同济大学计算机基础学科研究室

1. 同济大学计算机基础学科研究室

2. 目录 第 一 章 计算识与信息社会 第 二 章计算机基础知识 第 三 章 微型计算机硬件组成 第 四 章 系统软件及其常用操作系统 第 五 章 应用软件和办公软件 第 六 章 网络基础 第 七 章 Internet与Intranet 第 八 章 数据库基础 第 九 章 多媒体基础 第 十 章 数据安全 第十一章 程序设计基础

3. 第五章 应用软件和办公软件 5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件

4. 通用应用软件 支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等 专门行业的应用软件 专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所 定制的应用软件 满足特殊需求的定制软件 5.1应用软件5.1.1应用软件概述 应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件

5. 5.1.2办公软件包 办公软件包为办公自动化服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等

6. 字处理软件 对文字、图形编辑、排版 例如：Microsoft Word、金山文字等

7. 网页制作软件 不必使用HTML语言编写网页 例如：Micrsoft Front Page、Macromedia Dreamweaver

8. 电子表格软件 提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如： Microsoft Excel、金山表格、Lotus 1-2-3

9. 5.1.3图形和图象处理软件 用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片 Photoshop

10. CAD 创建和编辑矢量图文件 Auto CAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等

11. 动画制作软件 动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等 3D MAX

12. 5.1.4数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力 Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL 结合网络与数据库的证券交易系统

13. 5.1.5Ineternet服务软件 Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等 http://www.moe.edu.cn

14. 文件传输FTP ftp://jsjjc.tongji.edu.cn

15. 5.2文字处理软件5.2.1文字处理概述 最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

16. 5.2.2文档的输入 键盘输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 语音输入 扫描输入 联机手写输入

17. 符号输入

18. 语音输入

19. 联机手写输入

20. 扫描输入

21. 5.2.3文档的编辑 Word 2002提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现 文本复制、移动等通过剪贴板 Word 2002可以存放24次复制或剪切的内容 查找与替换

22. 5.2.4文檔的排版 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)

23. 字符底纹 动态效果空心字着重号 间 距 加 宽 3 磅 字符加边框 . . . 提升8磅 字符间距紧缩标准位置 降低8磅 通过“格式 | 字体”命令 字符排版 五号方正舒体 五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书 20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗 加下划线删除线波浪线上标下标

24. 段落排版

25. 段落排版-边框和底纹 排版效果

26. 段落排版-项目符号 排版效果

27. 段落排版分栏 多种分栏 形式共存 排版效果

28. 页面排版-页眉和页脚 难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚

29. 页面排版-页面设置

30. 5.2.5表格 单元格合并 边框和底纹 公式 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 文字对齐（垂直方向、水平方向）

31. 5.2.6图形 通过“插入 | 图片”命令 自选图 艺术字

32. 图形编辑 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形

33. 图形的环绕方式 浮动式 嵌入式

34. 艺术字 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 艺术字形状

35. 公式编辑器 建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号

36. 5.2.7高效排版 样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，

37. 5.3 电子表格软件5.3.1电子表格概述 1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

38. 工作簿 活动单元格地址 编辑栏 列号 行号 工作表 单元格 电子表格概述 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存

39. 5.3.2工作表基本操作 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框

40. 基本操作-数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 单元格数据的输入 有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到结束 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充

41. 常量 公式符 区域范围引用 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 函数 单元格地址 运算符 基本操作-使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>

42. 基本操作-使用求和函数 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 双击∑看到计算结果

43. 选取函数类 型和函数If 例：使用If函数对年龄>49的职工增发100元 条件 满足条件取值 不满足条件取值 基本操作-使用函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数

44. 基本操作-单元格引用 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8

45. 基本操作-区域命名 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名

46. 图表名词术语 值轴（Y） 刻度线 数据序列 图例 数据标记 类型轴 (X) 5.3.3数据的图表化

47. 编辑图表 • 选择图表类型 • 增加或删除图表元素 • 图表标题 • X轴标题 • Y轴标题 • 图表标记 • 数据标签 • 图例 • 刻度线

48. 修饰图表 • 字体格式化 • 填充与图案 • 对齐方式 • 数字格式 • 利用绘图工具 • 强化图表的细节 • 创建重叠图表

49. 5.3.4数据管理 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 • 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 • 同列数据的数据类型和格式应完全相同 • 表中不允许有空行或空列

50. 数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 简单排序 选中要排序的区域 升序 降序 设置条件