Автоматизированная Система управления эффективностью государственной корпорации

1. Автоматизированная Система управления эффективностью государственной корпорации на технологической платформе DION

2. Предпосылки к разработке системы • На текущем этапе развития перед российскими государственными корпорациями стоит задача стабильного повышения эффективности деятельности путём использования лучших управленческих и ИТ-технологий • Актуальные задачи: • Построение единого унифицированного процесса планирования и контроля на предприятиях группы • Внедрение единой системы планирования, контроля и мониторинга производственных, экономических и финансовых показателей группы • Консолидация плановых и фактических показателей, формирование управленческих отчётов • Сценарный анализ показателей эффективности • Комплексное управление группой компаний • Формирование стратегического плана развития группы компаний • Формирование инвестиционной программы • Формирование бизнес-плана • Управление инновациями • Оптимизация финансовых результатов • Формирование корпоративной отчётности

3. Функциональные Требования к системе • к разрабатываемой системе предъявляютсяповышенные требования: • Сжатые сроки • разработки и внедрения • В связи с высокой актуальностью задачи корпоративного управления, важным требованием стали сжатые сроки внедрения системы • Учет специфики процессов бизнес-планирования отдельных предприятий при одновременной унификации процесса в разрабатываемой системе • Необходимость унификации процесса планирования для обеспечения сопоставимости показателей отчетных форм предприятий различной отраслевой направленности осложнена неоднородностью бизнес-процессов на предприятиях • Совместимость с привычными инструментами планирования (MS Excel) • На большинстве предприятий группы присутствуют собственные аналитические инструменты, реализованные в MS Excel. Отказ от этого продукта может быть связан с потерей значимых функциональных наработок • Гибкость настройки модели • Постоянные изменения методологии планирования требуют внесения в систему оперативных корректировок специалистом предметной области без дополнительного привлечения ИТ-специалистов • Возможность быстрого развёртывания большого количества лёгких рабочих мест (MS excel/ web) • Выполнение задачи консолидации по группе требует наличия унифицированныхрабочих мест для регулярного ввода данных по отдельным предприятиям. Желательно, чтобы работа с ними была интуитивно понятна, не требовала обучения и установки дополнительного программного обеспечения. • Возможность интеграциис другими системами • Данные системы должны полностью интегрироваться в ИТ-контур Госкорпорации

4. Технологические требования к системе • Наличие высокопроизводительного хранилища данных • Большое количество информационных объектов и пользовательских ролей обуславливает потребность в проведении многочисленных вычислений и хранении большого объема данных в системе • Возможность выделения автономных рабочих мест и серверов вычислений • Многие Госкорпорации имеют в своём составе закрытый контур, связанный с повышенными требованиями к секретности данных. Предприятия данного контура должны иметь возможность работать с системой в отдельной рабочей среде без прямого подключения к внутренней сети Госкорпорации • Обеспечение высокого уровня информационной безопасности • В силу высокой государственной значимости деятельности Госкорпораций к системе управления предъявляются повышенные требования по безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации • Гибкость, прозрачность и масштабируемость системы • Масштаб деятельности Госкорпорации может включать множество отраслей, регионов и направлений деятельности. Система должна обеспечивать прозрачность данных и методик планирования, мониторинга и анализа. • Также система должна иметь возможность расширения как с точки зрения большей детализации данных, так и включения в неё новых предприятий.

5. Информация о системе DION Информационная система управления на технологической Платформе MICROSOFT Передовые технологиив области построения аналитических систем Многолетний опыт построения комплексных аналитических моделей Современная технологическая платформа, включающая в себя набор интегрированных модулей Наиболее гибкая и удобная среда моделирования(MS Office, Visio) Методология управления: планирование, учет, анализ показателей эффективности инновационной деятельности 1 1 2 Выделение основных факторов, влияющих на эффективность основных бизнес-процессов Компании 2 Единое аналитическое пространство (SQL Server, SharePoint) 3 Определение факторов для ключевых показателей эффективности 3 Мощный аналитический инструментарий (Детальный план-факт анализ и факторный анализ с учетом всей полноты связей между показателями) 4 Описание формальных взаимосвязей между факторами и принципов их влияния на КПЭ Компании 4 Возможностисистемы не имеют аналогов на российском рынке Поддержка принятия управленческих решений 5

6. Общая архитектура системы • Аналитический портал • Планирование и мониторинг • Сценарный анализ • Подготовка корпоративной отчетности • Корпоративнаямодель группы • Консолидация показателей группы • Стратегическое планирование • Оценка инвестиций и инноваций • Балансировка материальныхи финансовых потоков группы • Оптимизация финансовыхпоказателей • Моделипредприятий • Регулярный ввод плановыхи фактических показателейдеятельности • Описаниеинвестиционныхи инновационныхинициатив

7. корпоративная модель группы предприятий • В системе представлена структура отраслей и предприятий, участвующих в исполнении производственного плана • Описываются принципы межотраслевой кооперации

8. Планирование и оптимизация производственных цепочек • В рамках стратегического планирования осуществляется выстраивание цепочек кооперации между отдельными предприятиями группы. • При выборе предприятий система ориентируется на следующие критерии: • Технологическая возможность производства необходимого компонента • Структура производственной себестоимости • Уровень технологической оснащённости • Таким образом обеспечивается балансировка и оптимизация использования производственных мощностей для гарантированного исполнения плана производства

9. Унификация процесса сбора информации • Система позволяет создавать унифицированные шаблоны для регулярного получения данных от предприятий • Шаблоны представлены в формате Excel и не требуют установки дополнительных рабочих мест на предприятиях • Шаблоны могут содержать любую информацию и при необходимости могут быть оперативно изменены • Существующие отчётные формы предприятий могут быть легко интегрированы в структуру шаблонов • Система обеспечивает консолидацию данных из отчётных форм в рамках стратегической модели Стратегическая модель группы предприятий Машиностроение Приборостроение

10. оценка инвестиций и инноваций • Система позволяет оценить эффективность капитальных вложений с точки зрения их влияния на исполнение производственного плана • Инвестиционные проекты могут быть ранжированы по степени их стратегической значимости

11. аналитический портал • Визуализация модели / навигация по её элементам • Табличное и графическое представление данных • Проведение полного спектра аналитических исследований (сценарии, чувствительность, факторы и т.д.) • Формирование аналитических отчётов

12. ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДСТАВЛЕННОГО ПОДХОДА Быстрые сроки настройки и развёртывания системы. Систематизация всей ключевой информации по предприятиям группы в рамках единой аналитической модели. Широкие возможности сценарного анализа, факторного анализа, решение задач оптимизации и балансировки мощностей Регулярная консолидация ключевой информации по предприятиям на основе унифицированных отраслевых шаблонов Комплексное планирование производственных процессов с учётом потенциала и ограничений отдельных предприятий группы Оптимизация планов путём балансировки производственных мощностей и выстраивания эффективных цепочек межотраслевой кооперации Регулярный анализ эффективности инвестиционных проектов. Выявление причин и оценка последствий отклонений от планов. 1 2 3 4 5 6 7

13. Бизнес-процессы, поддерживаемые системой (1/2)

14. Бизнес-процессы, поддерживаемые системой (2/2)

15. ISG Consulting Москва, ул. Самотечная, д. 7, стр. 2 тел./факс:  +7 (495) 645-68-85 e-mail: info@isgr.ru www.isgc.ru