ВЛАДА РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ Министарство управе и локалне самоуправе

1. ВЛАДА РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕМинистарство управе и локалне самоуправе Е-КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА Влада Републике Српске www.vladars.net Зоран Липовац, министар управе и локалне самоуправе muls@muls.vladars.net

2. Влада Републике Српске www.vladars.net Шта обезбјеђује канцеларијско пословање :

3. Влада Републике Српске www.vladars.net ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА Организационо је смјештена у Министарству управе и локалне самоуправе на основу члана 16. Закона о републичкој управи

4. Влада Републике Српске www.vladars.net Централна писарница обавља комплетно канцеларијско пословање за • Министарство управе и локалне самоуправе • Пријем и отварање, • прегледавање и распоређивање поште, • евидентирање и достављање аката у рад, • отпремање поште, • развођење, архивирање и чување аката.

5. Влада Републике Српске www.vladars.net Централна писарница обавља пријем, отварање и завођење поште у књиге евиденција за:

6. Влада Републике Српске www.vladars.net Централна писарница обавља пријем и отпрему поште за:

7. Влада Републике Српске www.vladars.net Начин рада писарнице Отисак пријемног штамбиља Отварање и преглед поште Пријем поште Достављање у рад по министарствима Евидентирање предметау књиге Распоређивање поште Министарствима Враћање предмета писарници Садржајна обрада аката Ковертирање аката Достављање у рад службенику Стављање у роковник предмета Раздуживање предмета Приручна архива Отпрема аката Архива

8. Влада Републике Српске www.vladars.net Недостаци садашњег начина рада писарнице

9. Влада Републике Српске www.vladars.net Програм ХЕРМЕС е-Government

10. Влада Републике Српске www.vladars.net Програм ХЕРМЕС е-Government примјењује:

11. Програм HERMES e-Governmentомогућује: Влада Републике Српске www.vladars.net

12. Фазе имплементације програма HERMES e-Government Влада Републике Српске www.vladars.net

13. Влада Републике Српске www.vladars.net Кориштење апликације ХЕРМЕС е-Government

14. Влада Републике Српске www.vladars.net е-Писарница је улаз и први корак за е-Управу е-Управа ће корисницима њених услуга омогућити сталну доступност (24/7/365)

15. Шта треба урадити свако министарство у I фази? Влада Републике Српске www.vladars.net

16. Влада Републике Српске www.vladars.net • З А К Љ У Ч А К • Влада Републике Српске се упознала са Информацијом о организацији рада Централне писарнице Министарства управе и локалне самоуправе, и исту прихвата. • Влада Републике Српске даје подршку Пројекту из тачке 1. овог закључка на принципима електронског пословања, примјеном софтверског програма “Хермес e-Government”. • Препоручује се органима управе у Административном центру Владе Републике Српске, осим Министарства унутрашњих послова, да размотре могућност укључивања у пројект из тачке 1. овог закључка, те да о својим намјерама обавијесте Министарство управе и локалне самоупораве, до 31.12.2008. године. • Задужује се Министарство управе и локалне самоупораве да, приликом укључивања других органа управе у систем Централне писарнице, обезбиједи заштиту података, у складу са Политиком безбједбости Информационих система Владе Републике Сроске, уз обавезну консултацију са Генералним секретаријатом Владе Републике Српске – Сектором за информационе технологије и Агенцијом за информационо друштво Владе Републике Српске. • Овај Закључак ступа на снагу даном доношења. • Број:04/1-012-2918/08 ПРЕДСЈЕДНИК ВЛАДЕ • Датум: 11.12.2008 Милорад Додик

17. Хвала на пажњи! Влада Републике Српскеwww.vladars.netМинистар: Зоран Липовац, muls@muls.vladars.net Влада Републике Српске www.vladars.net