101 學年度 新進教職員工講習

1. 樹人醫護管理專科學校 101學年度 新進教職員工講習 報告人:資訊圖書處 黃明哲 主任

2. 大綱 • 組織編製 • 圖書管理組 • 電子資訊組 • 結語

3. 組織編制(圖書管理組) 資圖委員會決議 中長程擬定與執行 訂定圖書館規則 書刊編列及管控 閱覽及書庫管理 圖書之借還等業務 流通、公用目錄查詢 圖書館推廣之執行 全國期刊聯合目錄資料之提供 期刊採購、編目 圖書互借 報紙管理 電子資料庫訂購、推廣利用及使用統計 圖書及視聽資料採購 編目作業標準訂定 館藏資料回溯建檔 新書通報與新書展示 徵集教師指定參考書

4. 組織編制(電子資訊組) 網頁維護製作 行政業務處理 行政電腦化相關事宜 工讀生管理 校園網路規劃與維運 伺服主機管理與維護 行政電腦維修 電腦教室維運 資訊技術諮詢 電腦化教育訓練 智財權宣導推動 遠距教學 數位學習教學服務

5. 圖書管理組 圖書館簡介 閱覽服務 借閱服務 書刊薦購服務 館際合作服務 電子資料庫

6. 圖書館簡介 • 館舍：位於行政大樓(C棟)四、五樓 約1,897平方公尺，閱覽席位252席 • 館藏：圖書142,994冊 期刊426種 視聽資料4,396件 電子資料庫43種（含電子期刊、電子書） 報紙11種 • 人員：組長1人 (楊月琴) 館員3人 (陳姿吟、王玉芬、洪瑞蓮)

7. 圖書館平面圖（4樓）

8. 圖書館平面圖（5樓）

9. 圖書館正門(C棟4樓)

10. 刷卡入館

11. 閱覽服務 • 學期開館時間如下： • 入館請持本人識別證刷卡進入，不得帶食物、飲料，個人背包請存放於置物櫃，貴重物品請隨身攜帶。

12. 借閱服務 • 借書請持本人識別證到館辦理，亦可利用館內自助借書機自行辦理借書。 • 還書可自行將書投入還書箱，但請於隔日確認借書記錄是否改為已歸還；歸還視聽資料請交由服務台工作人員處理以避免折損壓壞。

14. 借閱服務 • 到期/逾期通知：本館提供電子郵件寄送圖書到期、逾期通知服務，請至圖書館留下您學校的電子郵件地址。 • 借閱記錄查詢：圖書館首頁→館藏檢索→讀者借閱記錄查詢→輸入閱覽證號碼(識別證證號)、密碼(身份證字號)

15. 圖書館網路服務 圖書館首頁

16. 書目資料查詢系統

17. 讀者基本資料

18. 書刊薦購服務 • 薦購前，請先利用館藏目錄查詢是否已有館藏。 • 請至圖書館網頁利用線上薦購，或下載專業類、一般性書刊薦購單填妥後交由本館人員彙整。 • 薦購單請確實填寫各項資料，以利查核書目與聯繫之用。 • 薦購書籍到館完成編目後，將以E-mail通知薦購者來館借閱，預約保留期限為3天。

19. 館際合作服務 • 館際借書：請至本館借用「跨館圖書互借借書證」可自行向他校圖書館免費借書。

20. 館際合作服務 • 館際借書及文獻複印：可透過「全國文獻傳遞服務系統」申請，需付費。 • 全國文獻傳遞服務系統→ 讀者專區 → 申請帳號(身份證字號) 。 • 若曾在前任職機構或就讀學校圖書館有申請過帳號，請確認帳號已被刪除，否則無法再行申請。

21. 電子資料庫 • 請至圖書館首頁→電子資源，即可點選所需電子資料庫檢索使用各種電子書及電子期刊。 • 若於校外連線使用，請輸入Name：教職員學校電子郵件帳號@auth.szmc.edu.tw、Password：教職員學校電子郵件密碼。

22. 電子資訊組 • 電腦網路設施 • 校務資訊系統初體驗 • 校園信箱申請與使用 • 校務行政系統服務 • e遠距教學 • 智慧財產權保護宣導 • 資訊技術諮詢(維修通報)

23. 電腦網路設施 校園網路

24. 電腦網路設施 校園網路 • 校園網路系統(400MTANET) • 校園無線網路 • 第一代(802.11g 布建於教學區走廊) • 第二代(802.11n布建於e化講桌) • 跨校區長距離無線網路 • 宿網區

25. 電腦網路設施 網路管理系統 包括網管流量自動偵測系統，可以隨時掌控校內流量，與即時偵測校內個人電腦是否感染電腦病毒，並建置全校網路主機管理與符合本校需求網路管理系統。 監控系統 樹人醫專全校網路流量監控示意圖

26. 電腦網路設施 無線網路

27. 無線網路登入步驟【1/3】 搜尋 SZMC的無線基地台，選擇連線良好的基地台做連線

28. 無線網路登入步驟【2/3】 連線至SZMC無線基地台後，開啟網頁將自動連結至認證頁面。用戶名為email帳號，密碼預設為身份證字號(英文字母大寫)

29. 無線網路登入步驟【3/3】 認證通過後會有使用時間的頁面，可直接將此頁縮小化，但不要登出

30. 校務資訊系統初體驗

31. 點選上方之【應用系統】 學校信箱登入步驟【1/3】

32. 學校信箱登入步驟【2/3】 點選【教學行政系統】之雲端電子郵件系統

33. 學校信箱登入步驟【3/3】 【使用者名稱】、【密碼】：請向電資組申請

34. 點選上方之【應用系統】或右方之【快速連結】 校務行政系統 教師資訊網登入步驟【１／3】

35. 點選右上角之【登入】 校務行政系統 教師資訊網登入步驟【2／3】

36. 校務行政系統 教師資訊網登入步驟【3／3】 【身分】：老師 【帳號】、【密碼】：請洽人事室

37. 點選上方之【應用系統】或右方之【快速連結】 校務行政系統 電子公文系統登入步驟【１／2】

38. 校務行政系統 電子公文系統登入步驟【2／2】 【帳號】、【密碼】：請洽人事室(與教師資訊網同) 若無法登入請點選【使用前環境設定(必看)】進行設定

39. 校務行政系統 校務基本資料庫填報 每年【3月】、 【10月】填報

40. 校務行政系統 校務基本資料庫填報 表1：師資表冊 (1-1 ~ 1-14) 表2：招生表冊 (2-1 ~ 2-5) 表3：課程教學表冊 (3-1 ~ 3-8) 表4：學生表冊 (4-1 ~ 4-11) 表5：圖書館表冊 (5-1 ~ 5-3) 表6：推廣服務表冊 (6-1 ~ 6-4) 表7：學生事務與輔導表冊 (7-1 ~ 7-4) 表8：校地建築表冊 (8-1 ~ 8-3) 表9：財務表冊 (9-1 ~ 9-2) 表10：董事會表冊 (10-1 ~ 10-3) 表11：學校基本資料調查 (11-1 ~ 11-2) 表12：會計例行報表 (12-1 ~ 12-9)

41. e網路學園 http://sip.szmc.edu.tw 【數位教材存放空間】、【同步、非同步遠距教學】、【課後線上測驗】 【帳號】、【密碼】：請洽人事室(與教師資訊網同) 操作手冊請點選【左上操作手冊】

42. e網路學園 使用e網路學園的先決條件 目前位置 > 教務 > 成績資料管理系統 > 教學大綱、進度表設定>教學型態【*****遠距教學****】 勾選後即完成開課動作，將課程名稱、課程大綱、學生名單匯入網路學園。

43. 點選右方之【快速連結】 智慧財產權保護宣導【1／2】

44. 點選右方之【相關網站連結】 智慧財產權保護宣導【2／2】

45. 資訊技術諮詢與維修通報 應用系統下之【e化講桌維修通報、宿網維修通報系統】

46. 資訊技術諮詢與維修通報

47. 結語 競爭優勢 如何滿足不同師生層級的需求與功能？ 如何提高服務品質及維持高效能？ 如何節省費用？ 如何解決科技技術的整合問題？ 整合性

48. 報告完畢 敬請指教 圖書管理組：1126 電子資訊組：1119