Fahrplan

1. Fahrplan • Projektauftrag • Projektstrukturelemente • Kernkompetenz • Projektplanung • Teilprojekte • Aufgaben • Projektorganisation • Gremienstruktur 7. Phasenmodell Seminar Projektmanagement BBJ Corvus Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

2. Einführung Um Missverständnisse zu vermeiden benötigen wir eine klare Projektstruktur: Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

3. Ausgangslage BBJ BBJ Corvus GmbH / BBJ mobil • Tochtergesellschaft der BBJ Consult AG • Entwickelt und setzt Nutzungskonzepte im Rahmen von Wohnen und Arbeit um. • Wohnprojekte für junge Menschen ab 14 Jahren • Das Fuhrparkmanagement (BBJ mobil) ist eine Abteilung der BBJ Corvus GmbH • Es besteht bereits eine Kooperation mit dem Autohaus Dressler (Marken Nissan, Renault). • Die BBJ mobil bekommt die Autos bis zu 30% unter dem Listenpreis • Kein Internetportal vorhanden • Das Fuhrparkmanagement ist noch unbekannt Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

4. Auftragsgegenstand • Entwicklung und Implementierung eines Online-Autoportals für die BBJ mobil • Auf dem Portal sollen neben Unternehmen (Geschäftskunden) auch Autos an Privatkunden verkauft werden. • Die angebotene Produktpalette soll Neuwagen (der Firma Nissan und Renault) und Gebrauchtwagen umfassen • Der Kunde soll über das Internetportal über mögliche Vorkonfigurationen informiert werden und das Auto direkt über die Plattform bestellen können  Ganzheitliche Lösung der Aufgabe (inklusive Marketing, Schulung) Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

5. Auftragsziel • Einbindung eines neuen Geschäftsfeldes • Erschließung eines neuen Marktes; innovativer Markt (neue Herausforderung) • Bedienung eines neuen Marktes ohne Kernkompetenzen • Umsatzsteigerung • Kundengewinnung (Umsatzsicherung) • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie, sowie online als auch offline • Erstellung eines CI des Portals Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

6. R U N P L A N B U I L D Projektstrukturplan Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

7. Projektstrukturplan en detail Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

8. Skillanforderungen - Kernkompetenzen • Aufgabe Kompetenzen Anzahl der Mitarbeiter • TP Analyse • 1. Sekundäranalyse Business Consultant • TP Konzeption • DV-/Fachkonzept Business Consultant • DV-/Techn.konzept IT-Consultant / IT-Architekt • 3. Pflichtenheft IT Architekt • TP Grafik / Design Grafiker • TP Umsetzung • Programmierung Software Entwickler / Interface Gestalter • Schnittstellen Design System Spezialisten TP Marketingstrategie Grafiker/Texter • TP Qualitätssicherung IT / PL / Studenten • TP Schulung IT / Business Consultant . • Gesamt 17 1 1 2 1 2 2 2 2 3 1 Einige Mitarbeiter können mehrere Aufgaben innerhalb der Teilprojekte übernehmen Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

9. Skillanforderungen - Soziale Kompetenz Teamanforderungen soft facts • gruppenfähig • belastbar • flexibel • strukturiert - kreativ soft facts sind den hard facts mindestens ebenbürtig! Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

10. Projektplan Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

11. Projektplan Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

12. Projektorganisation Extern Project Controlling Review Partner PL-Auftraggeber Intern Change Management Projektbüro PL-Auftragnehmer TPL Analyse TPL Konzeption Umsetzung TPL Grafik/Design QS Marketing Schulung Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

13. Gremienstruktur Traditionell Aufsichtsrat Vorstand Vollversammlung BBJ-Corvus Review Partner PL-Auftraggeber PL-Auftragnehmer TPLs Team Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

14. Externe Rollen Extern-extern Intern-extern Intern-extern Qualitätssicherung Change Management Auftraggeber Review Partner Project Controlling Externe Mitarbeiter intern Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

15. Externe Rollen Change Management - von uns zugesicherte Leistung wird über den Einkauf eines externen Change Agenten generiert Warum CM? „Jedes Projekt ist Veränderung.“ (H. Özdemir) • Auftauen, Ändern & Einfrieren • Bedarf an Information und Aufklärung bei Führungskräften und Personal ( Portalimplementierung betrifft jeden Bereich des Unternehmens) • Klare Kommunikation der Ziele und des Nutzens des neuen Systems • Um die Entwicklung in der Organisation, im Team und bei den einzelnen Mitarbeitern voranzutreiben ziehen wir einen Change Agenten hinzu, der die Vision kommuniziert und die Maßnahmen durchführt. Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

16. Phasenmodell Synergien von Überlagerungsmodell und Synchronmodell Phase Run Phase Build IT 1<+>IT 2<+>Design Marketing <+>Schulung Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

17. Aufgabe 3 Zusatzaufgabe Nr. 3 ende Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

18. Rahmenverträge müssen beinhalten: • Beide Vertragspartner, Anschrift • Laufzeit des Rahmenvertrages • Inhalt der untergeordneten Werkverträge • Regelung Nachtrags- und Zusatzarbeiten und deren Vergütung • Weitergabe des Auftrags an Dritte • Arbeitsergebnisse • Übertragung von Rechten • Übermittlung und Präsentation • Abnahme und Rechnungsstellung • Verschwiegenheitsverpflichtung • Rückgabe von Arbeitsmitteln nach Vertragsabschluss • Schlussbestimmungen • Datum und Unterschrift Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

19. Werkverträge klären darüber hinaus: • Beide Vertragspartner, Anschrift • Tätigkeit / Genaue Aufschlüsselung der zu erbringenden Arbeiten • Zeitrahmen / Bis wann es fertig sein muss. • Zahlungsart / Stundensatz und maximale Dauer • Reisekostenvereinbarungen / Werden von der Firma übernommen • Meilensteine / Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss • Zahlungsmodalitäten / Interner Kostenträger auf die Rechnung • Mehraufwendungen • Schlussbestimmungen • Salvatorische Klausel • Datum und Unterschrift Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

20. Aufgabe 4 Zusatzaufgabe Nr. 4 ende Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

21. Projektdokumentation • Aspekte • Systematische und einheitliche Dokumentation • projektrelevanter Überlegungen und Ereignisse • -->Voraussetzung für die Planung, Steuerung und Evaluation • Dokumente sollten: • lesbar und verständlich sein, • eine klare Gliederung aufweisen, • klar und leicht identifizierbar sein (Angaben zu Inhalt, Zweck, Verfasser/-in), • datiert sein (inklusive Revisionsdaten), • den jeweiligen Adressat/-innen leicht zugänglich sein. Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

22. Projektdokumentation • Vorteile • Einheitlichkeit • Systematik • Nachvollziehbarkeit • Vollständigkeit • Redundanzarmut • Konsistenz • Verfügbarkeit • Aktualität • Schutz vor Verlust Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

23. Unterschiedliche Zugangsmodi für Interne und Externe Projektdokumentation Makromodul: Projektdatenbank Mesomodul: Einzelprojekte Mikromodule: Teilprojekte Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

24. Projektdokumentation Mikromodule Extern Intern • Statusbericht/ Protokolle • Angebot/ Recherche • Konzeption/ Dokumentation • Strukturplan • QS Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>

25. > Das war >Seminar Projektmanagement BBJ Corvus Vielen Dank by Amelew, Nadarajah, Nauck & Zeiger Fuer>> IEB > PM > Hr. Andexer >>