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中国海洋大学电子版学位论文提交流程

中国海洋大学电子版学位论文提交流程. 图书馆参考咨询部 朱 娜 电 话： 66781891, 66782698 ； E-mail ： reference@ouc.edu.cn 2011 年 5 月. 有关说明. 请您在 通过 答辩之后 一周内 提交学位论文。 论文电子版全文应为 最终版 ，与印刷版论文完全一致。 学位论文提交完成 3 个工作日 （节假日除外）后，可查询论文审核结果。 已批准的 涉密论文 在填写表单时，“密级”字段需进行相应密级的选择 , 不需要 提交全文 。经学校批准的涉密论文在保密期限内仅发布题录信息，保密期满后进行全文发布。

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Presentation Transcript

  1. 中国海洋大学电子版学位论文提交流程 图书馆参考咨询部 朱 娜 电 话：66781891, 66782698；E-mail：reference@ouc.edu.cn 2011年5月

  2. 有关说明 • 请您在通过答辩之后一周内提交学位论文。 • 论文电子版全文应为最终版，与印刷版论文完全一致。 • 学位论文提交完成3个工作日（节假日除外）后，可查询论文审核结果。 • 已批准的涉密论文在填写表单时，“密级”字段需进行相应密级的选择,不需要提交全文。经学校批准的涉密论文在保密期限内仅发布题录信息，保密期满后进行全文发布。 • 如果未正确提交，学位办将不予发放毕业证书和学位证书 。

  3. 提交前的准备-为了能一次性成功提交论文 • 将论文合并成符合要求的一个文件（全文详细要求） • 按规则命名： word全文：237020_学号姓名_版本号.doc 允许提交的word版本包括：97、2000、2003、XP、2007 • 提交表单中填写的中英文文摘一般不应超过2800个字符（约1400个汉字），若印刷版中摘要超过此限制，可先整理一份字符数较少的电子版摘要，备用。 • 若论文的题名、关键词、摘要中包含有的特殊字符，提交后变成乱码或是无法正确显示，请用相应的中英文名称代替，比如：℃--摄氏度。（可通过摘要的“预览”功能检查） • 在全文文件中需要保留与印刷版论文一致的题名、关键词、摘要

  4. 提交流程 • 登录系统 • 提交信息 • 上传全文 • 修改及结果查询

  5. 校园网外也可以访问，与校内访问的区别在于无法使用FTP方式上传全文校园网外也可以访问，与校内访问的区别在于无法使用FTP方式上传全文

  6. 仔细阅读系统说明，并根据自己的身份选择进入不同的论文提交界面！仔细阅读系统说明，并根据自己的身份选择进入不同的论文提交界面！

  7. 请牢记自己设置的查询密码，用来进行修改与审核结果查询。请牢记自己设置的查询密码，用来进行修改与审核结果查询。 密码设置不应超过16位（身份证号18位）

  8. 提交流程 • 登录系统 • 提交信息 • 上传全文 • 修改及结果查询

  9. 带*为必选项，其余为可选项

  10. “学科”字段按照实际情况选择下拉菜单中的第一级学科分类，与 “培养单位”、“专业”字段填写要相互对应。 “培养单位” 字段需要通过下拉菜单按照实际情况进行选择

  11. “电话”与“电子邮件”字段请尽量填写有效内容，以便在提交出现问题时可以及时联系“电话”与“电子邮件”字段请尽量填写有效内容，以便在提交出现问题时可以及时联系 “专业”需填写正确规范的全称形式

  12. “导师姓名”字段不要加上“教授”、“副教授”、“院士”等字样。“导师姓名”字段不要加上“教授”、“副教授”、“院士”等字样。 “答辩日期”通过右侧方框进行选择，论文提交必须在答辩完成之后 “导师单位”需填写正确规范的全称形式，如“海洋地球科学学院”不能简写为“地科院”。可通过下拉菜单选择，菜单中没有的选择“手工输入”，然后在其后的文本框中输入具体单位名称。

  13. “论文题名”字段要填写完整，与最终版正文题名一致。若直接从原文中复制粘贴，应注意题名中不含有“回车”，否则只能粘入第一行内容，其他行内容将会丢失，而造成题名不完整。“论文题名”字段要填写完整，与最终版正文题名一致。若直接从原文中复制粘贴，应注意题名中不含有“回车”，否则只能粘入第一行内容，其他行内容将会丢失，而造成题名不完整。 中英文关键词填写要一一对应，分别填写论文全文里中、英文关键词部分的内容。论文的中文关键词常含有英文单词，不要将中文关键词中的中、英文词分开填入中文与英文关键词字段中。 在 “中英文摘要”项中，不要填写 “摘要”、“Abstract”等字样，直接粘贴具体内容，且不要包含摘要内容之后的关键词内容 摘要原文中有上下标格式的需另外进行设置，并通过“预览”进行检查。 题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的，请用其相应的中英文名称代替。

  14. “论文页码总数”应是论文全文文文件页码之和，提交前请仔细核对“论文页码总数”应是论文全文文文件页码之和，提交前请仔细核对 “密级”字段按照实际情况进行选择，非涉密论文选择“公开”，经学校批准的涉密论文，按照相应的密级进行填写，同时不再需提交论文电子版全文。 “中图法分类号”按论文内容依据《中国图书馆分类法》填写分类号，多个分类号可用英文“;”分隔。

  15. 提交表单填写常见问题－姓名拼音

  16. 提交表单填写常见问题－摘要

  17. 常见问题－题目、关键词与全文不一致

  18. 常见问题－题目、关键词与全文不一致

  19. 提交流程 • 登录系统 • 提交信息 • 上传全文 • 修改及结果查询

  20. 选择您的论文文件格式 通过浏览，找到您在本地计算机上已经编辑好的全文文件

  21. 若重新上传论文全文之前，最好先将原有论文删除若重新上传论文全文之前，最好先将原有论文删除 查看已提交论文 重新上传论文全文

  22. 当全文文件尺寸大于10M时（不限于30M），校内建议用FTP方式上传（仅限校内）当全文文件尺寸大于10M时（不限于30M），校内建议用FTP方式上传（仅限校内）

  23. 选择您的论文文件格式 输入规范的论文全文文件名称

  24. 可直接点击FTP地址，也可用相应软件登录该FTP。可直接点击FTP地址，也可用相应软件登录该FTP。

  25. 论文全文常见问题－封面

  26. 论文全文常见问题－目录、修订批注标记

  27. 提交流程 • 登录系统 • 提交信息 • 上传全文 • 修改及结果查询

  28. 查看修改论文相关信息 查看论文审核状态 查看或重新上载全文

  29. 在未审核或未通过审核状态下才能修改相关信息或全文在未审核或未通过审核状态下才能修改相关信息或全文

  30. 请根据“审核未通过原因”进行相应修改，并再次提交，直至审核通过为止。修改后再次提交可在次日（工作日）查看审核结果。请根据“审核未通过原因”进行相应修改，并再次提交，直至审核通过为止。修改后再次提交可在次日（工作日）查看审核结果。

  31. 论文提交的有关方法、要求，参见“相关文件”论文提交的有关方法、要求，参见“相关文件”

  32. 论文全文文件格式要求 • 文件可为Word文档，版本包括Word 97、Word 2000、Word 2003、Word XP、Word2007，其它版本Word文档请转换成Word 2003后提交。 • 文件的命名请完全按照“237020_学号姓名_文档格式.扩展名”的方式进行，注意文件名中无空格。如学号为20050101的李华同学提交的Office 2000下的Word文档格式的论文，文件应当命名为：237020_20050101李华_2000.doc；若提交的是Office 2007下的Word文档格式的论文，文件应当命名为：237020_20050101李华_2007.docx。 • 电子版的全文必须包括：封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及所有的附录及图表，与印刷版论文一致。 • 正文页码应从第一页开始，正文前的部分(不含封面)用罗马数字编页或不设页码。 • 正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交 • word格式全文文件，在合并成一个文件后，若使用自动生成目录功能，应进行目录更新，检查目录中各部分页码与正文相应部分页码是否对应 • 对于修改完成最终的论文文件，要删除修订或批注 • 在“预览”状态下将论文全文检查一遍

  33. 论文文件制作小技巧 • 多个word文件合成一个文件 • 同一个word文档中设置不同页码 • Word文档中自动生成目录 • 删除修订及批注

  34. 多个word文件合成一个文件 合并成word文档： • 将论文的第一章用Word打开，在章节尾部插入分节符中的下一页 • 再通过“插入”菜章中的“文件” 选项插入第二章，依此类推

  35. 同一个word文档中设置不同页码 • 需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，选择“分节符类型”下的某一个类型： “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始； “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始； “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来； 删除“分节符”：选定分节符对象，然后按Delete键； • 单击“插入”菜单中的“页码”命令，设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”，在不同的节之间可以选择不同的页码格式，从起始页码开始进行页码编排； • 删除页码：双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按Delete键即可； • 更改页码格式：单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击“插入”菜单中的“页码”命令，选择所需的页码格式。

  36. Word文档中自动生成目录 • 设置标题格式： • 选中文章中的所有一级标题 • 在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1” • 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 • 样式中的“标题1”、“标题2”设定的格式均可以修改 • 自动生成目录： • 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符左侧（目录应在正文的前面） • 执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”打开“索引的目录”对话框 • 在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成 • 正文内容或格式调整后，要及时更新目录

  37. 删除修订及批注 • 如果启用修订功能，则在文档底部的状态栏上会以粗体显示“修订”。如果关闭修订，“修订”就会变暗。 • 对于修改完成最终的论文文件，要删除修订或批注。 具体操作为： • 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 • 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注、墨迹注释、插入和删除、在格式化，审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) • 单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” • 要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

  38. 单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” 单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

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