973计划资源环境领域项目数据汇交工作程序说明

973计划资源环境领域项目数据汇交工作程序说明973计划资源环境领域项目数据汇交工作程序说明王卷乐 973计划资源环境领域项目数据汇交管理中心 2010年9月北京

提纲（一）数据汇交管理办法（二）数据汇交流程（三）数据汇交具体工作步骤

（一）数据汇交管理办法 • 2008年3月以部发文形式启动数据汇交，依托重点实验室成立数据汇交中心 • 同时颁布《国家重点基础研究发展计划资源环境领域项目数据汇交暂行办法》

（一）数据汇交管理办法 • 第一条为规范和加强国家重点基础研究发展计划（973计划）资源环境领域项目数据汇交工作，促进项目数据的共享，根据《国家重点基础研究发展计划管理办法》，制定本办法。 • 第二条 973计划资源环境领域项目(以下简称“项目”)数据按数据汇交的标准和规范，进行项目数据的汇交，形成完整的项目数据集，开展共享服务，为国家科技计划项目数据汇交管理提供示范。

（一）数据汇交管理办法 第六条项目承担单位和项目首席科学家负责项目数据产出和汇交。其主要职责是：（一）编制项目数据汇交计划；（二）按照项目数据汇交计划，汇编项目数据；（三）按照统一标准，汇交项目数据；（四）审核项目数据质量。

（一）数据汇交管理办法 第八条 973计划资源环境领域项目数据汇交管理中心（以下简称“数据汇交中心”）负责项目数据接收、保存、管理和服务，具体执行项目数据的汇交工作，其主要职责是：（一）汇编项目数据标准和规范；（二）为项目数据汇交计划提供咨询；（三）按照项目数据汇交计划，接收项目数据，保障数据安全；（四）负责项目数据质量的复核；（五）负责项目数据的日常管理和共享服务。

（一）数据汇交管理办法 第九条汇交的项目数据包括项目新增原始数据、研究分析数据以及应用软件等。新增原始数据指项目产生的观测数据、监测数据、探测数据、试验数据、实验数据、调查数据、考察数据等。研究分析数据指对原始数据进行处理和加工后形成的数据。应用软件指项目支持开发的数据处理、加工和分析软件及其使用说明。

（一）数据汇交管理办法 第十二条数据汇交计划经科学技术部审批后执行，并留存数据汇交中心备案。数据汇交计划在项目中期评估后可做相应的调整，调整后的数据汇交计划经科技部批准执行，并留存数据汇交中心备案。

（一）数据汇交管理办法 • 第十三条项目承担单位和项目首席科学家根据项目数据汇交计划，在项目验收前两个月向数据汇交中心汇交数据。 • 第十四条汇交的数据集应有元数据和数据说明，同时提供项目承担单位和项目首席科学家的数据质量审核报告。

（一）数据汇交管理办法 • 第十五条数据汇交中心收到项目汇交数据后，在一个月内完成汇交数据的审核。对通过数据审核的项目，开具项目数据汇交证明，未通过数据审核的项目，限期重新汇交。 • 第十六条数据汇交工作在项目验收前完成。因特殊原因不能按时完成数据汇交的，应向科学技术部提交延迟汇交数据的申请和新的汇交时间表，经批准后可以进行项目验收。

（一）数据汇交管理办法 • 第十七条数据汇交中心对汇交的项目数据进行分类、分级存储和管理，确保项目数据的物理安全，不得擅自修改和删除汇交的项目数据。 • 第十八条数据汇交中心在数据汇交工作完成后一个月内，向社会发布项目汇交数据的元数据。 • 第十九条项目数据汇交管理中心负责建立数据用户信息库，跟踪项目汇交数据的使用情况，定期发布汇交数据用户使用报告。

（一）数据汇交管理办法 • 第二十条数据汇交中心负责保护项目和课题承担单位的合法权益，对项目数据可设置保护期，保护期一般不超过两年，特殊情况需要延长的，须报科学技术部批准。 • 保护期内的项目数据仅供项目和课题承担单位及其授权范围内的用户访问和使用。 • 保护期结束后，数据汇交中心以在线、离线等方式分期、分批向全社会提供数据共享服务。 • 第二十一条用户利用汇交数据产生的研究成果注明数据源。

（三）数据汇交流程 依据《国家重点基础研究计划资源环境领域项目数据汇交管理暂行办法》，分四个阶段开展数据汇交。（一）数据汇交计划制定阶段（二）数据汇交准备阶段（三）数据汇交阶段（四）数据管理与服务阶段

（三）数据汇交具体工作步骤 0、项目编制数据汇交计划 1、项目编制数据汇交工作方案 2、项目组织各课题整编数据（数据实体+元数据+数据文档） 3、项目汇总各课题数据 4、数据质量审核报告签字 5、刻录光盘，交数据汇交中心核查 6、正式汇交，获得数据汇交凭证

0、数据汇交计划编制 • 描述内容：预计产生数据内容、数据类型、预估数据量等总体情况 • 分类描述：分矢量数据、栅格数据、表格型数据、文本及其他类型数据、软件工具。 • 汇总模式：按照“课题项目”的汇总模式。

1、编制数据汇交工作方案 • 这一方案主要是面向操作层面 • 数据汇交内容变化情况 • 写清楚工作时间节点 • 数据汇交工作方案的格式见附件1。 • 包括的项目基本信息、汇交数据内容、数据汇交进度、数据质量控制、建议

2、组织各课题整编数据 • 汇交的数据集应有元数据和数据说明（数据实体+元数据+数据文档） • 元数据 • 数据文档 • 数据实体 • 只有药片，没有标签、没有说明，敢吃吗？ • 只有数据，没有元数据、没有数据文档，敢用吗？

2、组织各课题整编数据 （1）数据实体准备 • 按照数据汇交计划和数据汇交方案准备数据实体 • 数据实体是一个完整的数据集。可以是多种类型，也可以是多个文件。 • 数据实体强调数据的完整性、规范性。

2、组织各课题整编数据 （1）数据实体准备 Ga = <x, Z, z(x)> x 为定义了点的位置，Z定义了属性，z(x)则是x处的属性值。举例：东经120°, 北纬34°, 2005年7月11日（相当于x）海平面温度（相对于Z）20°（相当于z(x)）。

数据实体的组织示例 片 + 层 Tiles, Layers 空间数据管理要点图幅组织专题组织空间尺度属性数据

2、组织各课题整编数据 （2）元数据整编 • 遵从数据汇交中心制定的元数据标准 • 按照数据汇交中心提供的元数据采集工具填报 • 信息填写要求准备、完整、详细 • 元数据名称 =“时间、空间、主题、尺度”。 • 例如：“青藏高原森林土壤CO2排放站点观测数据集(1998-2001)”

元数据标准规范

元数据示例——摘自:中国边缘海的形成演化及重要资源的关键问题(G2000046700)元数据示例——摘自:中国边缘海的形成演化及重要资源的关键问题(G2000046700)

2、组织各课题整编数据 （3）数据文档整编 • 遵从数据汇交中心制定的数据文档格式 • 数据文档要准确、完整、规范 • 数据文档名称：“数据文档+下划线+对应元数据名称” • 可附相关说明文档，例如实验报告等。

2、组织各课题整编数据 （3）数据文档整编 • 数据文档格式见附件2 • 数据集名全称 • 数据集内容说明 • 数据源描述 • 数据加工方法 • 数据应用成果 • 知识产权

2、组织各课题整编数据 • 附论文支撑数据 • 代表性论文目录 • 论文支撑数据

3、项目汇总各课题数据 • 按照数据刻盘的格式要求（附件3），规范化整理数据 • 元数据汇总在一个表中 • 汇总数据质量检查，数据质量检查表（附件4）

元数据表汇总（Meta973表）

注1:数据汇交文件夹 注2：元数据文件注3：数据体文件夹注4：数据文档文件注5:代表性论文及支撑数据文件夹注6：论文目录文件注7：论文全文注8：论文支撑数据

元数据表（x条记录） 数据集名称一致数据文档_数据集名称.doc 数据实体数据文档_数据集名称.doc 数据实体（x个文件夹）代表性论文目录代表性论文1 论文支撑数据代表性论文2 论文支撑数据 ……

4、数据质量审核报告签字 • 首席科学家在数据质量审核报告上签字 • 数据质量审核报告格式见附件5

5、刻录光盘，交数据汇交中心核查 • 按要求格式刻录光盘 • 光盘盘面：项目编号+下划线+光盘序列号命名 • 寄送数据汇交中心 • 北京市朝阳区大屯路甲11号，中国科学院地理科学与资源研究所，100101 • 数据汇交中心反馈修改完善意见

6、正式寄送汇交光盘 • 正式寄送汇交光盘 • 数据汇交中心核查后，提供数据汇交凭证 • 数据汇交工作完成

数据汇交中心将尽力协助大家做好本项工作，谢谢！数据汇交中心将尽力协助大家做好本项工作，谢谢！

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