הערכת ספקים

1. הערכת ספקים פרק 3 3.1 -3.4 מטלות 111 112

2. הערכת ספקים • הספק הנכון • בחירת המקור/הספק הנכון יכולה לעזור בהשגת: • הפריט/השירות בזמן הדרוש • במחיר הנכון • מוצרים/שירותים בסטנדרטים מוסכמים • כמויות נכונות • גישה חיובית ומסייעת מצד הספק

3. הערכת ספקים • תפקיד הקניין הוא להעריך את מידת יכולתו של ספק מסוים לספק את המוצר או השירות בהתאם להזמנה.

4. מתי נשתמש בהערכת ספקים ? • עבור מוצרים בעלי ערך/סיכון בינוניים עדיין ניתן להשיג הרבה מידע בעזרת שאלון. • ניתן להשתמש בגרסה מקוצרת של השאלון עבור מוצרים בעלי דרגת סיכון/ערך נמוך. • הערכת ספקים יסודית תחול כאשר תרחיש הסיכון לאספקת המוצר/שירות הינו גבוה לארגון.

5. הערכת יכולתו של ספק תהליך הערכת ספקים יש להעריך: הסיכונים מתמעטים כשרוכשים מספק מוכר ובעל יכולת. חלק בלתי נפרד מתהליך איתור המקורות • יכולת יצור טכנית • יכולת כלכלית • יכולת מסחרית • יכולות איכותיות-סביבתיות

6. הערכה טכנית של הספק • כמות/נפח יצור/הספק מקסימלית ביחס לכמות/נפח היום. • יכולת מחקר ופיתוח ומידת ההשקעה של הספק במחקר ובפיתוח. • קיומן של מערכות בקרה ואיכות המוצר כגון: ISO9000 • השמה של בקרת איכות כוללת.

7. הערכה טכנית של הספק • כיצד מטפלים בחומרים שאינם תואמים ? • נהלים ואמצעי פיקוח ובדיקה. • פרטי תוצרת ויעילות הציוד וכו'. • כיצד מתוחזק הציוד, האם ישנה תכנית אחזקה ? • האם בבעלות הספק תכנית לעמידה בזמנים ?

8. הערכה טכנית של הספק • השימוש בציוד מכני/אוטומטי. • כיצד מאומן כוח/צוות העובדים ? • האם העובדים מכירים את התהליכים לבקרת איכות ומבינים אותם? • ניהול המלאי של חומרי הגלם, מוצרים בתהליך ומוצר מוגמר ושיגורו ללקוחות.

9. יכולת כלכלית - מאזן המאזן ניתן להגדיר מאזן כ: דו"ח המפרט מאין באים כספי החברה והיכן הם מושקעים. הדו"ח יצביע על דרגת הסיכון הכרוכה בהשקעה בחברה זו. הדו"ח מכיל: נכסים: היכן מושקעים כספי החברה קבועים שוטפים השקעות לטווח ארוך השקעות לטווח קצר נדל"ן, קרקעות, בניינים, ציוד ומכונות. מניות, מזומנים, נושים התחייבויות: להראות את מקורותיה המימון של החברה לטווח הקצר והארוך

10. יכולת כלכלית – רווח והפסד • תמונה פיננסית של חשבון רווח וההפסד המראה כיצד העסק גדל או הצטמצם בתקופת זמן מסוימת.

11. דו"ח רווח והפסד

12. יחסים פיננסיים רווחיות: רווח שולי = רווח לפני מסים וריבית * 100 פדיון רווחיות = רווח לפני מסים וריבית * 100 סה"כ הנכסים החזר על הון מועסק = רווח לפני מסים וריבית * 100 סה"כ הון מועסק (הון מועסק= קרנות בעלי המניות & הלוואות לטווח ארוך)

13. יחסים פיננסים נזילות: יחס שוטף = נכסים שוטפים התחייבויות שוטפות יחס מהיר או "חומצי" = נכסים שוטפים – מלאי התחייבויות שוטפות גלגול המלאי = פדיון מלאי תקופות אשראי = חייבים * 365 פדיון

14. יחסים פיננסיים מנוף פיננסי: חוב לטווח ארוך הון מועסק שווקים פיננסיים: החזר על קרנות בעלי המניות = רווח לאחר מס וריבית * 100 קרנות בעלי המניות

15. גורמים לבחינת מערכת עלויות הספק • יכולת לבודד עלויות על פי משימות • טיפול קבוע בעלויות • התאמה לעקרונות חשבונאיים סטנדרטיים

16. יכולת מסחרית – מידע כללי • מתי נוסדה החברה – כמה זמן היא בענף הנוכחי • האם החברה היא עצמאית או חלק מתאגיד גדול יותר • טווח הייצור או השרות של החברה • מה המינימום והמקסימום של חוזים שהחברה מוכנה לקחת • התפתחות החברה בשנים האחרונות • עובדי מפתח (מנהל המכירות, המנכ"ל וכו') • כתובת, טלפון, פקס, דואר אלקטרוני וכו'.

17. יכולת מסחרית –מידע ספציפי • יכולת מסחרית • השג מידע על • זמני הספקה למוצר. • לקוחות אחרים עם כתובות להתקשרות. • כיצד הזמנת הלקוח מטופלת. • שימוש של מערכות מחשב בניהול התפעול. • האם החברה מייצרת למלאי או להזמנות. • גיוון בחירת ערוצי ההפצה. • היכולת לתת פירוט של עלויות. • תרשים של מבנה ארגוני. • כמה % מהמוצרים מיועדים לייצוא/שוק מקומי. • מטבע מועדף לתשלום. • מידע מפורט על ניהול הרכש של הספקים.

18. יכולת מסחרית – מיקומו של הספק בשרשרת שרשרת ההספקה הארגון הרוכש ספק ספק משני ספק משני ספק משני ספקי משנה נוספים או קבלני משנה

19. יכולת סביבתית • ההנצלה, המיחזור והשימוש מחדש בחומרים ובפחת מן הייצור. • סילוק בטיחותי של פחת בייצור, שלא ניתן למחזרו. • מדיניות של בחירת ספקים התומכת בחברות שמצייתות לתקנים של מניעת זיהום האוויר, זיהום המים ורעש. • מדיניות לבחירת ספקים ומוצרים המודעים לשמירת משאבים וחידושם. • בחינה בטיחותית של מוצרים וחומרים. • מודעות למניעת רעש, התזה ולכלוך בזמן הובלת חומרים.

20. יכולת סביבתית • תקן לשמירת איכות הסביבה 14000 – ISO • התקן מפרט את הדרישות ליישום והחזקת מערכת ניהולית לשמירת איכות הסביבה • יתרונות פוטנציאליים ישירים יתרונות פוטנציאליים בלתי-ישירים • צמצום צריכת המשאבים * תדמית משופרת לארגון • צמצום פחת ובזבוז * יכולות שיווק מוגברות • צמצום מס. התלונות * מוראל צוות משופר • מניעת תאונות * יחסים משופרים עם הלקוחות • מניעת קנסות * יחסים טובים יותר עם הקהיליה • מניעת תביעות נזיקין

21. ביצועי הספק • ביצועי הספק = יכולות * מוטיבציה

22. מודל הבנת הספק גבוה מידת המשיכה של העיסקה משיכת העסקה נמוך גבוה ערך כספי של העיסקה

23. הבטחת איכות הספק • TQM • היסטוריה של דחייה או קבלה • יכולות בדיקה • בקרת תהליך

24. הבטחת איכות הספק • בקרת תהליך סטטיסטי (SPC) או בקרת איכות סטטיסטית (SQC • Six sigma • מערכות בארגון לניהול האיכות • נהלים או מערכות תיעוד • אישורי מערכת או בדיקות תקינות • תהליך אישור ISO)).

25. גורמים לבחינת המבנה הארגוני של הספק והנהלתו • התחייבות ומעורבות של ההנהלה הבכירה • יציבות (כוח אדם בעיקר) • הכשרה והסמכה של כוח העבודה • יכולות טכניות או תמיכה בשירותים • יכולות ציוד • מוניטין כללי או אתיקה • מעמד בתעשייה • מחויבות לקוח • ניהול קבלני משנה

26. נושאים בניהול ביקור אצל ספק או ביקורת אתר • סיבות לביצוע הביקור • עלות מול הרווח מהביקור • קבוצת ביקורת באתר • פקטורים המוערכים בביקורים באתר • שמירה על משק בית • תהליכים או זרימת חומרים • מורל העובדים