正方协同办公系统培训

1. 正方协同办公系统培训

2. 正方协同办公系统培训 提 纲 1 1 软件操作 2 功能介绍 3 协同优势 4 常见问题

3. 学校官网地址：http://www.hbgt.com.cn点击办公专区下的“办公系统”链接学校官网地址：http://www.hbgt.com.cn点击办公专区下的“办公系统”链接

4. 登录系统方法： • 帐号：教师职工号，初始密码000000 第一次登陆若有问题请参考问题1的解答。参考文档

5. 登录演示

6. 正方协同办公系统培训

7. 正方协同办公系统培训 1 .系统结构图 2 .本系统的主要功能模块 • 公文管理子系统 • 会议管理子系统 • 事务管理子系统 • 个人办公子系统 • 公共服务子系统

8. 正方协同办公系统培训 业务系统 收文管理 发文管理 校内报告 会议发布、会议申请 会议审核、会议纪要 一周安排 会议管理 公文管理 公共服务 通知公告 文档管理 工作日志、个人日程 待办事宜、工作委托 常用批示、工作交流 个人名片、手机短信 任务管理 个人办公 正方办公系统 事务管理 车辆申请、会议室设置 用章申请等 系统管理 公文管理 类别维护 资源管理 数据维护 系统维护 流程管理 表单管理

9. 1、登陆系统： ◆ 用户名 ◆ 密码 2、接收文件： ◆ 待办工作 ◆ 在办工作 3、处理文件： ◆ 查看文件 ◆ 新增 ◆ 发布/发送 办公操作三步 正方协同办公系统培训 系统登录 简易操作流程 ★ 操作流程详细说明 1、登陆系统 ① 输入系统地址; ② 输入用户名; ③ 输入密码;

11. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 收文发文过程 2 起草文件：起草发起工作 待办文件：未签收待处理工作 1 3 委托管理：设置委托工作 在办工作：已签收待处理工作 发文收文 流程跟踪：查看文件流转历史 4 办结文件：处理完成并提交工作 分发文件：文件流转分发的文件 6 5

12. 公文管理 发文管理 新增申请 公文管理 收文管理 新增申请 用户登录 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 发文、收文过程 • 操作演示：发文、收文申请

13. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 发文过程

14. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 发文流程

15. 公文管理 校内报告 新增申请 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 校内报告过程 • 操作演示：校内报告申请

16. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 校内报告流程

17. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 会议管理 • 会议室申请 • 用途：申请会议室，并按照日期查看会议室安排 • 会议室使用 • 用途：按照会议室查看会议室安排 • 会议日程 • 用途：查看所有会议的详细信息

18. 会议管理 会议日程 新增申请 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 会议申请过程 • 操作演示：会议申请

19. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 会议申请流程

20. 日程查看 会议管理 会议日程 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 会议日程查看

21. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 事务管理 • 事务管理分为以下几类功能： • 领导日程 • 用途：方便安排领导日程信息，通过权限控制发布指定人员查阅 • 车辆管理 • 用途：提供网上申请公务用车，方便查看用车状况，便于管理用车费用信息。 • 印章管理 • 用途：用以印章使用申请，通过网上申请，方便印章审批情况查阅及印章使用统计。 • 督察督办 • 用途：通过流程方式管理上级来文、会议精神、请示等督察督办信息，实现网上立项、交办、督办、催办等。 • 报修管理 • 用途：对办公设备故障进行网上报修申请。 • 文件传阅 • 用途：可将文件自由指定给阅览对象进行查看、讨论。

22. 日程汇总 事务管理 领导日程 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 领导日程查看

23. 车辆申请 事务管理 车辆管理 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 车辆管理

24. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 车辆管理流程

25. 印章申请 事务管理 印章管理 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 印章管理

26. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 印章管理流程

27. 接待申请 事务管理 公用申请 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 接待申请

28. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 接待申请流程

29. 申请 事务管理 督察督办 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 督察督办（学校办公室）

30. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 督察督办（学校办公室）

31. 查阅、传递 事务管理 文件传阅 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 文件传阅

32. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 个人办公 • 消息机制 • 个人日程 • 通讯录 • 待办事宜 • 电子邮件 • 个人通讯录 • 公共通讯录 • 支持EXCEL直接导入，导入新记录对前期操作无影响 • 个人邮件功能类似outlook，非系统集成邮件系统 • 帐户管理可定义多个网络邮箱 • 邮件阅读在本系统窗口 • 设置默认邮箱支持邮件收发功能 • 平台消息管理机制：数据消息、即时消息 • 支持消息群发功能 • 消息管理支持手机短信消息 • 按天、按周、按月查看日程安排 • 一周日程安排可在平台首页显示 • 日程安排提醒功能 • 显示各事务需办理提醒及快捷办理通道

33. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 公共服务 • 通知公告：通知公告的发起、审批、发布、管理、浏览 • 全局共享：管理员上传申请表格等文件范本，提供下载服务。 • 网络存储：存储个人文件资料、可新建、共享他们查阅。 公共信息

34. 起草、查阅 公共服务 通知公告 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 通知公告

35. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 通知公告流程

36. 上传、下载 公共服务 网络存储 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 网络存储

37. 下载 公共服务 全局共享 用户登录 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 全局共享

38. 正方协同办公系统培训 功能介绍 – 产品优势 消息发送的多种形式 • 发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、手机短信等多种形式 • 根据不同用户的当前状态选取不同发送形式，确保用户能够及时收到信息 1 面向服务架构 • 效率：将业务流程从“烟囱”状的、重复的流程向维护成本较低的高度利用、共享服务应用转变。 • 响应：迅速适应和传送关键业务服务来满足市场需求，为客户、雇员和合作伙伴更高水准的服务。 • 适应性：更高效地转入转出让整个业务变得复杂性和难度更小，达到节约资金和时间的目的 2 3 协同优势 文件管理和权限 • 文件及文件夹查看、修改权限的分级设置 • 各类文件按条目放置 • 每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储 • 支持大文件上传 4 • 工作流程 • 自定义流程与固定流程相结合 • 单人审批、多人会签、多人串签等多种形式 • 模版建立时可设置适用人员、表单管理人员、模版维护人员，适于管理 • 审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留 • 基于角色的工作流,完善的流程监控 • 可以对每一步进行权限控制,根据要求进行工作催办。

39. 问题1：首次登录因为未安装证书会证弹出如下所显示的界面问题1：首次登录因为未安装证书会证弹出如下所显示的界面 正方协同办公系统培训 常见问题 解答：按照提供的文档操作安装证书就可以解决。第一次安装后以后就不会再弹出这种情况了。

40. 问题2：正文控件安装。 正方协同办公系统培训 常见问题 解答：用户在进行公文审批时可能会遇到正文不能打开的情况，这时需先确认用户计算机上是否装有word软件，并且不能同时装wps文字处理软件。用户软件环境确认无误后，需要根据提示安装该控件。右上角“下载”提供了相应控件安装。如果下载安装控件后无效，请把该OA网站添入可信任网站，把对信任网站的安全级别降低。或者直接安装这个正文插件包（）

41. 问题3：弹出窗口设置。 正方协同办公系统培训 常见问题 解答：用户在进行流程提交时可能会遇到弹出窗口被禁，导致提交出错，这时需要修改IE设置，允许OA网站的弹出窗口设置，这样才能正常的进行文件的提交。

42. 问题4：在文件处理完后进行提交时，为什么有些文件必须要填写处理意见，而有些又不用。 正方协同办公系统培训 常见问题 解答：流程中的处理意见是否必须填写是管理人员在定制流程时，在相应环节里根据业务需要进行设置的。某些审核环节，领导必须填写审核意见，而一些中间处理环节，处理意见则不是必须填写的。

43. “科技创新，服务教育” 感谢各位专家老师指导！