130 likes | 384 Views
porteføljestyring. www.kombit.dk/portefoeljestyring. Disse slides. Kan benyttes lokalt til at sætte fokus på porteføljestyring Kan benyttes til en strategisk drøftelse af potentialerne ved at indføre porteføljestyring. Hvorfor fokus på porteføljestyring?. IKKE KUN STIGENDE MÆNGDE OG KRAV…
E N D
porteføljestyring www.kombit.dk/portefoeljestyring
Disse slides • Kan benyttes lokalt til at sætte fokus på porteføljestyring • Kan benyttes til en strategisk drøftelse af potentialerne ved at indføre porteføljestyring
IKKE KUN STIGENDE MÆNGDE OG KRAV… … KOMPLEKSITETEN STIGER OGSÅ! Egne projekter Krav om udbud Krav om nye arbejdsgange Mange it-systemer Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Monopolbrudsprojekter etc.
Altså… Prioritering
Hvad kan vi få ud af porteføljestyring? Grundlag for forretningsgevinster Forventet VÆRDI. Ingen overlappende projekter Optimere ressourceforbruget
Hvad kræver det? Vurdering mod strategiske mål Sikring af VÆRDI kræver… Fælles prioritering og godkendelse Overblik og aktuel status Fokus på projekteffekter
Start med fasemodellen – ”Sådan kommer du i gang med porteføljestyring” • Dataindsamling og etablering af første overblik • Eks. • Organisering, • Fastlægge porteføljens indhold • Træf beslutning om de indledende aktiviteter og processer • Eks. • Roller og ansvar, • Få organisationen med • Kriterier for porteføljestyring • Løbende driftsaktiviteter • Eks. • Projekt-godkendelse • Løbende status-rapportering
Sæt de indledende aktiviteter i gang Start med at skabe overblik Prioriter mellem projekterne Skab balance Drift og udvikling Projektfaserne Placering af projekter Risiko Nuværende projektmængde Central projekt-godkendelse Løbende status Strategiske målsætninger Tværgående frem for lokal Effektoptimering Udvælge eks. top 10 projekter
Brug KOMBIT’s materiale Tilgængeligt på www.kombit.dk/portefoeljestyring • Pixiudgave til strategisk lag • Samlet rapport til praktikere med bl.a. • Opstartsguide • Information om porteføljestyring • Fire kommunale cases • Værktøjer til porteføljestyring • Forskellige uddelingsark • Strategiske budskaber • Hvad er porteføljestyring? • Gevinster ved porteføljestyring • Roller og ansvar ved porteføljestyring • Sådan kommer du i gang med porteføljestyring • Gode råd til arbejde med porteføljestyring • Case-eksempler på porteføljestyring