芜湖恒隆汽车转向系统有限公司 信息化系统培训 —ERP/PDM

1. 芜湖恒隆汽车转向系统有限公司 信息化系统培训—ERP/PDM 汇报人：孙磊 时间：2009年10月14日

2. 目录 ● ERP系统 一、ERP系统介绍 二、公司ERP系统的功能 三、目前的使用情况 四、后期的改进规划 ● PDM系统 一、PDM系统介绍 二、公司PDM系统的功能 三、目前的使用情况 四、后期的改进规划

4. ERP系统—ERP系统介绍 一、ERP系统的介绍 ERP（Enterprise Resources Planning，“企业资源计划”），可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc. 提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（Manufacturing Resources Planning，“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；3）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

5. ERP系统—ERP系统介绍 ERP的概念层次可如图所示。所以，对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求，“ERP” 分别有着它特定的内涵和外延。本书由于主要是针对于企业界的应用，因此主要是采用第三种定义方式。 对于企业来说，要理解“企业资源计划”（ERP），首先要明确什么是“企业资源”。简单地说，“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。据此我们可以认为，ERP就是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统，它依靠IT的技术和手段以保证其信息的集成性、实时性和统一性。ERP最初是一种基于企业内部“供应链”的管理思想，是在MRPII的基础上扩展了管理范围，给出了新的结构。它的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。

6. ERP系统—ERP系统介绍 最早采用这种管理方式的是制造业，当时主要考虑的是企业的库存物料管理，于是产生了MRP（物料需求计划）系统，同时企业的其他业务部门也都各自建立了信息管理系统，诸如会计部门的计算机帐务处理系统、人事部门的人事档案管理系统等，而这些系统早期都是相互独立，彼此之间缺少关联，形成信息孤岛，不但没有发挥IT手段的作用，反而造成了企业管理的重复和不协调。在这种情况之下，MRPII应运而生。它围绕着“在正确的时间制造和销售正确的产品”这样一个中心，将企业的“人”、“财”、“物”进行集中管理。ERP可以说是MRPII的一个扩展。第一，它将系统的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最佳的时间和地点，获得企业的最大增值”；第二，基于管理核心的转移，其管理范围和领域也从制造业扩展到了其它行业和企业；第三，在功能和业务集成性方面，它都有了很大加强，特别是商务智能的引入使得以往简单的事物处理系统变成了真正智能化的管理控制系统。 在理解ERP的概念时，我们必须认识到：

7. ERP系统—ERP系统介绍 1、MRP是ERP的核心功能　　只要是“制造业”，就必然要从供应方买来原材料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方，这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业（石油、矿产）、服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的，制造业的信息系统也不例外，MRP就是从产品的结构或物料清单（对食品、医药、化工行业则为“配方”）出发，实现了物料信息的集成──一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产品，是属于企业市场销售部门的业务；底层是采购的原材料或配套件，是企业物资供应部门的业务；介乎其间的是制造件，是生产部门的业务。如果要根据需求的优先顺序，在统一的计划指导下，把企业的“销产供”信息集成起来，就离不开产品结构（或物料清单）这个基础文件。在产品结构上，反映了各个物料之间的从属关系和数量关系，它们之间的连线反映了工艺流程和时间周期；换句话说，通过一个产品结构就能够说明制造业生产管理常用的“期量标准”。MRP主要用于生产“组装”型产品的制造业，如果把工艺流程（工序、设备或装置）同产品结构集成在一起，就可以把流程工业的特点融合进来。 通俗地说，MRP是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。所有ERP软件都把MRP作为其生产计划与控制模块，MRP是ERP系统不可缺少的核心功能。

8. ERP系统—ERP系统介绍 2、MRPⅡ是ERP的重要组成MRP解决了企业物料供需信息集成，但是还没有说明企业的经营效益。MRPⅡ 同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益，实现物料信息同资金信息集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本，产品成本的实际发生过程，还要以MRP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费（间接成本）累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。MRPⅡ把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉——例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置、数量或价值变化，定义“事务处理（Transaction）”，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目之间，按设定的借贷关系，自动转帐登录，保证了“资金流（财务帐）”同“物流（实物帐）”的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。

9. ERP系统—ERP系统介绍 ERP是一个高度集成的信息系统，它必然体现物流信息同资金流信息的集成。传统的MRPⅡ系统主要包括的制造、供销和财务三大部分依然是ERP系统不可跨越的重要组成。所以，MRPⅡ的信息集成内容既然已经包括在ERP系统之中，就没有必要再突出MRPⅡ。（但是由于ERP是以MRPⅡ为核心发展起来的，而且我国企业应用MRPⅡ的时间较长，ERP的应用是近些年的事情，因此我们在以后的章节里常常二者并用，ERP/MRPⅡ实际上是指同一个企业管理理念在不同时期的发展程度和发展阶段。）　　结论：从管理信息集成的角度来看，从MRP到MRPⅡ再到ERP，是制造业管理信息集成的不断扩展和深化，每一次进展都是一次重大质的飞跃，然而，又是一脉相成的。对MRP、闭环MRP、MRPⅡ及ERP而言，虽然后者是从前者发展来的，但并没有绝对的某项技术落后过时或后者将取代前者的含义。

10. ERP系统—公司ERP系统功能

11. ERP系统—公司ERP系统功能 二、公司ERP系统功能 1.管理维护子系统

12. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★提供此集成系统所有子系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。 ★提供用户资料建立与密码维护作业，进入系统时检核用户代号与密码，进入后用户可修改自己的密码，以防止其它用户的冒用。 ★用户所属的群组资料可建立与修改，并可对其群组作阶层式的设定。 ★执行任何一种作业时检核该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认（取消）、打印……等权限。对于其它资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认（取消）……等权限。 ★提供系统内交易资料的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，作为异常的管理。 ★提供数据文件重新索引，以排除因其它因素造成索引档案的不正确性。

13. ERP系统—公司ERP系统功能 2.基本信息子系统

14. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★提供共享参数设定作业，将各系统中共享的参数集中，便于管理，例如：日期格式、本国币别、税率等，另外，进销存与财务的参数放置也在本系统中。 ★提供厂别资料建立，并连同输入各工厂或分公司的地址、电话与传真等资料。另外，可让各种异动单据上注明厂别，如采购单上注明交货厂别，接单后预计出货的厂别……等，以利于运行MRP时可挑选不同工厂计算材料需求。但在成本计算中不分厂别计算成本。另外，为管理方便一个库别只可存在于一个厂别中。 ★提供库别数据建立作业，以建立各库的属性，如MRP时是否纳入供给量、月底成本结算时是否纳入计算、出库时是否管制库存为负数。另不同工厂的库别不可编相同的代号，以利仓库的识别与系统的运算。 ★提供生产线的资料建立作业，如每日标准的人工产能、效率与标准单位人工成本。机器与制费亦同样如此。

15. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供部门资料建立作业，可将公司内部的部门代号输入供销售分析、利润中心管理时使用。 ★提供币别汇率资料建立作业，可将业务上需要使用的币别、单价 金额的取位方式及每天的买进卖出汇率建入，供各系统的单据汇率使用。 ★提供编码原则设定作业，可将品号、客户、厂商的编码原则输入，便于建立品号、客户、厂商基本资料时的参考并提供自动编号的功能。 ★提供工厂与银行的行事历（日历）设定，便于各系统推算时程时能扣除休假日，另提供批次产生行事历的功能，方便用户可以一次产生一年的资料。 ★各系统中的单据中常常需要分配人员，通过职务人员设定作业可将各系统所需要设定各类的职务人员输入，供各系统后续使用，如采购、业务、会计、生管、物管人员。 ★因提供多公司的架构，故可建立各个公司的基本资料，包括公司名称、电话、税务资料等，以便于报表表头或其它税务上的使用。

16. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供常用词组的资料建立，以提供其它各种建立作业输入备注性质字段时使用。 ★提供常用的地址资料输入，便于其它的建立作业输入地址字段时使用。 ★对于企业常往来的对象（客户、厂商），常需要加以分类，故提供交易对象分类建立作业，便于分类使用。 ★对于全国的金融机构，常需要输入不同客户的开票银行，故提供金融机构资料建立。 ★各种异动单据在打印凭证时，通常需要在凭证上列出签核的程序与其它注记事项，本系统提供注记与签核的资料建立，以利打印凭证与单据设定时使用。 ★对于定期打印或发生异常的各种统计、管理或明细报表，通常也需要列出签核与注记事项，便于报表的签核流程，本系统提供程序签核注记建立，以供报表打印时使用。 ★对于重要的基本数据清单，本系统提供厂别、库别、生产线……等等清单，供文件建立后的核对。

17. ERP系统—公司ERP系统功能 3.销售（订单）管理

18. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★当输入客户基本资料作业时，提供“客户地址”之简易输入方式，可降低用户对中文输入缓慢之困扰，且提供出货、结帐、收款、票期之参数设定，以利于资金预估之查询，同时亦提供客户帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开立传票（集成）。 ★提供客户资料卡与地址名条之打印，前者可以装订成册以随时备查，后者则可以作为函件上之地址名条。 ★提供“客户商品计价管理”，系统将记载客户各批量之标准订单单价，对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。 ★每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。 ★对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确认否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。

19. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供“报价管理”功能，输入报价单、打印报价单，同时可依客户报价单进行报价管理，客户确认之报价单亦同时选择是否要更新为按客户类别之标准商品计价，并提供多种报价单输出方式（例如：传真/E-MAIL/书面）。 ★提供销售预测资料之建立功能，以作为编制生产计划之依据。 ★提供销售目标资料之建立功能，以作为销售实绩与销售目标之管理分析。 ★提供多仓库、多点销售之作业方式，故对于一般专柜式或多营业所之销售型态皆能完全适用。 ★各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易学习与阅读。 ★允许国内及国外及样品订单作业。 ★一张订单上允许订购多种产品、多个交期，亦允许分批出货；对未出货完毕之订单亦允许指定结案。

20. ERP系统—公司ERP系统功能 ★对于订单尚未出货之各产品可以各种方式查阅或打印，以供业务人员预先催促，掌握交期，避免延误。 ★提供“订单变更管理”，透过“订单变更建立作业”可记录并保留订单变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。 ★对于每一种产品皆可记录其各客户之交易记录与交易条件，以供接单时之参考。 ★另外亦记录每一种产品之客户品号，故在出货单上可以打印对方之产品品号。 ★配合组装零件之接单、出货，允许输入订单及出货单时可由成品直接展BOM之单阶或尾阶订单或出货资料。 ★订单或出货单资料在输入时，可在线检阅客户之信用额度资料及商品之库存是否足够，针对不足者，计算机可由用户自行设定参数，不足是否允许出货。 ★记录客户对于每一种商品之核价方式。在订单或出货单输入时可以自动核对售价。另外，对客户所购买商品之历史价格及标准价格皆可保存记录，可以随时查阅，且出货单上可印出客户品号，以利于客户对帐。

21. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供各种销售统计，以利客户之管理。 ★提供报价、订单、出货、销货退回等异动作业。各种作业皆采用在线实时更新方式，故可以维持订单、销售、库存等最新信息，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序简化、容易学习。 ★提供报价单、订单、出货单、销货退回单等之单据凭证打印，以取代人工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，并提供多种报价单输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。 ★提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如报价单转订单，出货单追溯订单等等。 ★提供“客户信息查询作业”功能，可依每一客户别查询“出（退）货明细”、“订单明细”、“商品明细”、“商品计价”、“出货统计”、“应收帐款”、“应收票据”及“信用余额”，以利营业单位之客户管理。

22. ERP系统—公司ERP系统功能 4. 采购管理

23. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★当输入厂商基本资料作业时，提供“厂商地址”之简易输入方式，可降低用户对中文输入缓慢之困扰，且提供收料、结帐、付款、票期之参数设定，以利于资金预估之查询，同时亦提供厂商帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开立传票（集成）。 ★提供“厂商料件核价管理”，系统将记载厂商各批量之标准采购单价（即以量计价之功能），对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。 ★每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。

24. ERP系统—公司ERP系统功能 ★对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确认否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。 ★对于零星采购料件，提供请购管理功能，需求单位可透过“请购单建立”输入需求资料，由料件之计划人员透过请购资料进行逐笔采购行为，并将请购资料直接汇总为厂商别之采购单，并由系统提供多种请购状况表协助追踪管理。　 ★提供“采购人员管理”，料件可设定管制之计划人员，对于请购料件，计划可针对管辖之料件进行采购，发出采购单，并且对于进度之管制报表，均可依采购人员区隔管理，以提高数据管理效率。 ★提供多仓之采购、进货作业型态。 ★各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易学习与阅读。

25. ERP系统—公司ERP系统功能 ★允许国内及国外及杂项采购作业。 ★一张采购单上允许采购多种料件、多个交期，亦允许分批交货；对未进货完毕之采购单亦允许指定结案。 ★对于采购单尚未进货之各料件可以各种方式查阅或打印，以供采购人员预先催促，掌握交期，避免延误。 ★提供“采购变更管理”，透过“采购变更建立作业”可记录并保留采购变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。 ★对于每一种料件皆可记录其各供应厂商之交易记录与交易条件，以供采购时之参考。另外亦记录每一种料件之供货商品号,故在采购单上可以打印对方品号。 ★提供“采购价格异常表”，管制采购对象异常【非向主供货商采购者】及价格异常【非标准料件厂商价格异常】者，协助采购效益的评估与衡量。

26. ERP系统—公司ERP系统功能 ★关于进货管制提供以下功能管制 ★提供超交率管制到货管制。 ★提供三段式之进货管制，到货、检验及货款输入。 ★为防止进货料品无采购单据来源，可于收料单据性质设定是否为“核对采购”。 ★对于成套采购生产之组件料品，当结转为应付凭单时提供“暂不付款”功能，以管制供货商之分批及逾期交货。 ★对于进货之料件，允许有验收处理之程序。并提供“待验料件”之报表，以了解在待验区中之料件状况。 ★对于料件进料检验验退之料件，提供是否已退还厂商之管理。 ★提供“厂商进货异常表”，可依厂商交货之八大异常进行分析“早交”、“迟交”、“超交”、“短交”、“溢价”、“低价”、“不良”、“扣款”，以作为厂商评核之参考。 ★提供厂商交货各类统计表，以利采购人员之厂商管理及价格管理。 ★对于供货商提供A/B/C分类管理之功能。另外对于供货商之是否准时交货与货品之品质水准高低皆提供自动评等之功能，以方便对供货商做管理或评估。

27. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供请购、核价、采购、进货、退货等异动作业。各种作业可采用在线实时更新之方式，故可以维持采购、库存等最新资料，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序简化，容易学习。 ★提供请购单、采购单、收料单、退货单、核价单等之单据凭证打印，以取代人工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，采购单并提供多种输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。 ★提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如请购单转采购单，收料单追溯采购单等等。 ★提供“厂商信息查询作业”功能，可依每一厂商别查询“进（退）货明细”、“采购明细”、“商品计价”及“进货统计”、“应付帐款”与“应付票据”，以利采购单位之厂商管理。

28. ERP系统—公司ERP系统功能 5.存货管理

29. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★对于各项物料可同时提供四种不同分类方式，以符合公司内不同职能对同一商品或料品多种分类的管理及帐务需求。解决以往一种商品只能一种分类的不符合实际处理的情形。 ★每种商品分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称，且每项类别代码同时提供对应的会计科目参数设定，以满足会计人员对库存帐务管理与统计需求，并能依会计科目作库存金额汇总，方便会计人员实时取得库存帐务资料。 ★提供多厂别、多库别的库存帐务处理方式，以符合多厂区、多营业点、不同帐务的管理需求。 ★对各库别的仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设定，配合以对仓库库存量弹性的入出库管理方式设定，可定义：库存量不足是否允许出库？是否纳入★ MRP需求计算？以满足公司对不同库存性质不同管理方式的需求。

30. ERP系统—公司ERP系统功能 ★具备商品条形码管理功能，同一商品因包装方式不同可对应多条形码，料品入出异动时可直接以条形码输入，提高库存管理效率。 ★提供导引式料件自动编码功能，让新编料品品号更加轻松，不再有错编情形。 ★料品基本资料建立采取多页式建立方式；区分基本资料、业务销售售价、采购生管基本资料、成本基本资料、商品包装资料，以符合渐进导入上线的需求。 ★对于金额权限的控管，提供成本、售价两种不同区分，权责保密更加严谨。 ★对于一般通用性料品，提供交易发生时可输入品名、规格的功能，减少品　　　号的虚增。 ★提供库存单位之辅助单位功能，帐务与实品管理更一致。 ★适应销售或采购计量单位与库存单位不同，提供不限组数的换算单位与换算率的设定功能。以利料品因包装方式不同，方便库存帐务登录作业。

31. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供制造双单位功能，库存数量表达方式同时呈现库存单位与包装单位，且两单位间不限固定换算率，更符合制造业现场管理需求。 ★提供重量单位、单位净重、包装材积、商品包装净重、包装毛重、英文商品描述的设定功能，以方便料品进出口管理作业之需求。 ★可定义各料品属性为采购件、自制件、委外加工件、虚设件、Feature件、Option件等分类，以方便生管、物管MRP计算及料品管理之需求。 ★提供产品图形文件管理功能，包含AUTOCAD等软件之档案及非结构性资料均可进行系统集成，以协助辨识品号与实体。 ★可定义该料品于交易作业发生时，是否做库存存量管制，以满足服务性商品的管理需求。 ★提供各料件批号管理的功能，可追踪各批号异动记录、库存明细表及期限管制表，以更符合管理的需求。

32. ERP系统—公司ERP系统功能 ★料品供应前置时间可分为固定时间、变动时间，生产及采购交期可设定允许提前天数，执行物料需求计划推算时间点时更合理且更具弹性。 ★可依补货点需求、依物料实际需求、或按批次料品需求的预估需求等方式，来定义各料品的补货政策。使物料存量管制方式更灵活，更好地可达到降低库存水准之管理目标。 ★针对计划上同一需求周期的物料进行自动汇总，节省准备作业之时间，对料品的补货周期计算可有按每日、每周、每旬、半月、每月、每季等六种方式设定选择，以利在执行物料需求时更灵活快捷。 ★可依采购、生产之条件或包装方式的不同，弹性设定各料品之最低补量、或补货及领用的倍量。符合实际在采购或领用作业上的需求。 ★对于料品入出库管理方式，不论是发料制或领料制，提供逐批发／领料、自动领料、单独领料等参数，供用户弹性设定，以符合生产领用作业之需求。 ★对料品入库时提供品管类别、检验方式及是否作超收管理的设定，以结合品质检验管理，及对供货商来料管理。 ★对销售之商品提供标准价、零售价、六组售价定价基本设定供用户弹性设定，以利公司对商品报价管理，供业务人员报价时作参考。 ★对采购料品提供标准进价设定及原币最近进价记录，以方便料品采购时参考。

33. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供月加权、标准成本等二种存货成本计价方式，并提供统一计价分库表达方式，以利用户正确计算及管制存货成本。 ★提供各料品多仓库的管理方式，同时单库可多储位对应辅助管理，以利仓管人员管理料品进出时更便利。 ★可定义各料品于各单库中之安全存量、补货点量、经济批量、标准存货量等管理指针。方便用户针对定量之料品管理，透过参数之设定，让系统自动协助管理者检测存量指标，适时由系统提供用户补货建议表，有别于传统由人工透过报表检视方式，并可将所需补货之料品拋转至请购作业，与请购程序结合。 ★提供各料品分库之呆滞分析、周转率分析；同时可定义各库之标准周转率管理指标，以供了解各库存料件之呆滞、周转速度快慢，及存货水准之高低，协助管理者在订定物料管理政策时参考。

34. ERP系统—公司ERP系统功能 ★在库存管理之异动单据使用上，区分入库、销货、领用、转拨、调整五大异动类别，让用户依管理需要自由设定所需之管理单据。方便处理杂项入／出、赠品入／出、盘盈／损调整、仓库或制程报废处理、费用类或部门别领用统计、暂收代管、借出还入等等库存管理工作。 ★在用户自定义单据中，可定义该单据限制可使用的人员，依用户习惯自定注记、签核方式，免除错用表单的困扰。 ★各种库存异动单据输入后，配合管制需要可选择在线实时或批处理方式更新帐册，弹性方便且兼顾内控内稽原则。 ★可处理工厂内或工厂外，多点仓库与仓库彼此间之转拨或调拨处理作业，帐务与转拨在途料品配合实际的管理权责要求。 ★提供循环盘点、定期盘点、不定期盘点之包含批号盘点的完整盘点作业方式，并可针对各库所对应之多储位盘点，打印盘点卡、清册等，依实际盘点结果提出盘点盈损差异报表，自动产生盘盈损单，以利检核库存帐务与实品库存之差异，与仓管人员之绩效。 ★提供各项库存异动凭证、序时明细表、明细帐、进耗存统计表的查询与打印，以取代人工编制凭证、登录库存卡、人工帐簿查核的方式，提高库存管理之效率与正确率。

35. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供每月存货计价与结转作业，以提供正确之库存成本金额与各项异动金额，方便财务人员登录相关帐册之用。而本系统所提供之作业程序、输出报表格式及成本计价方式，皆完整且符合税务规定之要求，用户可申请采用电子计算器协助处理库存帐务，节省公司管理成本。 ★提供各项料品实时的异动与存量查询；可查各库库存量、查库存可用量、查未来异动量、查历史异动记录、查批号库存量、查批号异动记录。方便提供生管、物管各类人员实时之存量实时信息，以做物料管理之依据。 ★在本系统中各项处理作业、作业凭证或明细表、管理报表或统计表作业处理上，可以结合最新技术—在线传呼（DS pager）、在线侦测（On Line Moniter）、作业流程控制器（Workflow）、电子表单签核（Easyflow），达到快速响应（Quick Response）的实时信息集成系統的需求。

36. ERP系统—公司ERP系统功能 6. 产品结构管理

37. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★提供替代件（主副料）或取代件（新旧料）之优先级用料资料建立，以便于当MRP（物料需求计划）计算用料时，主要料件可用库存量或供应不足时，能依所建立之优先用料顺序自动产生用料，增加料品之使用弹性，避免发生缺料或库存虚增情形。 ★材料用量资料之功能特色： ★输入查询画面采多栏式，与人工编制之材料清册格式相符，容易阅读并可在线绘制多阶结构图供查询使用。 ★材料用量资料之输入、更改或取消皆采在线实时更新方式，操作程序简单、维护容易。 ★生效日及失效日之记录，以满足产品结构设计变更时之管理需求。 ★提供标准生产批量之参数设定，以满足因生产规模条件或销售方式之批量生产所需之对应材料用量。 ★提供虚设料件（Phantom）之处理方式，以简化BOM管理。 ★提供Feature件、Option件(选配件)的处理方式，以简化BOM输入，同时方便业务人员接单时处理选择性配件之需求。

38. ERP系统—公司ERP系统功能 ★对一组成件之零件用料提供是否纳入标准成本计算之参数设定，亦提供材料属性(直接材料、间接材料、厂商供料、不发料)参数设定；方便销售时可能发之运费、报关费、佣金、管销费用等纳入成本估价作为报价之参考外，兼顾费用类生产用料数量管理，同时符合实际成本计算之原则。 ★材料之组成用量可采分数表达方式，故对于以重量、容积计算之材料或包装材料之用量，无法整除时可避免小数过长、小数误差之困扰。 ★提供材料损耗率之计算因素，以满足采购或领用时之实务需要。 ★在一组成件上，允许同一零件材料若使用在多个不同的制程时，可分别独立的建立方式，除完整记录用料时点外，于生产时并可依制程别不同领发料。 ★允许用料按用户建立之顺序排列呈现；允许用料记录其制程顺序或插件位置。 ★提供单阶、多阶、尾阶展开之材料用量清单（正展）及单阶、多阶、尾阶展开之材料用途清单（逆展）（Where Used），多层查询或列表作业，提供相关人员了解产品组成关系。

39. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供组件用料整批替代或用料资料整批变更的功能，各有关主件的材料用量整体自动更改功能，并将变更相关资料记入产品结构设计变更当中，使管理符合ISO管理原则。 ★料件承认管理：提供每一品号对应的合格供货商及相关认证、送样日期、及承认型号记录，当MRP／LRP（物料需求计划）计算用料时系统会自动挑选经认证合格的供货商，以配合ISO及QS9000管理需求。 ★ E-BOM管理功能特色： ★允许对未正式量产尚在研发中的产品做R&D产品用料管理。 ★可将已量产BOM转成研发中的E-BOM，修正有差异用料后再由E-BOM转生产BOM，可简化研发到量产中材料用料维护作业，提升作业效率。 ★ E-BOM材料用量可使用正式品号及设计品号，转正式BOM时设计品号可自动更新成正式品号，简化作业程序。 ★提供E-BOM产品结构设计变更管理，产品研发过程中可保留详细开发记录。

40. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供材料用量资料复制、失效组件整批删除、组件序号重排的功能，以方便用户维护产品结构管理。 ★提供依主件需求量之资料展开而自动产生请购单之功能，方便对不同物料政策之料件需求执行请购作业。 ★对于每一主件或组件提供其标准成本（材料成本、人工成本、制造费用）之资料，故可透过逆序倒推方式自动计算产品之标准成本，可作为标准成本管制之基础。 ★提供低阶码（Low-Level-Code）自动计算更新的功能，便于标准成本、用料需求的展算与生产成本的计算，迅速便利。 ★提供单阶及多阶之标准成本表，可供了解一产品之成本结构，以及订定商品价格之参考。 ★提供产品结构设计变更作业（ECN），可追溯历史版次变更记录，打印变更凭证及清单，以利于产品结构设计变更管理。 ★针对产品结构设计变更管理，提供“BOM预期呆滞分析表”协助研发单位预防产品结构设计变更而产生呆滞物料之成本浪费。 ★提供产品结构设计变更单之单据性质建立作业，以便于对产品结构设计变更单单别加以分类。

41. ERP系统—公司ERP系统功能 7. 批次需求计划

42. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★可依据客户订单及已下达的工单或已下达的生产计划，自动产生本物料的本阶或下阶产品的批次生产计划和原材料的批次采购计划。 ★可自动将批次生产计划发放到工单管理系统，生成正式的工单。 ★可自动将批次采购计划发放到采购管理系统，生成正式的请购单或采购单。 ★提供批次生产及采购计划的锁定功能，可在重新计划时，避免结果的过度敏感。 可针对多个不同的厂（库），做个别的批次生产、采购计划。提供多工厂工作日历的建立，以作为推算生产日期及采购交货日期的依据，并可依据每个物料装配时间、批量生产时间与检验时间来推算前置天数。 ★可对不同的订单批或工单批或计划批作分离的计算及合并的发放方式。 ★可对批次生产计划及工单排程提供产能负荷分析。

43. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供各工作中心标准产能资料的建立及各项产品标准工艺资料的建立，作为产能负荷分析的基础。 ★提供分段及明细两种格式的品号供需状况表，可供了解各品号的未来预计库存变动与结余情形。 ★填补物料需求计划因无法取得销售预测量时执行计算的不足。 ★可实时执行插单需求的计算及弹性重算的计划方式。 ★提供六种不同批次需求计算方式，即为理想型、无奈型、及时型加安全存量的控制设定。 ★所有批次需求计算都可以计划来源码作为以后执行的跟踪和及时的重新计算。 ★为避免「批次生产计划产生作业」的订单重复执行，系统将自动判定执行状况并以警告，以防止计划重复执行。 ★生产计划系统的前序系统为易飞的订单管理系统、库存系统、采购管理系统、产品结构系统、工单/委外管理系统，要确保计划资料的正确性，首先必须确保相关系统的相关资料的准确性。本系统提供「需求计划基本信息检核表」，协助进行系统上线前的资料核查以提高上线的质量。

44. ERP系统—公司ERP系统功能 8. 工单／委外管理

45. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★各种单据之输入画面皆采多栏式设计，与一般人工表单格式相符，故容易学习及阅读。 ★各种单据之名称及性质可以由用户自行定义，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。 ★对于多厂、多生产线之生产作业型态亦可以适用。 ★当与产品结构管理系统联机时，可以自动产生工单之用料资料。 ★可以自动产生并列印工单之领料单。 ★对于厂内工单之领料和生产入库或委外加工之领料和委外进货，允许分多批处理。 ★提供对委外加工作业之管理，管制委外加工单之加工项目，加工单价，加工数量，委外加工单完成之进度，及委外加工单之发料状况。 ★对委外加工之进货，提供验收程序管理。并对验退件是否已退回亦可提供管理。

46. ERP系统—公司ERP系统功能 ★提供料件之历史加工价格记录以备随时查阅。 ★在工单管理方面，提供厂内工单之生产进度状况、工单需求检视表、料件缺料状况、工单欠料状况、料件预计领用、在制材料状况、工单用料分析等多张报表。 ★在委外加工管理方面，提供委外加工之进度状况、厂商在制材料状况、加工用料分析、进货异常、价格异常等多张报表。 ★与采购管理系统联机时，可以处理委外加工厂商之应付帐款管理及厂商考核评等管理。 ★与LRP／MRP／MPS系统联机时，可依据库存之存量自动核算制成品／半成品／原材料应该排产或备料之数量，并自动产生制造工令及同时产生备料需求明细，不需要人工核料就能非常精确的计算出每段期间应该准备的原物料。 ★与成本计算系统联机时，可由该系统自动计算工单之实际生产成本。 ★提供订单生产进度表可依订单单号追踪目前相关工单之生产进度状况 。 ★对于每一张制造工令单完工之核定发料数量与实际发料状况均能正确的掌握，并提供管理报表以避免工令单在没有审核的情况下发生超额领料之状况。

47. ERP系统—公司ERP系统功能 ★本系统所提供之单据如工单／领料单／生产入库单／委外进货单，等单据于打印时均可内定其签核程序，而为了满足不同客户间组织及权责差异，单据签核栏可自行设定。 ★工单用料展开时提供判断若该组件有替代件，则可开窗实时查询，并可提供实时更换料件之功能。 ★提供工单用料分析表对已完工工单比较其预计标准用量与实际标准用量差异之异常分析。并可对标准用料量是否有高估或低估及损耗率的判断都可提供相关讯息以供判断。 ★提供多种领料管理模式： ★备料作业（仓库主动备料） ★排程稳定，发料时机可按工单开工日期发料即可满足制造单位之用料需求，物料发料主控权操之于仓库。 ★领料作业（需求单位自行领料） ★实际制造进度与工单预计排程进度差异性大，领料时需依制造单位实际生产进度而调整。 ★自动扣料作业流程 ★适用于制程时间较为短者及其共享材料或有包装单位限制之料件可利用此方法。

48. ERP系统—公司ERP系统功能 ★与品质管理系统联机时可提供半成品检验（PQC），制成品检验（FQC），即委外进货检验之功能。 ★提供工单变更作业功能。 ★提供委外价格/进货异常检视表以供对委外厂商之价格、早交、迟交、超交、短交、溢价、低价、不良、扣款等异常作管制稽核。 ★提供工单联产品成本分摊比率建立之功能，以利多产出产品之成本计算 ★完备之操作手册，充分提供用户操作指引。 ★具有多种功能键（FUNCTION KEY），及窗口查询功能，使操作时更具亲和力。 ★特提供完整的档案结构（FILE LAYOUT） ，客户若有特殊需求可自行设计程序。 ★提供“使用权限设定作业”可灵活运用计算机资源，而不必顾虑机密资料外泄。 ★可以结合最新技术之在线传呼 （B.B.Call；DS Pager）、自动检测 （OnLine Monitor）、纵向作业流程控制器 （Workflow）、横向电子表单签核（Easyflow），达到快速响应 （QuickResponse） 的实时信息集成系统的需求。（此最新技术集成部分可参阅IT技术手册） ★提供自订凭证及自订报表之功能，可依客户需求作自行调整。

49. ERP系统—公司ERP系统功能 9. 应收应付管理

50. ERP系统—公司ERP系统功能 主要功能： ★提供每一客户可以设定其固定之结帐日期，以方便结帐及收款作业之进行。 ★提供多种结帐方式（如汇总结帐、逐笔结帐）以便适合不同用户之需求。 ★提供现金销货管理。 ★允许向客户预收货款之处理。 ★提供暂收款的管理功能。 ★提供逐笔销货单结算货款及月结制两种方式。其中,月结方式可选择自动结帐。 ★提供收款作业登录客户收款记录。 ★收款时若有收票情形，其票据资料亦可做输入，并可与票据资金管理系统联机，将票据资料更新至票据资金管理系统。 ★提供各客户或各业务员之应收帐款帐龄分析，以配合掌握帐款异动及呆滞状况。