Datové schránky CzechPOINT

1. Datové schránkyCzechPOINT

2. Základní informace Plzeňský kraj – v čele hejtmanka Krajský úřad – cca. 370 zaměstnanců – v čele ředitel úřadu Organizace zřizované, nebo většinově vlastněné Plzeňským krajem – cca. 120 • Školy • Nemocnice • Údržba silnic • Ústavy sociální péče • Muzea a galerie

3. Příprava na datové schránky • Snažili jsme se aktivně přistupovat k problematice • Neřešili jsme jen krajský úřad, ale i organizace kraje a obce na území kraje • Problémy jsme viděli hlavně u malých obcí • Roli Plzeňského kraje (samosprávnou) v zavádění datových schránek projednala a schválila Rada kraje • Zpracovali jsme analýzu dopadů zák. 300/2008 Sb. a následně i Typové postupy

6. Role vedení kraje • Dopisem hejtmanky byly informovány všechny obce v kraji o: • jejich povinnostech vyplývajících ze zákona • typových postupech pro jednotlivé obce • nabídce využití IS VIRTUOS – s důrazem na spisovou službu • Možnostech dalších konzultací s krajským úřadem

7. Nástroj pro obce na řešení elektronické komunikace s občany info@evirtuos.cz; www.evirtuos.cz

8. Co má obec ve VIRTUOS k dispozici • Elektronickou spisovou službu • Elektronické formuláře • SMS platby • Elektronickou podatelnu • Elektronickou úřední desku • Rezervace času úředníka/přepážky • Vše samozřejmě v souladu s platnou legislativou

9. městům a obcím • Mám otevřeno 24 hodin denně a 7dní v týdnu • Mám zabezpečenu komunikaci s datovou schránkou • Splňuji všechny zákonné povinnosti • Neztratí se mi na úřadě žádný dopis • Umožňuji SMS platby

10. Zřizované organizace • RPK Schválila v červenci návrh společného postupu – dopis hejtmanky • Všechny organizace schránku povinně používat • Proškoleni budou všichni zaměstnanci organizací, kteří to pro svoji práci potřebují (již proškolena cca. 150 zaměsnanců) • Organizacím byla nabídnuta hostovaná elektronická spisová služby z VIRTUOS (2.000,- Kč implementace, 1.000,- Kč – provoz)

11. Krajský úřad • Převzetí dopisu a nastavení schránky – 17.7. 2009 • Nastaveny 3 administrátoři a 3 pověřené osoby • Hromadné školení na rozdíly oproti současnému stavu • Elearningové školení (zatím 100 zaměstnanců) • 750 došlých datových zpráv, 2425 odeslaných

12. Krajský úřad • Aktivace datové schránky – 24.8. 2009 – zdrženo kvůli ws pro napojení SSL syst.cert. • Elektronické podpisy všem s právem podpisu dle podpisového řádu • Cca. 150 el. podpisů • Spojeno s funkcionalitou el. podpisu v oběhu finančních dokladů • Postupovali jsme dle zpracovaného typového postupu

13. Datové schránky na krajském úřadě Plzeňského kraje AthenA

14. Podatelna

15. Podatelna

18. Závěr • Využívání u organizací kde jsme zřizovatel, nebo vlastník, nám snižuje provozní náklady. • Zaměstnanci úřadu si na nový způsob musí zvyknout, zatím nemáme žádné kontrolní mechanizmy na dodržování povinnosti komunikovat elektronicky. • V rámci projektu Technologického centra připravujeme garantované dokumentové úložiště.

19. Závěr • Některé věci nejsou ještě v praxi dořešeny, hlavně v souvislosti s novelou archivního zákona (např. nahlížení do spisu v el. podobě)

20. Děkuji za pozornost