Archa – Open Source archivní informační systém v NTM

1. Walter Schorge Archa – Open Source archivní informační systém v NTM Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě 2008 4. 12. 2008

2. O čem bude řeč? • Archivní materiály v NTM • Výchozí stav a důvody ke změně • Naše řešení • Funkcionality systému Archa • Rekapitulace – co náš projekt obnášel

3. Archivní materiály v NTM • Archiv pro dějiny techniky a průmyslu (Archiv NTM)‏ • Archiv architektury (součást MAS)‏ • Sbírky archivní povahy (např. mapy)‏ • Oborová dokumentace sbírkových oddělení

4. Výchozí stav evidence • Archivy - klasické archivní pomůcky, PEvA • Digitalizace – vlastní aplikace „Náprstek“ z roku 2003, neprovázáno s evidencí archivů • V r. 2005 zakoupeno 6 licencí archivního softwaru • Sbírky (mapy etc.) – evidovány jako 3D sbírky • Oborová dokumentace – individuální evidence • O snadném přístupu k informacím (odborní pracovníci, badatelé) nemohla být řeč

5. Proč jsme se rozhodli pro změnu? • Software zakoupený v r. 2005 se výrobci nepodařilo upravit dle potřeb NTM (evidence reprodukcí, mnoho databází, provázání s dalšími systémy, bezpečnost dat, …)‏ • Bylo nutné rozšířit počet uživatelů – problémem cena licencí, nutnost instalace na jednotlivé PC • Chybějící prohlížeč • V roce 2007 po analýze potřeb a interních možností rozhodnuto o vývoji vlastního systému

6. Naše řešení • Využití Open Source aplikací • Výhradně webové technologie pro zpřístupnění i editaci dat • Řešení zohledňuje dosud vytvořená data a jejich strukturu • Možnost importu a exportu je samozřejmostí (XML)‏ • Provázanost s dalšími systémy NTM (evidence sbírek, služby badatelům, …)‏

7. Naše řešení – co jsme použili? Operační systém Linux, distribuce open SUSE Webový server Apache Skriptovací jazyk PHP verze 5 a vyšší Databázový systém MySQL verze 5 a vyšší TinyMCE - Javascript WYSIWYG Editor Vyhledávací engine Sphinx ImageMagick – nástroj pro zpracování obrázků

8. Naše řešení – co jsme použili? ZoomiFyDynamicViewer (soubory vytváří PHP skript)‏ XML – exportní a importní formát JavaScript HTML, kaskádové styly CSS

9. Úvodní stránka

10. Administrační rozhraní Slouží pro správu systému, přístup mají pouze administrátoři

11. Správa textů (nápověda etc.)‏

13. Správa uživatelů

14. Nastavení přístupových práv daného uživatele k jednotlivým modulům

15. Úprava uživatelského účtu

16. Slouží pro vkládání a úpravy dat, přístup mají archiváři selektivně podle práv k jednotlivým fondům Editační rozhraní

17. Zobrazení archivní struktury – nejvyšší úroveň

18. Zobrazení archivní struktury

19. Přidání záznamu do archivní struktury

20. Přehled fondů

21. Editace záznamu fondu

22. Formulář pro přidání nového fondu

23. WYSIWYG editor pro tvorbu archivních pomůcek

24. Správa off-line datových nosičů

25. Prohlížeč je volně přístupný v rámci intranetu NTM, kopie bude dostupná z Internetu Prohlížeč

26. Prohlížeč - úvod

27. Přehled fondů

28. Jednotlivý fond

29. Reprodukce

30. Náhledy reprodukcí

31. Velikost „Screen“

32. Zoomify

33. Zoomify - výřez

34. Evidence archiválií a dalších materiálů archivní povahy Evidence digitalizovaných archiválií etc., vazba na evidenci originálů, práce s digitálními kopiemi (rozlišení „thumbnail“, „screen“, technologie Zoomify)‏ Vazba z evidence sbírek na související archiválie, oborovou dokumentaci Evidence digitálního obsahu včetně souborů samotných (např. videozáznamy, audiozáznamy, ...)‏ Široké možnosti vyhledávání (fulltext, možnost doplnit o jakékoli SQL dotazy)‏ Možnosti systému

35. Jazykové rozhraní je definováno v samostatných souborech – výhodné pro možný budoucí překlad do jiných jazyků Modulový systém‏ - jednotlivé moduly je možné provozovat samostatně (např. Prohlížeč)‏ V systému existují tři uživatelské role: administrátor, archivář/-ka, badatel (nastavení práv)‏ Se systémem je možné pracovat v různých prohlížečích (Mozilla Firefox 2.0 a vyšší, Internet Explorer 6.0 a vyšší, Opera 9.5 a vyšší, ... )‏ Možnosti systému

36. Otevřenost pro implementaci dalších funkcionalit Nezávislost na tvůrci, použity výhradně otevřené a široce rozšířené komponenty Provázanost s dalšími systémy NTM Jednoduchost nasazení pro další uživatele Žádné finanční náklady na navýšení počtu uživatelů, množství záznamů Možnosti importu a exportu dat z/do běžných formátů Výhody

37. ??? Asi žádné ... Nevýhody

38. Vývoj trval 15 měsíců Systém programoval jeden zaměstnanec Na vývoji se dále podílela skupina interních konzultantů (archiváři, pracovníci digitalizace)‏ Odhadované množství času: 1 500 hodin práce Odhadované náklady vývoje: 250 tis. Kč (personální a režijní náklady)‏ Malá rekapitulace

39. Walter Schorge Národní technické muzeum walter.schorge [zavináč] ntm.cz Děkuji Vám za pozornost!