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计算机基础 与应用案例教程第二篇操作应用篇应用操作3 电子表格软件 Excel 2010

应用操作3 电子表格软件Excel 2010 • 功能 • 工作簿视图 • 工作簿的操作 • 工作表的操作 • 单元格的操作 • 窗口操作 • 数据分析和管理 • 公式和函数 • 图表操作

电子表格软件Excel—功能 • Excel 是 Microsoft Office System 中的电子表格程序。 • 用户可以使用 Excel 创建工作簿并设置工作簿格式，可以使用Excel跟踪数据、生成数据分析模型、编写公式对数据进行计算、以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。

电子表格软件Excel—功能 • Microsoft Excel 2010的文件扩展名为.xlsx。 • Excel的文件也称为工作簿，工作簿是包含一个或多个工作表的文件。 • 工作表是在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格，工作表总是存储在工作簿中。 • 工作表由排列成行或列的单元格组成，一张工作表最多有16384（A到XFD）列和1048576行。。

Excel 2010的主要功能模块

电子表格软件Excel—视图 • 普通视图： • 最常用来查看文档 • 页面布局视图： • 查看文档打印效果 • 分页预览视图： • 预览文档打印时的分页位置 • 全屏显示视图： • 以全屏模式来显示文档 • 自定义视图

电子表格软件Excel—工作簿的操作 • 在Excel中一个文件被称为一个工作簿，在启动Excel 2010时将自动创建一个空白新工作簿，用户也可以根据Excel的内置模板来创建工作簿。 • 在平时的操作中，也可以打开现有的工作簿，进行编辑、修改等操作。 • Excel的工作簿可以另存为多种文件类型，如Excel工作簿、Excel模板、Excel 97-Exce 2003工作簿、网页、文本文件等等。 • Excel的工作簿作为一个文件，也可以进行移动、复制、删除等操作。

电子表格软件Excel—工作表的操作 • 在新创建的Excel空白工作簿中，一般默认有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据实际需要插入新的工作表，一个工作簿最多可以包含255张工作表。 • 工作表的名称标识于普通视图界面左下角工作表标签处，用户可以对工作表进行重命名。 • 用户可以复制工作表、移动工作表和删除工作表。

电子表格软件Excel——单元格的操作 • 在Excel中的单元格是指工作表中行和列交叉组成的小格子。单元格以其所在的行号和列标标识作为单元格的名称。 • 当用户单击选中某个单元格时，该单元格变成当前活动单元格，被粗黑边框线所包围，此时用户可以在当前活动单元格中输入数据。 • 在Excel的单元格中，可以输入的数据类型有数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等等。

电子表格软件Excel——单元格的操作 • 用户还可以插入和删除单元格，调整单元格的高度和宽度，对单元格进行合并和拆分等。

电子表格软件Excel——窗口操作 • 在Excel中可以采取多种窗口排列方式查看工作表中的数据。用户可以新建窗口，并通过平铺、层叠、水平并排、垂直并排等多种方式来重排窗口。 • 用户可以对窗口进行拆分，并冻结拆分后的窗口，方便在电子表格较大的情况下查看数据。 • 用户还可以隐藏窗口，使其不可见，并在需要的时候取消隐藏。

电子表格软件Excel——数据分析和管理 • 用户可以对工作表中的数据进行格式化，或套用预设的表格格式，使电子表格规范直观。 • 用户可以通过设置数据有效性，规定可以输入的数据范围和条件，避免用户误操作输入无效数据。 • 用户可以设置条件格式，使电子表格中满足条件的数据能突出显示或利用数据条、色阶等显示，使数据更加直观明显。

电子表格软件Excel——数据分析和管理 • 通过排序可以使工作表根据指定字段升序或降序排列，方便用户查阅。 • 利用筛选操作，可以显示出满足用户指定条件的数据，隐藏其他数据，使用户能更快捷地查看到指定数据。 • 通过分类汇总，可以在对数据进行分类后，再进行求最大、最小值或平均值等其他操作，使数据能分类后进行相关处理。 • 对于在不同工作表中的具有相同类别的数据，可以通过合并计算，将多张工作表中的数据汇总到一张结果工作表中，使数据进行合并汇总。

电子表格软件Excel——公式和函数 • 在Excel中，利用公式可以进行方便、快捷、自动的数据处理。 • Excel的公式以“=”开头，利用各种运算符，将常量、单元格引用和Excel函数等连接在一起，实现自动运算功能。 • 利用Excel的公式处理，可以突破数据常量的局限，实现数据处理的自动计算和自动更新。

电子表格软件Excel——公式和函数 • 在Excel 2010中有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等12大类别的函数。 • 用户使用频率较高的常用函数有：Sum、Average、Countif、Sumif、Count、If、And、Or、Not、Max、Min、Rank、Today、Round、Mod、Int、Mid等。

电子表格软件Excel——图表操作 • 在Excel中用户可以利用有效数据来建立图表。图表可以用图形的形式来表示数据系列，使电子表格中的数据更加直观、形象，用户可以更加方便地了解数据、数据发展趋势以及不同数据系列之间的关系。 • 在Excel中的图表有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等。

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