目綠 一 . 台塑企業交貨ｅ化規定說明 ------------------------ 第 2 ～ 3 頁 二 . 線上託運重點及操作說明 ：

1. 台塑企業交貨ｅ化規定 目綠 一.台塑企業交貨ｅ化規定說明------------------------第2～3頁 二.線上託運重點及操作說明： 1.線上託運重點----------------------------------第4～5頁 2.客戶代號申請(含既有客戶代號) 、修改-----------第6～16頁 3.託運資料輸入及列印託運單----------------------第17～30頁 4.託運總表列印----------------------------------第31～35頁 5.託運取消及其他功能----------------------------第36～39頁 三.自行交貨(或委託非大榮之貨運行送貨)之操作說明----第40～49頁 第1頁

2. 台塑企業交貨規定 交貨ｅ化規定 一.交貨時，敬請 貴公司配合執行本企業交貨ｅ化規定，以提升 貴公司及本企業雙方收料效率。 二.交貨ｅ化規定： 1.委託大榮貨運交貨者：無論是自送到站所或司機來取件，皆請於託運前至台塑網(網址www.e-fpg.com.tw)「台塑企業供應商交貨ｅ化專區」→「託運資料輸入(台塑企業)」輸入交貨量等託運資料。 託運資料傳送後，請列印「託運標籤(台塑企業)」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機取件前(或自送到站所前)，列印當天之託運彙總表一式2份，以利與大榮貨運核對後雙方留存。 2.自行交貨(或非委託大榮貨運)者：請於交貨前至台塑網「台塑企業供應商交貨ｅ化專區」 →「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單(台塑企業)」入廠時供警衛查核，並隨貨交給資材課收料人員。 3.本項作業適用於所有未交畢之訂購案件、寄庫案件。 第2頁

3. 第3頁

4. 線上託運重點說明 一.如　貴公司先前已有大榮貨運給予之「客戶代號」，請於台塑網「訂單管理/線上託運」之「大榮客戶代號既有資料維護」將該「客戶代號」相關資料維護正確且待生效後，使用該「客戶代號」託運，以確保適用原運費折扣。 二.如 貴公司先前未使用大榮貨運，則請於台塑網「訂單管理/線上託運」之「託運之客戶代號申請及資料修改」新申請「客戶代號」。客戶代號相關問題可洽台塑關係企業總管理處資材管理組(02)2712-2211分機5372申金田，或分機5366林琮偉。 三.新申請之「客戶代號」，原則上先以大榮牌價計算運費， 貴公司可於系統上取得新客戶編號後，再與大榮貨運負責之站所洽談運費折扣。(運費折扣將視託運量多寡決定，如 貴公司對折扣仍有異議時，可再向大榮貨運各區區長洽談，連絡方式詳台塑網網頁) 四.建議無論後續是否經常使用，建議 貴公司可先於此平台上取得大榮之客戶代號，俾利往後有需求時可立即使用。 五.此線上託運系統僅取代現狀　貴公司以電話通知大榮貨運前來收件之作業，其餘如運費(及運費折扣)計算、運費收取作業、貨故理賠等作業，皆維持現狀　貴公司與大榮貨運之間作業模式，不因使用線上託運而改變。 第4頁

5. 線上託運流程： 一、第一次託運前，要先在台塑網上取得託運用之客戶代號 第一種：現狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者) 第二種：未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者) 二、線上託運流程 第一步：在台塑網上輸入託運資料，輸入完畢後列印託運標籤(託運單)，並貼於貨品外包裝上。(無須再打電話通知大榮貨運) 第二步：所有託運案件皆貼妥託運標籤後，在大榮司機到府取件前、或貴公司自行送到大榮站所前，列印託運總表(印２份)，以利與大榮貨運對點及雙方簽認。 其　他：如果託運資料輸入錯誤請務必輸入取消託運。 第5頁

6. 操作講解 既有之客戶代號維護－ 現狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者) 第6頁

7. 既有之客戶代號維護－ 現狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者) 第步 點「託運資料輸入(台塑企業)」 第7頁

8. 既有之客戶代號維護－ 現狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者) 第步 點「大榮即有客戶代號資料維護」頁籤 若　貴公司已是大榮貨運現有之客戶，當您進入線上託運作業時，系統會提示您要輸入客戶代號之資料。 閱讀後，按「確定」鈕。 第8頁

9. 既有之客戶代號維護－ 現狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者) 第步： 請依據客戶代號輸入對應之託運客戶資料(如地址、聯絡人、電話…等等) 第步 輸入完畢後，請點「送出既有客代維護資料」 系統會自動帶出貴公司在台塑網登記之基本資料 系統會自動帶出(大榮貨運)客戶代號 系統會自動帶出(大榮貨運)客戶代號。 若該號碼不屬於貴公司使用，請勾選此選項將此客代撤銷 第9頁

10. 既有之客戶代號維護－ 現狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者) 客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運 點選回主畫面 第10頁

11. 既有之客戶代號維護－ 現狀已有委託大榮貨運送貨(有客戶代號者) 大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示 第11頁

12. 操作講解 新客戶代號申請－ 未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者) 已生效之客戶代號資料修改 第12頁

13. 新客戶代號申請－ 未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者) 已生效之客戶代號資料修改 第步 點「託運之客戶代號申請及資料修改」 第步 點「託運資料輸入(台塑企業)」 第13頁

14. 新客戶代號申請－ 未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者) 已生效之客戶代號資料修改 第步 輸入完畢後，請點「送出申請資料」 第步： 若要修改客戶代號相關資料，請按「修改」鈕後，再針對要改的欄位輸入。 第步： 若要申請新的客戶代號，請直接輸入地址、聯絡人、電話…等等資料 第14頁

15. 新客戶代號申請－ 未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者) 已生效之客戶代號資料修改 客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運 點選回主畫面 第15頁

16. 新客戶代號申請－ 未曾委託大榮貨運送貨(或沒有客戶代號者) 已生效之客戶代號資料修改 1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增(修改)審核中」，此時尚不可使用線上託運。 2.審核通過後，會自動變更為「已生效」，這時才可使用線上託運。 第16頁

17. 操作講解 託運資料輸入及列印託運單－ 台塑企業各公司訂單之託運 第17頁

18. 託運資料輸入及列印託運單 台塑企業各公司訂單之託運 第步：查詢擬託運之案件 方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。 方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。 第步 點「託運資料輸入(台塑企業)」 第18頁

19. 託運資料輸入及列印託運單 台塑企業各公司訂單之託運 第步：輸入託運資料 除了「收貨人電話」、「託運備註事項」欄位不一定要輸入外，其他欄位都要輸入 收貨人資料自動顯示功能(打的三個欄位)    第步：針對要交貨之項目輸入交貨註記 1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。 2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。 3.尚不須交貨之項次無須輸入任何資料。 輸入完畢後按「委託大榮貨運」鈕 第19頁

20. 收貨人通訊錄功能 輸入收貨人資料後，按「新增收貨人」鈕，可將資料存檔至收貨人通訊錄 直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運輸入相關欄位 第20頁

21. 託運資料輸入及列印託運單 台塑企業各公司訂單之託運 第步 選擇客戶代號 客戶代號選妥後按「下一步」 第21頁

22. 託運資料輸入及列印託運單 台塑企業各公司訂單之託運 第步：選擇收件方式 如點選「自己送至站所」，大榮貨運將不會前來取貨 第步：選日期 按「選擇」鈕設定司機前來取件或自行送至站所之日期 點選託運注意事項查詢 設定完畢後按「傳送託運訊息並列印託運標籤」鈕 原則上，大榮週日不取件、不送件，託運時間若超過當日下午六點則將於隔日取件 第22頁

23. 託運資料輸入及列印託運單 台塑企業各公司訂單之託運 請閱讀線上託運之相關注意事項 點選回前頁 第23頁

24. 託運資料輸入及列印託運單 台塑企業各公司訂單之託運 第步： 線上託運成功，請點選此連結列印託運標籤。 如電腦未順利產生託運標籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。 第24頁

25. 託運資料輸入及列印託運單 台塑企業各公司訂單之託運 列印 託運箱數有幾箱就會有幾張託運標籤，一張A4紙可列印3張託運標籤，請自行延虛線裁切並貼於外箱 第25頁

26. 操作講解 託運資料輸入及列印託運單－ 其他訂單之託運 第26頁

27. 託運資料輸入及列印託運單 其他訂單之託運 第步： 選擇客戶代號 第步： 點「託運資料輸入(非台塑企業)」 客戶代號選好後，按「下一步」 第27頁

28. 託運資料輸入及列印託運單 其他訂單之託運 第步：輸入收貨人資料 方法一：如果收貨人資料已先建檔到通訊錄者，按「收貨人通訊錄請按此」點選 方法二：如果是第一次託運的地址，輸入後可勾選「託運完成後自動將此地址加入收貨人通訊錄」，則下次再託運此地址時，可按「收貨人通訊錄請按此」點選 第步：輸入收件方式、箱數、是否隨貨附發票、日期 輸入完畢後點選傳送託運訊息，並列印託運標籤 第28頁

29. 託運資料輸入及列印託運單 其他訂單之託運 第步： 線上託運成功，請點選此連結列印託運標籤。 如電腦未順利產生託運標籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。 第29頁

30. 託運資料輸入及列印託運單 其他訂單之託運 非台塑企業之訂單，託運標籤旁不會出現(台塑企業)字樣，且託運標籤最後一頁無交貨明細 第30頁

31. 操作講解 託運總表列印－ 與大榮貨運對點用 第31頁

32. 託運總表列印 與大榮貨運對點用 第步： 選擇欲列印的起迄日期 輸入完畢後，按「開始查詢」鈕 第步： 點「託運總表列印」 第32頁

33. 託運總表列印 與大榮貨運對點用 系統會將預定於該區間託運的項目全部列出 按此可查看該項託運包含哪些訂單編號(台塑企業) 第步 勾選要列印的項目 勾選完畢後列印 第33頁

34. 託運總表列印 與大榮貨運對點用 託運總表製作成功，請點選此連結列印託運總表。 如電腦未順利產生託運總表，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。 第34頁

35. 託運總表列印 與大榮貨運對點用 託運總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認後各執一聯備存 第35頁

36. 操作講解 託運取消－ 存檔後才發現輸入錯誤之處理 線上託運之其他功能 第36頁

37. 託運取消 存檔後才發現輸入錯誤之處理 第步： 點「託運取消」 輸入完畢後，按「開始查詢」鈕 第步： 選擇該筆欲取消託運的取件日期(或自行送至站所的日期) 其他功能： 若託運標籤遺失或有所損壞，可點選「託運標籤重印」，重印相關託運標籤 其他功能 點選「託運進度查詢」，可查詢託運案件目前之進度狀況 第37頁

38. 託運取消 存檔後才發現輸入錯誤之處理 第步： 勾選要取消託運的項目 點選傳送鍵 第38頁

39. 託運取消 存檔後才發現輸入錯誤之處理 取消託運時，請務必輸入託運取消。 此取消功能係傳送無須前往取件之訊息給大榮貨運司機。 如果太晚傳送此取消訊息，大榮司機仍可能前往，屆時　貴公司可自行決定要不要託運；如果最後仍託運，此取消訊息並不影響託運。 第39頁

40. 操作講解 自行交貨－ 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 第40頁

41. 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 第步 點「自行交貨資料輸入」 閱讀後，按「確定」即可 第41頁

42. 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 第步：查詢擬交貨之案件 方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。 方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。 第42頁

43. 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 第步：選擇送達日 選擇此次交貨預定送達之日期 第步：選擇送貨方式 選擇此次交貨使用之貨運公司；如果自己送貨，則選自有車輛 第步：輸入交貨註記與有效日期 1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。 2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。 存檔、列印「交貨清單」 第43頁

44. 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 列印方法： 按「自行交貨清單」， 如電腦未順利產生交貨清單，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。 第44頁

45. 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 列印 以此交貨清單入廠查核 並隨貨交給各廠區資材課收料人員 第45頁

46. 操作講解 自行交貨資料取消－ 存檔後才發現輸入錯誤之處理 第46頁

47. 自行交貨資料取消 存檔後才發現輸入錯誤之處理 第步：查詢擬取消之案件 方法：按「選擇」鈕，選取擬取消案件之送達日期，日期選好後再按「開始查詢」鈕 第步：點「自行交貨取消」 如果輸入之自行交貨資料有誤，請必務於此輸入取消後，再重新輸入正確之交貨資料 第47頁

48. 自行交貨資料取消 存檔後才發現輸入錯誤之處理 第步 勾選要取消的項目 第步：傳送 按「傳送」鈕，即完成取消作業 第48頁