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第八章 流 动 负 债 主讲:陈继林. 目的及要求. 1 、掌握流动负债的分类 2 、掌握主要流动负债的会计处理 — 尤其是应付票据、应付工资、应交税金 的会计处理 3 、认识和掌握或有负债的涵义和内容. 主要内容. 概述. 短期借款. 应付工资及应付福利费. 应付款项. 应交税金. 或有负债. 第一节 流动负债概述. 一、流动负债的概念与特点: 指在一年内或超过一年的一个营业周期内,需用流 动资产或举借新的流动负债偿还的债务。 与长期负债相比,具有期限短、满足周转资金需要、
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第八章 流 动 负 债 主讲:陈继林
目的及要求 1、掌握流动负债的分类 2、掌握主要流动负债的会计处理 —尤其是应付票据、应付工资、应交税金 的会计处理 3、认识和掌握或有负债的涵义和内容
主要内容 概述 短期借款 应付工资及应付福利费 应付款项 应交税金 或有负债
第一节 流动负债概述 一、流动负债的概念与特点: 指在一年内或超过一年的一个营业周期内,需用流 动资产或举借新的流动负债偿还的债务。 与长期负债相比,具有期限短、满足周转资金需要、 数额较小、以流动资产偿付。 二、计价 各项流动负债应当按实际发生额,而不按未来应付金额的现值入账。
三、分类 (一)按偿还金额是否肯定划分 1、金额确定的流动负债,如:应付账款、应付票据、 预收账款、短期借款等; 2、视经营成果而定金额的流动负债,如:应交所得 税、应付股利等; 3、需要估计金额的以及发生与否和偿还金额均不确 定的流动负债,如:预计负债(产品质量担保债 务等)
(二)按偿还手段划分 1、货币性流动负债,如:短期借款、应付帐款等 2、非货币性流动负债,如:预收帐款等 (三)按形成方式划分 1、营业活动形成的:应付帐款、应付工资等 2、融资活动形成的:短期借款等 3、收益分配形成的:应付股利等
第二节 短期借款的核算 一、短期借款的内容 (一)概念:短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款。 (二)用途:用于维持正常的生产经营所需或为抵偿债务而借入的。 二、短期借款的核算 (一)帐户设置 短期借款—某贷款单位(借款种类) 归还的本金 借入的本金 尚未偿还的本金
1、利息按期支付(一般按季结算)或到期一次还本付息,且数额较大1、利息按期支付(一般按季结算)或到期一次还本付息,且数额较大 2、利息按月支付, 或到期一次还本付息且数额不大 (二) 核算内容 包括取得借款、利息、归还借款三个方面 其中:短期借款利息核算时,应分别以下情况: 采用预提方式,按月计入“财务费用” 可在实际支付或收到银行计息通知时直接计入“财务费用” (三)帐务处理:
例如:A企业2006年1月1日向工商银行取得短期流动资金借款3万,年利率4%,借款期限6个月。例如:A企业2006年1月1日向工商银行取得短期流动资金借款3万,年利率4%,借款期限6个月。 1、1月1日借入时: 借:银行存款 30000 贷:短期借款-工行流动资金借款 30000 2、若例题中利息按季结算,则1月末预提利息 借:财务费用-利息支出 100 贷:预提费用-利息费用 100 2月末预提利息分录与此相同
3月末支付利息时 借:预提费用-利息费用 (已预提利息) 200 财务费用-利息支出 (未预提利息) 100 贷:银行存款 300 4月末、5月末预提利息同2中的处理 3、6月30日到期还本付息 借:短期借款-工行流动资金借款 30000(本金) 预提费用-利息费用 200 (已预提利息) 财务费用-利息支出 100 (未预提利息) 贷:银行存款 30300 (本息合计)
第三节 应付款项的核算 一、应付票据的核算 分为商业承兑和银行承兑汇票/带息和不带息 (一)应付票据的入帐价值 发生时应按面值入帐,同时由于我国商业汇票期限最长6个月,因此通常在期末和对外提供财务会计报告时,对尚未支付的带息应付票据应计提利息,计入当期财务费用,同时增加应付票据的帐面价值。 注:企业支付承兑汇票的手续费,应计入当期财务费用。
(二)帐户设置 应付票据 归还的本息、 转为应付帐款的 应付的本金即面值、 期末计提的应付利息 尚未到期的本息 企业还应设“应付票据备查簿”
(三)应付票据的帐务处理 例:A企业2005年10月1日购入价值为60000元的商品,同时出具了一张期限为4个月的带息商业承兑票据,年利率为5%,增值税率17%。假如企业按商品价款的1%支付承兑汇票的手续费。
1、10月1日购入商品时: 借 :库存商品 60000 应交税金 ——应交增值税(进)10200 贷 :应付票据 70200 2、支付银行手续费时: 借 :财务费用 600 贷 :银行存款 600 3、10月31日,计算当月的应付利息= 70200×5%÷12×1 = 借 :财务费用 292.50 贷 :应付票据 292.50 11月末、12月末、2006年1月末计提利息的分录同3
4、2006年2月1日到期付款时: 借 :应付票据 71370 贷 :银行存款 71370 5、若2006年2月1日到期无力付款时: 借 :应付票据 71370 贷 : 应付帐款 71370
二、应付帐款的核算 是指赊购行为产生的流动负债。与应付票据(期票)不同 (一)应付帐款的入帐时间 应在企业取得所购物资的所有权或已接受劳务时确认应付帐款。具体应分:单货同到、货到单未到两种情况处理。 (二)应付帐款的入帐价值 应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。若有现金折扣,采用总价法。
(三)应付帐款的帐务处理 1、帐户设置:“应付帐款—某销货或提供劳务单位” 2、会计处理: (1)企业购入材料、商品等,但货款尚未支付,应根据有关凭证(发票账单) 借:在途物资/原材料/库存商品等 应交税金---应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 如企业接受供应单位提供劳务未付款,根据发票账单 借:生产成本/制造费用/管理费用等 贷:应付账款
(2)现金折扣的处理 可能发生理财收益或理财损失,均计入财务费用。 A、总价法 (我国采用此法)B、净价法 例:A公司6月10日购入材料一批,价款50,000元,增值税率17%,材料已验收入库,付款条件为2/10、n/30。(假设增值税不打折扣)
总价法: 净价法: 1)赊购时 借:原材料 50,000 借:原材料49,000 应交税金—应交增值税 8500 应交税金—应交增值税 8500 贷:应付账款58,500 贷:应付账款 57,500 2)10天内付款: 借: 应付帐款 58,500 借: 应付帐款 57500 贷: 财务费用 1,000 贷: 银行存款 57500 银行存款 57,500 3)10天后付款 借:应付帐款 57500 借: 应付帐款58,500 财务费用 1000 贷: 银行存款 58,500 贷:银行存款 58500
三、预收帐款的核算 按合同规定预收定金,属暂收货款,本质上为负债。 1、预收款时: 借:银行存款 贷:预收帐款-某单位 2、发货结算 借:预收帐款-某单位 贷:主营业务收入 应交税金 —应交增值税(销项) 3、多退少补: 借:预收帐款-某单位 贷:银行存款 若补收货款,分录与此相反
主营业务收入 应交税金 银行存款 预收账款 1、收款 2、结算货款 38000 38000 银行存款 例:A企业预收货款38000元;发货31500元,销项税额5355元,代垫运费800元,并退回多余款项345元。 货款 31500 37655 345 税款 5355 代垫运费 800 退回多余款 345 • 若企业预收帐款的情况不多,可以不单设此账户,而将其合并在“应收账款”账户中核算。
四、其他应付款的核算 (一)概念与内容 是指除前述以外的应付、暂收其他单位或个人的款项,包括应付经营租入固定资产和包装物的租金、存入保证金(如押金等)、职工逾期未领工资等。 (二)帐务处理: 如逾期未领工资,退交财务部门(单独包封) 借:现金 贷:其他应付款—未领工资(某人)
五、预提费用的核算 是指 应由本期负担,但尚未支付的费用,如预提的短期借款利息、租金、保险费等。从内容上看是费用、 从性质上看是负债。如:预提经营性租入固定资产的租金的会计处理 1、预提时: 借:制造费用、管理费用等 贷:预提费用—租金 2、实际支付时: 借:预提费用—租金 制造费用、管理费用等 (未预提部分) 贷:银行存款
注:一年内到期的长期负债: 资产负债表中将编表日起一年内到期的债务单列。日常核算仍在原帐户。
第四节 应付工资及应付福利费的核算 一、工资总额的组成 工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬,包括基本工资、经常性奖金及各种津贴。 由于企业支付工资的日期与资产负债表编制日不一致,而使应付工资成为一项负债。 工资的具体内容,按国家规定 ,由以下六个部分组成: (一)计时工资 是指按计时工资标准和实际工作时间计算并支付给职工的劳动报酬,一般包括基础工资和职务(岗位)工资 。
(二)计件工资 是指对已做工作按计件单价支付的劳动报酬,主要包括: 1、按批准的定额和计件单价计算并支付给职工的工资,具体方法有:超额累进计件、直接无限计件、限额计件、超定额计件等。 其中:① 累进计件:计算工资时,对超额部分按照不同的超额幅度和递增的计件单价计发工资。 ② 无限计件:工人所得计件工资不受规定数额的限制,而是根据完成多少,按照统一的计件单价支付工资。 ③限额计件:对计件工人所得的超额工资规定一个最高限额,限额以上不再支付工资。
④超定额计件。计算工资时,完成定额部分可获本人基本工资,超额部分按统一计件单价再计发工资。 2、按工作任务包干方法支付给职工的工资等。 (三)奖金:是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬,包括:生产奖(超产奖、节约奖等)、劳动竞赛奖(劳动模范奖等)。 (四)津贴与补贴 是指为了补偿职工特殊或额外的劳动报酬和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。
其中:津贴包括:高空津贴、卫生津贴、科研津贴、工龄津贴、 伙食津贴和书报费等; 补贴包括:肉贴、煤贴、粮贴、副食品补贴等。 (五)加班加点工资 (六)特殊情况下支付的工资:病假工资、进修工资、保留工资。 注:不应计入应付工资总额的有:(一般直接发现金) A、离休、退休人员的工资、独生子女费 B、创造发明奖、科学技术进步奖、 C、职工生活困难补助费、出差补助、差旅费等
二、工资的计算与结算 (一)计时工资制下的应付工资的计算 一般采用月薪制,只要职工出满勤,就可以得到固定的月标准工资。但为了计算职工有缺勤时的应付计时工资,则应: 1、计算日工资率 日工资率=月标准工资/平均每月天数 其中:平均每月天数可按30天或20.92天(365-104-10)÷12 2、计算应付月计时工资
(1)若按30天计算日工资率的,则: 应付月计时工资=应付月标准工资-缺勤日数×日工资率 或=当月出勤日数×日工资率 注意:月内的星期日和法定节假日视为出勤照付工资;而缺勤期间的节假日也应算缺勤,照扣工资。 (2)若按20.92天计算日工资率的,则: 应付月计时工资=应付月标准工资-缺勤日数×日工资率 或=当月出勤日数×日工资率 注意:月内的星期日和法定节假日不付工资;而缺勤期间的节假日也不算缺勤,不扣工资。
特别注意:计算缺勤工资时,还应区别不同情况:特别注意:计算缺勤工资时,还应区别不同情况: A、对事假和旷工缺勤按100%的比例扣发工资 B、对因工负伤、探亲假、婚丧假、女工产假等缺勤期间应按100%全部照发工资 C、对病假或非因工负伤缺勤,应根据劳保条例,按病假期限和工龄长短扣发一定比例的工资,如:半年内病假(工龄4-6年) 的扣发20%,发放80%等。 例见:P241
(二)计件工资制下的应付工资的计算 应付月计件工资=所完成的产品产量×计件单价 其中:产品产量应根据产量记录,包括合格品产量和非工废品产量。 例见:P241 (三)工资结算凭证的编制 应根据劳动、人事部门提供的每一职工工资资料、考勤或产量记录、相关部门的扣款通知,按以下公式计算每一职工的应付工资、代扣款项和实发工资,并编制“工资单”(格式见教材P242)。
应付工资= 计时工资 + 计件工资 + 加班加点工资 + 特殊情况下的工资(非工作时间工资)+ 计入工资的奖金 + 工资性津贴 (工资、奖金、津贴补帖) 实发工资= 应付工资-代扣、代垫款项 其中:A、代扣款项包括养老金(个人应付工资×8%,不征个人所得税)、失业金(个人1%、单位应付工资总额2%)、医疗保险金(个人2%、单位8% )、住房公积金(个人与单位的缴存比例不得低于上一年度职工月平均工资的5%)、个人所得税、工会会费等 B、代垫款项包括房租、水电费、家属的医药费等。
三、工资结算与分配的核算 (一)帐户设置 1、名称:“应付工资-生产工人等(基本工资等)” 2、用途:用来核算企业应付给职工的工资总额 3、结构: 4、注:凡构成工资总额的均应通过“应付工资”帐户核算。 实发工资 代扣款项 应付工资
(二)工资结算的帐务处理 财会部门应将“工资单”进行汇总,编制“工资汇总表”并据以提现、发放。 1、提现备发 借:现金 贷:银行存款 2、发放 借:应付工资 贷:现金
3、结转本月代扣代垫款项 借:应付工资 贷:其他应收款—房租、水电费等 (代垫) 其他应付款—应付三金、工会经费等(代扣) 应交税金—应交个人所得税(代扣代缴) 例见:P244-245
(三)工资分配的帐务处理 月末,企业应将本月应付工资总额作为费用,按部门和用途进行分配。 借 : 生产成本 (生产工人工资) 制造费用 (车间管理人员工资) 管理费用 (厂部管理人员工资) 应付福利费 (医务、福利部门人员工资) 营业费用 (专设销售机构人员工资) 在建工程 (专项工程人员的工资) 贷 :应付工资 (应付工资总额) 例见:P245-246
四、应付福利费和其他工资附加费的核算 (一)应付福利费的核算 1、应付福利费的内容与计算 是企业按规定从成本、费用中提取,专门用于职工个人福利方面支出的资金,主要用于:企业参加职工医疗保险交纳的医疗保险费、医护人员的工资、医务经费、职工因公负伤赴外地就医路费、 职工生活困难补助、职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所人员的工资等支出。但不包括职工集体福利设施支出(使用公益金)。应付福利费 = (应付工资总额-住房补贴)×14%
2、应付福利费的帐务处理 (1)帐户设置:“应付福利费”(不设明细帐) (2)帐务处理 A、计提时: 借:生产成本/制造费用/管理费用/营业费用/在建工程等 贷:应付福利费 实际支用的 职工福利费 计提的 职工福利费 或超支数 结余数
其中:管理费用是指按行政、医务、福利、长病等人员工资其中:管理费用是指按行政、医务、福利、长病等人员工资 所提取的福利费。 B、使用时: 借:应付福利费 贷:现金、银行存款 应付工资 (医务、福利部门人员的工资) 例见:P246-247 你知道他们的工资和福利费怎么核算吗?
分配医务福利部门(如卫生、工会、幼儿园等)人分配医务福利部门(如卫生、工会、幼儿园等)人 员工资: • 借:应付福利费 贷:应付工资 • 计提医务、福利部门、长病人员福利费: 借:管理费用 贷:应付福利费 • 向社会医疗保险事业机构上交职工医疗保险费、支付职工困难补助和其他福利费时 借:应付福利费 贷:银行存款/现金
(二)其他工资附加费的核算 1、工会经费 = 应付工资总额×2% 2、职工教育经费 = 应付工资总额×1.5% 3、职工待业保险费、养老保险费、工伤保险费、 住房公积金等 借:管理费用——工会经费 ——职工教育经费 ——养老保险费等 贷:其他应付款-工会经费等 例见:P247-248
第五节 应交税金的核算 一、企业应交税金的内容 是指企业在会计期末根据本期内取得的营业收入和实现的利润等所计算出的应交未交的各种税金。 主要包括:增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税、印花税、耕地占用税和代付的个人所得税等。 企业纳税义务,一般随其经营活动的进行而产生,会计上要按权责发生制原则预计应交税金数额并计入有关帐户。但是也有少数税金不需预计,而直接交纳。 应交税金 已交数 应交未交数 或余额:预交或多交数 余额:应交未交数
二、应交增值税的核算 (一)增值税概述 增值税是指对销售货物、进口货物、提供加工及修理、修配劳务的增值部分征收的一种税。 1、增值税的纳税人 分为一般纳税人和小规模纳税人。 其中:一般纳税人是指达到一定的生产经营规模(即超过小规模纳税人标准),并且是会计核算健全,能按税法的规定,分别核算销项税额、进项税额和应纳税额的单位。 2、增值税的税率 分为:一般纳税人——17%、13%、10%、7%、0% 小规模纳税人——6%、4%
(二)应交增值税的确定 1、一般纳税企业应交增值税的确定 应交增值税=当期销项税额-当期进项税额 注意:一般纳税企业购入货物或接受劳务必须具备以下凭证,其进项税额才能予以抵扣,否则只能计入购入货物或接受劳务的成本。 (1)增值税专用发票 (2)完税凭证 (3)购进免税农产品或收购废旧物资: A、购进免税农产品,按其价款的13%扣除; B、购进或销售货物支付的运费,可按有关凭证 所列金额的7%扣除; C、收购废旧物资,可按有关凭证所列金的10% 扣除。 2、小规模纳税人应交增值税的确定 实行简易办法,即按照不含税销售额和征收率计算增值税,不得抵扣进项税额。 例见:P251-P252
(三)应交增值税的帐务处理(一般纳税人) “应交税金——应交增值税(进项税额)借方专栏 (销项税额)贷方专栏 (进项税额转出)贷 (已交税金 )借 (转出未交增值税 )借 (转出多交增值税 )贷 (出口退税 )贷 (出口抵销内销产品应纳税额)借 ——未交增值税 借/贷(上月多交或未交)” 注:小规模纳税人只需设置三栏式的“应交增值税”明细帐
1、进项税额的帐务处理 (1)采购物资,应按专用发票或海关提供的完税凭证 借:原材料/库存商品等 (采购成本) 应交税金—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款/应付帐款/应付票据等 (2)接收投资转入的物资,也应按专用发票 借:原材料/库存商品等 (确认价) 应交税金—应交增值税(进项税额) 贷:实收资本 (投资者应享有的) 资本公积 (差额) (3)接受应税劳务,也应按专用发票 借:生产成本/委托加工物资等 (计入成本的) 应交税金—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款/应付帐款等
(4)购进免税农产品 借:应交税金——应交增值税(进项税额) 原材料/库存商品等 (买价-进项税额) 贷:银行存款/应付帐款等 注意: 小规模纳税人和一般纳税人购入物资及应税劳务直接用于非应税项目,或直接用于免税项目以及直接用于集体福利和个人消费的,其专用发票上注明的增值税额,计入所购物资或劳务的成本,不通过“应交税金—应交增值税”帐户核算。 例见:P253-254
2、进项税额转出的帐务处理 企业购进的物资、在产品、产成品发生非常损失,以及购进物资改变用途等原因,其已入帐的进项税额应当转出。 借:营业外支出/在建工程/应付福利费/管理费用等 贷:原材料/库存商品/生产成本等 应交税金—应交增值税(进项税额转出) 例见:P254 3、销项税额的帐务处理 企业销售货物或提供应税劳务,以及企业将自产或委托加工的货物用于非应税项目、对外投资、集体福利、赠送他人等。 借:银行存款/在建工程(或长期股权投资、应付福利费、营 业外支出)等 贷:原材料/库存商品等 应交税金—应交增值税(销项税额) 例见:P255-256
4、出口退税的帐务处理 (1)出口退税的含义 我国鼓励货物出口,实行出口货物零税率的优惠政策。所谓零税率,是指货物在出口时整体税负为零。这样,出口环节不但不必纳税,而且还可以退还以前纳税环节已纳税款,这就称之为出口退税。 (2)出口退税的计算 出口货物只有在适用既免税又退税的政策时,才可按以下方法计算: ①“免、抵、退”办法 属于一般纳税人的生产企业,自营或委托外贸企业代理出口自产货物,除另有规定外,增值税一律实行“免、抵、退”管理办法。