基隆市文化局勞務採購流程圖 ( 參考最有利標精神 / 未達公告金額 )

1. 。請購簽辦及成立預算書 擬定招標文件草案 參考附件一 。填註勞務採購自主檢查表（第一階 　段）及準用最有利標自我檢核表 。評審小組人數無限制。 。評審小組成員不得有「採購評選委員會 　須知」有關不得被遴選為評審小組成員 　之情形。 。評審小組得由機關自行組成並得邀請專 家學者參與。 。工作小組是否成立由業務科自行決定。 。評審小組成員建議至少有一位取得採購 專業人員基礎或進階資格者。 。評選前仍宜保密 　除全體成員同意於招標文件公告 基隆市文化局勞務採購流程圖(參考最有利標精神/未達公告金額) 。成立評審小組 成立時機　 若須由評審小組訂定 評審項目、標準等：於招標前成立 若無須由評審小組訂 定評審項目、標準等：於開標前成立 參考附件二 。評選委員會議 訂定或審定評選項目 評審標準、評定方式 參考附件三 。委員出席比率>=1/2 　無外聘至少2人且 >=1/3限制 。由機關自行訂定招標文件者 　免召開此會議 。委員應全程親自出席評選不 　得由他人代理 。刊登招標公告 。審查結果應通知投標廠商並應對 　不合格廠商敘明其理由 。審查結果完成後應儘速通知最遲 　不得逾決標或廢標日10日並建議 　以書面為之 。開標派員主持及監辦／資格審查 參考附件四、附件五 。工作小組會議 擬具初審意見送委員會 參考附件六 。若未成立工作小組則本流程予 以省略 。若成立工作小組則本流程亦宜一併比照辦理

2. 。評審小組會議(評審) 擇最符合需要者價議或擇2家以上符合需要者依序議價或比價。 參考附件七 。簡報順序依廠商投遞順序為之 。評審結果應通知投標廠商，對不合格 　或未獲選之廠商，並應敘明其原因 。本階段尚未達決標程序，請勿將評審 　結果資料簽會與評審委員無關之單位 。簽報機關首長或授權人核定 參考附件八 。未訂底價→成立評審委員會提建議金額 。訂有底價→參考廠商報價核定底價 。固定金額→議定內容不得降低或刪減招 　或費率給 標文件之要求及廠商投標文 　付者　 　件所承諾事項 (免核定底價) 。派員主持及監辦 參考附件四 。簽核底價 參考附件九 。議價／決標 參考附件十 。評定評選結果後，對於合於招標文 　件規定但未得標之廠商，應通知其 　得標廠商之標價與總評分或序位評 　比結果 。決標通知及刊登決標公告 。未達公告金額之採購機關得決定於決標日起30日內刊登公報或於之決標之次月底前以前彙送主管機關 指定之電腦資料庫。 。訂約 簽辦文件範例清單 ( 請依需增刪文字，以符實際。) 附件一：1.請購簽　2.預算書　3.本府勞務採購自主檢查表　4.準用(參考)最有利標自我檢核表5.契約書草案 6.投標須知　7.評選須知暨投標須知補充說明　8.評分表及評分總表 附件二：9.成立評選委員會及工作小組簽　10.外聘委員建議名單　11.內派委員建議名單　12.工作小組成員建議名單 13.採購評選委員(派)兼同意書14. 外聘委員聯繫情形紀錄表15.遴選結果簽　16.評選委員派聘函 17.採購評選委員會委員須知 18.採購評選委員會委員名單保密措施ㄧ覽表　19.會議時間意願調查表　20.切結書 附件三：21.委員會開會通知單　22.委員會會議紀錄　23.委員會會議紀錄簽　24.委員會會議紀錄函 附件四：25.派員主持監辦單 附件五：26.開標//流(廢)標紀錄　27.開標(審查結果)通知函 附件六：28.工作小組初審意見會議紀錄 附件七：29.評選開會通知單(委員) 30.評選開會通知單(廠商) 31.簡報順序一覽表32. 評選會議紀錄 附件八：33.評選結果簽報機關首長或授權人核定簽　34.評選結果函 附件九：35.核定底價表　36. 議價/決(廢)標紀錄