על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על F RB R DA על שניהם ביחד ועל כל אחד לחוד

1. על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים עלFRBRDAעל שניהם ביחדועל כל אחד לחוד הרצאת מבוא: השתלמות לספרני אוניברסיטת חיפה לקראת המעבר לעבודה בסטנדרט הקיטלוגRDA 3 במרץ 2014 שרון שפירא-גלאובך shapira@univ.haifa.ac.il

2. קיטלוג • פעולה • המבוצעת על ידי ספרן • על פי מערכת חוקים ומוסכמות • במטרה • לתעד את קיומו של משאב מידע במאגר משאבי המידע של הספריה • ולאפשר גישה עתידית למידע שתועד

3. רשומה ביבליוגרפית / רשומת קיטלוג • חלופה למסמך עצמו (document surrogate) הנבנית באופן סטנדרטי על פי ערכים מוסכמים והכוללת • תיאור הפריט (descriptive cataloging) • נקודות גישה לְמידע (וכיום, גם לַמידע) מתוך התיאור (access points) • מידע ו/או קישור המאפשרים גישה ממשית לפריט עצמו (document retrieval) • מספר מדף + חיווי מצאי • כתובת מיקום אלקטרוני

4. קטלוג ספריה – Take 1 • אוסף רשומות הקיטלוג • של משאבי המידע • של הספריה

5. קטלוג הספריה – Take 2 • מאגר ביבליוגרפי המושתת על חלופות למסמכים (document surrogates) המייצגות את המסמכים עצמם (descriptive cataloging) • והכוללות נקודות גישה מובנות למידע נבחר מתוך הרשומות (access points) • מטרת החלופות הללו להפנות את המשתמשלמסמך עצמו: • ביעילות (אך מהם הקריטריונים לקביעת "יעילות"?) • בקלות (למי?) • תוך חסכון במשאבים ובמאמץ (של מי?) על פי: אדלר וקידר, אמנות הקיטלוג – פרק המבוא - http://web.nli.org.il/sites/NLI/Hebrew/infochannels/librarians/Cataloging_Art/Documents/chap1.pdf

6. קטלוג הספריה (מטרה) ללא קשר להיקפו או צורתו, מטרת הקטלוג היא אחת: לפרוס את כלל המשאבים שבו לעיני המעיין ולאפשר לו לאתר אותם לפי נקודות גישה שונות (שם היצירה, יוצריה, נושאיה ועוד) • מתוך: אמנות הקיטלוג (אדלר וקידר)

7. יחסי קָטָלוֹג-היצע משאבי מידע • קטלוג פיסי – כרטיסיות ניר - המייצגות משאבי מידע פיסיים שמרביתם ספרים מודפסים • קטלוג ממוחשב - רשומות קיטלוג אלקטרוניות - המייצגות משאבי מידע פיסיים שמרביתם ספרים מודפסים • קטלוג ממוחשב - רשומות קיטלוג אלקטרוניות - המייצגות משאבי מידע פיסיים ואלקטרוניים במגוון פורמטים וצורות פירסום

8. כללי קיטלוג • השיטות המוסכמות והמקובלות לתיאור משאבי מידע במסגרת ספרייה או מרכז מידע • כללים אלה השתנו ומשתנים במשך השנים כדי לאפשר תיאור מיטבי ויעיל של סוגי מידע שונים, ישנים וחדשים. • מתוך: אמנות הקיטלוג (אדלר וקידר)

9. [אז] למה להזיז?או, במילים אחרות, מה אנחנו צריכים את כל זה? • AACR1&2 תוכננו לכרטיסי קטלוג והרשומות הכילו נתונים שנועדו לקריאה ע"י בני אדם • RDA תוכנן לסביבה אלקטרונית ויכול להכיל נתונים התואמים את הווב הסמנטי • AACR נכתבו במקור עבור ספרים, בתוספת התייחסות מאוחרת יותר לפורמטים נוספים • RDA מאורגן באופן יותר כללי, כך שאפשר לתאר פורמטים חדשים ברגע שהם מופיעים • על פי שקופית מתוך המצגת של רחל וייצמן "RDA למתחילים"

10. שני השחקנים הראשיים בזירת המידע העכשווית • המשתמש האנושי • (כולל ספרנים ואנשי מיחשוב) • המחשב • (והמחשב, מעיד בועז, הוא "מכונה טפשה")

11. FRBRDA • RDA (בספרנית): • כללי הקיטלוג החדשים • המושתתים על מודל קונספטואלי הנקרא FRBR • FRBR (בספרנית): • Functional Requirements for Bibliographic Records • (או בעברית: דרישות פונקציונליות מרשומות ביבליוגרפיות) • FRBR (במחשבית) • סוג של מודל מסוג ישויות-קשרים • (או באנגלית: An Entity-Relationship data model) • מכאן: שכשאנחנו מדברים על RDA אנחנו מדברים (גם) על קיטלוג (וגם) על מחשבים (וגם) על FRBR (במחשבית ובספרנית)

12. דוגמא: • שרון: בועז, מה זה FRBR? • בועז: FRBR זה וקטור • שרון: שעושה מה? • בועז: • מה שאומרים לו לעשות

13. FRBR • Functional Requirements for Bibliographic Records • המלצות של IFLA (International Federation of Library Associations & Institutions) לבניה/ארגון מחדש של מאגרים קטלוגיים על-מנת שישתקף בהם המבנה הקונספטואלי של מקורות המידע

14. FRBR הוא מודל ישויות-קשריםan entity-relationship data model (ER model) • מונח מתחום הנדסת התוכנה המתייחס למבנה הלוגי הרצוי של מסד הנתונים על מנת שיאפשר נוחות ויעילות בגישה למידע • ישות • קשר • תכונה

15. FRBR : • מודל ERDלבחינת המבנה (של) והיחסים (בין) רשומות ביבליוגרפיות (המודל המתייחס לרשומות זהויות נקרא FRAD – Functional Requirements for Authority Data) • מציע מבט כללי על היקום הביבליוגרפי בלא תלות בקודים ספציפיים של קיטלוג או במערכות הפעלה ויישום מסוימות • כלומר, אין דבר כזה: רשומת FRBR

16. FRBR הוא מודל קונספטואלי: • שמטרתו: • לעזור לקובעי מדיניות הקיטלוג ולמאפייני המערכות הממוחשבות לתת מענה המותאם לצרכי המשתמש • באמצעות: • הגדרת הישויות הביבליוגרפיות ותכונותיהן • הגדרת היחסים בין הישויות הביבליוגרפיות ותכונותיהם • קיבוע טרמינולוגיה אחידה • לצורכי: • יישום בחוקי הקיטלוג (RDA) • יישום בארכיטקטורה של מערכות ממוחשבות

17. UT = User tasks FRBR מאפיין ומגדיר את פעולות המשתמש: • Find (מציאה) • Identify (זיהוי) • Select (בחירה) • Obtain (השגה) • FISO • במילים אחרות: • רשומות המטאדטה, מחד, והמערכות הממוחשבות, מאידך, צריכות לאפשר למשתמש לבצע את הפעולות הללו בצורה מיטבית

18. קטלוג הספריה – Take 3 • מאגר חלופות מסמכים המבוססות על מערכת כללים ומוסכמות שנועדו לאפשר למשתמש • למצוא פריטי מידע (Find) • לזהות את פריטי המידע שנמצאו (Identify) • לבחור את הפריטים הרצויים (Select) • להגיע אל/להשיג את הפריט עצמו (Obtain) • FISO

19. על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על "ספר"

20. תחזיר את הספר למקום, בבקשה • כלומר, אובייקט פיזי כלשהו המורכב מדפי נייר כרוכים • FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת במקרה זה לתיאור פריט (item)

21. שלחו לי, בבקשה, את הספרשמספר ה-ISBN שלו 9781846552205 • כלומר, ספר מסוים, אבל לא משנה לי מהו העותק כל זמן שהפריט הפיזי במצב טוב • FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת במקרה זה לתיאור אחת מצורות הגילוי של הספר (manifestation)

22. מי תרגם לעברית את הספרעל מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על אהבה? • כלומר, כשאנחנו חושבים על טקסט מסוים בשפה מסוימת • FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת במקרה זה לתיאור צורת הביטוי של היצירה הספרותית (expression)

23. נו, איך קוראים לספר ההוא של מורקמי על ריצה • כלומר, כשאנחנו חושבים על סך של רעיונות, תפיסות וביטויים-לשוניים של הכותב במסגרת טקסט מסוים • FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת לתיאור היצירה ללא קשר לאופני מימושה (work)

24. ישויות במודל FRBRקבוצה מס' 1 (התכנים) • יצירה (work) • ממומשת ב- • בטוי (expression) • מגולמת ב- • גילוי (manifestation) • ומודגמת ב- • פריט (item) • WEMI

25. http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

26. ישויות במודל FRBRקבוצה מס' 2 (המחברים) • אנשים וארגונים הקשורים • לישויות מקבוצה 1 • ביחסים ספציפיים • המשקפים את התפקיד שממלא האדם או הארגון ביחס • ליצירה • לביטוי • לגילוי או • לפריט

27. ישויות במודל FRBRקבוצה מס' 2 • יצירה (work) • נוצרת (created) על ידי אדם או ארגון • ביטוי (expression) • ממומש (realized) על ידי אדם או ארגון • גילוי (manifestation) • מיוצר (produced) על ידי אדם או ארגון • פריט (item) • שייך (owned by) לאדם או ארגון

28. http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

29. ישויות במודל FRBRקבוצה מס' 3 (ישויות נושאים) • רעיונות • אובייקטים • אירועים • מקומות • ישויות קבוצה 1 • ישויות קבוצה 2

30. http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

31. יחסים / הקשרים ביבליוגרפים • יחסים פנימיים/טבעיים (inherent relationships) • יצירה, גילוי, ביטוי, פריט • יחסי תוכן (content relationships) • יחסי שוויון (equivalent ) • עותק, פקסימיליה.. • יחסי נגזרת (derivative) • תרגום, מהדורות.. • יחסי תיאור (descriptive) • יצירה חדשה המתארת את המקורית • יחסי שלם-חלק ויחסי חלק-חלק (whole/part & part to part) • אתרי אינטרנט

32. http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

33. ועוד קצת על יחסים והגדרות.. • FRBR מגדיר את הפונקציות הקיטלוגיות הדרושות לרשומות ביבליוגרפיות • באמצעות הגדרת פעולות המשתמש, הגדרת ישויות ביבליוגרפיות והגדרת ציוני היחסים ביניהן • RDA מגדיר את ההנחיות למימוש המודל • במסגרת מערכת חוקי תיאור ספרני • באופן מתובנת ומקודד הניתן לזיהוי (גם) על ידי מחשב • MARC הוא השפה בה משתמש המקטלג • על מנת לתבנת ולקדד את המידע הביבליוגרפי • בהתאם להנחיות כללי ה-RDA

34. The Victor(y) and the Vector • על מנת לממש באופן מיטבי את פעולות המשתמש בקטלוג יש להטמיע את ההיררכיות ואת אופי היחסים בין הפונקציות השונות של משאב המידע בגוף רשומות המטאדטה בצורה מתובנתת וסטנדרטית, על מנת שהמערכות הממוחשבות תוכלנה להעמיד את מערך ההקשרים הזה לרשות המשתמש • יש לאפיין ולעצב את המערכות הממוחשבות כך שתוכלנה לאחזר ולהציג את המידע השתול ברשומות ולאפשר למשתמש תהליך מלא ואיכותי של שימוש במידע

35. דצ"ך עד"ש באח"ב • FRBR • Functional Requirements for Bibliographic Records • FRAD • Functional Requirements for Authority Data • ERM • Entity Relationship Model • UT • User Tasks • FISO • Find, Identify, Select, Obtain • WEMI • Work, Expression, Manifestation, Item

36. ועל זה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על FRBR ועל RDA