如何撰寫「專題計畫書」

如何撰寫「專題計畫書」 莊振明南榮技術學院機械工程學系副教授民國100年1月5日

大綱 • 專題計畫書撰寫 • 如何進行專題簡報南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

專題製作題目規劃 • 研究型題目：針對某一理論或現象，設計實驗方法，進行驗證、狀態數據收集，並對結果進行歸納、分析、比較、說明。 • 研發型題目：針對特定用途功能，設計、製造、開發新型軟硬體等。或某技術的改良、創新開發。 • 比賽型題目：具深度及代表性、可以展現四年所學成果的比賽。南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

計畫書內容 • 摘要 • 計畫動機與目的 • 文獻探討 • 計畫執行方法與步驟 • 預定進度與檢核點 • 預期成果 • 預算編列南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

摘要 • 說明主題，專題動機、目的。 • 簡單介紹計畫執行方法與步驟。 • 說明預期成果。 • 建議在完成計畫書後，再回頭擇要撰寫！南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

計畫動機與目的 • 計畫動機：說明為什麼選擇這個題目。 • 計畫目的：說明此計畫執行目的為何。南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

文獻探討 • 收集與計畫題目相關的文章、技術報告、作品、商品等，了解他人所作過工作加以分析，與你的想法有何不同，有什麼可以借鏡的地方等，作一綜合探討。南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

計畫執行方法與步驟 • 與指導老師討論，要如何進行專題製作，將執行方法加以整理條列。 • 依據執行方法擬定執行步驟，並繪出流程圖。南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

預定進度與檢核點 • 依據執行步驟劃分工作項目，繪製甘梯圖。 • 在每一工作項目預定完成日期訂定檢核點，並繳交檢核點進度報告（檢核點間隔不要超過2週）。南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

預期成果 • 請用條列式詳細說明當專題結束時會達到的成果，期末成果展示時將作為驗收依據。（要記住您所開出來的支票）南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

預算編列 • 依據執行方法列出所需材料工具與大約數量。 • 系上可提供之設備、工具、材料不必估價，直接著明向系上借用。 • 系上無法供應之器材等請估價並編列預算南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

本年度專題預定進度 • 3/22：專題提審 • 7/15：上學期專題經費申請結束 • 12/9：成果展示 • 12/30：下學期專題經費申請結束 • 12/19~101/1/10：專題口試結束 • 101/1/19：繳交專題製作報告書截止南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

Q&A 南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

如何進行專題簡報 • 作簡報的幾個基本概念 • 如何整理一份報告 • 簡報注意事項南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

作簡報的幾個基本概念 • 作簡報的目的 • 簡報製作的基本原則 • 規劃簡報原則南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

作簡報的目的 • 推銷自己、獲得認同 • 傳達訊息、展現成果南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

簡報製作的基本原則 • 易讀性→ 清楚 • 每一頁一個獨立概念/主題 • 文/圖/表順序：左到右，上到下 • 大小適中 • 不要有錯別字--- 儘量啦！南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

簡報製作的基本原則（續） • 一致性→ 整齊 • 位置、順序、顏色、風格一致 • 大小一致：不要用字體自動調整功能 • 不要感覺到太擠or 混亂南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

簡報製作的基本原則（續） • 做簡報 • 概念式標題提示 • 八八法則：八行八字（OR 七七） • 文字不要太多 • 內容不熟會很難看南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

規劃簡報原則 • 要幾頁→ 依允許的時間來估張數 • 時間長又有點混：3~5 分/頁 • 一般簡報速度：1~2 分/頁 • 沒什麼時間報：30秒/頁南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

規劃簡報原則 • 流程管理用 • 首頁、大綱頁、章節主題頁、結束頁 • 說明內容 • 每一章節數頁 • 看圖說話（文＜表＜圖）南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

如何整理一份報告 • 報告架構 • 整理簡報的步驟 • 章節編排與資料內容整理南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

報告架構 • 題目動機與目的文獻探討執行方法與步驟預期成果預定工作進度預算說明結語南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

結論南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

整理簡報的步驟 • 整理資料 • 資料編輯 • 組織內容 • 編輯內容 • 簡報整理 • 確認各章節主題, 篩選各頁內容, 補充內容 • 合頁、分頁 • 取捨南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

章節編排與資料內容整理 • 大章節區隔及主題（不要太多主題） • 編章節內各頁主題與資料項目 • 章節邏輯順序預覽 • 加入單節細節內容南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

簡報首頁 • 專題題目 • 指導老師 • 組員班級學號姓名 • 報告日期南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

綱要頁 • 主要章節主題區分 • 說明今天報告內容流程 • 章節名稱不要太長（max 9個字）南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

每頁內容安排 • 安排適當大標題、次標題（條列式安排） • 文字說明不要太多，講重點 • 儘量以表代文、以圖代表，看圖說故事 • 可以動畫加註說明南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

結束頁 • 一定要有結束頁WHY ? → 聽眾才知道要鼓掌 • 謝謝聽眾沒睡著，也把睡著的叫醒南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

版面設計 • 不要太花俏（太多動畫及音效） • 試當利用超連結及按鈕 • 字體不要太小（min 20字型） • 注意部分顏色印成黑白講稿時會不清楚 • 版面編排要有一致性南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

明暗底稿使用場合 • 明底暗字 • 一般場合都適用 • 圖較好貼及修整 • 如有背景圖時，淡一點比較好，最好不要用 • 暗底亮字 • 房間會關燈時，暗底簡報效果較好 • 貼上去的東西要品質良好 • 注意老人家眼睛不好南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

簡報成功關鍵 • 內容、態度/形象、聲音（7％、58％、35％？）南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

成功簡報七步驟 • 觀眾 • 訊息 • 組織 • 練習 • 講義 • 開講 • 檢討南榮技術學院機械工程系 Department of Mechanical Engineering

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