Download
1 / 17
170 likes | 338 Views
國立台北藝術大學錯誤態樣舉例. 總務處事務組 莊俊凱 組長. 案例 1 、 違反法規規定，例如：招標文件中部分條文記載「對於機關之決定不得異議。 」. 本法第 75 條及第 102 條所定廠商得提出異議，左列「不得異議」文字應 刪除。. 案例 2 、逾 公告金額十分之一之採購，未簽辦招標，交貨後要求補辦招標程序 。. 依 本法施行細則第 6 條第１項各款認定採購金額，如逾公告金額十分之一之採購，應於完成招標決標後再 履約。. 案例 3 、未 逾公告金額十分之一之採購，未經校內主計及決行人員核准，即完成交貨程序，請購與核銷同時申請 。.
E N D
國立台北藝術大學錯誤態樣舉例 總務處事務組 莊俊凱 組長
案例1、違反法規規定，例如：招標文件中部分條文記載「對於機關之決定不得異議。」案例1、違反法規規定，例如：招標文件中部分條文記載「對於機關之決定不得異議。」 • 本法第75條及第102條所定廠商得提出異議，左列「不得異議」文字應刪除。
案例2、逾公告金額十分之一之採購，未簽辦招標，交貨後要求補辦招標程序。案例2、逾公告金額十分之一之採購，未簽辦招標，交貨後要求補辦招標程序。 • 依本法施行細則第6條第１項各款認定採購金額，如逾公告金額十分之一之採購，應於完成招標決標後再履約。
案例3、未逾公告金額十分之一之採購，未經校內主計及決行人員核准，即完成交貨程序，請購與核銷同時申請。案例3、未逾公告金額十分之一之採購，未經校內主計及決行人員核准，即完成交貨程序，請購與核銷同時申請。 • 屬違反校方內規，依中央機關未達公告金額採購招標辦法第5條公告金額十分之一以下得逕洽廠商採購。
案例4、意圖規避法規之適用而將案件化整為零招標。如一年兩期之學報，每期經費約6萬元，每期以小額採購辦理。案例4、意圖規避法規之適用而將案件化整為零招標。如一年兩期之學報，每期經費約6萬元，每期以小額採購辦理。 • 本法施行細則第6條，如採分批採購，採購金額為全部批數之預算總額認定，本案應依公告金額以下且未達公告金額十分之一之採購辦理招標。
案例5、認定採購金額之方式錯誤，例如：分批辦理採購，未依各批合計總金額認定其採購金額；未將含有選購或後續擴充項目金額計入採購金額。案例5、認定採購金額之方式錯誤，例如：分批辦理採購，未依各批合計總金額認定其採購金額；未將含有選購或後續擴充項目金額計入採購金額。 • 本法施行細則第6條第1項第1款及第3款
案例6、採購履約期間未留意契變時程：未於履約期限前提出契變需求。案例6、採購履約期間未留意契變時程：未於履約期限前提出契變需求。 • 履約期間修正履約內容，應作成書面紀錄，並儘速將契約變更需求簽出，避免造成驗收爭議。
案例7、保險理賠所汰換設備，以廠商報價扣減理賠金後，認定為預算金額。如監視器遭雷擊，設備汰換11萬元，保險出險9萬元，以2萬元為預算金額辦理小額採購。案例7、保險理賠所汰換設備，以廠商報價扣減理賠金後，認定為預算金額。如監視器遭雷擊，設備汰換11萬元，保險出險9萬元，以2萬元為預算金額辦理小額採購。 • 依該次維修或新增採購總數量計算預算金額，並先行辦理採購，俟完成招標、履約及驗收程序後，再申請保險理賠，理賠金依主計總處函釋得作為本案經費來源。
案例8、依採購法第22條第1項第9款、第10款及第56條辦理評選(不論金額大小)，未於開標前成立評選委員會。案例8、依採購法第22條第1項第9款、第10款及第56條辦理評選(不論金額大小)，未於開標前成立評選委員會。 • 採購評選委員會審議規則第3條第2項
案例9、招標文件中之履約條款違反公平合理原則，例如：履約期限過短；逾期違約金過高。案例9、招標文件中之履約條款違反公平合理原則，例如：履約期限過短；逾期違約金過高。 • 本法第1條，由機關學校訂定公平合理之契約條文內容。
案例10、評選優勝者或評定最有利標之評審項目不當或配分與重要性不平衡，例如：規定廠商簡報，十分鐘之簡報，其配分即占20%。案例10、評選優勝者或評定最有利標之評審項目不當或配分與重要性不平衡，例如：規定廠商簡報，十分鐘之簡報，其配分即占20%。 • 機關訂定評選項目及子項之配分或權重，應能適當反應該項目或子項之重要性，簡報佔20%。
案例11、參考最有利標精神，擇最符合需要辦理企劃書評審案，如評審委員僅有3位，有1位請假，得否辦理評審會議？案例11、參考最有利標精神，擇最符合需要辦理企劃書評審案，如評審委員僅有3位，有1位請假，得否辦理評審會議？ • 評審委員會委員人數3人以上即可，過半數即可開會，惟如1人請假，則委員人數過少，較遭人質疑，承辦人可再協調更換開會時間。
案例12、機關與評選優勝廠商議價時，廠商報價可否與其建議書所提報價不同？案例12、機關與評選優勝廠商議價時，廠商報價可否與其建議書所提報價不同？ • 一般而言，廠商議價時之報價應與服務建議書相同。
案例13、序位法所稱評選委員會過半數之決定，是否依評定廠商序位第1之委員人數過半而定？抑或需另再表決？案例13、序位法所稱評選委員會過半數之決定，是否依評定廠商序位第1之委員人數過半而定？抑或需另再表決？ • 需另再表決。所謂序位第1之最有利標或評選優勝廠商，不是以書面評選結果獲得序位評比第1之委員人數過半而定。
案例14、有關議價執行程序疑義，機關洽優勝廠商議價時，得先議定價格以外之條件（所議定之內容，不得更改原招標文件之規定，或降低廠商投標文件所承諾之內容，且不應強制廠商修正投標文件內容），再參考廠商之報價訂定底價或建議金額，議定價格後決標。有關原招標文件之規定所訂之範圍為何？案例14、有關議價執行程序疑義，機關洽優勝廠商議價時，得先議定價格以外之條件（所議定之內容，不得更改原招標文件之規定，或降低廠商投標文件所承諾之內容，且不應強制廠商修正投標文件內容），再參考廠商之報價訂定底價或建議金額，議定價格後決標。有關原招標文件之規定所訂之範圍為何？ • 原招標規範要求之品項及規格，不宜增刪品項或降低規格。
案例15、評選委員於評分後先行離席？該如何處理？案例15、評選委員於評分後先行離席？該如何處理？ • 1.採購評選委員會審議規則第6條第1項。 • 2.可彈性調整或提前開會時間，或請委員多停留至評選結果確定，如確先行離席，該委員評分不列入。
感謝您！ 簡報結束
