Mécénat et parrainage

1. Mécénat et parrainage

2. Quel est le but de notre intervention ? • Comprendre ce qu’est le mécénat et le parrainage • Définir une démarche de recherche de financement • Formuler les arguments pour convaincre les partenaires • Elaborer un guide de parrainage

3. Les données transmises : • Distinguer les formes de partenariat • Repérer les particularités d’une organisation associative • Définir une stratégie marketing • Identifier les « cibles », les parrains potentiels • Promouvoir votre organisation

4. Définitions des formes de partenariat • Fondation • Mécénat • Parrainage ( ou « sponsoring ») • Patronage • Partenariat

5. Fondation : définition « La fondation est l’acte par lequel une ou plusieurs personnes physiques ou morales décident de l’affectation irrévocable de biens, droits ou ressources à la réalisation d’une oeuvre d’intérêt général et à but non lucratif » (loi n°87-571 du 23 juillet 1987, modifiée par la loi 90-559 du 4 juillet 1990). La fondation, nécessairement dotée d’un patrimoine, se distingue de l’association qui est avant tout un regroupement de personnes physiques ou morales pour conduire un projet commun. En constituant une fondation, le fondateur crée une instance nouvelle et distincte de lui.

6. Le partenariat général • PARRAIN : Personne physique ou morale qui apporte son soutien matériel à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation en vue de retirer un bénéfice direct, dans un but publicitaire. Autre définition : entreprise, collectivité, personne qui donne, qui échange des moyens contre de la publicité », des retombées financières économiques, de reconnaissance en terme d’image. • PARRAINAGE : Technique de communication publicitaire par le soutien matériel apporté à une manifestation culturelle, sportive (...). Les opérations de parrainage sont destinées à assurer des retombées économiques directes, à promouvoir l’image du parrain et comportent l’indication de son nom, de sa marque et/ou de ses produits. • PATRONAGE : Apport d’un soutien moral explicite à une personne, à une organisation, à une manifestation. • PARTENARIAT : Participation et partage des objectifs de réussite et de développement entre une personne, une organisation et un parrain. Visée à court terme.

7. Parrainage : définition • ParrainageSelon l'article 39-I-7e du Code général des impôts (CGI), le terme de parrainage doit être réservé aux “dépenses engagées dans le cadre de manifestations de caractère culturel, sportif [...] lorsqu’elles sont exposées dans l’intérêt direct de l’exploitation”. Le parrainage répond donc à une démarche commerciale explicitement calculée et raisonnée, sa retombée doit être quantifiable et proportionnée à l'investissement initial.

8. Mécénat : définition MECENAT : Soutien (sous forme de d’argent, de biens ou de services) apporté, sans recherche de contrepartie directe ou indirecte, à des associations sportives ou culturelles d’intérêt général dans le cadre d’activités se limitant à une pratique amateur. Visée recherchée : valorisation de l’image Contrepartie acceptée : - signature du nom de l’entreprise donatrice - la dépense génère des contreparties « dont le montant doit présenter une disproportion marquée avec le montant du don ». On admet généralement un rapport de 1 à 4 entre le montant des contreparties et le montant du don

9. Les textes sur le mécénat • Loi n° 2003-709 du 1er août 2003 (JO n°177 2/08/2003) • Les particuliers : déduction sur l’impôt sur le revenu de 66% des dons effectués (limite de 20% du revenu imposable) • Les entreprises : réduction de 60% appliquée au produit de l’impôt sur les sociétés (limite de 5 pour mille du chiffre d’affaires hors taxe) • On peut aussi reporter l’excédent de la réduction fiscale sur les quatre années suivantes.

10. Qui peut utiliser le mécénat ? • Les organismes d’intérêt général ayant un caractère sportif : • Caractère non lucratif des activités • Caractère désintéressée de la gestion • Ouverture démocratique de l’association et accès large • Le mécénat demande à délivrer des reçus fiscaux, comme pour tous dons (modèle cerfa n°11580*02) • Pour vérifier si vous pouvez les délivrer, il faut une habilitation et faire une demande de rescrit fiscal (interrogation des services fiscaux)

11. Intérêt du parrainage C ’est le moyen d’établir des relations pour : • associer des compétences pour la réalisation d’un projet • alléger les charges • renforcer la structuration de l’association • pérenniser l’emploi • favoriser une collaboration pluriannuelle

12. Des retombées pour le parrain • Notoriété • Image • Crédibilité • Promotion • Motivation du personnel • Relations publiques

13. L’attention du parrain • Minimiser les risques • Maximum de retombées « média » • Valorisation au sein de son entreprise • Le plus de retour en un minimum de temps

14. Postulat sur le parrainage • Les valeurs (ce à quoi nous croyons) et les missions (ce que nous nous proposons de faire) forgent une image de marque, symbole d ’une identité, dans laquelle les partenaires s’investissent et investissent en toute confiance.

15. Les parrains potentiels • Les adhérents eux -mêmes en tant qu’artisan, entrepreneur, commerçant, restaurateur • Les fournisseurs de l’association : imprimeur, banque, assureur, supermarché, détaillant d’articles en relation avec l’activité associative, fournisseurs divers de matériel

16. Les parrains potentiels (fin) Les services concernés de l ’État Les collectivités territoriales Les partenaires fédéraux Les équipementiers Les fondations dans le cadre d’un mécénat

17. Un approche marketing • Qu’avons-nous à proposer ? • Quelles entreprises démarcher ? • Comment les « accrocher » ? • Comment les fidéliser ?

18. GUIDE DE PARRAINAGE « S’appuyer sur un projet innovant »Partie 1 : La présentation  générale de l’association avec l’objet de l’association, ses valeurs, son image ; les objectifs ; la structure et l’organisation ; les activités et les événements ; le partenariat public et le parrainage privé.

19. GUIDE DE PARRAINAGE Partie 2Le guide de parrainage constitue un plan de communication général pour capter l’attention et formaliser les propositions de parrainage : - Impact de la communication - Supports de communication externes et internes - Formules de parrainage - Évaluation - Contrat de parrainage

20. L’impact Auprès des publics à deux niveaux : . L’audience directe : quels actions pour contacter les publics – presse, distribution doc, affichage. L’audience indirecte : quels publics particuliers ?

21. L’impact - suite Le plan de communication pour contacter les publics: . les relations presse, . les produits d’appel (dépliants, affiches), . les produits génériques (brochure programme), .les supports relais d’information (journaux communaux, web), .autres supports (abribus, sucettes etc.)

22. Communication interne : les prestations aux personnels d’entreprise (achats groupés, forfait épreuve + repas etc.) Les supports de communication et les prestations proposées

23. Les supports de communication et les prestations proposées - suite Communication externe : . les prestations relations publiques (accueil personnalisé, . les soirées privatives, . les locations de salle privée, . les invitations personnalisées, . la rencontre de sportifs de haut niveau) etc.

24. Communication événementielle : . la présence sur les grandes manifestations ou compétitions, . les prestations exposants (villages des partenaires) etc. Les supports de communication et les prestations proposées - suite

25. Communication publicitaire : . le présentoir de documentation, des échantillons, . les annonces sono, . la remise de récompenses, . les insertions sur les supports d’édition : dépliant, brochure programme Les supports de communication et les prestations proposées - suite

26. Les supports de communication réservés aux parrains Les relations presse : participation aux rendez-vous presseLa présence des logos : sur les affichettes, les annonces presse, Internet, les journaux divers , la billetterie, le réseau vidéo, les banderoles, les panneaux etc.

27. Les supports de communication réservés aux parrains - suite Les formules de parrainageParrainage sur tout ou partie du projet (« pack parrainage »)

28. L ’évaluation du parrainage • Réalisation d ’un press-book quasi-obligatoire • Fourniture de données quantitatives et qualitatives sur l ’impact du parrainage

29. Le contrat de parrainage • Objet et durée du contrat • Obligations de l ’entreprise • Obligations de l ’association • Exclusivité • Assurance • Résiliation du contrat • Fin de contrat • Litiges

30. Le bon contact • Démarrer les premiers contacts un an à l ’avance • Repérer le bon interlocuteur • Disposer d ’un fichier à jour des correspondants des parrains • Maintenir des relations régulières et de qualité • Renforcer les liens

31. Les ressources d ’information • sites sur le mécénat : • admical.asso.fr • uda.fr • « L’Union des annonceurs (UDA), association à but non lucratif régie par la loi de 1901, a été fondée en 1916. Elle est, en France, l’organisation représentative des annonceurs, c’est-à-dire des entreprises, des collectivités ou des organismes qui recourent aux différentes techniques de communication pour promouvoir leur notoriété, leur image, leurs produits ou leurs services » • associatis.com (site de la Caisse d’Epargne) • sites sur les fondations : • centre-national.fondation.com • fdf.org

32. Les ressources d ’information • Bibliographies : • GUIDE JURIDIQUE ET FISCAL DU MECENAT D'ENTREPRISEAdmical, 2002, 554 pages • LE MECENAT DE COMPETENCESUn forme innovante de partenariat entre salariés, entreprises et associationsAdmical, octobre 2003 • Fiche pratique du Ministère de la Culture • « Susciter ou pratiquer parrainage et mécénat culturels » • www.culture.gouv.fr/culture/infos-pratiques/fiches