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PROTOCOLIZACIÓN. HERIBERTO CASTILLO VILLANUEVA NOTARIO 69 DEL D.F. 1.- PROEMIO: Se enuncian los acuerdos tomados en la Asamblea, por los cuales es necesario la protocolización, ejemplo:
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PROTOCOLIZACIÓN HERIBERTO CASTILLO VILLANUEVA NOTARIO 69 DEL D.F.
1.- PROEMIO: Se enuncian los acuerdos tomados en la Asamblea, por los cuales es necesario la protocolización, ejemplo: “… se hace constar la formalización del AUMENTO DE CAPITAL Y REFORMA DE ESTATUTOS, de “EL PATITO”, SOCIEDAD ANÓNIMA, que resulta de la protocolización que realizo a solicitud de…”. 2.- ANTECEDENTES: Se relacionarán los que sean necesarios para acreditar la legal existencia (constitución) de la sociedad y la validez y eficacia de los acuerdos respectivos (62 f. III párrafo tercero LNDF). 2.1. Constitutiva (denominación, duración, domicilio, capital objeto y cláusula de extranjería, principalmente). Transcribir lo conducente de facultades o todo lo relativo a las asambleas. 2.2. Reformas de los estatutos (relacionando el capital actual, para efectos de verificar el Quórum).
2.3. Permisos, autorizaciones o cualquier otro documento previo. 2.3.1. Secretaría de Relaciones Exteriores.- Cambio de denominación (16 LIE). 2.3.2. Resolución favorable CNIE.- Participación de inversión extranjera en más de 49% (8, 9 y 9o transitorio LIE). 2.3.3. Secretaría de Hacienda y Crédito Público, CNBV o CNSF.- 2.3.8. PUBLICACIONES EN PERIÓDICOS.- Reducción de capital social (9 LGSM); fusión y transformación (223 y 228 f. V LGSM); escisión (228 BIS LGSM). 2.4. OTROS DOCUMENTOS: 2.4.1. Certificación por parte del Administrador, que las acciones pagadoras ya fueron pagadas.
2.5. Se relaciona que se le exhibe el libro de actas al Notario y que en el mismo obra el acta a protocolizar, la cual se transcribe. 2.5.1. Obligación de llevar el libro de actas (34 Código de Comercio). 2.5.2. El libro de Actas no debe estar autorizado por la SHCP en virtud de la reforma al art. 28 del RCFF el ocho de julio de mil novecientos ochenta y siete. 2.5.3. Si no se puede asentar un acta en el libro, se deberá protocolizar, no importando que tipo de Asamblea sea, ni que acuerdos se hayan tomando (194 in fine LGSM). 2.5.4. La trascripción del acta, y por lo tanto la protocolización de la misma podrá ser parcial salvo que la protocolización se lleve a cabo en el supuesto del punto anterior, protocolización que deberá ser total (no hay fundamento, es de orden lógico).
3.- CLÁUSULAS: Se hace mención de que el Acta de Asamblea… quedó protocolizada, total o parcialmente, para que surta sus efectos legales. Se resumen los acuerdos más importantes que se tomaron en la Asamblea. 4.- CERTIFICACIONES: 4.1. Capacidad e Identidad. 4.2. Acreditamiento del RFC socios (27 CFF). 4.3. Acreditamiento de la inscripción en el RNIE o mención de que se dará el aviso correspondiente (34 LIE). 4.4. Declaración de que las personas o quienes se les confieren cargos sean de nacionalidad mexicana o mención de que se hace la prevención correspondiente (152 RLGP).
4.5. Caución en su caso (153 LSGM) 4.6. Generales. 4.7. Se tuvieron a la vista los documentos. 4.8. Lectura, explicación, advertencia de conducirse con verdad y firma. 5.- AVISOS POSTERIORES A LA FIRMA. 5.1. Cuando se trate de renuncia o revocaciones de poderes. 5.2. SRE uso del permiso en constituciones y cambio de denominación. 5.3. SHCP.- Fusiones, escisiones, liquidación, constitución (27 CFF). 5.4. RNIE (34 LIE). 5.5. RFC (Socios).
