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第 4 章 表与数据库的基本操作

第 4 章 表与数据库的基本操作. 内容. 介绍数据库、数据表的基本概念 数据库和数据表的建立 编辑表中的数据、记录修改与删除 表的索引等有关操作。. 概念. 数据库 (.dbc) 就是一个关于某一特定主题或目标的信息集合。 表 (.dbf) 基本单位，是数据库的基础 可以说表是关系数据库系统中的基本结构。 要存数据，为所需记录的信息创建一个表。 由行和列组成的，一行为一个记录，一列为一个字段。. 通常所说的表格. 一行为一个记录（ Record ）. 一列为一个字段 (Field). 二维表简称表 (Table) 特征：. (1) 若干记录

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第 4 章 表与数据库的基本操作

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Presentation Transcript

  1. 第4章 表与数据库的基本操作

  2. 内容 • 介绍数据库、数据表的基本概念 • 数据库和数据表的建立 • 编辑表中的数据、记录修改与删除 • 表的索引等有关操作。

  3. 概念 • 数据库(.dbc) • 就是一个关于某一特定主题或目标的信息集合。 • 表(.dbf) • 基本单位，是数据库的基础 • 可以说表是关系数据库系统中的基本结构。 • 要存数据，为所需记录的信息创建一个表。 • 由行和列组成的，一行为一个记录，一列为一个字段。

  4. 通常所说的表格 一行为一个记录（Record） 一列为一个字段(Field)

  5. 二维表简称表(Table)特征： (1)若干记录 (2)若干个字段，每记录具有相同结构的字段 (3)不同类型的字段来存储不同类型的数据 (4)字段的顺序与存储的数据无关 (5)记录在的顺序与存储的数据无关。

  6. 表的两要素： • 表结构（列） • 相应记录（行）

  7. 表结构

  8. 表的字段 • 表是由记录组成 • 记录又由字段组成 • 字段的属性（表结构） • 字段名 • 字段类型 • 字段宽度 • 小数位数

  9. 1.字段名 • 约定： • 只能使用字母、汉字、下划线和数字 • 见名知义 • > < = + / \ | [ ] : ? 空格等特殊字符不能使用。 • 字段名必须以字母或汉字开头，并且长度不能超过128个字符 • 如：下列哪些合法 不以数字开头 × 3mn 姓名1 mn3 不能含有空格； × m n ×编 号 不能含有各种运算符； × S-N S_N× AI*X

  10. 2.字段类型 • 不同类型的字段来存储不同类型的数据

  11. (1)字符型(Character) • 通常用于存储键盘输入的文本数据。 • 汉字、字母、数字、空格、 • 符号及标点符号 • 字符型数据必用双引号或单引号或[]来定界 • 字符型字段的宽度最大为254 ***** • 如： • “how” ‘1234’ [中国人]

  12. (2)货币型(Currency) • 保存货币数值时，用货币类型而不是数值类型字段 • 最多保留4位小数位数，多则四舍五入至4位 • 内存变量用$数值来赋初值 • 如:x=$999 • ? Type(‘x’)

  13. (3)数值型(Numeric) • 数值型字段用来存储数值数据。 • 它可以包含数字0～9，也可以带正、负号或小数点 • 如：1234 100.89 (4)浮点型(Float) • 浮点型字段在功能上等价于数值型字段。

  14. (5)日期型(Date) • 用于存储包含有年、月、日的日期数据 • 长度为8字节 (6)日期时间型(DateTime) • 用于存储包含有年、月、日、时、分、秒的日期和时间数据。 (7)双精度型(Double) • 双精度型用于存储精度要求较高、位数固定的数值，或真正的浮点数值。

  15. (8)备注型(Memo) • 长度固定为4字节 • 用于存储不定长度的文本数据 • 当文本数据长度可能大于254，无法使用字符型存储时，使用备注类型字段 • 所有备注型字段的实际内容存储在和表名相同，扩展名为.FPT的备注文件中

  16. (9)通用型(General) • 通用型用于存储OLE对象数据 • 字段宽度固定为4个字节，用于存储一个4个字节的指针，指向该字段的实际内容 • 其内容存储在扩展名为.FPT的文件中。 • OLE对象包括电子表格、字处理文档、图像或其他多媒体对象等 • OLE对象可以用链接方式存储在表中。 • 存储数据的大小，取决于相的OLE服务程序，和磁盘空间大小的限制。

  17. (10)整型(Integer) • 整型用于存储整数数据 • 字段宽度固定为4个字节。 • 取值范围从-2 147 483 647 到2 147 483 646。 (11)逻辑型(Logical) • .T.或.Y. 为逻辑真 • .F.或.N. 为逻辑假 • 长度固定为1字节

  18. (12)字符型(二进制)((Character(Binary)) • 字符型(二进制)用于存储不需要系统代码页维护的字符数据 • 其他字段特性同字符型字段 • 密码（各国） (13)备注型(二进制)((Memo(Binary)) • 备注型(二进制)用于存储不需要系统代码页维护的备注字段数据。其他字段特性同备注型字段。

  19. 数据类型(小结) • 数据类型(Type)13种 C-字符型N-数值形F-浮点型 D-日期型I- 整 型 L-逻辑型 M-备注型 G-通用型 Y货币型

  20. 3.字段宽度 • 规定宽度 • 字符型字段 254 • 货币型字段 8 • 数值型字段 20 • 日期型字段 8 • 备注型 4 • 逻辑型 1 • 日期时间型 8 • 通用型字段 4 • 用于存储一个4个字节的指针，指向该字段的实际内容。整型字段宽度固定为4个字节。

  21. 宽度(Width) (小结) (以下类型宽度固定） • 货币型、日期型、日期时间型、双精度型：8字节 • 整型、备注型、备注型（二进制）、通用型：4字节 • 逻辑型：1字节 • 数值型：20字节

  22. 4.小数位数 • 有小数的字段： • 数值型 • 浮点型 • 双精度型 • 字段宽度 = 整数部分宽度 + 小数点1位+小数位宽度 • 如小数位数不为0，则小数位数至少要比整个字段宽度小2

  23. 小数位数 • 一个N形变量宽为6，小数位数为3，则这个变量最大可表示的数为多少？ • _ _ . _ _ _ • 99.999

  24. 5.空值(NULL) • 空值是用来标识一个字段“没有值”的标志 • 空值表示没有任何值或没有确定值 • 空值不等同于数值0、空字符串或逻辑“假” • 函数EMPTY() 测试空值 • 如果允许字段接受NULL值，则应选中该栏所在框 • 表的关键字段不允许为NULL值

  25. 字段类型 中文名称 宽度(字节) 说明 • Character 字符型 254 字母、汉字、数字、文本、符号 • Currency 货币型 8 货币单位 • Numeric 数值型 20 整数或小数 • Float 浮点型 20 同数值型 • Date 日期型 8 年、月、日 • DateTime 日期时间型8 年、月、日、时、分、秒 • Double 双精度型 8 双精度数值 • Integer 整型 4 整数 • Logical 逻辑型 1 真或假 • Memo 备注型 4 不定长的字母、文本、数字 • General 通用型 4 OLE图像、多媒体对象

  26. 小结 • 数据库是表和表间关系的集合 • 表是由表结构和记录组成 • 表结构是由各不同字段构成 • 每一字段又具有字段名、数据类型、数据宽度、小数位数等属性 • 表中的每一个记录又具有相同的字段

  27. 建表的步骤： 1）设计表结构 2）建表的结构 creat 表名 3）保存表文件 ctrl+w 4）输入记录 append browse

  28. 表结构的创建 1、表设计器 (1)打开“表设计器” 项目管理器/自由表/新建/新表/保存 注： A、也可从菜单或工具栏中直接新建表 B、与在“项目管理器”中新建表不同的是： 这样新建的表将不包含在项目中 (2)在“表设计器”中创建表结构 表设计器/字段/输入/确定

  29. 数据表的建立 • 如： • 一张名为教师档案文件zgda.dbf • 编号 姓名 性别 年龄 职称 工作时间 婚否 简历 1 张黎黎 女 26 助教 05／24／83 T memo 2 李 艳 女 30 助教 09／14／90 T memo 3 刘 强 男 38 讲师 12／24／76 T memo

  30. 职工档案表结构（zgda.dbf） • 字段名 类型 宽度 小数位数 索引 NULL • 编号 字符型 4 无 升序 否 • 姓名 字符型 6 无 无 否 • 性别 字符型 2 无 无 否 • 年龄 数值型 2 无 无 否 • 职称 字符型 8 无 无 可 • 工时 日期型 8 无 无 否 • 婚否 逻辑型 1 无 无 否 • 简历 备注型 4 无 无 可 • 照片 通用型 4 无 无 可

  31. 表的打开 VFP在使用一个表前必须把表打开 • 打开命令 • USE <文件名> VFP在结束使用一个表时，必须把表关闭 • 关闭命令 • USE • CLOSE ALL • CLOSE DATABASE/TABLE

  32. 修改表结构 1、表设计器 项目管理器/选定表/修改 2、命令 • USE books • MODIFY STRUCTURE

  33. 3、菜单/按钮方式 • 法1： • “表”—“属性” • “工作区” • “工作区属性”—“修改” • 法2： • “窗口” —“数据工作期” • (“属性”— “修改”)

  34. 记录的处理 记录的追加 1、立即输入记录（浏览/编辑/追加方式） 2、浏览窗口下追加（USE/BROWSE）（表/追加新记录） 3、使用INSERT - SQL命令追加记录 insert into zgda(姓名,性别,年龄) values ('洪七','男',70) 4、从其他表中追加记录 • 命令APPEND • APPEND FROM • APPEND [ BLANK ]

  35. 记录的浏览 1、浏览窗口 • 进入 ： • BROWSE 命令 • 项目管理器/选定某个表/单击“浏览”按钮 2、命令 • BROWSE • LIST / DISPLAY • BROWSEFIELDS 书号,书名,作者 for ...

  36. 如何定制浏览窗口？ • 重新安排列的位置： • 拖动 • 改变列的宽度： • 拖动 • 显示或隐藏表格线： • 显示/网格线 • 分为两个窗格： • 左下角拖动

  37. 文件头 记录开始标志 第n条记录 记录结束标志 记录的定位 • 1、记录指针标志 • 记录号（输入顺序） • 记录的开始标志 • BOF ( ) • 记录指针标志 • ( 当前记录 ) • RECNO ( ) • 记录的结束标志 • EOF ( ) • 2、记录的定位方式 • 绝对定位 go • 相对定位 skip • 条件定位locate for（表达式） Go top go bottom Skip Go nRecordNumber

  38. 几个概念 • 记录指针 • 当前记录 • 记录定位 • 记录号RECNO（）

  39. 例1 假设ZGDA表有848条记录，先后执行以下命令 bof() eof() recno() use books f f 1 skip -1 t f 1 skip -1 Error f 1 go bott f f 848 skip f t 849 skip Error

  40. 例2 RECN() Use books 1 go 5 5 skip +2 7 skip -3 4 locate for …

  41. 3、记录定位的实现 • 界面方式 (“表”—“转到记录”) • 记录号：绝对定位 goto • 定位：条件定位 locate for • 作用范围：all,next,record,rest,for • 找到/未找到 • 命令方式 绝对定位：GO( GOTO ) GO( GOTO ) TOP/BOTTOM 相对定位：SKIP（与索引有关）skip=skip 1 快速移动：SEEK及 FIND

  42. 记录的修改 1、在浏览窗口中修改 EDIT / CHANGE / BROWSE 项目管理器/浏览 例：修改books表中第5条记录 use books edit record 5

  43. 记录的修改 2、批量记录的修改 （1）界面方式 “表”—“替换字段”—字段条件 （2）命令方式 • UPDATE-SQL命令(表不必事先打开,以下同） • REPLACE 命令 USE books copy to temp（复制到临时表） use temp REPLACE 单价 WITH 5.00 FOR 单价<5

  44. 记录的删除 • 目的： • 节省时空 • 删除步骤： • 逻辑删除 • 物理删除

  45. 逻辑删除 • 给要删除的记录加标记（*号） • 标记要删除的记录（逻辑删除） • 浏览窗口： • 单击小方框 • “表” • “删除记录” • 命令DELETE FROM 表名[WHERE 过滤条件表达式] 例： • 删除教材表中库存在数量为0的记录 • delete from books where 库存数量=0

  46. 物理删除 • 彻底删除（物理删除） • “表” • “彻底删除” • 命令PACK（独占） • 删除有删除标记的记录 • 命令ZAP=delete all +pack（独占）

  47. 恢复记录的删除 • 恢复带删除标记的记录 法1： • 小方框 黑-->白 法2：“表” • “恢复记录” 法3：RECALL [范围][FOR 条件表达式1][WHERE 条件表达式2] 例：recall recall all recall all for 库存数量=0（这里的all 可省） 说明：缺省范围（当前记录，不是全部记录）

  48. 筛选记录 • 界面 “表”—“属性”—“数据过滤器” • 命令 • SET FILTER TO <条件表达式> • SET FILTER TO • FOR子句：临时性记录筛选 例：USE ZGDA • SET FILT TO 出版社=‘石油大学’ • 注意： • 是隐藏而非删除 • 与FOR子句不同

  49. 筛选字段 • 表/属性/字段筛选 • SET FIELDS TO <字段1> [， <字段2>] • SET fields to 姓名,性别

  50. 多表操作 • 工作区： • 用以标识一张打开的表的内存区域 • 一个工作区在某一时刻只能打开一张表 • 一张表可以在多个工作区同时打开 • （use 表 again） • 共有255个工作区 • 默认工作区号为1区 • USE books(默认为1号) • LIST • USE books1(books自动关闭) • LIST

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