臺中市西屯區何厝國小 SFS3 學務系統成績製作

1. 臺中市西屯區何厝國小 SFS3學務系統成績製作 歐陽國和 100.10.12(三)

2. 研習流程 • 惠來國小成績製作現況分享 • 13：30-13：45 • 成績輸入與管理 • 13：45-14：30 • 成績單的製作 • 14：30-15：30

3. 惠來國小學務系統使用現況分享 • 校務與共用部分 • 文件資料庫 • 學校課表查詢系統 • 校務佈告欄 • 維修通報 • 校園報名系統 • 學生搜尋 • 教師線上調查系統 • 公告管理 • 專科教室預約 • 行政晨會報告 • 全國教師在職進修網(本校、本區、本縣市) • 教師訊息傳遞 • 午餐食譜公告 • 學生資訊課程作品

4. 惠來國小學務系統使用現況分享 • 級務管理部份(導師級務、科任成績) • 班級學籍管理 • 級務管理 • 製作成績單 • 成績管理 • 個人資料 • 更改密碼 • 教師通訊錄(留email與基本資料) • 月考成績單 • 午餐意見調查 • 網路硬碟 • 班級名條 • 畢業班升學設定 • 中文拼音(班級)

5. 惠來國小學務系統使用現況分享 • 輔導紀錄部份 • 導師登打與家長、學生個人訪談紀錄(每學期至少一筆、重要事件則皆須紀錄─個案生編班作業重要參考依據)

6. 惠來國小學務系統使用現況分享 • 其他應用 • 2011惠來生態攝影比賽 • 畢業生英文姓名 • 研習進修訊息(本校、本區、本縣市) • 編班作業原始成績(成績匯出─編班學生分數依據) • 地址批次修改(臺中縣→臺中市)

7. 成績、輔導紀錄列印 • 每學期每生列印一份(正反面、單色、省碳)→導師、業務負責人、主任、校長核章 • 期末統一列印(導師自行匯出後上傳至學務系統→依上傳順序由註冊資訊協助列印→發回核章→紀錄簿留存) • 100學年度由各班導師自行列印→核章後留存

8. 成績單製作列印 • 成績： • 平時成績─期中考前一週輸入 • 期中評量─考後輸入 • 註冊組於統一約定時間鎖上所有成績 • (期末列印學籍表時記得重算學期成績) • 期末因時程較趕，所以請所有任課老師皆須提早作業，包含導師學籍(出缺席)、輔導紀錄於平時就須登打(先苦後甘，快樂假期)

9. 學籍表樣式

10. 輔導紀錄樣式

11. 成績單樣式 • 自訂格式

12. 成績處理與學務系統 • 優點 • 各司其職，不用追著老師要成績 • 權限問題，導師、科任不會發生修改成績問題 • 辛苦幾年後，畢業生成績由系統計算、排名，減少爭議。 • 無需自行製作excel登打成績 • 缺點 • 要有電腦、要有網路 • 手寫成績要登打 • 紙張的使用─環保&節能的爭議

13. 成績登錄前要先釐清 • 步驟：平時成績→學期成績→匯到教務處 • 是平時成績？還是定期評量成績？ • 平時成績只用一筆成績？還是多次紀錄？(個人推薦使用~凡走過…) • 登錄後→啥時匯到學期成績？ • 個人成績檢誤習慣(逐筆檢視、隨機挑？)

14. 科任、級任、行政人員分工的系統 • 科任老師要輸入的部份(成績部分) • 成績 • 平時成績 • 期中評量成績 • 學習表現(端看各校決定登打與否) • 成績登打期限 • 成績的修改、校正

15. 科任、級任、行政人員分工的系統 • 級任老師要輸入的部份(成績部分) • 成績 • 平時成績 • 期中評量成績 • 學習表現(端看各校決定登打與否) • 出缺席日數、導師評語、特殊表現 • 成績登打期限 • 成績的修改、校正

16. 科任、級任、行政人員分工的系統 • 行政人員要協助的部份(成績) • 課程設定 • 檢核表設定 • 成績上鎖/解鎖 • 重算成績 • 設定成績單自訂格式 • 硬體(電腦、網路、印表機)/軟體(平台) • 出席日數統計 • 成績單格式(紙本)

17. 開始實做 • 教職員(參考臺中市市網研習講義) • 班級學籍管理 • 級務管理 • 月考成績單 • 製作成績單 • 成績管理 • 自訂成績單(班級)詳細過程參看成績管理 • 成績綜合查詢(班級)

18. 先登錄一筆成績 • 任教科目才會出現在選單

19. 成績登錄

20. 新增一筆成績

21. 按鈕功能解說 座號y 姓名y─模組預設值10/11更新 電腦平4929成績編號 加權(小學較少用到) 輸入選單、輸入成績、刪除成績 平均成績

22. 匯到學期成績

23. 匯到教務處(成績即上鎖)

24. 列印成績單 初步檢視！等第、欄位填寫與否

25. 成績單匯出後檢查重點 • 錯別字 • 字體大小 • 成績等第─偏低或空缺 • 日常生活表現部分(檢核表) • 闕漏資料(某些學生)

26. 匯出成PDF上傳 • open office 3.2 • 管理人員建議用1.1版

27. PDF上傳 • 可多次上傳(若有錯誤) • 上傳後僅管理人員可以下載、列印

28. 查詢班上學業成績優異(評量) • 學務管理系統首頁/ 教職員/ 級務管理/ 階段成績列表 • 選擇階段 定期加平時 把沒有月考的科目點掉即可看到成績排名

29. 查詢學習領域優秀表現 • 學務管理系統首頁/ 教職員/ 成績管理→成績貼條 • 選 當年度學期 格子數選→台中市版_九_低或中高→按確定

30. 查詢學業成績進步 • 學務管理系統首頁/ 教職員/ 月考成績單/ 班級進退步名單 數字越大進步越多 • Ps.請務必確認科任老師成績皆已輸入，可於成績單列印出來後再填報

31. 常見問題 • 學籍、輔導紀錄印不出來，出現空白網頁 • 學生大頭照是否檔案過大 • 解決方法─分次匯出 • 解決方法─刪除或修改照片 • 成績有問題 • 某些科目班上同學都偏低 • 科任或級任忘記匯出成績到教務處 • 註冊組可嘗試按「重算學期成績」 • 成績有缺漏→是不是忘記存檔 • 出缺席紀錄有誤→訓導忘記 • 系統首頁/ 訓導/ • 日常成績管理→統計日常成績 • 老師登錄位置錯誤：學務管理系統首頁/ 教職員/ 級務管理/缺曠課紀錄(不能一次登錄總天數) • 設定檢核表(學期初設定一次) ps.這兩個最常忘記 ToT”

32. 相關網站 • 校園自由軟體計畫(原中縣學務系統交流網) • 無痛苦學習學務系統 • 如何使用學務管理系統的成績管理 • 學務管理系統操作說明(西屯于老師) • 苗栗縣學務系統交流網

33. 學籍、輔導、成績處理與資訊安全 先從新聞事件談起….. • 校園電腦失竊及個資、帳號密碼被盜用入侵學務系統案由：某國中發現該校兩名學生一年多以來偷遍全校辦公室財物，並利用晨間6:30到7:10空檔，使用辦公室電腦，利用燒片、拷貝等方式，竊走全校學生詳細個資，及全校教職員個資與帳號密碼，並利用此帳號密碼入侵學務系統，竄改學籍資料與成績。

34. 學籍、輔導、成績處理與資訊安全 • 處理相關資料，務必注意資訊安全控管 • 公事家辦、資安防護、密碼帳號、親力而為 • 資安部份 • 系統管理員─防火牆、定時備份… • 使用者─帳號密碼控管、良好的使用習慣 • (不使用登出、密碼定時更改、千萬不能委託學生登打資料)

35. 若有任何問題… • 請「私下」來問我… • 話說有一天，老師發給全班一本課外讀物， • 老師又說：如果有不懂的內容，請你私下來問我。 • 隔天，小明拿著一堆紙去找老師， • 老師問：你這是做什麼？ • 小明回答：老師你不是說如果有不懂的內容要「撕下來」問你嗎？

36. 研習結束 • 工作之餘，想想自己、想想家人─健康是根本，要多愛自己一點 • 感謝老師們的參與 • 惠來國小 歐陽國和 23176353*713 • ouyang.kuoho@gmail.com