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結案書教學

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dean-king
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結案書教學

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Presentation Transcript

  1. 結案書教學 2012/03/01

  2. 壹、進入結案書之前 • 步驟一:準備核章通過之企劃書紙本檔案。 • 步驟二:開啟企劃書電子檔,確認是否與核章通過之紙本檔案,版本相同,並再次檢視企劃書是否有錯誤。 • 步驟三:請至課外組網頁→表單下載→結案書相關表單→下載最新結案書版本。

  3. 貳、開始結案-1 企劃與結案相同 • 步驟一: • 複製企劃書第一頁的「活動名稱」,至結案書中每個 (活動名稱) 處,貼上!(請注意字型,依結案書格式調整) • 步驟二: • 複製企劃書第二頁的「活動名稱」、「活動目的」「活動日期」、「活動地點」、「參加對象」,至結案書第三頁相對位置,貼上!

  4. 開始結案-2 • 步驟一: • 複製企劃書預算表的前兩欄,至結案書活動決算表前兩欄處,貼上。多餘表格請刪除。 • 注意千分位(,)。 • 科目名稱置中。 • 預算數向右對齊。

  5. 填寫加總 餐飲費附註日期 收據編號 超過學校核發款項,請填寫自籌款 個數*單價(元)=總價(元)

  6. 參、開始結案-3 • 步驟一:填寫檢討會議時間,請仔細記得要在活動時間之後,若有檢附會議記錄,請檢查是否時間相同。 • 步驟二:企劃書總預算及實際使用金額,請填寫與活動決算表相同的數字,並置中對齊。 • 步驟三:經費來源分攤依實際使用情形填寫,將該欄「■」後,填寫金額,未使用則留空白。

  7. 步驟四:查看核章企劃書紙本檔案第一頁,填寫學輔領域。步驟四:查看核章企劃書紙本檔案第一頁,填寫學輔領域。 • Ex:第2願景 第X第O策略(第二領域) • 步驟五:將企劃書中預期效應複製,至結案書中具體成果, 貼上。 • 步驟六:請至少填寫三項檢討建議。 • 步驟七:將「復原工作」該欄位兩項,填寫「■是」。 • 步驟八: 請勾選已檢附的附件資料。

  8. 步驟一: • 複製企劃書第一頁的活動名稱、活動時間,至活動照片頁相關位置處,貼上。(每頁都要有表頭,勿自行刪除) • 步驟二: • 請插入彩色活動照片,照片格式「高8cm,寬12cm」,置中放置於格子內。 • 步驟三: • 填寫照片說明,句子長度至少達照片1/2。

  9. 結案的最終步驟 • 從頭到尾檢查一次。 • 收據編號 • 錯別字 • 表格移位 • 相關附件之日期時間地點 • 千分位 • 表頭 • …等等

  10. 活動結束後五天繳交(含假日)!!!

  11. 回饋單樣本 (如附件) • 收據範例(如附件)