1 / 26

Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring

Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Endringer innført med virkning f.o.m. 01.06.08 Per Inge Andresen, Seksjon for lønns- og regnskapstjenester, Øk.avd. Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring . Per Inge Andresen. 01.06.08. Agenda.

crwys
Download Presentation

Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Verdien av arbeid i prosjekter:Bruk av prislister ved timeføring Endringer innført med virkning f.o.m. 01.06.08 Per Inge Andresen, Seksjon for lønns- og regnskapstjenester, Øk.avd. Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  2. Agenda • Priser • Metoder for styring av pris i Maconomy • Prislister • Endringer som påvirker prislistene i Maconomy • Plan for framtidige revisjoner av prislistene • Tidsplan for endringer • Konsekvenser av endringene • Oppsummering og konklusjon Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  3. Priser • To slags priser • Kostpris • Hva koster prosjektet for NTNU? • Salgspris • Hva skal kunden (finansieringskilden) betale for prosjektet? Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  4. Metoder for styring av pris i Maconomy • Manuell styring av pris • Prising v.h.a. prislister • Styring av pris i valuta i budsjett Priselementer som kan styres: Pris kan styres på følgende nivåer: Kostpris bør ikke overstyres! Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  5. Prislister • To slags innsatsfaktorer • Egne ressurser • Personer • Vitenskapelig infrastruktur: Laboratorier, vitenskapelig utstyr • Eksterne innsatsfaktorer (innkjøp) • Forbruksmateriell, reiser, m.m. • Prislister • Prisen for egne ressurser • Når kan prislister være relevante i Maconomy? • Når ressursinnsats synliggjøres v.h.a. timeføring • Hvor kan prislister ha konsekvenser i Maconomy? • Budsjett (for ressursinnsats som skal timeføres) • Løpende timeføring Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  6. Kostprislister • Presisjonsnivå • Eksakt kostpris pr. lønnstrinn • Gjennomsnittlig kostpris pr. medarbeiderkategori • Bruksområder og beregningsgrunnlag • Kostprislistene er tiltenkt ulike bruksområder • Timepris basert på ulikt antall fakturerbare timer pr. årsverk Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  7. Salgsprislister • Presisjonsnivå • Kun gjennomsnittlig salgspris pr. medarbeiderkategori • Hvorfor ikke egen salgspris for hvert lønnstrinn? • For de fleste kunder er det uinteressant om to personer i samme kategori (f.eks. to professorer) har ulik lønn • Det som betyr noe for de fleste kunder er kompetansetype/-nivå • Tidligere beregningsgrunnlag Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  8. Endringer som påvirker prislistene • Oppdatert lønnstabell • Kostpris basert på lønnstabell pr. 01.05.07 • Omgruppering av medarbeiderkategorier • Nye lønnstrinn for medarbeiderkategoriene • Endret beregningsmetode for salgsprislister • ”Holdbarhetsdato” for prislistene • Løsning for overtid Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  9. Omgruppering av medarbeiderkategorier • Rendyrking av prinsipp • Priser basert på faktiske lønnsdata for hele NTNU • Mange stillingskoder flyttet til annen medarbeiderkategori • Priser for medarbeiderkategoriene revidert • Påvirket av omgruppering av stillingskoder Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  10. Prinsipp for medarbeiderkategorier • Følger stillingskode • ikke en personlig klassifisering • Hovedkategorier (grunnleggende inndeling) • Vitenskapelig vs. tekn./adm. stilling • Sekundær inndeling • 4 underkategorier • Kriterium: Gjennomsnittlig lønnstrinn pr. stillingskode Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  11. Beregning av representativt lønnstrinn for medarbeiderkat. • Nåværende gjennomsnittlig lønnstrinn for hver stillingskode • Ikke vektet for stillingsbrøk • Vektet snitt av nåværende lønnstrinn pr. medarbeiderkat. • Vektet m.h.t. antall ansatte pr. stillingskode • 2 stillingskoder unntatt fra grunnlag (1019 Vit. ass., 1018 Vit. ass.) • Ikke relevant for EFV-prosjekter, ville påvirke snittet betydelig • Resultatet av pkt. 2 tillagt 2 lønnstrinn • For å ta høyde for forventet lønnsglidning • Forventet tidshorisont for et prosjektbudsjett: 4 år • F.o.m. prosjekt opprettes i Maconomy (dvs. kontrakt signert) Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  12. Vitenskapelige medarbeiderkategorier Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  13. Teknisk/administrative medarbeiderkategorier Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  14. Nye lønnstrinn for medarbeiderkategoriene Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  15. Forklaring på endring av lønns-trinn for medarbeiderkategoriene • Grundigere kartlegging av faktiske lønnstrinn • Tidligere basert mer på en skjønnsmessig vurdering • Stillingskoder flyttet til annen medarbeiderkategori • Hvis en stillingskode er flyttet f.eks. fra Forsker 1 til Forsker 2, vil gjennomsnittlig lønnstrinn for denne stillingskodene ikke telle i beregning av lønnstrinn for Forsker 1, men for Forsker 2 Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  16. Konsekvenser av endring av lønns-trinn for medarbeiderkategoriene • Betyr ikke at noen får mer eller mindre lønn enn før • Riktigere pris for arbeid på prosjekter • Basert på faktisk gjennomsnittlig lønn • Timeføring i Maconomy har ingen automatisk kobling til utbetaling av lønn • Hensikten er å synligjøre riktig kostnad for et prosjekt og riktig salgspris som kunden skal betale Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  17. Praktiske konsekvenser • Endringer i representative lønnstrinn for Tekn./Adm. 1-4 • Ingen praktiske konsekvenser for igangværende prosjekter • Kun 2 prosjekter registrert med prisopplysninger for Tekn./Adm. kategori • Endringer i representative lønnstrinn for Forsker 1-4 • Lavere pris for Forsker 1-2 • Flere timer innenfor en gitt budsjettramme • Marginalt høyere pris for Forsker 4 • Nesten ikke merkbar forskjell (1 lønnstrinn) • Litt færre timer innenfor en gitt budsjettramme Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  18. Endret beregningsmetode for salgsprislister • Prosentvis påslag på kostprisliste 2 (for ordinære forskningsprosjekter) • Full dekning av indirekte kostnader, men ikke noe overskudd: • Kostprisliste 2 og salgsprisliste 3 • 40% avanse Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  19. Forutsetning for disse avansesatsene: Kostpris for medarbeider lik kostpris for medarbeiderkategori Kost- og salgsprisliste og avanse Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  20. Avanse – med og uten overstyring av prislister • Uten overstyring av prislister • Gjennomsnittlig avanse for hele NTNU omtrent som i tabellen på forrige side • Avanse for hver medarbeider vil kunne avvike fra avansen for medarbeiderkategorien • Kostpris hentes fra medarbeiderens lønnstrinn • Salgspris hentes fra vedkommendes medarbeiderkategori • Med overstyring av prislister • Fast avanse kan legges på: • Medarbeiderkategori • All timeføring (oppgave 9501) Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  21. ”Holdbarhetsdato” for prislistene • Priser endrer seg over tid • Én versjon av hver prisliste for hvert år • F.eks.: Kostprisliste 2 for 2008, Kostprisliste 2 for 2009, osv. • Hver versjon får start- og sluttdato • Prisøkning basert på forventet kostnadsøkning • Lønnsøkning for et gitt lønnstrinn • Prislister 5 år fram i tid • Formål • Mer korrekt budsjett for hele prosjektets varighet Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  22. Løsning for overtid • Nå: • Kostprisliste 4 • Planlagt ny løsning • Angi overtidssats på linjenivå i timeseddel • 50% eller 100% overtid • Formål: • Mer presist • Mer oversiktlig • Lettere å sikre nødvendig kostnadsdekning og riktig pris • Når? • Kommer senere Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  23. Plan for framtidige revisjoner av prislistene • Årsslutt • Reviderte prislister for de neste 5 årene • Formål: Budsjettering • Etter fullført lønnsoppgjør • Ny revisjon av prislistene for inneværende og neste år • Formål: Timeføring til riktig pris Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  24. Tidsplan for endringer • Ved periodeavslutning april: • Oppdatert lønnstabell • Kostpris basert på lønnstabell pr. 01.05.07 • Omgruppering av medarbeiderkategorier • Nye lønnstrinn for medarbeiderkategoriene • Endret beregningsmetode for salgsprislister • ”Holdbarhetsdato” for prislistene • Senere • Løsning for overtid Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  25. Konsekvenser av endringene • Timeføring • Timer som anvises etter at prislistene er endret vil få ny pris • Budsjetter • Budsjetter som opprettes etter at prislistene er endret vil få nye priser • Budsjetter som revideres etter at prislistene er endret vil få nye priser • Veiledning om revisjon av budsjetter vil bli gitt Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

  26. Oppsummering og konklusjon • Prislister kan brukes ved timeføring • Priser oppdatert i.f.t. gjeldende lønnstabell • Ny sammensetning av medarbeiderkategorier • Prislister 5 år fram i tid • Egne prislister for hvert år Verdien av arbeid i prosjekter: Bruk av prislister ved timeføring. Per Inge Andresen. 01.06.08

More Related