Правовые особенности заключения соглашения об электронном обмене документами

1. Правовые особенности заключения соглашения об электронном обмене документами Пестунова Т.М., к.т.н., проректор по информатизации НГУЭУ Родионова З.В., аспирант НГУЭУ, ведущий специалист по эксплуатации информационных систем НГУЭУ

2. Терминология Электронный обмен - передача унифицированных по установленной схеме данных между различными информационными системами посредством электронной связи Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме Соглашение об электронном обмене документами (ЭОД) - соглашение, заключенное участниками гражданского оборота, определяющее условия и порядок обмена электронными документами (электронного документооборота) при их информационном взаимодействии

3. Законодательная основа ЭОД • Гражданский кодекс РФ закрепляет два варианта регламентации ЭОД: • Закрепление в законе и/или ином нормативном акте Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» Приказ Государственного таможенного комитета Российской Федерации от 30.03.04 г. N 395, который утвердил инструкцию «О совершении таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме» Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.04.02 г. N БГ-3-32/169 «Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» • Заключение сторонами соглашения

4. Соглашение об ЭОД • Характерные черты соглашения: • заключается между участниками гражданского оборота, устанавливающими правила применения ЭОД • предмет соглашения - требования, предъявляемые к электронной процедуре совершения сделок • условия соглашения - являются дополнительными по отношению к основному договору (поставке, переводу денежных средств и др.) • каждая сторона может издавать внутренние приказы и положения в поддержку исполнения условий соглашения

5. Проблемы заключения соглашения об ЭОД • Отсутствие описания соглашения в Гражданском кодексе РФ; • Отсутствие установленной формы соглашения: • разнообразие названий: • соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота; • соглашение об электронном документообороте; • соглашение об использовании электронных документов; • договор обмена информацией; • договор о банковском обслуживании с использованием системы клиент-банк • и др.

6. Проблемы заключения соглашения об ЭОД (продолжение) • не равные (не взаимовыгодные) условия для участников соглашения(например: выбор формата передачи данных) • отсутствие описания части необходимых условий ЭОД (например: необходимость указывать время формирования электронной цифровой подписи в подписываемом документе) 3. Отсутствие единой системы терминологии

7. Арбитражная практика ФАС Московского округа признал юридическую силу электронного документа, подписанного ЭЦП генерального директора ОАО «Ростелеком» (5 ноября 2003 г. N КГ-А40/8531-03-П ) ФАС Центрального округа признал незаконным требование налоговой инспекции представлять выписки банка на бумажном носителе, подтвержденные подписями работников банка и заверенные печатью, при наличии указанных выписок в электронной форме (11 июня 2002 г. N КГ-А40/3554-02 )

8. Спасибо за внимание ! Родионова Зинаида Валерьевна rodionova@nsaem.ru