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资料长编的编纂. 北京市地方志编纂委员会办公室 市志指导处 运子微. 资料长编的概念. 综合 《 辞海 》 和 《 汉语大词典 》 的解释：长编，撰写编年史前，先行搜集资料，按次排列，成为长编。宋司马光编订 《 资治通鉴 》 先成长编，然后删定成书。后南宋李焘作北宋九朝编年史，史料的汇集考订甚为详博，自谦不敢上接 《 资治通鉴 》 ，故名 《 资治通鉴长编 》 。 “长编”一词后也指汇集资料有待删订撰写成书的其他著作的稿本。. 地方志资料长编概念. 把分散的原始资料经过筛选，按照篇目大纲编排、整理形成的，是由原始资料向志书过渡的“中间产品”。是资料整理的基本模式。.
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资料长编的编纂 北京市地方志编纂委员会办公室 市志指导处 运子微
资料长编的概念 • 综合《辞海》和《汉语大词典》的解释：长编，撰写编年史前，先行搜集资料，按次排列，成为长编。宋司马光编订《资治通鉴》先成长编，然后删定成书。后南宋李焘作北宋九朝编年史，史料的汇集考订甚为详博，自谦不敢上接《资治通鉴》，故名《资治通鉴长编》。 • “长编”一词后也指汇集资料有待删订撰写成书的其他著作的稿本。
地方志资料长编概念 • 把分散的原始资料经过筛选，按照篇目大纲编排、整理形成的，是由原始资料向志书过渡的“中间产品”。是资料整理的基本模式。
编纂资料长编的必要性 • 志稿是资料的有机合成，而原始资料是志稿形成的基础。把原始资料转化为志稿，需要编写资料长编。它是资料工作的重要环节。 • 实践证明，资料长编篇幅的长短、资料的详略、质量的优劣，对志书的质量会产生极大的影响。编好长编是确保志稿质量的重要步骤和基础性工作。
资料长编的作用 1、及时检验资料，促进资料收集工作。 2、有助于完善篇目框架。 3、提高修志人员对资料的驾驭能力。 4、能保存更多的史料。
编写资料长编的3个步骤 • 在各类资料收集达到70%左右的基础上，就可以开始编纂资料长编。 • 第一步按主题归类：按照篇目结构将同一主题资料归类。应归类到最低一级目题。
第二步鉴别资料：在归类过程中对资料存在的问题，如资料内容的明显有误，出处不同，或数据、人物、时间地点等不一致，要进行考证核实，若实在难于核实的就要在长编中加以批注或说明；如资料不全有待补充的，应留下空白，并注明需要补充的资料，以待重新搜集补充。第二步鉴别资料：在归类过程中对资料存在的问题，如资料内容的明显有误，出处不同，或数据、人物、时间地点等不一致，要进行考证核实，若实在难于核实的就要在长编中加以批注或说明；如资料不全有待补充的，应留下空白，并注明需要补充的资料，以待重新搜集补充。 • 第三步编排资料：从最低单元目题开始按时间顺序编排资料,编排中要保持资料的原始性。
资料长编编纂中需要注意的问题 • 第一，资料选择宜专、宜实，紧扣主题，言必及事，忌用空话、套话和与主题无关的话。 • 第二，在所列资料之后，必须详细注明资料出处，可用括号标出。若资料出处为某种书刊，则应注明出版单位、版本、页码、起止行次等，以便日后核对查找。 • 第三，有些资料原文含义不清，时间、地点、称谓省略或有明显的错漏，编者要根据考证结果加以必要的说明。
处理好以下几个关系 • 主体资料与非主体资料的关系。主体资料一般指入志的资料，这种资料是与节题或目题概念相吻合的，是能够充分而深入的揭示节或目题的资料，是具有代表性、典型性或综合性的内容，这种资料在长编中反映得越翔实越好。非主体资料，一般指背景资料、佐证资料、参考资料等。
原始资料与第二手资料的关系。编写长编主要取材于原始资料。对于原始资料必须如实录入，不能随意更改，但可适当删节。但是有些原始资料无法搜集，无档可查，只能取材于第二手资料。这种第二手资料，必须是客观、真实的，可信的。原始资料与第二手资料的关系。编写长编主要取材于原始资料。对于原始资料必须如实录入，不能随意更改，但可适当删节。但是有些原始资料无法搜集，无档可查，只能取材于第二手资料。这种第二手资料，必须是客观、真实的，可信的。
需要弄清楚三个区别 • 资料长编与志稿的区别：一是资料长编本身仍属资料，保持有资料的原始性，而志书的初稿已经不是原始资料，而是一种著述；二是资料长编以条目的形式对资料进行编排整理，而志稿则以文章的结构层次进行编纂.
三是资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量地把资料保留下来，志稿的篇幅事先都有规定，不宜无限制地扩大。假如对篇幅作一个大概的要求，可概括为两个三分之一，即编写资料长编为原始资料总量的三分之一，志书初稿则为资料长编的三分之一。假定一部志书的初稿为一百万字，资料长编为三百万字左右，搜集的原始资料为九百万至一千万字。三是资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量地把资料保留下来，志稿的篇幅事先都有规定，不宜无限制地扩大。假如对篇幅作一个大概的要求，可概括为两个三分之一，即编写资料长编为原始资料总量的三分之一，志书初稿则为资料长编的三分之一。假定一部志书的初稿为一百万字，资料长编为三百万字左右，搜集的原始资料为九百万至一千万字。
资料长编与一般资料的区别：资料长编是系统化了的资料。将资料对应篇目结构，按相应主题编排，使散乱的资料系统化和条理化。资料长编与一般资料的区别：资料长编是系统化了的资料。将资料对应篇目结构，按相应主题编排，使散乱的资料系统化和条理化。
资料长编与资料汇编的区别：资料汇编通常是以资料的原貌汇集在一起，一般按资料主题分若干类，然后将同一主题资料罗列其中，主题间没有层级关系。资料长编则是按地方志的篇目结构进行系统排列，对资料进行必要的筛选编纂而成。资料长编与资料汇编的区别：资料汇编通常是以资料的原貌汇集在一起，一般按资料主题分若干类，然后将同一主题资料罗列其中，主题间没有层级关系。资料长编则是按地方志的篇目结构进行系统排列，对资料进行必要的筛选编纂而成。
资料长编的编纂模式 • 一般可分为两种，即：简单式和复杂式 • 简单式：主要包括资料内容、资料来源两个部分。就是按照篇章节的主题要求，将经过筛选的资料放在相应的章节主题内，按时间顺序编排，每条资料末端标注资料来源，也可以对资料的考证、补充等作简要说明。这种方式简便易操作，但是缺乏有关资料价值、性质、筛选情况及资料采编者等的更多信息。
复杂式：主要有四个系统组成： • 资料的编号系统：按篇章节目序号给资料编号。 • 资料的内容提示系统：包括关键词检索、记述内容发生时间、资料密级。 • 资料的正文系统：经过筛选和适当加工后的资料，按资料主题排列于相应篇章节目之中。 • 资料的说明系统：包括 1、[说明：是否系全文摘录，是否有删节，以及资料的性质是主体资料还是非主体资料] 2、资料来源： 3、资料报送单位： XXX 4、资料收集整理人姓名： XXX 5、资料长编编辑者：XXX 6、资料长编编辑时间： 年、月、日
第三种模式 • 取简单式和复杂式之长，形成第三种模式，主要由资料主体、资料说明和资料来源等三部分内容组成。其中资料说明，一是要说明资料的筛选情况，是全文抄录还是有删节；二是要资料内容作适当评估，如资料的性质（主体或非主体，典型或综合等）以及资料有无缺失，是否需要补充等。
资料内容的基本要求 • 1、要一事一条。 • 2、把握资料内容六要素：时间、地点、人物、事件、过程、结果（阶段）。 • 3、事条正文，经过筛选后的资料，要保持资料的原始面貌。 • 4、事条按照篇目主题归类，同类事条依照记述内容发生的时间顺序排列。
5、资料中有错字、漏字、内容错误等问题，需要补充、修正、分析、考证的，括注说明文字。5、资料中有错字、漏字、内容错误等问题，需要补充、修正、分析、考证的，括注说明文字。 • 6、事条标题，由编辑者根据资料内容及所在篇章节的主题确定，做到题文相符，简洁明了。 • 7、行文要符合志书行文规范。
资料长编的编号要求 • 资料长编编号=资料长编代码+事条顺序号。事条顺序号按照记述内容发生的时间顺序生成（报送时，须形成资料长编目录）。 • 资料长编代码用阿拉伯数字表示，用连字符连接，依次表示分卷、篇、章、节、目顺序，如“6－2－1－1－1”，表示第六卷第二篇第一章第一节第一目。事条顺序号连排于代码之后，用连字符连接。
资料来源的标注规范 • 标注单位、文件、图书、报刊等名称，使用全称或规范简称。文件名、书名、报刊名，均使用书名号《》。资料引用著录格式参照国家标准《文后参考文献著录规则》（2005年）。
①引用文献资料。其中，著作的著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码，如“司马光编著：《资治通鉴》，北京：中华书局，1956年6月第1版，第724页”。①引用文献资料。其中，著作的著录格式为：作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷（册）号（期号）、页码，如“司马光编著：《资治通鉴》，北京：中华书局，1956年6月第1版，第724页”。 • ②引用文书档案资料。其中，文件著录格式为：发文单位、文种、文号、密级、文件标题、发文日期，如“国务院办公厅，国办函〔2008〕54号，《国务院办公厅关于印发国家汶川地震灾后重建规划工作方案的通知》，2008年6月6日发”。
③引用报刊资料。著录格式为:作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次，如“张十月：《什邡市北京产业园首期项目开工奠基》（文章名称），《北京日报》2009年9月14日，第1版”；“黄留珠：《中国古代的几种储才形式》，载《人文杂志》1987年第1期，第9页”。③引用报刊资料。著录格式为:作者、文章标题、报刊名、刊发时间、版次，如“张十月：《什邡市北京产业园首期项目开工奠基》（文章名称），《北京日报》2009年9月14日，第1版”；“黄留珠：《中国古代的几种储才形式》，载《人文杂志》1987年第1期，第9页”。 • ④引用网络资料。著录格式为：作者（或署名），文章名称，网页地址、日期，属于特定栏目的要注明栏目名。
⑤引用图片资料，包括图片标题，作者，拍摄时间、地点、图注。⑤引用图片资料，包括图片标题，作者，拍摄时间、地点、图注。 • ⑥引用口碑资料。著录格式为：被采访人单位和姓名、采访主题、采访时间、采访地点、采访人。同时注明是否经采访人同意使用。
