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SRM ePO & Invoice 說明會

SRM ePO & Invoice 說明會

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SRM ePO & Invoice 說明會

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Presentation Transcript

  1. SRMePO & Invoice說明會 企業電子商務部 會議時間: 竹南 2013/11/05 (二) 系統網址 http://srm.innolux.com 服務窗口: 客服Mail srm.service@innolux.com 客服專線 037-586000 #63619

  2. Agenda • 介紹SRM • 功能模組 • 供應商帳號申請注意事項與步驟 • ePO作業流程與操作 • eInvoice作業流程與操作 • 電子簽章 • Q & A

  3. 介紹SRM • SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) • 系統網址 http://srm.innolux.com • 服務窗口 • 客服Mailsrm.service@innolux.com • 客服專線 037-586000 #63619 什麼是SRM, 為什麼要有SRM? 原群創系統 作業混亂, 降低效率 單一平台, 統一作業 SRM 原奇美系統 各供應商 各供應商

  4. 功能模組 • 企業採購流程  系統功能 • ePO相關功能屬於3.Purchasing。 • 南北廠皆適用 • Invoice相關功能屬於6.Payment。 • 北廠適用

  5. 供應商 供應商 供應商帳號申請 帳號申請注意事項 1. 須有群創 ERPVendor Code 2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 企業集團 3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM A12800225 A12800225 A13111612 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 ACCOUNT2@INNOLUX.COM ACCOUNT3@INNOLUX.COM 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。

  6. 供應商帳號申請 SRM登入畫面 帳號申請步驟 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 5. 採購確認 6. 等待系統啟用信 7. 完成啟用

  7. 群創 供應商 ePO作業流程 • 群創開立PO。 • SRM生成PO PDF檔,並寄信通知供應商前來下載。 • 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 • 為維護權益,雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作,SRM提供兩種確認方式 • 手動回簽: 下載PDF,手動簽章後將掃描檔上傳並將紙本寄回群創存查。 • 電子簽章: 直接線上作業。 寄信通知 開立訂單 查詢確認 SRM PO超過3天以上未進行確認,系統將寄發稽催通知給採購與供應商; 超過7天未進行確認,會加發通知給採購主管。

  8. 查詢 eSign ePO作業操作說明 • 為維護權益,雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 • 手動回簽 • 電子簽章 • 操作手冊

  9. 群創 會計 群創 庫房 供應商 eInvoice作業流程 • 供應商出貨  群創收貨。 • 群創庫房完成驗收。 • 供應商至SRM系統開立發票並寄出(系統與紙本)。 • 群創會計於SRM系統上過帳。 • 供應商查詢發票預計付款日。 出貨 驗收 開立發票 確認並過帳 查詢付款日 SRM

  10. eInvoice作業操作說明 • 操作手冊

  11. 查詢 eSign 電子簽章 • 手動回簽 • 電子簽章 • 電子簽章具有… • 不限於SRM系統中使用。 節省人力與時間,降低成本。 減少紙本印刷,響應節能減碳。 A12800225 • 身分確認性 • 資料完整性 • 不可否認性 • 資料隱密性

  12. 電子簽章服務申請 SRM系統畫面 有 • 9.1.2Step2. Service Apply • 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 • 9.1.3Step3. Register • 註冊電子簽章。 • 9.1.1Step1. Application • 下載電子憑證申請表,向關貿網路提出申請 有無憑證 無 開始使用電子簽章 台灣關貿服務窗口 - 客服Mailec.service@tradevan.com.tw- 客服專線 02-26551133 • 9.1.1Step1. Application • 下載電子憑證申請表,向關貿網路提出申請

  13. UAT 測試設定 • 測試供應商, Ex. A12800225 • 測試人員,Ex. 10143476 • 測試廠區, Ex. MA01…… • 測試PO, Ex. 4500446246

  14. Q & A • 系統網址 http://srm.innolux.com • 服務窗口 • 客服Mailsrm.service@innolux.com • 客服專線 037-586000 #63619

  15. Q & A • 已經有iKey,如何才能使用電子簽章服務?Ans: 先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費,待繳費完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦上)。 • 使用電子簽章服務需繳交多少費用Ans:以台灣廠商為例,每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個月), 第一年即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費, 假設使用50次使用費 1500 + 基本費 1500= 3000元。

  16. Q & A • 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用? Ans: 憑證即代表公司的大小章,代表這間公司,故不同公司不能共用。 • 我原本在SRM就有帳號,為什麼還是看不到EP Mall的PO? Ans:因為目前VendorCode尚未整合,所以要使用綁定供應商編號的功能綁定南廠的VendorCode。 • 我在不同地點有分公司,但稅編相同,可否共用電子簽章?Ans:只要稅編相同,即使有不同VendorCode,也可以共用電子簽章。

  17. Q & A 寧波 稅編: 330206768516506 VendorCode: 2003059 VendorCode: 2003059 VendorCode : 440682787926826 VendorCode : 330206768516506 33020676816506 40682787926826 33020676816506 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM VendorCode : 440682787926826 VendorCode : 330206768516506 稅編: 330206768516506 稅編: 440682787926826 群創 東莞

  18. 電子憑證申請表 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 ) c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼 如憑證識別碼無資料,請提供稅編給對應的群創採購做資料維護 下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 • 電子憑證申請表 • 繳費收據 • 稅務登記證影本 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將紙本寄給關貿 • 關貿服務窗口 • 大陸廠商:客服專線:021-96968033 • 客服信箱:service_sh@163.com • 國外廠商: • 客服專線:02-26551133 • 客服信箱:ec.service@tradevan.com.tw 4. 取得憑證後即可申請系統服務 點此下載

  19. 系統費用 • 簽章費用 • 系統服務費用 • 基本費 • 使用費 • 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 • 關貿服務窗口 • 客服專線:02-26551133 • 客服信箱:ec.service@tradevan.com.tw 基本費 年費預收,繳費後啟用功能,第一年以啟用月份按比例收費,第二年起統一在每年一月份收費。 使用費 每年一月統計前一年使用次數,分級距收取費用,使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。