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萧山区新农村建设 档案管理客户端主要功能介绍

萧山区新农村建设 档案管理客户端主要功能介绍. 杭州市萧山区档案局. 内 容. 1. 客户端下载、安装、登录. 2. 数据录入. 3. 档案检索. 4. 目录打印. 5. Excel 数据导入. 客户端下载、安装、登录. 客户端下载途径： 1 、萧山档案信息网（ http://www.archives.xs.zj.cn/ ） 档案工作模块的“表格下载”栏下； 2 、共享平台（ http://10.32.120.67/ ）登录后的页面最上端 3 、资源共享网（ http://www.dangan.xs.zj.cn/dainfo/ ）三农档案栏下.

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萧山区新农村建设 档案管理客户端主要功能介绍

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  1. 萧山区新农村建设档案管理客户端主要功能介绍萧山区新农村建设档案管理客户端主要功能介绍 杭州市萧山区档案局

  2. 内 容 1 客户端下载、安装、登录 2 数据录入 3 档案检索 4 目录打印 5 Excel数据导入

  3. 客户端下载、安装、登录 客户端下载途径： 1、萧山档案信息网（http://www.archives.xs.zj.cn/）档案工作模块的“表格下载”栏下； 2、共享平台（http://10.32.120.67/）登录后的页面最上端 3、资源共享网（http://www.dangan.xs.zj.cn/dainfo/）三农档案栏下

  4. 客户端下载、安装、登录 需要下载的资料： 1、dotnetfx20.exe 2、萧山区新农村建设档案管理平台.rar 3、村社区档案数据录入Excel模板.xls 4、客户端主要功能介绍.ppt 5、档案管理平台安装步骤说明.doc 6、村社区数字档案室编号.xls 7、数字档案资料的共享资料.doc 8、第三批村社区数字档案室标准.doc

  5. 客户端下载、安装、登录 安装步骤： 1、将压缩包解压下载后放到D盘或其他磁盘，解压到当前文件夹； 2、找到文件夹中的安装文件 ，双击图标，按提示操作（具体操作过程详见下载文件之档案管理平台安装步骤说明）。

  6. 客户端下载、安装、登录 登录 在下载的文件中有个“档案管理平台”文件 夹，双击打开，里面有个图标 ，双击该图标，出现登录界面，账号是本村编号，密码是888，点击确定进入系统。

  7. 数据录入 1、选择“档案著录”项下的“增加行”按钮，点击下拉，根据需要选择增加一行或者多行； 2、选择增加一行，可用快捷操作Ctrl+A，增加多行一次以300行为限； 3、如果连续输入的某列数据都相同，可选中该列需要输入重复数据的单元格，点击“档案著录”项下的“数据”中的“重复填充”按钮； 4、如果连续输入的某列数据按序排列，可选中该列需要输入序列数据的单元格，点击“档案著录”项下的“数据”中的“序列填充”按钮。

  8. 档案检索 1、“档案管理导航”窗口可以按年度、按保管期限、按专题检索数据，也可以在文本框中输入待检索内容查找（该功能同第二点）； 2、在“档案检索”项下的“模糊查找”，只要输入部分数据，就可以把含有该数据的条目检索出来； 3、在“档案著录”项下的“排序与筛选”，点击“筛选”下拉按钮，根据需要选择筛选条件后即可检索出数据； 4、在“档案著录”项下的“编辑”中的“查找”，功能同上，只要输入被检索数据和选择相应条件即可检索。

  9. 目录打印 在“目录打印”项下有相应表的打印功能。以“案卷库”为例，如果要打印案卷目录，可以选中要打印的案卷条目，然后选择“案卷目录”中的“预览”按钮，查看打印排版是否合适，不合适可以手动调整，合适则打印即可，也可以不预览，直接选择“案卷目录”下的“打印”。 “案卷目录”中的“模板”，可以调整打印内容和板式。如果要打印卷内目录，先选择“案卷库”的该卷条目，然后选择“文件目录”中的预览或打印即可。

  10. Excel数据导入 如果数据输在Excel里，则可以把数据导入到客户端。解压文件中有“档案管理”的Excel模板，可以把数据输在Excel中，把数据导入客户端之前先复制一份作为备份，防止数据丢失。 大部分表的字段是字母命名的，对于这些表的数据，在导入前需要把我们所提供的模板中的表的中文字段名这一行删除（也就是表的第二行），第一行是字母字段需要保留。

  11. 谢谢！

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