키 <Alt+N> ② 문서의 제일 첫 줄에 항목의 개수를 쓰고, 둘째 줄부터 한 줄에 한 항목씩 입력. 항목은 한 장의 안내장을 완성하기 위해 필요한 정보

29. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기(계속) [단계 2] 메일 머지 표시 달기 ① ‘안내장안내문.hwp’의 내용 중 둘째 줄에“ 동문님,”을 삽입 안내장 안내문 중 데이터 파일“( 메일머지데이터.hwp”)에 넣은 항목들(안내장을 받을 사람들 이름)을 삽입할 곳(“‘동문님’앞”)에 커서를 두고 -주 메뉴 [도구(K)]-[메일머지(M)]-[메일 머지 표시 달기(K)] 실행 -주 메뉴 [도구(K)]의 열림 상자 기본 메뉴 [메일 머지]의 아이콘 ‘표시 달기’클릭

30. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기(계속) [단계 2] 메일 머지 표시 달기(계속) ② 대화상자 [메일 머지 표시 달기]의 탭 메뉴 [필드 만들기]에서 필드 번호나 이름을 “1”로 입력하고‘넣기(D)’버튼 클릭 ③ 안내장 안내문의“동문님”앞부분에‘{{1}}’와 같은 표시가 보이면 메일 머지 표시 달기가 제대로 된 것. “안내장안내문.hwp”파일을 저장

31. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 (계속) [단계 3] 메일 머지 만들기 ① ‘안내장안내문.hwp’파일을 클릭하여 활성화시킨 상태에서 -주 메뉴 [도구(K)]-[메일 머지(M)]-[메일 머지 만들기(M)] 선택 -주 메뉴 [도구(K)]의 열림 상자 기본 메뉴 [메일 머지]의 아이콘 ‘만들기’클릭 -단축키 <Alt+M>

32. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 (계속) [단계 3] 메일 머지 만들기 ②‘대화상자 [메일 머지 만들기]에서 [자료 종류]는‘한글 파일(H)'를 선택, 오른쪽 아이콘‘파일 선택’클릭“메일머지데이터.hwp”파일을 불러온다. [출력 방향]은‘파일(F)’을 선택 ,’파일 이름(N)‘은 오른쪽 아이콘 ‘저장하기’를 클릭하여 저장할 폴더의 위치 및 파일명(”메일머지결과.hwp”) 설정

33. 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 (계속) [단계 3] 메일 머지 만들기(계속) ③‘메일 머지 결과가‘메일머지결과.hwp’파일로 저장되며, ‘메일머지결과.hwp’파일을 열어보면‘메일머지데이터.hwp’파일에 입력된 사람들 이름 각각이“동문님”앞부분에 한 명씩 삽입되어진 것을 확인