220 likes | 316 Views
vă prezintă. O unealtă valoroasă pentru pastori şi secretari, un ajutor preţios în slujirea bisericii!. o evidenţă riguroasă a membrilor situaţii şi liste exacte un secretariat ordonat. www.probisoft.ro. EKKLESIA este o serie de programe pentru computer cu ajutorul cărora.
E N D
vă prezintă O unealtă valoroasă pentru pastori şi secretari, un ajutor preţios în slujirea bisericii! • o evidenţă riguroasă a membrilor • situaţii şi liste exacte • un secretariat ordonat www.probisoft.ro
EKKLESIA este o serie de programe pentru computer cu ajutorul cărora • se pot introduce în computer informaţii despre biserică • se pot utiliza documente predefinite, specifice secretariatului • se pot introduce şi modifica informaţii despre membri • se pot obţine rapid o multitudine de liste, statistici şi rapoarte • se introduc elemente specifice fiecărei localităţi şi biserici • se ţine evidenţa vizitelor pastorale la membrii bisericii • se pot gestiona proiecte cum ar fi evidenţa grupelor din biserică • se poate realiza o corespondenţă ordonată şi eficientă • se ţine o evidenţă simplă a membrilor cu situaţia neclară • se pot consulta datele personale ale membrilor • se păstrează o evidenţă complexă şi a situaţiei foştilor membri www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? • numele, data naşterii, (vârsta se calculează automat!), sexul • adresa, zona, puncte de reper pentru o găsire uşoară a adresei • informaţiile de contact: telefon fix, mobil, e-mail www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? • locul de muncă, program, ocupaţie • meserii şi limbi străine cunoscute • dacă posedă mijloace auto şi ce tip www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? • starea civilă • informaţii despre soţie/soţ, numărul de copii www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? • numele copiilor, data naşterii, vârsta (se calculează automat) • dacă frecventează/sunt membri ai bisericii/frecv. alte biserici • activităţile copiilor în biserică www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? • cînd, unde, de cine a fost botezat, când şi cum a devenit membru • activităţi desfăşurate/funcţii în biserică • grupele din care face parte www.probisoft.ro
Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? • observaţii de ordin general • datele ultimelor vizite şi observaţii în urma vizitelor • solicitările de rugăciune făcute de membru/familie www.probisoft.ro
Ce operaţiuni se pot face? • se pot adăuga noi membri • informaţiile se pot actualiza (modifica) oricând • un membru poate fi scos din evidenţă • informaţiile despre el rămân memorate în computer • astfel membrul respectiv poate fi reintrodus oricând în evidenţă • se pot obţine automat documente privitoare la membrul respectiv: • adeverinţă de membru • adeverinţă de transfer • fişă de membru • fişă cu informaţii de contact • fişa familiei www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine? • toate listele se pot obţine şi pe monitor şi la imprimantă! www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine? • o statistică generală a membrilor bisericii care conţine: • numărul de membri • distribuţia pe sexe • distribuţia pe stare civilă şi sexe • numărul de familii cu ambii soţi în biserică • numărul de membrii cu soţul/soţia de altă religie • distribuţia pe grupe de vârstă • distribuţia membrilor după încadrarea în câmpul muncii www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine? • liste cu toţi membrii bisericii • listă simplă (nume, adresă, data naşterii, telefon) • cuprinzând • toţi membrii • numai bărbaţii • numai femeile • ordonată • alfabetic • după vârstă • listă cu informaţii de contact (adresa, puncte de reper, telefoane) cu aceleaşi criterii ca mai sus www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine? • liste cu membrii bisericii selectaţi după anumite criterii: • meserie • activitate în biserică • limbi străine cunoscute • vârstă • stare civilă • posesori auto • mijlocul de transport cu care vin la biserică • cu situaţii de boală • cu situaţii deosebite • după religia soţului/soţiei • zona în care locuiesc • tipul de locuinţă • frecvenţa la biserică • în ce mod şi de când au devenit membri www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine? • liste şi statistici privitoare la copiii din biserică • listă cu copii între anumite vârste • listă cu copiii născuţi în biserică într-un anumit interval de ani • listă cu copii care frecventează/nu frecventează biserica • listă cu persoane care nu sunt membri ai bisericii dar a căror părinţi sunt membri ai bisericii • liste cu copii între anumite vârste care frecventează alte biserici • lista copiilor angrenaţi în diverse activităţi şi programe ale bisericii • lista familiilor care au copii cu vârsta cuprinsă într-un anumit interval www.probisoft.ro
Ce liste şi statistici se pot obţine? • liste şi statistici privitoare la foştii membri • listă a foştilor membri, după • motivul scoaterii din evidenţă • perioada când au fost scoşi din evidenţă • pe intervale de vârstă • listă a foştilor membri plecaţi din biserică prin transfer într-un anumit interval de timp • o statistică generală privitoare la foştii membri www.probisoft.ro
Modulul de vizitare a membrilor bisericii • oferă posibilitatea evidenţei vizitelor pastorale www.probisoft.ro
Modulul de vizitare a membrilor bisericii • se pot consulta/introduce solicitările de rugăciune • se poate selecta familia/membrul vizitat • se afişează datele ultimelor trei vizite • se pot consulta/introduce observaţiile făcute în urma vizitei www.probisoft.ro
Modulul de vizitare a membrilor bisericii • se pot obţine statistici şi liste privitoare la vizitarea membrilor: • liste cu membrii de la a căror vizitare au trecut un anumit număr de luni • situaţia vizitelor din ultimele n luni • lista familiilor/membrilor care nu au fost vizitaţi niciodată • situaţia statistică pe zone a familiilor/membrilor care nu au fost vizitaţi niciodată • lista cererilor de rugăciune făcute în ultimele n luni www.probisoft.ro
Ce alte facilităţi mai oferă aceste programe? • proiecte speciale: • evidenţa grupelor de diverse tipuri din biserică • liste ale membrilor care au ziua de naştere într-un anumit interval • evidenţa foştilor membri • consultarea datelor foştilor membri • reintroducerea în evidenţă a unui fost membru • o evidenţă primară a membrilor cu situaţia neclară • consultarea adreselor şi numelor • automatizarea corespondenţei cu ei • un modul de corespondenţă • posibilitatea selectării destinatarilor (dintre membrii bisericii) manual sau automat după diverse criterii • imprimarea adresei pe diferite formate de plicuri • folosirea unui set de documente predefinite, specifice activităţii de secretariat din biserici www.probisoft.ro
Ce conţine un pachet EKKLESIA? • CD-ul cu programe şi un manual în variantă electronică • un manual de utilizare detaliat • proceduri pentru asigurarea unei consistenţe a datelor despre membri • exemplu de fişă de membru (matriţă pentru multiplicat) www.probisoft.ro
Vă mulţumim pentru că aţi urmărit această prezentare şi vă invităm să vizitaţi www.probisoft.ro sau sunaţi la 0730 409 613 www.probisoft.ro