演示文稿制作软件

1. 演示文稿制作软件 • 5.1 Powerpoint2003基本知识 • 5.2 演示文稿的基本操作 • 5.3 编排演示文稿 • 5.4 演示文稿中的对象操作 • 5.5 演示文稿中的动画和超链接技术 • 5.6 放映和打印演示文稿

2. 5.1 Powerpoint2003基本知识 • 5.1.1 PowerPoint的工作界面 • 5.1.2 PowerPoint的视图模式

3. 5.1.1 PowerPoint的工作界面 Power Point的窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、视图按钮、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏和滚动条等部分组成。

4. PowerPoint窗口介绍 大纲窗格：位于窗口的左侧。用于显示文稿所包含的所有幻灯片。可以在大纲窗格内对文稿的组织结构和文本内容进行编排，还可以加入项目符号和编号。 视图按钮：它是位于窗口左下角的一组按钮组。可以通过点击它们来实现各种视图模式之间的切换。 幻灯片窗格：位于窗口的右侧。用于查看及修改文稿中的每一张幻灯片。可以加入图形、图片、文字、声音等多媒体元素。甚至可以通过超链接来为幻灯片加入动画。使得幻灯片更加生动。 备注窗格：位于窗口的右下角。可以添加一些与观众共享的备注信息。

5. 5.1.2 PowerPoint的视图模式 视图是查看和使用演示文稿的方式。Power Point有五种类型的视图：普通视图，大纲视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图。即Power Point为用户提供了五种类型的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模式。

6. PowerPoint 视图介绍 普通视图 普通视图是最常见的一种视图模式，也是Power Point默认的视图模式。窗口被分为了三个部分。左侧是大纲窗格，右侧的视图窗格占据了较大的空间，还有一部分是备注窗格。可以在普通视图下方便的对演示文稿进行查看和编辑 大纲视图 大纲视图包括三个部分：大纲窗格，视图窗格以及备注窗格。和普通视图不同的是，大纲视图突出的是大纲窗格，它占据了窗口的主要位置，而另外两部分显示的却很少。

7. PowerPoint 视图介绍

8. PowerPoint 视图介绍 幻灯片视图 在幻灯片视图模式中，视图窗格几乎占据了窗口的全部空间。所以视图窗格突出的是每一张视图。在这种模式下，用户可以查看到每一张幻灯片上的所有内容。这种模式适合用于单张幻灯片的查看和编辑工作。可以加入文本，声音，图像以及动画效果。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，所有的幻灯片都会按照顺序排列在一起。用户可以查看到演示文稿的整体效果。并且可以对演示文稿做整体修改。例如删除，复制幻灯片，调整次序和设置动画效果等。但在这种模式下，用户不能对单张幻灯片做修改。这种模式一般用于对演示文稿的整体修改和编排操作。在“常用”工具栏的“显示比例”框中，可以对幻灯片的显示比例做修改，即可以调整一次所能显示的幻灯片张数。

9. PowerPoint 视图介绍 幻灯片放映视图 当制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。可以通过幻灯片放映视图来模拟真实的幻灯片放映效果。可以对放映进行设置，获得更加生动、有趣的放映效果。

10. 5.2 演示文稿的基本操作 • 5.2.1 新建演示文稿 • 5.2.2 保存与关闭演示文稿 • 5.2.3 打开与浏览演示文稿

11. 5.2.1 新建演示文稿 • 1.通过“内容提示向导”新建演示文稿 • 2.通过“设计模板”新建演示文稿 • 3.新建“空白演示文稿”

12. 5.2.2 保存与关闭演示文稿 1.保存演示文稿 创建好的演示文稿要把它保存起来，才能重复利用。PowerPoint有三种方式用于保存演示文稿： 方式一：选择菜单“文件”/“保存”选项，如果文稿是第一次存盘，就会弹出“另存为”对话框。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，点击“确定”即可。 方式二：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。若是第一次存盘，会弹出“另存为”对话框，以下操作和方式一相同。 方式三：直接按“Ctrl+S”快捷键。

13. 5.2.2 保存与关闭演示文稿 2．关闭演示文稿 PowerPoint允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。 关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“关闭”选项。 关闭所有演示文稿并退出PowerPoint：单击标题栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“退出”选项。

14. 5.2.3 打开与浏览演示文稿 PowerPoint有三种方式用于打开演示文稿： 方式一：选择菜单“文件”/“打开”选项 方式二：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 方式三：直接按“Ctrl+O”快捷键。 无论采用以上哪种方式，都会弹出一个“打开对话框”。在“查找范围”中选文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，点击“打开”即可。 在第一节中，介绍了PowerPoint的五种视图模。可以选择在任何一种模式下对幻灯片进行浏览。在“幻灯片放映视图”模式下对幻灯片进行浏览，不能做修改。在其余四种模式下，都可以边浏览边修改。

15. 5.3 编排演示文稿 • 5.3.1 基本操作 • 5.3.2 格式化演示文稿 • 5.3.3 设置母版 • 5.3.4 编辑幻灯片

16. 5.3.1 基本操作 • 1.输入文字 • 2.格式化文本 • 3.插入新的幻灯片

17. 输入文字 可以在幻灯片内添加文字，但必须插入文本框。例如，在大标题下方加入“具体内容”四个字。方法如下：   选择菜单“插入”/ “文本框” / “水平”或“垂直”。或者直接点击“绘图”工具栏的“文本框”或“竖排文本框”按钮，再在幻灯片上单击鼠标，就可以插入文本框。然后选中文本框，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑文字”，输入“具体内容”即可。

18. 格式化文本 (1)调整文本格式 调整文本格式主要包括文本的缩进、对齐、行间距和项目符号。 (2)调整文本框 在幻灯片内插入文本框后，可以在文本框内输入文字。也可以对文本框的格式做调整，包括移动文本框、调整文本框大小和颜色等。 (3)设置字体效果 字体效果包括字体、字号、字形、颜色以及一些特殊效果（下划线、阴影、浮凸、上下标等）。

19. 插入新的幻灯片 在制作演示文稿的过程中，需要插入新的幻灯片。 插入新的幻灯片操作方法有多种：选择菜单“插入”/ “新幻灯片”；使用快捷键“Ctrl+M”；单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，都将弹出“新幻灯片”对话框。 插入的幻灯片位于当前幻灯片的后面。

20. 5.3.2 格式化演示文稿 • 1.设置幻灯片版式 • 2.幻灯片配色方案 • 3.设置幻灯片背景 • 4.应用设计模板

21. 设置幻灯片版式 选择菜单“格式”/“幻灯片版式”，弹出“幻灯片版式”对话框，选择适当的版式，点击“确定”。

22. 幻灯片配色方案 选择菜单“格式”/“幻灯片配色方案”，弹出“配色方案”对话框，对话框有“标准”和“自定义”两个选项卡。“标准”选项卡中列出的是PowerPoint事先以设计好的配色方案。选择其中的一种配色方案，点击“应用”，配色方案应用于幻灯片。点击“全部应用”，配色方案应用于该演示文稿内的所有幻灯片。 如果对PowerPoint提供的配色方案不满意，可以选择“自定义”选项卡，在事先选定的配色方案基础上进行修改。该选项卡中可以对八种颜色进行修改，包括：“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调和超级链接”、“强调和尾随超级链接”。选择想修改的颜色的颜色块，然后点击“更改颜色”按钮，再选择的颜色。最后点击“应用”或“全部应用” 。

23. 设置幻灯片背景 设置幻灯片背景不仅包括设置背景颜色，还包括设置背景色的填充方式。 选择菜单“格式”/“背景”，弹出“背景”对话框。单击“背景填充”下方的列表框。弹出的选项当中包括背景色和填充效果。 为背景色设置过渡色或者添加纹理，使用“填充效果”。。在“填充效果”对话框中有4个选项卡：“过渡”选项卡可以选择不同的颜色、不同的底纹样式作为背景；“纹理”选项卡可以选择不同的纹理图片作为背景；“图案”选项卡可以选择不同的图案作为背景；“图片”选项卡用于将外部文件作为背景。

24. 应用设计模板 选择菜单“格式” / “应用设计模板”，弹出“应用设计模板”对话框。例如：选择“capsules”模板，单击“应用”按钮，可以把选定的模板样式应用到演示文稿当中。

25. 设置母版 • 1.设置幻灯片母版 • 2.设置标题母版

26. 设置幻灯片母版 选择菜单“视图” /“母版” / “幻灯片母版”选项，屏幕上显示出幻灯片母版的设置。单击占位符，可以对相应的文本格式做更改。更改之后，新建的幻灯片都会自动采用默认的母版。

27. 设置标题母版 标题母版的设置只能影响采用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。 例如，要强调演示文稿中每节的起始幻灯片，可将标题母版设置为不同的格式，再对每节的起始幻灯片使用“标题幻灯片”版式。 由于对幻灯片母版上文本格式的改动会影响标题母版，所以在改变标题母版之前先完成幻灯片母版的设置。

28. 编辑幻灯片 对于幻灯片整体的操作包括：插入、删除、移动、复制等，这些操作都可以在普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图中完成。

29. 5.4 演示文稿中的对象操作 • 1.插入图片 • 2.插入表格、图表 • 3.插入影片和声音

30. 插入图片 选择菜单“插入” /“图片”，在弹出的子菜单中选择图片的类型：剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字、组织结构图等。 在PowerPoint当中，插入图片的方式和Word相同。

31. 插入表格、图表 选择菜单“插入” /“表格”或“图表”，插入用户所需的图表或表格。图表和表格的编辑方式和Word相同。 如果插入Excel表格。选择菜单“插入” /“对象”，弹出如图对话框，选择“Microsoft Excel 工作表”或“Microsoft Excel 图表” 。Excel图表和表格的编辑方式与在Excel当中类似。

32. 插入影片和声音 • 插入影片 • 插入声音 • 播放CD乐曲 • 录制声音

33. 5.5 演示文稿中的动画和超链接技术 • 5.5.1 为幻灯片加入动画效果 • 5.5.2 创建超级链接

34. 为幻灯片加入动画效果 • 1.使用“预设动画”命令 • 2.使用“动画效果”工具栏 • 3.使用“自定义动画”命令

35. 创建超级链接 在PowerPoint中添加超级链接,可以使得用户通过超级链接跳转到演示文稿的不同位置，可以从一张幻灯片跳到另一张幻灯片，也可以跳到其他演示文稿，还可以跳到其他的Word文档、Excel表格、图表等。 关于超级链接方式请参照教科书5.5.2节创建超级链接.

36. 5.6 放映和打印演示文稿 • 5.6.1 幻灯片的切换 • 6.2 设置放映方式 • 5.6.3 放映幻灯片 • 5.6.4 打印幻灯片

37. 幻灯片的切换 幻灯片的切换是在幻灯片放映过程中，幻灯片与幻灯片之间的一种过渡方式。选择菜单“幻灯片放映”/ “幻灯片切换”选项，弹出“幻灯片切换”对话框。在“效果”组合框中的下拉列表框种选择切换效果，然后在列表框下端的单选按钮中选择幻灯片切换的速度。做完设置后，可以在预览框中看到幻灯片切换的效果。

38. 设置放映方式 选择菜单“幻灯片放映” / “设置放映方式”选项，可以对放映方式进行设置。在“放映类型”中，有三种类型： 1、演讲者放映：这是最常用的一种放映方式。放映的全过程中，都有演讲者自行控制，自行放映、自行切换、自行暂停、自行停止。 2、观众自行浏览：用于小规模演示。幻灯片会出现在一个小窗口内，有利于观众自行浏览幻灯片。同时还提供有编辑、复制及打印幻灯片功能。 3、在展台浏览：自动播放演示文稿。一般适用于展览会等大型场合。

39. 放映幻灯片 放映幻灯片的方式如下：选择菜单“幻灯片放映”/ “观看放映”选项；或者选择菜单“视图”/ “幻灯片放映”都可以放映幻灯片。 在幻灯片放映过程中，如果需要进行一些控制，可以单击鼠标右键，在弹出的幻灯片放映快捷菜单中进行设置。

40. 打印幻灯片 打印有两个步骤： 1、页面设置 页面设置主要设置了幻灯片打印的大小和方向。选择菜单“文件”/ “页面设置”选项，弹出页面设置对话框。在对话框内设置打印的页面大小、打印方向以及幻灯片编号起始值。设置完成后，单击“确定”。 2、打印 选择菜单“文件”/ “打印”选项，弹出“打印”对话框。根据需要进行打印设置。比如：打印幻灯片采用的颜色、打印的内容、打印的范围、打印的份数以及是否需要打印成特殊格式等。