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102 年度第 2 學期 進修部 導師會議 教務處報告

102 年度第 2 學期 進修部 導師會議 教務處報告. 報告人： 王啟川. 103.2.19. 教務行政組織架構 ( 進 修 部、在職專班、進修專 校 ). 教務長 王啟川. 副教務長 陳錦江. 進修學院教務組長 林佳嫻. 進修部課 務 / 註冊 組長 劉有順. 組員 葉姿玲. 組員 劉貞萍. 組員 鄭裕如. 進修部、在職專班、進修專校 服務 時間及 地點. 地點： 行政大樓一樓 教務處 時間 ： 進修部 學制 週一至週五 16:00 ～ 22:00 專 班 ( 在職專班 ) 、 專校 ( 進修專校 ) 學制

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102 年度第 2 學期 進修部 導師會議 教務處報告

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  1. 102年度第2學期進修部導師會議教務處報告 報告人： 王啟川 103.2.19

  2. 教務行政組織架構(進修部、在職專班、進修專校)教務行政組織架構(進修部、在職專班、進修專校) 教務長 王啟川 副教務長 陳錦江 進修學院教務組長 林佳嫻 進修部課務/註冊組長 劉有順 組員 葉姿玲 組員 劉貞萍 組員 鄭裕如

  3. 進修部、在職專班、進修專校 服務時間及地點 地點：行政大樓一樓教務處 時間： • 進修部學制 • 週一至週五16:00～22:00 • 專班(在職專班)、專校(進修專校)學制 • 週一至週五 14:00～20:00 • 週六至系導師值班地點洽公 • 週日 10:00～19:00

  4. 進修部 劉有順組長 鄭裕如組員 劉貞萍組員 4 • 課務/註冊組－劉有順組長，分機：25101 • 1.課務、註冊、重補修、轉學生 • 2.其他臨時交辦事項。 • 組員:鄭裕如小姐分機：25100 • 行銷(國企)系、企管系、商設系、財金系、觀休系、碩士在職專班(計41班) • 組員:劉貞萍小姐分機：25000 • 材科系、電子系、營科系、工管(管資)系、環工系、資管系、資工系、妝品系、餐飲系、旅館系(計35班)

  5. 在職專班、進修專校 • 教務組－林佳嫻組長，分機：26100 • 課務、註冊、招生、轉學生、重補修 • 進修專校(二專)：妝品、觀休及餐飲(計4班) • 在職專班：妝品系、餐飲系(計15班) • 組員:葉姿伶小姐分機：26000 • 在職專班：電子系、資工系、工管系、企管系、觀休系 (計23班) 林佳嫻組長 葉姿伶組員 5

  6. 課務事項--學生選課 • 本學期起選課日程僅為第一週，選課異常同學請系導師協助跟催選課，或請系辦加選至少9學分。 • 學生選課結果以「教師資訊系統」資料為準。 • 網路大學（雲端數位）僅為教學平台，所列同學非選課確定名單；任課教師請勿接受學生口頭選課。 • 開學第二週，選課名單如有不符之情形，請與課(教)務組各系所承辦人查證確認。

  7. 課務事項--教學反應評量 • 每學期實施兩次，每次至少2週。 • 本學期起實施方式同日間部，請系導師協助各班同學安排電腦教室施評。 • 有效問卷為各科目施評人數中達選課人數60%。

  8. 課務事項—教科書及其他 教師開書後，同學訂書，指定寄書地點為各系辦公室。

  9. 試務事項—考試節次及時段(一) • 進修部： 上課時段：1,2節或1,2,3節或1,2,3,4節者，考試時間：18:50 ~ 20:00 (70分鐘) 上課時段： 2,3節或2,3,4節或3,4節者，考試時間：20:20 ~ 21:30 (70分鐘) • 專班、專校： 每一科目依課表時間開始上課20分鐘內為溫書或緩衝時間。

  10. 試務事項—考試節次及時段(二) 每節考試時間為70分鐘 開始考試40分鐘內均可入場考試，惟不得延長時間 考試40分鐘後，學生得繳卷離場

  11. 試務事項 —補考規定(變革) • 依據「學生考試請假及補考辦法」。 • 同學向課(教)務組申辦補考程序。 • 同學持核准補考書面文件向老師申請補考，並約定補考日期及時間。 • 期中、期末(畢業)考補考，教師自辦補考。

  12. 輔導同學補繳學分費(一) • 回執式補繳學分費通知單，於第二週週三以書面方式送達各系，請系辦代轉各班系導師(副系主任)，通知學生補繳學分費。 • 請系導師或副系主任，最晚於第四週週一繳回回執聯結案，繳交情形陳報行政會議討論。 • 補繳學分費同學，轉帳繳費期間預定於第五週截止。 • 應繳費同學清冊，另以E-mail方式寄系導師(副系主任)運用。

  13. 繳費單樣張

  14. 輔導同學補繳學分費(二) • 系導師(副系主任) ①於繳費通知聯簽名。 ②親自將繳費通知單交付同學(請勿假手幹部轉交)。 ③同學簽署回條(同學於回執聯簽收) ④系導師(副系主任)撕下回執聯，並妥善保存。 • 應繳金額500元及以下，可選用 ①轉帳繳費 ②至銀行臨櫃繳費 ③至庶務組（A106）以現金方式繳納。 • 500元以上 ①轉帳繳費 ②至銀行臨櫃繳費

  15. 留生 一、三部休學人數統計 二、三部退學人數統計 三、三部逾期未註冊

  16. 休/退學生 萬能科技大學學生休/退學輔導作業要點 至系所辦公室索取 學生休/退學輔導記錄表 系主任、導師分別與學生晤談/輔導 (導師協同轉介至各單位) 建議轉介輔導單位 教學發展中心 學習因素 學習輔導 跨處室協助 研發處 經濟因素 校外工讀 學務處 心理因素 助學金、獎學金、校內工讀 就學貸款、學雜費減免、兵役問題 生涯定向、心理諮商 晤談輔導 學生是否繼續就讀? 是 學生繼續就讀 通知導師加強輔導 否 至註冊組領取休退學申請單並辦理簽核手續 休學生追蹤：由導師定期訪問及安排協助學生復學相關作業 休/退學生 休/退學生：結案

  17. 休/退學生 萬能科技大學學生休/退學輔導作業要點 至系所辦公室索取 學生休/退學輔導記錄表 系主任、導師分別與學生晤談/輔導 (導師協同轉介至各單位) 建議轉介輔導單位 學務處 心理因素 助學金、獎學金 校內工讀、就學貸款 學雜費減免、兵役問題 生涯定向、心理諮商 研發處 經濟因素 校外工讀 教學發展中心 學習因素 學習輔導 跨處室協助

  18. 三部休學人數統計102學年度休學原因分析

  19. 三部退學人數統計102學年度退學原因分析

  20. 三部逾期未註冊人數統計102學年度逾期未註冊

  21. 報告完畢 敬請指教

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