PDF Server Solution Product

2. Modomi Solution PDF Server Solution Product Modomi Master • Document To PDF • 다양한 형태의 파일을 PDF로 전환하는 솔루션 • 서버 차원에서 업무의 자동화, 대량화 제공 문서 자원의 효율적이고 효과적인 관리 Modomi BMW Modomi Report • Bookmark, Metadata, Watermark for PDF • PDF 사용의 부가가치를 향상하기 위한 기능 제공 • 파일의 분철 • Bookmark 생성 • Metadata 삽입 • Watermark 삽입 • Document + Data • 데이터를 포함한 규격 문서의 생산 자동화, 대량화 • 기업 내부 자원에서 추출된 데이터를 바탕으로 필요한 규격 문서를 PDF로 생산, 배포, 관리

3. Modomi Solution What is PDF? 전자 문서를 위한 공개형 표준 Platformless format 공개 viewer를 통한 추가 비용 최소화 WWW 기존 문서와 일반 문서의 인터넷화 자체 알고리즘을 이용한 높은 압축 효율 Best Solution for Digital Contents WYSIWIG을 통한 원형 문서 그대로 출력이 가능 128bit 암호화를 통한 높은 보안성

4. Modomi Solution Why PDF? Problems Solution by PDF 전자문서(워드프로세서)간의 호환성 문서 편집기마다의 포맷이 다르기 때문에 문서간 호환이 안됨 OS의 한계 Macintosh, Windows, Unix, OS/2 등 다양한 운영체제에서 작성한 문서에 대한 공유가 안됨 다국어 O/S의 호환 문서편집기에서 작성한 문서가 O/S 환경이 다를 경우(예 : 한글, 영문) 문서를 읽을 수 없음 버전의 한계 문서편집기의 버전이 바뀌면서 기존에 작성된 문서의 조회 및 편집이 불가능한 경우가 있음 독립 애플리케이션의 무상 제공 Acrobat Reader 무상 제공에 의한 문서 조회 별도의 셋업 어플리케이션 필요 없음 Platformless Property Macintosh, Windows, Unix, OS/2 등 모든 타입의 컴퓨터 시스템 환경에서 문서 전송가능 문서의 벡터 이미지화 문서 내용이 이미지 처리되어 OS의 언어 환경에 영향을 받지 않음 하위 버전과의 호환성 PDF 규격은 버전에 상관없이 호환 가능

5. OCR ICR Image index 정형문서 전문 검색 사이트 검색 PDF 전문 검색 DB 검색 EDMS/그룹웨어 비지니스로직 처리 Load Balancing 보안 PDF File System 북마크, 자동 분철 메타데이터 워터마크, 보안 PDF 병합 Hidden Text 삽입 PDF 변환 Modomi Server Internet / Intranet Web Application Server Web Server Search Engine Server Client Modomi Solution 솔루션 구성 Customizing Area 비정형문서 문서스캔 DB PDF 정보검색, Full Text 검색, Viewing

6. Modomi Master PDF Consulting

7. Modomi Master 개 요 다양한 전자문서(DOC, HWP 등) 및 기타 형태의 문서를 자동으로 PDF로 변환하는 솔루션 라이센스 정책에 제한을 받지 않고 작업을 자동화, 대량화할 수 있는 서버 솔루션 Office 파일(Word, Excel, PPT) 한글 파일(Hwp), 훈민정음 파일(Gul) 그래픽 파일(tiff, jpg, bmp, png, eps) Excel 파일 변환 시 멀티시트 지원 Photoshop, Illustrator, CAD 프로그램에서 추출된 EPS, PS, PRN파일을 PDF로 변환 기타 포맷의 문서는 PS, PRN파일 저장 후 PDF로 변환 자동 변환 재사용성 : 스캔된 Tiff 변환 시 hidden text 삽입 편의성 : 서버에서 자동으로 PDF 파일로 변환 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능

8. 시스템구성도 Modomi Master 시스템 구성 INPUT 폴더에 문서파일 존재 여부 실시간 자동 체크 INPUT 폴더 PDF 파일 자동 생성 OUTPUT 폴더

9. Modomi Report PDF Consulting

10. Modomi Report 개 요 PDF 양식과 데이터, 이미지를 병합하여 PDF 레포트를 자동으로 생성하는 솔루션 정의 제작되어 있는 필드를 가지는 PDF 양식 사용 상용 DB(Oracle, MS SQL, MDB 등) 지원 필드명 안에서 폰트, 색상 등의 속성을 별도 지정 가능 양식화된 폼으로 중요 정보 조회 및 출력 가능 일관된 폼에 의한 파일 관리 및 저장 동일한 양식의 규격 문서를 대량 생산하는 경우 일반적인 개발툴에서 만들기 어려운 양식을 생성하는데 용이 비문서적인 자료를 문서화 (타 시스템 적용 용이) 별도의 출력물로서 타사에 송출 가능 다양한 데이터를 하나의 문서로 통합 가능 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능

11. INPUT 폴더에 문서파일 존재 여부 실시간 자동 체크 시스템구성도 양식 폴더 INPUT 폴더 OUTPUT 폴더 Modomi Report 시스템 구성 DB 쿼리 – 데이터 (이미지, Text) 등록/추출 규정된 Text 파일 생성

12. Modomi Report 지 원 기 능 Text + Format Graph 지원 Text + Image + Format Security 지원

13. Modomi Report ASP 구축 예

14. Modomi BMW PDF Consulting

15. Modomi BMW 개 요 PDF로 생성된 파일의 실행속도, 검색의 용이성, 문서의 저작권과 같은 사용자의 편의 기능 을 내포한 문서의 생산성 향상을 위한 관리 솔루션 정의 분철(Binding in fascicles) 대용량의 파일을 적당한 Size로 분리 저장 사용자가 정보를 조회할 때, loading 시간 절약 및 편리한 검색 제공 BookMark 하나의 플랫폼에서 관련된 여러 문서를 연속해서 열람 가능 관련된 문서에 대한 개략적인 목차를 확인함으로써 정보 검색의 용이성 제공 MetaData 파일 단위의 Meta Data를 이용하여 별도의 index 없이 문서를 쉽게 검색 WaterMark 문서 출력물에 대한 회사, 부서, 개인 단위의 워터마킹 제공 사내 저작권 행사와 문서 유출 방지를 위한 보안 수단 제공 특징 정보 통합 관리, 쉬운 정보 검색, 데이터 로딩 시간 단축, 쉬운 문서 검색 메타 정보를 XML로 추출하여 제공하여 검색 효율 증대 저작권 보호 및 사내 보안을 위한 워터마크 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능

16. 문서SCAN Modomi BMW 시스템 구성 종이양식 Image Tiff 파일 • PDF 파일로 변환 Acrobat txt txt 기타 전자문서 양식 INPUT 폴더 Watermark Image Metadata Bookmark HWP Word Excel Etc. INPUT 폴더에 문서파일 존재 여부 실시간 자동 체크 ModomiBMW Solution 통합 PDF OUTPUT 폴더 PDF 분철 분철된 PDF

17. Modomi BMW Book-Mark 북마크 삽입 및 문서 분철 제공 솔루션 북마크 자동 삽입 기능 - 자동 북마크 생성 ( depth 6까지 허용) - 클릭시 보여주는 view 종류 선택 가능(fit page, fit width, 100% 중 선택) 북마크에 따라 파일 분철 기능 - 분철되는 레벨 설정 기능 - 분철시 파일명 자동부여 또는 수동부여 선택 - 앞제목, 뒤제목 내용 겹침 처리 - 분철 파일간 북마크 링크 자동 설정

18. Modomi BMW Meta-Data PDF 변환시 관련 정보를 메타 데이터로 내장하고, XML로 자동 추출하는 솔루션 - 일반 정보, 서지 정보, 요약 정보, 목차 정보 등의 메타 데이타화 목적 - Meta 초기 설정 기능 (기본 Template 부여) - 상용 DB 연동 가능- PDF Meta 내장 및 추출 기능- 메타 정보를 XML로 자동 추출 - 웹용 자동 업로드 시스템 커스터마이징 가능

19. Modomi BMW Water-Mark 문서가 출력 배포될 때, 저작권 표시를 할 수 있도록 원하는 로고나 문장 등을 문서 내용과 병합되어 출력되도록 지원하는 솔루션 - PDFCWM: 워터마크 생성 모듈- PDFIWM: 워터마크 삽입 모듈- 문서 병합 방법, 출력 시만 지원 방법 선택 가능 - 워터마크의 투명도 조절 가능 - 관리자 모드로 워터마크 삭제 기능

20. Modomi BMW ASP 구축 예: 북마크 생성 및 분철 북마크 생성 북마크에 따른 분철 생성

21. Modomi BMW ASP 구축 예: 메타 데이터 생성

22. Modomi DOC PDF Consulting T. 424-7541

23. Modomi DOC 개 요 피디에프컨설팅 보유 솔루션을 통합하여 PDF구축을 원활하게 진행시키기 위한 통합 솔루션 정의 포함된 솔루션 ModomiMaster, ModomiBMW, ModomiTOC, ModomiFilter 기능 작업공정관리, PDF생성, 작업자관리, 완료작업관리, 제어번호관리, 메타필드관리, DB관리 작업관리 목차입력, 이미지 열람, 링크정보입력, 이미지와의 링크검증, TOC 자동생성, 북마크 자동생성 PDF 자동생성, 각종 보고서 열람 및 인쇄, 납품된 자료 DB 관리 납품된 자료의 수정사항 발생시 작업관리로 되돌림 특징 업무효율을 증대시키기 위해, 웹을 통한 ASP방식 및, 문서의 보안이 필요할 경우 Localhost에서 작업가능하도록 세팅 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능

24. 작업자 정보 이용자DB Meta Data 목차 Data 권한 정보 공정 정보 원문 정보 파일 정보 PDF file UPS Modomi DOC 시스템 구성 Modomi Master Modomi TOC Modomi BMW Modomi Filter 관리자 Web Server DB Server 스위칭허브 Local Network 방화벽 라우터 Internet 작업자 작업자

25. 비정형문서 이미지 생성 목차정보TXT 정형문서 서버에 작업물 전송 모더미 Master Modomi DOC Workflow PDF 자동생성 ① ③ 모더미 BMW 모더미BMW용 TOC로 변환 통권PDF 분철PDF 생성 ② 모더미 TOC ④ 모더미 Filter 메터정보 목차정보 추출

26. 1 엑셀로 기초 서지 정보와 제어번호 준비 Modomi DOC ASP 구축 예 Step1.자료관리 기존시스템에내장된 문서의 메타정보를 mdb로 업로드하기 위해 엑셀 자료로 가공

27. 2 관리자 ID로 로그인하여 리스트 생성 Modomi DOC ASP 구축 예 Step1.자료관리 정해진 디렉토리 안에 있는 엑셀 리스트가 나타나면 파일명을 마우스로 클릭함과 동시에 모든 리스트가 DB로 생성 –중복방지 기능 포함 -

28. 3 PDF 파일 준비 및 Data 백업 Modomi DOC ASP 구축 예 Step1.자료관리 PDF 파일을 서버에 등록하면 자동적으로 제어번호 List-DB와 연결되어 지도록 설계함

29. 4 자료분배 Modomi DOC ASP 구축 예 Step1.자료관리 자료를 Web Service의 게시판 기능을 이용해 자료를 작업자에게 분배 DB에 갱신된 자료는 작업 관리 화면에 나타나며, 국회제공 제어번호는 관리번호와 동일하게 쓰인다.

30. 1 작업자 등록 및 작업자별 권한 설정 Modomi DOC ASP 구축 예 Step2.공정관리 작업자 실명제를 실시하기 위하여 작업자를 프로그램에 등록 - 각 제어번호별 입력자, 검수자 관리 - 입력자별 입력, 검수 건수 파악 : 작업통계 제공 기능 - 작업자별 오류내역 조회를 통하여, 작업자 재교육용 기초자료로 이용가능

31. 2 공정현황 Report Modomi DOC ASP 구축 예 Step2.공정관리 - 제어번호별 Display - - 입력자별 Display - 제어번호별 공정현황 열람, / 일자별 공정현황 열람, / 작업자별 업무현황 열람, / 각 공정별 진행상황 열람

32. 3 보고서 출력 조건별 입력 화면 조건별 출력 화면 Modomi DOC ASP 구축 예 Step2.공정관리 작업자 DB에 보관된 작업자 정보와 입력 및 점검 정보를 통해 정기, 부정기 보고서 추출 - 작업 진행 관련 보고서 - 작업자에 따른 작업량과 에러율 - 기간에 따른 작업량 - 입력 정보와 수정정보를 동시에 관리함으로써 DB구축 에러율 분석

33. 1 메타필드 정의 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB구축 및 점검 사용자 MetaData 요구조건을 수용하는 메타필드 정의

34. 2 메타정보 데이터와 이미지 Matching Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB구축 및 점검 서명 Up-Date 학교명 Up-Date 저자 Up-Date 사용자DB를 통해 제공된 MetaData를 기본으로 MetaData 반입시 자동으로 PDF와 Merge

35. 3 메타정보 확인 및 수정 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB구축 및 점검 작업자의 입력사항 최소화, 입력오류 극소화 메타정보 입력과정과 점검작업 동시진행 가능

36. 4 목차정보 입력 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB구축 및 점검 ※ Text형 PDF 파일의 목차내용을 복사 또는 이미지형 PDF를 보면서 목차를 입력 - 입력 및 수정 작업의 정확성을 극대화 시키고 작업의 효율성을 강화함 - 원본 이미지를 확대/축소/이동하는 등의 기능이 자유로움 - 원문PDF 파일의 실제 페이지 번호 입력후 교정 완료시 입력된 정보에 의하여 북마크와 링크 기능이 자동으로 생성

37. 5 목차 점검 및 북마킹 작업 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB구축 및 점검 ※ PDF화면을 보면서 목차 수정 및 북마크 검증 - 수정 및 점검 작업의 정확성을 극대화 시키고 작업의 효율성을 강화함 - 북마크를 보면서 수정 및 점검가능 - 교정지 출력 기능

38. TOC가 내장된 원문 image 준비 북마크 자동생성 북마크 및 수정작업 Modomi DOC Modomi-TOC TOC가 작성된 Tiff 파일을 빠르고 쉽게 PDF로 변환 시켜주는 PDF Consulting만의 특화된 프로그램으로 대용량의 작업을 빠르고 간편하게 작업할 수 있다. 기구축된 Tiff형 원문DB를 본프로그램을 통해서 PDF로 변환시 구축기간 및 비용면에서 가장 효율적인 프로그램이다.