高等教育自学考试信息管理系统助学组织管理子系统省级用户培训

高等教育自学考试信息管理系统 助学组织管理子系统省级用户培训全国高等教育自学考试指导委员会办公室 2010-1-6 助学组织管理

主要内容 一、自考信息管理系统简介二、助学组织登记信息上报流程三、公共信息模块功能四、省级用户申请流程五、培训资料下载地址助学组织管理

一、自考信息管理系统简介 • 自考信息系统各模块功能结构助学组织管理

助学组织管理子系统功能结构 助学组织管理

助学组织管理业务流程图 助学组织管理

登录网址 http://zkmis.neea.edu.cn 助学组织管理

省级用户界面（助学部分） 助学组织管理

“条件查询”按钮点击后，可展开进行条件输入查询；再次点击“条件查询”按钮，相关查询界面可复原。“条件查询”按钮点击后，可展开进行条件输入查询；再次点击“条件查询”按钮，相关查询界面可复原。助学组织管理

查询条件重置 • 文本录入框，若为参照引用后，系统自动写入时，可采用鼠标右键单击文本框的方式，清空已写入文本，进行条件重置；助学组织管理

列表排序 • 业务列表含有默认的排序方式，也可按实际需要，灵活调整列表排序； • 点击[请选择排序方式]下拉按钮，选择排序方式；助学组织管理

二、助学组织登记信息上报流程 • “开始时间”和“结束时间”由全国考办设置，下达上报任务； • 省考办用户可在任务列表中选择上报任务，进行上报； • 时限状态为“正常”时，方可进行后续操作；助学组织管理

助学组织登记信息采集录入方式 • 方式一：通过页面，逐条录入 • 方式二：通过模板，批次导入助学组织管理

方式一：通过页面，逐条录入 • 带*号的为必填项助学组织管理

助学组织填写 • 助学组织信息可以手工填入，也可以参照往年上报的历史数据，通过数据参照的方式，直接写入页面，简单调整即可；助学组织管理

方式二：通过模板，批次导入 • 点击[下载模板]，弹出下载提示框，下载模板；助学组织管理

社会助学组织登记信息上报标准 助学组织管理

通过模板整理数据 当同一助学组织有多个辅导专业时，助学组织基本信息和负责人信息在该组织记录第一行录入一次即可；助学组织管理

导入模板数据 • 点击[浏览]，按照提示选中数据模板文件，点击[打开]；助学组织管理

导入模板数据 • 模板数据文件选中后，点击[导入]按钮，可将模板数据导入至系统临时表中进行数据校验；助学组织管理

导入模板数据，异常错误提示 • 系统首先对导入数据进行校验，如有不符合要求的数据，系统将以红色字体给予提示，需用户对有问题的数据进行修改后，重新上述操作，校验通过后，方可进行后续操作；助学组织管理

导入模板数据，通过数据校验程序 • 当导入数据通过系统校验后，点击[保存]按钮，可点击[返回]按钮返回数据上报界面，继续后续操作；助学组织管理

助学组织信息上报 • 可选中单条记录，逐条上报；亦可选中多条记录或者全部记录进行批次上报；助学组织管理

助学组织信息上报 • 选中要上报的数据记录，点击[上报]按钮，进行信息上报操作；上报后，[上报状态]由“未上报”变为“已上报”；助学组织管理

助学组织信息上报 • 全国考办将对已上报的数据进行审核； • [审核状态]有“未审批”、“审批不通过”、“审批通过”三种；助学组织管理

助学组织信息修改 • 助学组织信息修改约束：只能对[上报状态]为“未上报”或者审核状态为“审批不通过”的数据进行修改操作；助学组织管理

助学组织信息删除 • 助学组织信息删除操作只能对[上报状态]为“未上报”或者[审核状态]为“审批不通过”的数据进行删除操作；否则，系统将提示操作失败；助学组织管理

详细信息浏览 • 直接点击单条记录，可对该记录的详细信息进行浏览；助学组织管理

助学组织信息查询 • 可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“主体类型”等条件，对[审核状态]为“审批通过” 的本省助学组织信息进行条件过滤查询； • 系统提供对查询结果打印输出的功能； • 点击列表中某条记录，可进入助学组织详细信息浏览页面；助学组织管理

打印预览 • 点击[打印预览]，弹出打印预览页面，列示满足当前查询条件的助学组织信息； • 点击[存为Excel]，可将当前查询结果以Excel格式保存； • 点击[打印]，可将当前查询结果打印输出；助学组织管理

打印输出 • 点击[打印]按钮后，系统在第一次进行此操作时，会弹出报表控件安装问询窗口，点击[是(Y)] 即可；助学组织管理

打印输出 • 点击[打印]按钮，执行打印功能；助学组织管理

辅导专业查询 • 可查询选项中通过 “年度”、“助学组织”、“助学方式”等条件，对[审核状态]为“审批通过” 的本省助学组织对应的辅导专业信息信息进行条件过滤查询； • 系统提供对查询结果打印输出的功能； • 点击列表中某条记录，可进入详细信息浏览页面；助学组织管理

三、公共信息模块功能 • 工作交流平台 • 共享信息查询助学组织管理

工作交流平台 • 工作交流平台以论坛的方式，进行相关业务交流； • 可根据 “主题”、“作者”、“关键词”、“发表时间”对交流的贴子进行查询； • 可根据业务需要发起话题，或回复已发表的论坛话题；助学组织管理

工作交流平台---发布新帖 • 填写新帖内容后，点击[保存]，即可完成发贴操作；助学组织管理

工作交流平台---查看主题 • 在主题列表中，点击主题记录所在数据行，即可进入主题查看页面； • 提供编辑、删除、引用、回复等功能；助学组织管理

共享信息查询---专业计划查询 助学组织管理

共享信息查询---课程信息查询 助学组织管理

共享信息查询---考试大纲查询 助学组织管理

共享信息查询---教材信息查询 助学组织管理

共享信息查询---考试安排查询 助学组织管理

共享信息查询---助学组织查询 助学组织管理

四、省级用户申请流程 1、填写用户申请表，签字盖章后传真至全国考办； 2、全国考办分配新用户和初始密码，并进行权限分配； 3、新用户首次登录修改初始密码； 4、开始使用；助学组织管理

用户登记表 联系人：沈漪电话：010-82520392 传真：010-82520394 助学组织管理

用户名和密码规则 • 省端用户名：省代号+姓氏的汉语拼音全拼+名字的首个拼音字母。例如：北京教育考试院张一二用户名：11zhangye • 初始密码：111111 • 首次登录时，系统将强制修改密码，新密码长度为6~12位；建议使用英文字母和数字组合。 • 提示：密码遗忘，可通过电话至全国考办，申请密码初始化，初始化后的密码亦为：111111，再次登录时，系统将再次强制要求修改密码。助学组织管理

初次登录修改密码 助学组织管理

五、培训资料下载地址 • 用户手册下载（助学管理省端用户） http://www.neea.edu.cn/download/zkmis-zhuxue-s.zip • 培训ppt文件下载(助学管理省端用户) http://www.neea.edu.cn/download/zkmis-zhuxue-ppt-s.zip 联系人：沈漪 010-82520392 sheny@mail.neea.edu.cn 010-82520394(Fax) 技术支持：鱼杰 010-82520135 yuj@mail.neea.edu.cn 助学组织管理

谢谢！ 助学组织管理

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