会计文件材料的整理

1. 会计文件材料的整理 恩施州档案局 庞青云

2. 一、分类 按类别——年度——保管期限分类。将归档会计文件材料分为：会计凭证(Zkp)、会计账簿(Zkz)、财务报告(Zkb)、其他(Zkq)四类，再将同一类别的会计文件材料分为各年度，然后在同一年度内划分保管期限 二、组卷装盒 如以“件”为单位整理时，盒内每件文件应加盖档号章。用专业档案的档号章。 三、填写卷内文件目录和备考表

3. 四、拟写案卷题名 由会计核算单位、会计年度（凭证加月份）、名称组成。如:恩施州档案局一九九八年一月至十二月会计报表；恩施州档案局一九九八年明细账；恩施州档案局一九九八年一月会计凭证。 五、案卷排列

4. 六、编制档号 格式：全宗号——类别与目录号——案卷号 —— 页号。如：064—Zkp1—026—28。一个单位有两种以上会计档案的，在类别号后加名称第一汉字的小写声母表示。如:048—Zkph1—021—18，“h”代表核算；048—Zkpg1—011—24，“g”代表国库。在同一本目录中，案卷号为大流水号。 七、填写案卷封面和脊背。 八、编制会计档案案卷目录 九、上架。

5. 会计档案封面和脊背的填写

6. 会计凭证封面的填写 会 计 凭 证

7. 会计凭证脊背的填写

8. 会计档案案卷目录格式： 会计档案卷内目录格式：