ระบบจัดการทุนการศึกษาออนไลน์

1. ระบบจัดการทุนการศึกษาออนไลน์ระบบจัดการทุนการศึกษาออนไลน์ Scholarship Online Management System

2. ระบบจัดการทุนการศึกษาออนไลน์ระบบจัดการทุนการศึกษาออนไลน์ Scholarship Online Management System ผู้เสนอโครงงาน 1. นายสมคิด พึ่งรักษ์ 503020334-5 2. นายจิรายุทธ วงษ์จำปา 503020299-1 3. นางสาวพรชนก สถิตรัชตสถาพร 503021080-5 อาจารย์ที่ปรึกษา : ผศ.ดร.สิรภัทร เชี่ยวชาญวัฒนา ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

3. หัวข้อที่นำเสนอ 1. หลักการและเหตุผล 2. วัตถุประสงค์ของโครงงาน 3. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง 4.วิธีดำเนินงานวิจัย 5. ศึกษาเครื่องมือที่จะใช้ในการพัฒนา

4. หัวข้อที่นำเสนอ (ต่อ) 6. ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย 7.ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 8. แผนและระยะเวลาดำเนินการ 9.งบประมาณ

5. หลักการและเหตุผล โครงการกองทุนเพื่อการศึกษาเป็นกองทุนที่คณะวิทยาศาสตร์ได้จัดตั้งขึ้น เพื่อช่วยเหลือนักศึกษาที่ขาดแคลนทุนทรัพย์ในการศึกษาและค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน ซึ่งเป็นการสนับสนุนให้นักศึกษาที่เรียนดีแต่มีฐานะ ยากจนได้มีโอกาสทางการศึกษา ปัจจุบันกองทุนได้มีการจัดการข้อมูลรูป แบบของกระดาษ ทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมา ข้อมูลมักเกิดการสูญหายและไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ การจัดการข้อมูลก่อให้เกิดความล่าช้าและอาจเกิดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลได้ ดังนั้นจึงได้ทำการออกแบบและจัดทำระบบจัดการทุนการศึกษาออนไลน์ขึ้น เพื่อใช้ในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว และสามารถจัด การกับข้อมูลต่างๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น ช่วยอำนวยความสะดวกในการสมัครทุนการศึกษาให้แก่ผู้สมัคร เมื่อระบบนี้สำเร็จจะสามารถลดภาระการทำงานของเจ้าหน้าที่ลงได้ และช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว อีกทั้งยังช่วยให้ข้อมูลนั้นถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยและลดการสูญหายของข้อมูลได้

6. วัตถุประสงค์ของโครงงานวัตถุประสงค์ของโครงงาน 1. เพื่อศึกษาแนวทางในการพัฒนาระบบจัดการทุนการศึกษาออนไลน์คณะวิทยาศาสตร์ 2. เพื่อพัฒนาระบบจัดการทุนการศึกษาให้เป็นแบบอิเลคทรอนิคส์

7. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้องทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง ทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง OOP

8. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้องทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง สถาปัตยกรรมระบบ สถาปัตยกรรมแบบ 2 Tier

9. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง การเรียนการสอนภายในวัง . การเรียนการสอนภายในวัด การเรียนการสอนภาษาต่างประเทศ

10. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง แหล่งทุนการศึกษาในปัจจุบัน 2 ทุนจากหน่วยงานเอกชน ทุนจากหน่วยงานรัฐบาล 1

11. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) ทุนการศึกษาในคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

12. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) คุณสมบัติของนักศึกษาที่ประสงค์ขอรับทุน 2. ประเภทเรียนดีแต่ขาดแคลนทุนทรัพย์ 1.1 เป็นนักศึกษาคณะวิทยาศาสตร์ที่มีผลการเรียนอยู่ในเกณฑ์ที่แต่ละทุนกำหนด 1.2 มีความประพฤติเรียบร้อย และไม่เคยได้รับโทษทางวินัยนักศึกษา 1.3 ไม่ได้รับทุนการศึกษาอื่นใดอยู่ 1.4 สามารถช่วยงานของมหาวิทยาลัยได้ เมื่อได้รับการร้องขอ 1. ประเภทขาดแคลนทุนทรัพย์และคาดว่าจะสำเร็จการศึกษาได้ 1.1 เป็นนักศึกษาคณะวิทยาศาสตร์ที่มีฐานะขาดแคลนทุนทรัพย์ และไม่ได้รับทุนการศึกษาอื่นอยู่ 1.2 มีความประพฤติเรียบร้อย และไม่เคยได้รับโทษทางวินัยนักศึกษา 1.3 มีผลการเรียนอยู่ในเกณฑ์ที่สามารถสำเร็จการศึกษาได้ตามหลักสูตร 1.4 สามารถช่วยงานของมหาวิทยาลัยได้ เมื่อได้รับการร้องขอ

13. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) การสมัครทุน ในแต่ละปีการศึกษา จะมีการรับสมัครทุนเป็น 2 ระยะได้แก่ title ระยะที่ 1 รับสมัครประมาณเดือนธันวาคม ระยะที่ 2 รับสมัครประมาณเดือนมิถุนายน

14. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) ประเภทของทุน Sub title Sub title 1. ทุนส่งเสริมการศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น 2. ทุนเอกชน เป็นทุนที่ศิษย์เก่า มูลนิธิ สมาคม องค์กรเอกชน บริจาคให้มหาวิทยาลัยและ คณะวิทยาศาสตร์ เพื่อจัดสรรเป็นทุนการศึกษาตามความเหมาะสม ทุนละ 3,000-30,000 บาท/ปี ทุนอุดหนุนการศึกษาคณะวิทยาศาสตร์ ทุนละไม่เกิน 10,000 บาท/ปี ทุนภายนอก ทุนภายใน

15. ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ)ทฤษฎีและผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง(ต่อ) มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี ระบบทุนการศึกษามหาวิทยาลัยนเรศวร ระบบทุนการศึกษามหาวิทยาลัยพายัพ ระบบฐานข้อมูลทุนการศึกษาเฉลิมราชกุมารี

16. วิธีดำเนินงานวิจัย • ศึกษาค้นคว้าทฤษฎี งานที่เกี่ยวข้องกับโครงงานมีดังนี้ 1. ระบบทุนการศึกษาของมหาวิทยาลัยนเรศวร วิทยาเขตพะเยา 2. ระบบทุนการศึกษามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี 3. ระบบฐานข้อมูลทุนการศึกษาเฉลิมราชกุมารี 4. ระบบทุนการศึกษา มหาวิทยาลัยพายัพ ศึกษารายละเอียดการทำงานของโปรแกรมดังกล่าวรวมทั้งศึกษาราย ละเอียดในการสมัครทุนการศึกษา เช่น รายละเอียดในการกรอกใบ สมัคร เงื่อนไขการสมัคร เป็นต้น

17. วิธีดำเนินงานวิจัย (ต่อ) Intel(R) Core(TM) 2 Quad CPU 2.66 GHz เครื่องมือที่จะใช้ในการพัฒนา Hardware Hard Disk 300 GB Software 4 GB of RAM

18. วิธีดำเนินงานวิจัย (ต่อ) Software

19. วิธีดำเนินงานวิจัย (ต่อ) ขั้นตอนการพัฒนาระบบ 3. ทดสอบและแก้ไขระบบ 2. พัฒนาระบบทั้งสองส่วน Admin 4. จัดทำเอกสารประกอบการใช้งาน 1. วิเคราะห์และออกแบบโปรแกรม User

20. ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัยขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย USER ADMIN Login ลงทะเบียน เตรียมไฟล์ข้อมูลนักศึกษา กำหนดระยะ/ปีการศึกษาของทุน นำข้อมูลนักศึกษาเข้าสู้ระบบฐานข้อมูล Login ทำการกรอกข้อมูล กำหนดประเภททุน ตรวจสอบรายชื่อผู้สมัครทุน จองวัน/เวลาสัมภาษณ์ จัดเตรียมเอกสารสำหรับกรรมการสอบสัมภาษณ์ พิมพ์เอกสารทุนการศึกษา จัดการผลการสอบสัมภาษณ์ ตรวจสอบผลทุน ประกาศผลทุน

21. 1.2 1.1 ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย (ต่อ) รายละเอียดของโปรแกรมที่จะพัฒนา • ลักษณะของข้อมูลนำเข้า • (Input Specification) • - ข้อมูลผู้สมัครจากฐานข้อมูลของนักศึกษา • ข้อมูลจากการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมของผู้สมัคร • ลักษณะข้อมูลส่งออก (Output Specification) • พิมพ์เอกสารใบสมัครทุน User

22. 2.2 2.1 ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย (ต่อ) รายละเอียดของโปรแกรมที่จะพัฒนา ลักษณะข้อมูลส่งออก (Output Specification) - ข้อมูลประวัตินักศึกษาที่สมัครทุน - แบบประเมินการให้คะแนน - เอกสารการจองเวลาสัมภาษณ์ ลักษณะของข้อมูลนำเข้า (Input Specification) - ข้อมูลคณะกรรมการพิจารณาทุน - ข้อมูลทุนการศึกษา - ข้อมูลคะแนนในการพิจารณาทุน Admin

23. ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย (ต่อ) ความสามารถของโปรแกรม (Function Specification) 1. โปรแกรมในส่วนของผู้ใช้ 1. โปรแกรมในส่วนของผู้ใช้ (ต่อ) 1.1 ลงทะเบียนเพื่อสมัครทุนได้ 1.2 กรอกข้อมูลประวัติของผู้สมัครได้ 1.3 แก้ไขข้อมูลประวัติของผู้สมัครได้ 1.4 ตรวจสอบสถานะการสมัคร 1.5 ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลกลางของคณะได้ 1.6 จองและแก้ไขเวลาสัมภาษณ์ได้ 1.7 ตรวจสอบเวลาสัมภาษณ์ได้ 1.8 พิมพ์ใบสมัครได้ 1.9ตรวจสอบผลทุนการศึกษาได้ 1.10 แจ้งปัญหาหรือสอบถามข้อสงสัยผ่านทางเว็บไซต์ได้

24. ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย (ต่อ) ความสามารถของโปรแกรม (Function Specification) 2. โปรแกรมในส่วนของผู้ดูแลระบบ 2.1 กำหนดระยะเวลาการสมัครทุนได้ 2.2 กำหนดระยะเวลาการสัมภาษณ์ทุนได้ 2.3 สามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ได้ 2.4 พิมพ์เอกสารการจองเวลาสัมภาษณ์ได้ 2.5 ตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัครได้ 2.6 พิมพ์ข้อมูลประวัติของผู้สมัครได้ 2.7 พิมพ์เอกสารแบบประเมินการให้คะแนน ได้

25. ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย (ต่อ) ความสามารถของโปรแกรม (Function Specification) 2. โปรแกรมในส่วนของผู้ดูแลระบบ 2.8 ค้นหาประวัติของผู้สมัคร โดยสามารถค้นหา ข้อมูลย้อนหลังได้ 2.9 บันทึกข้อมูลทุนการศึกษาได้ 2.10 บันทึกคะแนนของผู้สมัครแต่ละคนได้ 2.11 พิมพ์เอกสารประกาศผลผู้ที่ได้รับทุนได้ 2.12 ระบบการแจ้งปัญหาของผู้ใช้ 2.13 ระบบข่าวประชาสัมพันธ์

26. 2. ฐานข้อมูลที่ใช้จำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นจากการทำงานของระบบ 1. ระบบจะสามารถทำงานครอบคลุมในแต่ละคณะที่นำไปใช้ภายในมหาวิทยาลัยขอนแก่นเท่านั้น ขอบเขตและข้อจำกัดของการวิจัย (ต่อ) ข้อจำกัดของการพัฒนา

27. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 5. เพื่อความสะดวกในการสัมภาษณ์ทั้งกรรมการผู้สัมภาษณ์และผู้รับการสัมภาษณ์ 6. ลดภาระของเจ้าหน้าที่ในการเก็บรวบรวมข้อมูล 7. ข้อมูลมีการเก็บรวมรวบอย่างเป็นระบบเพื่อสะดวกต่อการเรียกใช้งานและป้องกันการสูญหายของข้อมูล 8. สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานกับระบบสมัครทุนการศึกษาสำหรับคณะอื่นๆ ภายในมหาวิทยาลัยได้ 1. มีระบบสมัครทุนอัตโนมัติเพื่อความสะดวกสบายต่อผู้สมัคทุนการศึกษา 2. มีความสะดวกสบายในการสมัครทุนการศึกษาและสามารถทำการสมัครในสถานที่ต่างๆ ได้ 3. ลดภาระของนักศึกษาสำหรับการกรอกข้อมูลในการสมัครทุนการศึกษา 4. เพื่อความสะดวกในการแก้ไขข้อมูลของผู้สมัครการรับทุนการศึกษา

28. ขอบเขตและเป้าหมายของโครงงานขอบเขตและเป้าหมายของโครงงาน เสนอหัวข้อโครงงาน ศึกษาค้นคว้า ทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง แผนและระยะเวลาดำเนินการ วางแผนการทำงาน ศึกษาเครื่องมือ ที่จะใช้ในการพัฒนาโปรแกรม

29. แผนและระยะเวลาดำเนินการ (ต่อ) วิเคราะห์ความต้องการของระบบ วิเคราะห์ความต้องการของระบบ รวมทั้งโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับระบบ วิเคราะห์และออกแบบระบบ วิเคราะห์และออกแบบ prototype วิเคราะห์และออกแบบฐานข้อมูล วิเคราะห์กระบวนการทำงานของระบบ

30. พัฒนาระบบ ระยะที่ 1 โปรแกรมในส่วนของผู้ใช้ - พัฒนาโปรแกรมและออกแบบหน้าจอให้ใช้งานง่าย วิธีการใช้ ไม่ยุ่งยากซับซ้อน -พัฒนาฟังก์ชันลงทะเบียนเพื่อสมัครทุน -พัฒนาฟังก์ชันกรอกข้อมูลประวัติของผู้สมัคร -พัฒนาฟังก์ชันแก้ไขข้อมูลประวัติของผู้สมัคร -พัฒนาฟังก์ชันตรวจสอบสถานะการสมัคร - พัฒนาฟังก์ชันดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลกลางของคณะ

31. พัฒนาระบบ ระยะที่ 1 (ต่อ) โปรแกรมในส่วนของผู้ดูแลระบบ - พัฒนาโปรแกรมและออกแบบหน้าจอให้ผู้ดูแลระบบสามารถ ดูแลจัดการระบบได้อย่างมี ประสิทธิภาพ - พัฒนาฟังก์ชันกำหนดระยะเวลาการสมัครทุน - พัฒนาฟังก์ชันกำหนดระยะเวลาการสัมภาษณ์ทุน - พัฒนาฟังก์ชันจัดการบัญชีผู้ใช้ - พัฒนาฟังก์ชันในการนำข้อมูลจากส่วนกลางเข้าสู่ระบบ

32. พัฒนาระบบ ระยะที่ 1 (ต่อ) ทดสอบและแก้ไข 1. ทดสอบการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลกลางของคณะ 2. ทดสอบการทำงานของระบบทั้งในส่วนของผู้ใช้และในส่วนของผู้ดูแลระบบ 3. แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

33. พัฒนาระบบ ระยะที่ 1 (ต่อ) จัดทำเอกสารและรายงานผล จัดทำเอกสาร รายงานความก้าวหน้าโครงงาน

34. พัฒนาฟังก์ชันการจองและแก้ไขเวลาสัมภาษณ์พัฒนาฟังก์ชันการจองและแก้ไขเวลาสัมภาษณ์ พัฒนาฟังก์ชันตรวจสอบเวลาสัมภาษณ์ พัฒนาฟังก์ชันการพิมพ์ใบสมัคร พัฒนาฟังก์ชันการประกาศผลผู้ที่ได้รับทุนการศึกษา พัฒนาระบบ ระยะที่ 2 โปรแกรมในส่วนของผู้ใช้ พัฒนาฟังก์ชันแจ้งปัญหาหรือสอบถามข้อสงสัยผ่านทางเว็บไซต์

35. พัฒนาฟังก์ชันพิมพ์เอกสารการจองเวลาสัมภาษณ์พัฒนาฟังก์ชันพิมพ์เอกสารการจองเวลาสัมภาษณ์ พัฒนาฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัคร พัฒนาฟังก์ชันการพิมพ์ข้อมูลประวัติของผู้สมัคร พัฒนาฟังก์ชันการพิมพ์เอกสารแบบประเมินการให้คะแนน พัฒนาฟังก์ชันค้นหาประวัติของผู้สมัคร โดยสามารถ ค้นหาข้อมูลย้อนหลัง พัฒนาระบบ ระยะที่ 2 (ต่อ) โปรแกรมในส่วนของผู้ดูแลระบบ

36. พัฒนาฟังก์ชันบันทึกข้อมูลทุนการศึกษาพัฒนาฟังก์ชันบันทึกข้อมูลทุนการศึกษา พัฒนาฟังก์ชันบันทึกคะแนนของผู้สมัครแต่ละคน พัฒนาฟังก์ชันการพิมพ์เอกสารประกาศผลผู้ที่ได้รับทุน พัฒนาฟังก์ชันระบบการแจ้งปัญหาของผู้ใช้ พัฒนาฟังก์ชันระบบข่าวประชาสัมพันธ์ พัฒนาระบบ ระยะที่ 2 (ต่อ) โปรแกรมในส่วนของผู้ดูแลระบบ

37. 4 พัฒนาระบบ ระยะที่ 2 (ต่อ) ทดสอบและแก้ไข การบันทึกข้อมูล การดึงข้อมูลและการพิมพ์ข้อมูลเป็นเอกสาร ปรับปรุงแก้ไขให้สมบูรณ์ 2 3 1 จัดทำเอกสาร ติดตั้งระบบบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่ใช้งานจริง

38. ระยะเวลาดำเนินการ ระยะที่ 1 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2553 ศึกษาเครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนา ศึกษาค้นคว้าทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง เสนอหัวข้อ กำหนดขอบเขตเป้าหมาย 1. วางแผนการดำเนินงาน กรกฎาคม มิถุนายน

39. 2. วิเคราะห์ความต้องการของระบบ ระยะที่ 1 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2553 วิเคราะห์ความต้องการของระบบ วิเคราะห์และออกแบบระบบ วิเคราะห์และออกแบบ prototype ออกแบบกระบวนการทำงานของโปรแกรม มิถุนายน กรกฎาคม สิงหาคม

40. ระยะที่ 1 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2553 -จัดทำเอกสาร -รายงานความก้าวหน้าโครงการ -ทดสอบและทำงานของโปรแกรม -แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น พัฒนาโปรแกรมในส่วนของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ 3. พัฒนาระบบ 4. ทดสอบและแก้ไข 5. จัดทำเอกสารรายงานผล กันยายน สิงหาคม

41. ระยะที่ 2 ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2553 พัฒนาโปรแกรมในส่วนของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ 1. พัฒนาระบบเพิ่มเติม ต.ค.– ธ.ค. ทดสอบการทำงานของโปรแกรม 2. ทดสอบและแก้ไข ธ.ค. – ม.ค. จัดทำเอกสารประกอบการใช้งาน 3. จัดทำเอกสาร

42. งบประมาณ รวม 1,300 บาท

43. Thank you!