1 / 29

Bencheit Yhteenveto toiminnasta ja tuloksista v. 2012 TieHa-or:n kokous 4.12.2012

Bencheit Yhteenveto toiminnasta ja tuloksista v. 2012 TieHa-or:n kokous 4.12.2012. Ahti Planman. Yleisiä huomioita. Toimittu hyvin vuosikellon mukaan (ks. seuraava kalvo) Edellisvuoden kokemukset huomioitu BM- ja Syst- kyselyt erilleen (kevät / syksy) Kyselylomakkeiden systematisointi

cody-poole
Download Presentation

Bencheit Yhteenveto toiminnasta ja tuloksista v. 2012 TieHa-or:n kokous 4.12.2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. BencheitYhteenveto toiminnasta ja tuloksista v. 2012TieHa-or:n kokous 4.12.2012 Ahti Planman

  2. Yleisiä huomioita • Toimittu hyvin vuosikellon mukaan (ks. seuraava kalvo) • Edellisvuoden kokemukset huomioitu • BM- ja Syst- kyselyt erilleen (kevät / syksy) • Kyselylomakkeiden systematisointi • Konsolidointi automaattiseksi (VB-ohjelmin) • Raportointi uudelle tasolle • Eduunin avulla logistiikka toimii nyt hyvin • Edellisvuoden s-posti-pohjaisesta käytännöstä päästy iso harppaus eteenpäin • Yleisarvio • Vakiinnuttaminen Suomessa onnistunut hyvin • Kansainvälistyminen hyvälle alulle • Hallintamallin kehitys käyntiin Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  3. Vuosikello Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  4. Organisointi • Suomessa • Raketti TieHa-ryhmä ylin ohjaava elin • Siirrettiin Koordiointiryhmältä v. 2012 aikana • Bencheit Steering Group (BSG), Fucion ja Aapan asettama • Ilkka Siissalo (HY, pj), Kimmo Pettinen (Laurea, vara-pj), Pekka Kähkipuro (Aalto), Tuomo Rintamäki (Metropolia), Jussi-Pekka Pispa (TTY), Jaakko Riihimaa (SeAMK), Esko Ala-Peijari (Aapa), Ahti Planman (Fucio); asiantuntijoina: Teemu Seesto (TY), Kari Kataja (HAMK) • Bencheit projektiryhmä (BM-pg), BSG:n asettama • Yvonne Falk (HY, proj. pääll.), Teemu Seesto (TY), Kari Kataja (HAMK), Anne Sahi (TAMK), Ritva Suojärvi-Mäkinen (Metropolia), Tomi Lamminsalo (Aalto), Esko Ala-Peijari (Aapa), Ahti Planman (Fucio) • Euroopan tasolla • Eunis Boardin asettama Bencheit Task Force • Toiminta käynnistymisvaiheessa • Pj: Ilkka Siissalo (HY) Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  5. Lessons learned • IT-johtajat kokevat BM-työn hyödylliseksi • Fuciolta ja Aapalta edelleen täysi tuki BM-työlle • Tulosten hyödyntämisessä kehittämistä • Ohjeistusta kehitettävä edelleen • Rajaukset vieläkin tarkemmin • Ohjeiden strukturointia kehitettävä edelleen • Tietojen yhteismitallisuutta parannettava • Vertaistiimit käynnistymässä (verifiointi) • KV-laajentuminen on mahdollista • Pilottikäyttäjät mukaan onnistuneesti • Aktiiveja mukaan käytännön työhön Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  6. BM-kysely – toteutustapa 1 • Kyselylomake uudistettiin täysin • Kokonaan englanniksi KV-yhteistyön merkeissä • Talousdatan 3-ulotteisuus hallintaan aiempaa paremmin (yhteen taulukkoon) • Palvelut – Tilikartta – Organisaatiotasot • FTE-luvut talousdatan yhteyteen • Hallittu tapa antaa könttäsummia • Unspecified-vaihtoehto jokaiseen ulottuvuuteen • Tarkkuustaso käyttäjän valittavissa • Tietojen konsolidointi VB-ohjelmalla • Aiemmasta virhealttiista käsityöstä päästiin eroon Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  7. BM-kysely – toteutustapa 2 • Raportointi uudistettiin • Kaikki tulokset yhteen Excel-työkirjaan • Edellisen kierroksen kokemusten perusteella erillisestä Word-raportista luovuttiin • Pääpaino kullekin sopivien naapurikorkeakoulujen vertailulla • Vuosivertailu • Tehtävä tarkkaan harkiten • Korkeakoululaitoksen tasolla ei mahdollista • Yksittäisen korkeakoulun osalta mahdollista • Tunnettava kierrosten väliset merkittävät erot • BM2010 oli (onnistunut) pilottikierros! Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  8. BM2011- kattavuus • Lähes kaikki Suomen korkeakoulut mukana • Puuttumaan jäi vain muutamia pieniä kouluja • Puuttuvien osuus muutaman prosenttiyksikön luokkaa koko volyymistä • Tietojen tarkkuustaso vaihtelee suuresti • Useita täysin tarkan tason korkeakouluja • Tietojen laatu parantunut huomattavasti viime vuodesta • Monessa korkeakoulussa kehitetään sisäistä tiedonkeruuta • Hyvä esimerkki: Aalto Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  9. BM-kyselyn kansainvälistyminen 1 • KV-tiimi muodostunut suurimpien yliopistojen piiristä • Tarvitaan kv-vertailukohtia • Keskeiset tekijät: Ilkka Siissalo ja Yvonne Kivi (HY) sekä Pekka Kähkipuro (Aalto) • Konseptia ja tuloksia esitelty n. 10 kv-tilaisuudessa • Eunis: … • Nuas: … • Terena… • KV-workshop Münchenissä marraskuussa Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  10. BM-kyselyn kansainvälistyminen 2 • BM2011-kierroksella mukana • Norjasta Univ i Oslo, Norwegian Univ of Science and Technology • Tanskasta Univ of Southern Denmark • Kiinnostuneiden määrä kasvussa koko ajan • Münchenin WS:n keskeiset tulokset • Pekka Kähkipuron (Aalto) kooste (liite) • Bencheit-työ kestää hyvin kv-vertailun • Eri maiden hankkeiden yhdistäminen ei onnistu nopealla aikataululla • Tavoitteena löytää yhteinen ydin tietojen vertailemiseksi • Bencheit-työtä jatketaan kv-rintamalla edelleen • Muut hankkeet hyvin pitkälle kansallisia (GB, Espanja) • Mm ruotsalaiset ja saksalaiset yliopistot kiinnostuneita Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  11. BM2011-tulokset 1 • Tulos-Excelin rakenne • SurveyStatistics: Yhteenveto tuloksista • CIOsummary • Oma korkeakoulu suhteessa sektorin lukuihin • CIOchoose5 • Oman kk:n vertailu neljään muuhun • CheckCosts ja CheckVolumes • Kustannus- / volyymi- tiedot Slicereillä eriteltävissä • Cost_by_accountgroup • Palvelu- ja kk-kohtaiset kustannukset tiliryhmittäin • Comdatavalues • Kaikki kommentit koottuna yhteen taulukkoon • Näytteitä tuloksista • Seuraavilla kalvoilla ruutukaappaus kultakin välilehdeltä Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  12. BM2011-tulokset: SurveyStatistics Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  13. BM2011-tulokset: CIOsummary Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  14. BM2011-tulokset: CIOchoose5 Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  15. BM2011-tulokset: CheckCosts Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  16. BM2011-tulokset: CheckVolumes Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  17. BM2011-tulokset: Cost_by_accountgroup Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  18. BM2011-tulokset: Comdatavalues Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  19. BM-jatkosuunnitelmia • Kyselylomake pidettäneen lähes entisellään • Others ja Unspecified yhteen • Reliability Code pois (ei saanut kannatusta kokeilussa) • Ohjeiden täsmennys kokemusten pohjalta • KV-kumppaneita mukaan • Ohjaustasolle (Eunis) • Projektiryhmään • BSG linjaa jatkon joulukuun kokouksessaan • Funet-toiminta kartoitetaan saman kaavan mukaisesti ensi vuoden alussa • Keskusteltu myös muiden CSC:n palveluiden BM-kartoituksesta Benchmarking higher education IT / Toiminta ja tulokset v. 2012, Ahti Planman

  20. Syst2012 vaiheet • BSG:n päätös periaatteista keväällä 2012 • Jakeluun 2.10.2012, määräaika 31.10.2012 • Pikaohjeet s-postissa, laajempi ohje Eduuniin • Kk-kohtaiset pohjat Eduuniin • Uusien systeemeiden lisäämisestä tarkennettu ohje s-postitse 26.10.2012 • Jatkoaikaa myönnettiin 7.11.2012 saakka • Useita karhukierroksia… • Kuudelle puuttuvalle Last Call 14.11.2012 Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  21. Syst2012 -Muutokset edelliseen kierrokseen • Elinkaaren vaihe mukaan • W = tulossa käyttöön • X = käytössä • Y = poistumassa käytöstä • Kampussopimuskartoitus • Kampussopimusten kohdalle c-kirjain omaan sarakkeeseensa (Kampus) • Laajennuksia tietosisältöön • Työasemaohjelmistot, uusi pääkategoria • Varmuuskopiojärjestelmä (Infran alle) • Varmistusohjelmisto (Infran allle) Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  22. Syst 2012 osallistujat ja syntynyt aineisto • Mukana lähes kaikki kk:t, yhteensä 35 • Yliopistoista 13/16 (taideyliopistot puuttuvat) • MPKK mukaan ehkä seuraavalla kierroksella • AMKeista 22/25 • Puuttuvat: Humak, HÅ, MAMK • Merkintöjen (w, x, y) määrä tuplaantui! • V. 2011 oli 1482, nyt 2891 kpl (keskim. 83/kk) • Poistumassa 196 (7%), tulossa 138 (5%) • Kampussopimuksia 209 kpl (7%) • Lisättyjä systeemeitä 168 kpl (6%) Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  23. Syst2012 konsolidointi Exceliin • Teemu teki konsolidointimakron • Huomioi myös lisäysrivit ja luokittelee ne oikeaan kategoriaan • Kaikki data kootaan yhdelle välilehdelle • Tulosdokumentointi jaetaan kahteen osaan • Helppo yleisyhteenveto (vrt. 2011) • Kaikki systeemit korkeakouluittain nuolitaulukkona • Kampussopimukset nuolitaulukkona • Monipuolisempi aineisto syvällisempää käyttöä varten (vaatii kohtalaista Excelin käyttötaitoa) • Pivot-tauluja, joissa Slicereitä rajausten tekemiseksi • Kaikki data monipuolisesti analysoitavissa • Viimeistelyvaihe parhaillaan menossa Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  24. Syst2012 tulosten viimeistely ja esittely • Tulosaineiston viimeistely ja jakelu • Koekäyttöön aluksi BM-pg:lle ja BSG:lle • Korjaukset, mahdolliset käyttöohjeet • Jakelu IT-johtajille (Eduunin kautta) • Esittelytilaisuudet • AC-briiffaus halukkaille IT-johtajille? • TieHa-or 4.12.2012 klo 10-13 • Raketti-or 12.2.2013 • Lisenssi-SIG 28.11.2012 • Muut SIGit (KA-SIG, tietovarastofoorumi) Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  25. Syst2012 esimerkkejä käyttötapauksista • Mitä naapurissa on käytössä ja tapahtumassa? • Erot järjestelmäkartassa • Mitä tulossa, mitä poistumassa? • Järjestelmä x kiinnostaa • Kenellä käytössä, kommentteja? • Onko joku juuri ottamassa käyttöön? • Onko joku poistamassa käytöstä? • Järjestelmä y laajassa käytössä • Kannattaisiko siirtyä kampussopimukseen? • Kenellä on jo kampussopimus, kommentteja? • Järjestelmän z kanssa paljon ongelmia • Onko muilla, onko joku luopumassa? • Tarvitaanko yhteistyötä toimittajan suuntaan? Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  26. Syst-kyselyn tulokset: Esimerkki Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  27. Syst-kyselyn jatkosuunnitelmista • Lomakkeen kääntäminen englanniksi • Pilotointi esim. Oslon kanssa • Aikataulut avoinna • Seuraavaa kierrosta ajatellen • Lisäysrivien kokoaminen jo keväällä, jotta saataisiin lomakkeelle jo ennen kyselyä? • Kysely jälleen syksyllä, ei enää lisärivejä? • Koodituksista luovuttaneen (pärjätään nimillä) • Hankesalkun kokoaminen • Aloite tullut esiin Fucion kokouksessa ja muuallakin • BSG valtuuttanut BM-pg:n valmistelemaan • Matalalla profiililla ja suppealla tietopohjalla • Ei korvaa kk-kohtaisia hankesalkkuja • Tavoitteena yhteistyön tukeminen kehityksessä Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  28. Hallintamallin kehitystilanne • Gradun teettäminen käynnissä Raketti-rahoituksella • Tekijänä Janne Juult • Ohjaajina Markku Kuula ja Pekka Kähkipuro (Aalto) sekä Ahti Planman (Fucio) • Tutkimussuunnitelma (liite) • Janne mukana Münchenin ws:ssä • Ensi vuosi mentäneen hyvin pitkälle vanhalla rakenteella • BSG ja BM-pg pystyvät hoitamaan vielä talkootyönä • Kv-kehityksen laajuus ja aikataulu vaikuttavat jatkoon Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

  29. TieHa-or:n kommentit ja linjaukset • Kommentteja tähänastisesta? • Suosituksia jatkon suhteen? Benchmarking higher education IT / Syst2012-tilannekatsaus, Ahti Planman, Teemu Seesto

More Related