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Author Workshop 論文受理までの流れと電子投稿ツール

Author Workshop 論文受理までの流れと電子投稿ツール. Presented By: エルゼビア・ジャパン株式会社 　　　　　　　　　　　　　 エディトリアル・プロダクション　カスタマーサポート 　　　　　　　　　　　　　 竹田　政子 Date: 19 th June, 2008. 目次. 1. 論文投稿～出版までの流れ 2. 各プロセスにおけるサポートツールのご紹介 　① 原稿作成時に有用な様々なツール 　② 電子投稿システム 　③ 論文受理後のフォロー 3. その他 Useful Information

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Presentation Transcript

  1. Author Workshop論文受理までの流れと電子投稿ツール Presented By: エルゼビア・ジャパン株式会社 　　　　　　　　　　　　　 エディトリアル・プロダクション　カスタマーサポート 　　　　　　　　　　　　　 竹田　政子 Date: 19th June, 2008

  2. 目次 1. 論文投稿～出版までの流れ 2. 各プロセスにおけるサポートツールのご紹介 　① 原稿作成時に有用な様々なツール 　② 電子投稿システム 　③ 論文受理後のフォロー 3. その他Useful Information 4. エディトリアル・プロダクション カスタマーサポートのご紹介

  3. Why publish with Elsevier? • 論文受理後最短5日でオンライン・ジャーナルに掲載 • 電子ジャーナル、各種データベースに搭載 ScienceDirect Scirus Scopus Embase.com … Elsevier is committed to the highest standards of electronic archiving and information sharing • 論文投稿から出版までの過程におけるトータルサポート

  4. オンライン投稿 EES 1.論文投稿～出版までの流れ オンラインでの査読 原稿作成 投稿準備 投稿前 査読 ELSEVIER Editorial-Production 制作システムへ 自動転送 制作 出版後 Article in Press 出版 巻号・ページ数 がついた論文

  5. 投稿先のジャーナルを決める

  6. 2. 各プロセスにおけるサポートツール ①　原稿作成時に有用な様々なツール 著者用ホームページ http://www.elsevier.com/authors 英文校正　（提携会社紹介リンク） Language Editing Service http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/languagepolishing 図表等Artworkについてのガイド http://www.elsevier.com/artworkinstructions Latex/Texでの原稿作成ガイド http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/latex Sponsored Article等に関するガイド Funding Body Agreements & Policies http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/fundingbodyagreements

  7. タイトルリスト 　　著者向けの情報・各リンク 著者用ホームページ http://www.elsevier.com/authors

  8. Editor / Editorial Board 投稿規程へのリンク 電子投稿サイトへのリンク テーマ・ねらい 各ジャーナルのホームページ

  9. Tetrahedron.info http://www.elsevier.com/wps/find/P04_116.cws_home/main 特徴的な内容・項目 ニュース 著者用各種リンク

  10. Tetrahedron.info ＞Guide for Authors / Templates

  11. オンライン投稿 EES 電子投稿プロセス オンラインでの査読 原稿作成 投稿準備 Pre-Submission Peer Review ELSEVIER Editorial-Production 制作システムへ 自動転送 Produc- tion Post Publication Article in Press Publication Fully citable paper

  12. テーマ・ねらい 　　著者向けの情報 ② 電子投稿システム

  13. Elsevier Editorial System (EES) • ジャーナル毎に異なる投稿プロセスをStep-by-Step Instructionで簡易化 • 原稿の投稿から査読、結果連絡までの状況をWeb上で、著者自身が追跡できる • 受理された論文は自動的にエルゼビアの制作システムに転送 ブラウザ • Internet Explorer 6.0以上、Netscape 7.0以上、Mozilla 1.7以上、Mozilla Firefox 1.0以上 Mac OS X Safari 1.3以上 PDF viewer Adobe Viewer 6以上、Adobe Acrobat 6以上

  14. 投稿先ジャーナルのEESに登録 ユーザーネーム/パスワード　を取得、ログインする

  15. ログイン ユーザーネーム/パスワードを入力し著者としてログインします。 パスワード等を紛失してしまった場合は…

  16. 論文投稿を始める

  17. 　詳細なインストラクション 投稿のステップが明示される

  18. 原稿のファイルを添付する すべてのSource Fileをアップロードする。（原稿・図表など） 1 2 3

  19. Manuscript 原稿のファイル形式 • MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) • LaTeX • TIFF • EPS • PDF Artwork Instruction http://www.elsevier.com/artworkinstructions

  20. PDFの自動作成 PDF作成後、承認が必要！

  21. 2. 出版倫理規定に同意 1. PDFを確認・承認（保存可） 承認後、投稿完了 原稿ファイルのPDF化、倫理規定に同意・提出

  22. Journal Officeへの問い合わせも可 　 現在の状況 論文審査状況の確認 審査の進捗状況を確認することができ、個別にJournal Officeに問い合わせることもできます。

  23. Editorからのコメント 修正論文投稿手続きに進む 修正論文の提出 Editor/Reviewerからのコメントを確認し修正論文の原稿を作成し提出します。

  24. 著者向けのチュートリアル FAQ Tips & Trick EES ヘルプページ http://epsupport.elsevier.com

  25. ③ 論文受理後のフォロー （制作～出版までのプロセス） Articles in Press Science Direct 図書館 読者 著者 著者 論文の受理 校正済み論文 校正刷り 最終版(vol/issue) 出版 査読 1. Publishing Agreement 2. 別刷り注文 3. カラー印刷 4. 論文番号

  26. 出版までの追跡システム http://authors.elsevier.com/TrackPaper.html 　論文番号と著者名

  27. Electronic proof 校正　（Proof） • タイプセット後、校正用ファイル（PDF） をCorresponding Author にEメールで送信。 • 論文受理から4～5週間後程度 • PDF proofs に注釈を入れて校正が可能 • 校正時のポイント - typesetting/conversion error - language, house style, - linking of captions to figures, - graphical conventions, - scientific nomenclature etc. - the use of illustrations

  28. Article in Press Volume / Issue 出版（電子・冊子体） • Digital Object Identifier (DOI) http://dx.doi.org Corrected Proof

  29. 目次 1. 論文投稿～出版までの流れ 2. 各プロセスにおけるサポートツールのご紹介 　① 原稿作成時に有用な様々なツール 　② 電子投稿システム 　③ 論文受理後のフォロー 3. その他Useful Information 4. エディトリアル・プロダクション カスタマーサポートのご紹介

  30. 3. その他　Useful Information - ① 別刷り • 論文出版後、著者用の別刷りをCorresponding Authorに送ります。 • 無料： E-offprint (water-marked PDF)　もしくは Free offprints （25・50部）　※ジャーナルによって異なる 　　　（印刷した別刷りを希望する場合は事前連絡が必要） • 有料： 　　注文用紙（Offprint Order Form）で追加注文可能 　　（論文受理後の案内があります） 著者としての権利（Author’s Rights)http://www.elsevier.com/wps/find/authorsview.authors/authorsrights 　お問い合わせ⇒Elsevier Global Rights Department Email: permissions@elsevier.com

  31. 3. その他　Useful Information - ② エルゼビアから出版されたジャーナル論文の利用方法　実用ガイド＃4 http://libraryconnect.elsevier.com/lcp/0402/lcp0402.pdf http://japan.elsevier.com/news/lc/LCP04JPN.pdf（日本語版） 論文の盗用(plagiarism)や利益相反(conflicts of interest)に関する 　エルゼビアのポリシー: Journal Publishing Ethics and Responsibilities: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/ethicsinpublishing Conflict of Interest: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/conflictsofinterest

  32. 4. Editorial-Production カスタマーサポート グローバルに24時間、 論文投稿～出版までの様々なご質問を受けています。 The Americas: +1 888-834-7287 Europe & Rest of World: +35-3-61-709190 Asia & Pacific: 03-5561-5032 （※日本語対応は平日9:30~18:00まで） E-mail: support@elsevier.com （※日本語可） マニュアル等ヘルプページ :http://epsupport.elsevier.com お気軽にお問い合わせください。

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