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國立臺北護理健康大學 技專校院校務基本資料庫 101 年 8 月校內填表說明會

國立臺北護理健康大學 技專校院校務基本資料庫 101 年 8 月校內填表說明會. 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報. 臺北護理健康大學 教務處. 報 告 大 綱. 開放學校填報日程. 雲科大 開放學校填表期限： 9/3 上午 9:00~ 10/31 下午 5:00 開放 受評學校瀏覽評鑑表冊 時間 瀏覽評鑑基本表、評鑑分析 表 10/1 ~ 10/24 【 10/31 下午五時雲科大全面關閉系統】. 101 年 9 月校內填表時程：. 開放學校填報日程. 校內預定開放填表期間：

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國立臺北護理健康大學 技專校院校務基本資料庫 101 年 8 月校內填表說明會

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Presentation Transcript

  1. 國立臺北護理健康大學技專校院校務基本資料庫101年8月校內填表說明會國立臺北護理健康大學技專校院校務基本資料庫101年8月校內填表說明會 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報 臺北護理健康大學 教務處

  2. 報 告 大 綱

  3. 開放學校填報日程 • 雲科大開放學校填表期限： 9/3上午9:00~10/31下午5:00 • 開放受評學校瀏覽評鑑表冊時間瀏覽評鑑基本表、評鑑分析表10/1~10/24 【10/31下午五時雲科大全面關閉系統】

  4. 101年9月校內填表時程： 開放學校填報日程 • 校內預定開放填表期間： • 9月6日至9月13日【各學術單位：教師】 • 9月3日至9月28日【各填表行政單位】 • 單位主管列表檢核時間： • 9月14日至9月18日【各學術單位主管】 • 10月1日至10月5日【各填表單位主管】 • 教務處覆核時間：10月6日至10月9日【進行資料檢核】 • 行政會議核閱時間：10月17日【行政會議主管】

  5. 工作團隊 專業分工、協同合作

  6. 工作重點 • 資料正確性： • 教育部與學校高度重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。 • 更重要的，填報資料必需可接受驗証，請詳細記錄各項資料之蒐集來源，並妥善保存佐證資料，以利必要時提供查核。 • 績效最佳化： • 在資料正確性的前題下，學校亦十分重視校務基本資料庫要呈現學校最佳之績效。請各單位務必針對各項表冊內涵，蒐集所有可能呈現績效之資料，進行彙整填報。

  7. 新增表冊及分工

  8. 表冊分工與配合事項(一) • 表冊分工：請參考附件二 • 表冊異動項目請參考附件三，異動說明簡報放置於教務處註冊組網頁(連結)，請自行下載參考使用。 • 請於8/30(四)前完成教師學術研究系統既有資料匯入工作(如附件五)，並主動回報。 • 填表與審核過程中，各填表與審核人員皆需簽名蓋章(如附件七)，以確保資料填報過程之正確性。 • 歷史表冊異動檢視必需配合各級審查階段同時完成，以利向雲科大申請修改歷史表冊資料。

  9. 表冊分工與配合事項(二) • 二審完成後請列印填報表冊與統計資料(如附件八)，預檢統計資料是否有明顯異常後，請單位主管及承辦人核章後於101年10月5日下班前送交教務處覆核。 • 請各單位針對各自負責表冊，製作「學術單位填表說明手冊」(附件九)，以利教師、系所等填表者正確填報資料。

  10. 諮詢窗口 (行政單位) 校務基本資料庫維運小組 # 3111 表冊 # 5394 (05)534-2601 # 3118 系統 # 5395 表冊定義信箱：tvedb@yuntech.edu.tw 系統問題信箱：tvedb3@yuntech.edu.tw 來文修正信箱：tvedb2@yuntech.edu.tw 證照專用信箱：tvedb.certificate@gmail.com 依分機類別洽詢，可節省等待時間

  11. 系統管理者（教務處） 問題反應 若仍有填表問題無法解決，請填寫「填表問題提問單」(如附件十)後傳送至教務處註冊組彙整，俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。【填表問題提問單電子檔請連結教務處註冊組網站下載】 第一次彙整問題：請於8月27日前將填表問題提問單傳送至註冊組馮建國信箱jianguo@ntunhs.edu.tw

  12. 諮詢窗口 (學術單位) 北護校內填報各諮詢窗口

  13. 歷史表冊申請修正日程(一) • 第一次來文修正(如附件六) • 開放申請【歷史資料】10/12上午9:00~10/17下午5:00 • 開放修正【當期及歷史資料】 10/18上午9:00~10/24下午5:00 • 開放列印暨發函【當期及歷史資料】10/25上午9:00~10/30下午5:00 • 各行政單位配合事項 • 請於10/11~10/12日向註冊組提出修正申請，並提供「修正表冊一覽表」與「修正表冊對照表」(如附件六) • 歷史表冊異動檢視必需於各級審查階段同時完成

  14. 歷史表冊申請修正日程(二) • 第二次來文修正 • 開放申請【當期及歷史資料】12/10上午9:00~12/12下午5:00 • 開放修正【當期及歷史資料】 12/13上午9:00~12/19下午5:00 • 開放列印暨發函【當期及歷史資料】12/20上午9:00~12/24下午5:00 • 教務處會於12/3前發放申請修正提醒通知。

  15. 參考資源 • 本組暫將校務基本資料庫相關作業文件、表冊異動、常見問題、系統操作等資源，放置於教務處註冊組網頁，請自行下載參考使用：http://academic.ntunhs.edu.tw/files/15-1001-11547,c180-1.php

  16. 後續會議工作重點 • 第二次-填表籌備會議(暫訂8/29(三)) • 各行政單位填表問題討論 (針對8/27(一)前反應之問題) • 各行政單位「學術單位填報說明手冊」製作問題討論。(9/2(二)前製交完稿) • 第三次-填表說明會(暫訂9/6(四)) • 請各行政單位依「學術單位填表說明手冊」向學術單位說明填表注意事項及表冊定義釋疑。

  17. 感謝聆聽 祝填表順利

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