Группа Смарт Технологии

1. Решение по автоматизации автотранспортной деятельностина базе SAPSolution for Transport Companies (STC) Группа Смарт Технологии

2. ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ • ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ • О КОМПАНИИ • РЕШЕНИЕ STC • ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ • В ИТОГЕ

3. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ • Готовое работающее решение для автотранспорта на базе ПО SAP • Широкая функциональность: • Планирование транспортной работы • Формирование и учет первичной документации • Учет плановых и фактических показателей • Формирование форм отчетности и ведение нормативно-справочной информации • Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3 • Техническое обслуживание и ремонт • Управление персоналом и расчет заработной платы • Управление материальными потоками • Планирование и контроль фактических затрат • Бухгалтерский учет • ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК

4. О КОМПАНИИ ГРУППА СМАРТ ТЕХНОЛОГИИ • Более 10 лет опыта внедрения SAP • Основной принцип работы - внедрение под ключ • Проектная команда более 200 консультантов • Собственное транспортное решение STC (Solution for Transport Companies) на платформе SAP • Уникальный опыт по автоматизации расчёта сдельной заработной платы • Опыт внедрения функциональности ТОРО на крупных предприятиях • СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ ПАРТНЁР SAP

5. ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP Московский метрополитен • 26 подразделений • 35 тысяч сотрудников • 280 километров рельсовых магистралей • 9 миллионов пассажиров в сутки • Внедренная функциональность: • Управление, 10 служб и 15 депо • Работает более 500 активных пользователей • Реализован FI, FI-SL, CO, MM, PM, HR • ПОЛНОМАСШТАБНОЕ ВНЕДРЕНИЕ

6. ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP Мосгортранс • 30 подразделений • 40 тысяч сотрудников • 9100 километров маршрутной сети • 6,5 миллионов пассажиров в сутки • Внедренная функциональность: • Аппарат Управления и 30 подразделений (автобусно-троллейбусных парках, трамвайных депо) • Работает более 1 500 активных пользователей • Реализован FI, FI-AA, FI-SL, CO, MM, PM, HR, RE, STC. • ВЕСЬ ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ

7. ИНТЕГРИРОВАННОЕ РЕШЕНИЕSTC Техническое обслуживание и ремонт ТС и оборудования Управление материальными потоками Планирование и контроль фактических затрат, бухгалтерский учёт Решение для транспортного предприятия Управлениеперсоналомирасчётзаработной платы

8. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ STC • ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ • ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ • ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ О ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ • ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

9. ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ ДОЛГОСРОЧНОЕ (СЕЗОННОЕ) ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ ПО ЗАКАЗАМ и МАРШРУТАМ • Формирование журнала заказов и расписания на основании заявок • Формирование паспортов маршрутов и расписания ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ДЕНЬ/ПЕРИОД • Составление наряда на маршрутные перевозки • Составление наряда на заказную деятельность • Планирование работы ТС и персонала

10. ФОРМИРОВАНИЕИ УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ • ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ • ПУТЕВОЙ ЛИСТ • НАРЯД НА ОПЛАТУ УСЛУГ ТРАНСПОРТА • ПЕЧАТЬ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ • УЧЕТ ВЫДАЧИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ • УЧЕТ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ • ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В ДРУГИЕ МОДУЛИ SAP/R3

11. ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ТС • Пробег УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ • Расход топлива • Списание топлива со склада ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ФАКТИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ • Пробег • Машино-часы • Рейсы • Место-км БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ • Сумма заказа УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ З/П • Время работы персонала

12. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ОТЧЕТЫ ПО ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ • Сведения о работе на маршрутных перевозках • Сведения о работе на заказных перевозках • Отчет о выполнении рейсов ОТЧЕТЫ ПО РАСХОДУ ТОПЛИВА • Расход топлива по ТС (анализ нормы и факта) • Расход топлива по персоналу (анализ нормы и факта) • Выдача топлива

13. РАСЧЕТ НОРМЫ ТОПЛИВА ДЛЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА • ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛЯ ДЛЯ РАСЧЕТА: • Базовая норма расхода топлива ТС • Норма расхода топлива ТС на маршруте и средне-маршрутная норма • Норма на обогрев салона • Норма на прогрев двигателя ТС • Норма работы дополнительного оборудование (кондиционер, отопитель) • Учет пробега ТС (общий пробег, нулевой пробег, с пассажирами, обкатка) • Зимний надбавочный коэффициент (в зависимости от температуры) • Нормы на транспортную работу (работа с грузом, работа спец.транспорта, работа на заказе и т.д.)

14. ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ МОДУЛЯ STC Техническое обслуживание и ремонт ТС и оборудования Планирование и контроль фактических затрат, бухгалтерский учёт Управление материальными потоками Решение для транспортного предприятия Управление персоналом и расчёт заработной платы

15. РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Количественные выгоды • Сокращение трудозатрат на составление нарядов и распечатку путевых листов • Снижение количества ошибок • Сокращение перерасхода топлива Решение для транспортного предприятия • Качественные выгоды • Получение достоверной информации для контроля выполнения транспортных работ

16. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТЫ Количественные выгоды • Сокращение затрат от простоя • Оптимизация закупок материалов Техническое обслуживание и ремонты оборудования Качественные выгоды • Планирование текущих и капитальных ремонтов • Калькуляция себестоимости ремонтов • Бюджеты ремонтных работ и смет затрат • Учёт ремонтных работ

17. УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ Количественные выгоды • Контроль закупочных цен • Оптимизация складских запасов • Высвобождение оборотных средств Управление материальными потоками Качественные выгоды • Контроль поставок и счетов от кредиторов • Оперативное планирование закупок • Контроль складов • Учет списания ГСМ

18. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Количественные выгоды • Корректный расчёт бригадного подряда • Снижение процента ошибок расчётов Качественные выгоды • Единая методика и алгоритм расчёта заработной платы • Единая организационная структура и штатное расписание Управление персоналом и расчёт заработной платы

19. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ • Сокращение расхода топлива и ГСМ 35% • Снижение затрат на ремонты 15% • Снижение складских запасов 25% • Общее снижение затрат 20%

20. ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕШЕНИЯ STC • Работающее решение на базе SAP • Обновление версий ПО SAP без доработок интерфейса • Полная функциональность • Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R3 • Возможность интеграции с существующими информационными системами заказчика (настраиваемые интерфейсы). • ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК

21. КОНТАКТЫ Группа Смарт Технологии 127018, Москва ул. Сущевский вал, д. 18. Тел. (495) 234-0391 Факс (495) 234-0729 190000, Санкт-Петербург Конногвардейский бульвар, д. 7 Тел./ факс +7 (812) 635-9677 http://www.smartek.ru