Microsoft Excel 2007
Download
1 / 48

Microsoft Excel 2007 ครั้งที่ 2 - PowerPoint PPT Presentation


  • 109 Views
  • Uploaded on

Microsoft Excel 2007 ครั้งที่ 2. การคำนวณใน Microsoft Excel. การคำนวณโดยใช้สูตร ( Formula) การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่น( Function). การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่น. ฟังก์ชั่น คือ สูตรสำเร็จรูปที่โปรแกรม Microsoft Excel สร้างไว้ใช้สำหรับการคำนวณ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็ว.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Microsoft Excel 2007 ครั้งที่ 2' - daniel_millan


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Slide1 l.jpg

Microsoft Excel 2007

ครั้งที่ 2


Slide2 l.jpg

การคำนวณใน Microsoft Excel

การคำนวณโดยใช้สูตร (Formula)

การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่น(Function)


Slide3 l.jpg

การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่นการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่น

ฟังก์ชั่น คือ สูตรสำเร็จรูปที่โปรแกรม Microsoft Excel สร้างไว้ใช้สำหรับการคำนวณ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็ว


Slide4 l.jpg

โครงสร้างของฟังก์ชั่นโครงสร้างของฟังก์ชั่น

  • ฟังก์ชั่นมีส่วนประกอบ 3 ส่วน คือ

  • ชื่อของฟังก์ชั่น เช่น SUM, AVERAGE, SQRT

  • วงเล็บ ( )ในทุกฟังก์ชั่นต้องมีวงเล็บต่อท้าย เช่น SUM ( ), AVERAGE( ), SQRT( )


Slide5 l.jpg

โครงสร้างของฟังก์ชั่น (ต่อ)

  • อาร์กิวเมนต์ คือ ส่วนของข้อมูลที่ฟังก์ชั่นจะนำไปใช้ในการประมวลผล

  • แต่ละฟังก์ชั่นจะต้องการอาร์กิวเมนต์ที่แตกต่างกันเช่น SUM(A1:A20) , ROUND(A1,0)


Slide6 l.jpg

การเรียกใช้งานฟังก์ชั่นการเรียกใช้งานฟังก์ชั่น

  • พิมพ์ฟังก์ชั่นด้วยตนเอง

  • เรียกใช้จาก Formula Bar

  • เรียกใช้จาก Tool Bar

=max(A1:A5)


Slide7 l.jpg

ตัวอย่างฟังก์ชั่นการเรียกใช้งานฟังก์ชั่น

  • ฟังก์ชั่นทางการเงิน (Financial)

  • ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time)

  • ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ (Math & Trig)

  • ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับฐานข้อมูล (Database)

  • ฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์ ( Logical)

  • ฟังก์ชั่นทางสถิติ (Statistics)


Slide8 l.jpg

ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันและเวลาฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันและเวลา

NOW( ) = ค่าวันและเวลาปัจจุบัน

TODAY( ) = ให้ค่าวันที่ปัจจุบัน

TIME( ) = ให้แปลงค่าตัวเลขให้เป็น

รูปแบบของเวลา


Slide9 l.jpg

ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์

SUM ( ) = หาผลรวมของตัวเลขทั้งหมด

SUMIF( ) = หาผลรวมของค่าที่ตรงกับเงื่อนไข

MOD ( ) = เก็บเศษที่เหลือจากการหาร

POWER( ) = ให้ค่าผลลัพธ์ของตัวเลขยกกำลัง

ROUND( ) = ปัดค่าของตัวเลขขึ้นให้มีหลัก

ทศนิยมตามกำหนด

INT( ) = ปัดค่าตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็ม


Slide10 l.jpg

ฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์

IF( ) = ให้ค่าผลลัพธ์ตามเงื่อนไขว่าเป็นจริง

หรือเท็จ

NOT( ) = เปลี่ยนค่าจากจริงเป็นเท็จ หรือจากเท็จเป็นจริง


Slide11 l.jpg
ฟังก์ชั่นทางสถิติ

AVERAGE( ) = หาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในช่วงที่ กำหนด

COUNT( ) = นับจำนวนของเซลล์

COUNTIF( ) = นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตรงกับ

เงื่อนไข

MAX = หาค่าสูงสุดของข้อมูลในช่วงที่กำหนด

MIN = หาค่าต่ำสุดของข้อมูลในช่วงที่กำหนด



Slide13 l.jpg

ฟังก์ชั่น NOW

ใช้หาค่าวันและเวลาปัจจุบัน

รูปแบบ

NOW( )

ตัวอย่าง

=NOW( )


Slide14 l.jpg

ฟังก์ชั่น TODAY

ใช้หาค่าวันและเวลาปัจจุบัน

รูปแบบ

TODAY( )

ตัวอย่าง

=today( )

=TODAY( )


Slide15 l.jpg

ฟังก์ชั่น SUM

ใช้หาผลรวมของตัวเลขทั้งหมด

รูปแบบ

SUM(number1,number2,….. )

ตัวอย่าง

=SUM(A1:A5)

=SUM(B1,B2)

=SUM(A1,A3,A5)


Slide16 l.jpg

ฟังก์ชั่น MAX

  • ใช้หาค่าสูงสุดของข้อมูลตัวเลขที่กำหนด

  • รูปแบบ

  • MAX(number1,number2,….. )

  • ตัวอย่าง

    • =MAX(A1:A5),

    • =MAX(B1,B2),

    • =MAX(A1,A3,A5)


Slide17 l.jpg

ฟังก์ชั่น MIN

  • ใช้หาค่าต่ำสุดของข้อมูลตัวเลขที่กำหนด

  • รูปแบบ

  • MIN(number1,number2,….. )

  • ตัวอย่าง

    • =MIN(A1:A5)

    • =MIN(B1,B2)

    • =MIN(A1,A3,A5)


Slide18 l.jpg

ฟังก์ชั่น AVERAGE

  • ใช้หาค่าเฉลี่ยของข้อมูลตัวเลขที่กำหนด

  • รูปแบบ

  • AVERAGE(number1,number2,….. )

  • ตัวอย่าง

    • =AVERAGE(A1:A5)

    • =AVERAGE(A1,A3,A5)


Slide19 l.jpg

ฟังก์ชั่น IF

  • ให้ค่าผลลัพธ์ตามเงื่อนไขว่าเป็นจริง หรือเท็จ

  • รูปแบบ

  • IF(เงื่อนไข,”ผลลัพธ์ที่ได้ถ้าเป็นจริง”, ”ผลลัพธ์ที่ได้ถ้าเป็นเท็จ”)

  • ตัวอย่าง

    • =IF(b5=10,”TRUE”,”FALSE”)

    • =IF(A1>A3,”0”,”1”)

    • =IF(b5=10,”TRUE”,”FALSE”),

    • =IF(A1>A3,”0”,”1”)


Slide20 l.jpg

ฟังก์ชั่น COUNT

  • นับจำนวนเซลล์

  • รูปแบบ

  • COUNT(ช่วงของข้อมูล)

  • ตัวอย่าง

    • =COUNT(A1:A5)

    • =COUNT(A1,A3)


Slide21 l.jpg

ฟังก์ชั่น COUNTIF

  • นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

  • รูปแบบ

  • COUNTIF(ช่วงของข้อมูล,”เงื่อนไขตรวจสอบ”)

  • ตัวอย่าง

    • =COUNTIF(A1:A5,”>=25”)

    • =COUNTIF(A1:A3,”สุทธิสาร”)


Slide22 l.jpg

ฟังก์ชั่น ROUND

  • ปัดค่าของตัวเลขขึ้นให้มีหลักทศนิยมตามกำหนด

  • รูปแบบ

  • ROUND(ข้อมูล,จำนวนหลักทศนิยม)

  • ตัวอย่าง

    • =ROUND(12.1234 , 2)  12.12

    • =ROUND(A1,3)  12.123


Slide23 l.jpg

ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณ

#### เกิดจากตัวเลขในเซลล์ยาวกว่าขนาดของเซลล์

#VALUE!เกิดจากการใช้สูตรผิดไวยากรณ์

เช่น นำตัวเลขไปบวกกับตัวอักษร

#NAME?สูตรไม่สามารถบอกได้ว่าคืออะไร เช่น A1+แมว

โดยคำว่าแมวไม่ได้เกี่ยวข้องใน Sheet นั้น


Slide24 l.jpg

ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณ (ต่อ)

#N/A เกิดขึ้นเมื่อกรอกตัวแปรผิดประเภท เช่น

ฟังก์ชั่นต้องการข้อมูลเซลล์เดียว

แต่เราใส่ไปหลาย ๆ เซลล์

#REF!เกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมไม่สามารถค้นหาตำแหน่งอ้างอิงเซลล์ที่ใช้สูตรได้ มักพบในการอ้างอิงเซลล์ข้าม Sheet หรือสมุดงาน


Slide25 l.jpg

ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณ (ต่อ)

#NULLเกิดขึ้นกรณีที่กำหนดพื้นที่เซลล์สองเซลล์โดยไม่มีส่วนใดต่อกัน แต่ลืมแยกเซลล์ด้วยเครื่องหมาย เช่น

SUM(A1:B2 C2:D5)

ที่ถูกต้องเขียนเป็น

SUM(A1:B2,C2:D5)


Slide26 l.jpg
การจัดแต่งข้อมูลข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณ

เลื่อนตัวชี้ตำแหน่งเซลล์ไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการจัดแต่ง

1.

หรือ

หากต้องการจัดแต่งข้อมูลความพร้อมๆ กันหลายเซลล์

ให้ทำการเลือกเซลล์ หรือกำหนดช่วงข้อมูลก่อน

2.

หรือ คลิกเมาส์บนปุ่มควบคุมรูปแบบอักษร


Slide27 l.jpg
การจัดข้อมูลอยู่กึ่งกลางช่วงการจัดข้อมูลอยู่กึ่งกลางช่วง

ป้อนข้อมูลในเซลล์แรก

1

เลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วง

A1:E1

2

คลิกปุ่ม

3


Slide28 l.jpg
การจัดแต่งตัวเลข, วันที่, เวลา

ตัวอย่าง

กลุ่มของรูปแบบ

จำนวนจุดทศนิยม

รูปแบบของตัวเลข

ในกรณีที่เป็นค่าลบ


Slide29 l.jpg
การจัดแต่งตำแหน่งข้อมูลในเซลล์การจัดแต่งตำแหน่งข้อมูลในเซลล์

ตำแหน่งการจัดวางข้อมูลในแนวนอน - ซ้าย/กลาง/ขวา

ตำแหน่งการจัดวางข้อมูลในแนวตั้ง - บน/กลาง/ล่าง

ทิศของการวางข้อมูล

แบบนอน หรือ

แบบเฉียง หรือ

แบบตั้ง


Slide30 l.jpg
การจัดแต่งแบบอักษรการจัดแต่งตำแหน่งข้อมูลในเซลล์

  • Font

    • แบบอักษร

  • Font style

    • ลักษณะของอักษร

  • Size

    • ขนาดของอักษร

  • Underline

    • ลักษณะของใส่เส้นใต้

  • Color

    • สีของอักษร

  • Effects

    • ลักษณะพิเศษ เช่นตัวอักษรขีดทับ, ตัวยก, ตัวห้อย


Slide31 l.jpg
เส้นขอบการจัดแต่งตำแหน่งข้อมูลในเซลล์

เลือกลักษณะของเส้นกรอบ

ลักษณะกรอบสำเร็จรูป

ลบกรอบ, เติมรอบนอก, เติมระหว่างเซลล์

เลือกการเติมเส้นกรอบ

คลิกเลือกลักษณะและสีของเส้น

จากนั้นจึงคลิกในรูป ตรงตำแหน่ง

ที่จะให้ปรากฏเป็นกรอบ คลิกซ้ำเพื่อยกเลิกการเติมกรอบได้

สีของเส้นกรอบ

ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์


Slide32 l.jpg
ขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถวขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว

ดับเบิ้ลคลิกคอลัมน์หรือแถว

1.

  • กดปุ่มของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์โดย

  • ดึงเมาส์ออก จะเป็นการขยายออก

  • ดึงเมาส์เข้า จะเป็นการลดความกว้าง

2.


Slide33 l.jpg
แทรกแถว/คอลัมน์ขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว

นำเมาส์คลิกที่ตัวเลขของแถว หรือตัวอักษรคอลัมน์ที่ต้องการแทรก

1.

คอลัมน์

(Column)

นำเมาส์ชี้ในแถบสี แล้วกดปุ่มขวาของเมาส์ เพื่อเปิดเมนูลัด

จากนั้นเลือกคำสั่งแทรก

2.

แถว (Row)


Slide34 l.jpg
ลบแถว/คอลัมน์ขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว

นำเมาส์คลิกที่ตัวเลขของแถว หรือตัวอักษรคอลัมน์ที่ต้องการลบ

1.

คอลัมน์

(Column)

นำเมาส์ชี้ในแถบสี แล้วกดปุ่มขวาของเมาส์ เพื่อเปิดเมนูลัด

จากนั้นเลือกคำสั่งลบ

2.

แถว (Row)


Slide35 l.jpg
สร้างแผนภูมิขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว

กำหนดช่วงข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟ

1.

เลือกเมนูคำสั่ง แทรก, Chart….

2.

เลือกกราฟที่ต้องการ

แล้วคลิกปุ่ม

ตกลง


Slide36 l.jpg
สร้างกราฟ ขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว(ต่อ)


Slide37 l.jpg
สร้างแผนภูมิ ขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว(ต่อ)

4.

กำหนดเค้าโครงของกราฟ


Slide38 l.jpg
สร้างแผนภูมิ ขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว(ต่อ)

5


Slide39 l.jpg
จัดแต่งแผนภูมิขยาย-ลดความกว้างของคอลัมน์/แถว

คลิกขวาพื้นที่นี้

ก็แก้ไขตรงนี้


Slide40 l.jpg

ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟ

ก็แก้ไขแท่งกราฟ


Slide41 l.jpg
จัดเรียงข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟ

คลิกเมาส์ที่คอลัมน์ซึ่งใช้เรียง

1

2

เรียงจาก ก. - ฮ.

เรียงจาก ฮ. - ก.


Text excel l.jpg
การนำเข้าข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟtext ไฟล์ใน EXCEL

2

  • เปิด ไฟล์ใหม่

  • เลือก แท็บข้อมูล

  • เลือกเมนู รับข้อมูลภายานอก

  • เลือกนำเข้าข้อมูล

3

4

1


Text excel43 l.jpg
การนำเข้าข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟtext ไฟล์ใน EXCEL (ต่อ)

6

5. เลือก ชนิดแฟ้มให้เป็น แฟ้มทั้งหมด (All files)

6. เลือก folder ที่เก็บไฟล์จะปรากฏชื่อไฟล์

7. เลือก ไฟล์ เช่น data.txt

8. กดปุ่ม “open หรือ เปิด”

7

7

5

8


Text excel44 l.jpg
การนำเข้าข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟtext ไฟล์ใน EXCEL (ต่อ)

9. เลือก “ตัวคั่น”

10. และแฟ้มต้นฉบับ เป็น Thai (window) ดังรูป

11. กดปุ่ม “ถัดไป”

9

10

11


Text excel45 l.jpg
การนำเข้าข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟtext ไฟล์ใน EXCEL (ต่อ)

12. เลือกตัวคั่นข้อมูลให้ตรงกับข้อมูล จะเห็นว่า ไฟล์ถูกแยกออกจากกันเข้าในแต่ละช่องตาราง

13. กดปุ่ม “ถัดไป”

12

13


Text excel46 l.jpg
การนำเข้าข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟtext ไฟล์ใน EXCEL (ต่อ)

14. ได้หน้าจอขั้นที่ 3 กดปุ่ม ‘เสร็จสิ้น’

14


Text excel47 l.jpg
การนำเข้าข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟtext ไฟล์ใน EXCEL (ต่อ)

15. กดปุ่ม ‘ตกลง’

15


Text excel48 l.jpg
การนำเข้าข้อมูล ดับเบิ้ลคลิกที่แท่งกราฟtext ไฟล์ใน EXCEL (ต่อ)

ได้ข้อมูลที่ต้องการ นำไปแก้ไขตามที่ต้องการ


ad