Решения для внешнего документоборота

1. Решения для внешнего документоборота Второй заголовок

2. Сервисы компании • ORDERS • DESADV • RESADV • INVOIC • Счет Фактура • Акты • Отчеты комиссии • и т.д. Клиент • Отчеты • Запросы и диалог • ЕГРЮЛ/ЕГРИП • и т.д. • билеты • авансовые отчеты • контроль бюджета • и т.д.

3. Инфраструктура и Знания • Собственный УЦ сертифицированный ФНС с 2009 года • Используется 3 Data Center • 2 в Европе • 1 в Санкт-Петербурге • Всегда работаем легально! • До предоставления услуг клиентам получаем необходимые лицензии • Офисы обслуживания клиентов в 11 городах РФ • Крепкая команда специалистов, работающих много лет с технологиями передачи данных (более 170 сотрудников)! • По решению комиссии ФНС России №1 от 08.06.2012 – получено свидетельство сертифицированного оператора ЭДО с №2ВК

4. Примеры экранных форм WEB

5. 1C:Адаптер • Простая установка • Удобная настройка параметров обмена • Легкое обслуживание и резервирование • Интуитивно понятный интерфейс пользователя • Печатный формы по требованиям сетей • Заложена функция • «EDI INVOIC ≥ Эл.С-Ф»

6. Преобразуем документы по схеме «многие-ко-многим» • Каналы обмена информацией: • AS2 • FTP\VPN • SOAP (web services) • Форматы документов: • EANCOM EDIFACT • Формат клиента • Учетные системы: • Любые

7. СФЕРА Курьер Юридическая значимость электронных документов

8. Юридическая значимость электронных документов Приказ 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@

9. Электронная Цифровая Подпись • 15 мая 2012 года КОРУС Консалтинг СНГ прошел аккредитацию ФНС. • Ид. № 2ВК • http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/el_schet/reestr_edo/ • Мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде • Обеспечение целостности электронных данных  • Подтверждение их авторства и актуальности • Информационный объект, создаваемый для подписываемых данных и позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных • Процесс подписания заключается в нажатии всего одной кнопки и вводе Pin-кода • Все документы в сервисе • Электронный Курьер • подписываются ЭЦП

10. Открытые вопросы • Разрешение споров между контрагентами в досудебном и судебном порядке • Порядок предоставления электронных первичных учетных документов в контролирующие органы • Порядок хранения электронных документов

11. Разрешение споров между контрагентами Законодательство Наши действия Подписать общий регламент работы с ЭЦП Письмо Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587 "Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике" Подписать договор, приравняв аналоговую подпись цифровой ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ • Постановление от 7 декабря 2006 г. N Ф09-3361/06-С2 • Постановление от 24 сентября 2007 г. N Ф09-7822/07-С2 • Краснодар; Дело № А32-6537/2007-33/135 23 октября 2007 г. • Постановление от 11 августа 2010 г. по делу N А43-5226/2010 • Основные риски: • не прецедентное право; • отсутствие опыта управления инфраструктурой PKI; • не существует практики работы со спецоператорами; Есть позитивная практика

12. Порядок предоставления ЭД в контролирующие органы Приказ ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Вся текущая практика при камеральных проверках заключается в передаче цифровых носителей с записанными документами

13. Хранение электронных документов 5+ Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета (Федеральный закон РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») • не регулируется порядок хранения электронных документов 3-ми лицами • По приказу от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@ ЭСФ не менее 4 лет • вся ответственность лежит на компаниях в отношении других документов • Основные риски: • не существует практики хранения «электронных фискальных» документов на стороне • для хранения документов «у себя» нужно специализированное хранилище

14. Итоги • Можно начинать работу со всеми документами +7 926 519 68 35  YKostenko@korusconslting.ru

15. Порядок работы (Способ №1: через EDI) Проверки логические и синтаксические Поставщик EDI.xml EDI.xml ОК/NO EDI.xml Подстановка недостающих полей Конвертация в ФНС МИНФИН.xml МИНФИН.xml Подписание Подписание Резервная копия Резервная копия хранение хранение

16. Анализ

17. Способы через полную Интеграцию на примере SAP Проверки логические и синтаксические EDI.xml ОК/NO EDI.xml EDI.xml Поставщик с SAP ОК/NO EDI.xml Отправка статуса МИНФИН.xml МИНФИН.xml Подписание Подписание Резервная копия Резервная копия хранение хранение

18. Удобство работы при интеграции документов с ЭП • Возможности: • Формирование и отправка контрагентам электронных счётов-фактур непосредственно из бизнес-приложений 1С, MS Dynamics, SAP, иные ERP. • Отправка контрагентам электронных документов любого формата с запросом ответной подписи; отслеживание статуса ответной подписи: документ подписан, отклонен или ожидает подписи. • Массовое подписание и отправка контрагентам подготовленных электронных документов. • Получение электронных счётов-фактур, запрос корректирующих счётов-фактур с указанием причины корректировки. • Получение электронных документов любого формата, возможность подписать документ или отказаться от подписи с указанием причины отказа. • Сохранение полученных и отправленных документов в файловом хранилище SAP Content Server. • Подходит для зарубежных компаний с размещением SAP-системы за пределами территории РФ.

19. Экранные формы на примере SAP

20. Экранные формы на примере SAP Установить статус ЭСФ «Обработан» Отправить контрагенту запрос корректирующего ЭСФ с указанием причины корректировки Актуальный статус ЭСФ Возможность обработки ЭСФ по собственному сценарию

21. КОРУС Консалтинг СНГ – это… • Более 170-ти специалистов • Более 140-ти успешных проектов • С 2012 года дочерняя структура Сбербанк РФ для оказания услуг обмена юридически значимых документов клиентам Банка

22. Клиенты

23. Контактная информация Буду признателен за Вашу критику Она помогает нам становиться лучше Контакты: Тел./факс: +7 (812) 334-38-12, +7 (495) 229-41-84 Email: call_ecod@esphere.ru