项目二 : 制作出口托运单据

1. 项目二:制作出口托运单据

2. 一、项目说明 • 收到中国农业银行义乌支行通知来的信用证修改通知书后，张先生认真审核了一下没有什么问题，就积极联系货源，制作相关单据，委托货代租船订舱。出口企业委托对外贸易运输公司的货运代理公司向承运人或其代理办理出口货物运输业务时许向其提供订舱委托书，委托其代位订舱，订舱委托书就是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。

3. 二、项目要求与目的 • 1、根据组织的货源情况，按照售货确认书和信用证的要求制作商业发票、装箱单。 • 2、根据商业发票、装箱单填制订舱委托书委托货代租船订舱。

4. 三、知识准备 1、托运订舱程序图 2、商业发票的缮制要点 3、装箱单的缮制要点 4、订舱委托书的缮制要点

5. 托运订舱程序图解 6.S/O 9.签发B/L 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证 货主 船公司 8.M/R 1.订舱委托书 船舶 货代 3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交托运人 5.S/O盖章放行 海关 4.S/O,报关单，商业发票，装箱单

6. 托 运 订 舱 程 序 • 1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储运等事项。 • 2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。 • 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单，S/O等与托运人有关的单据退给托运人。 • 4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。 • 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验, 如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托运人。 • 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。 • 7、装货后，由船上的大副签署M/R大副收据，交给托运人。 • 8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。 • 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。

7. 商业发票概述 • 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立凭以向进口商收款的发货价目清单，是出口商对装运货物的总说明。商业发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，是出口贸易结算单据中最主要的单据之一。 • 在国际贸易中，商业发票的主要作用有： • 1.是出口商向进口商发送货物的凭证； • 2.是进口商收货、支付货款的凭证； • 3.是进出口商记账、报关纳税的证； • 4.是出口商缮制其他单据的依据。

8. 商业发票的内容及缮制说明 • 商业发票没有统一的格式，但一般都包含以下内容： • 1、发票名称 • 应注明Commercial Invoice或Invoice字样,表明这是一张“发票”，以便与其他单据区别。 • 2、出口商的名称和地址 • 信用证方式下，一般应与受益人的名称和地址一致。托收方式下，应填合同中卖方的名称和地址。 • 3、发票抬头人 • 发票的“to”或“Buyer”后面填收货人或抬头人。信用证支付方式下，通常为开证申请人。UCP600第18条规定：除非信用证另有规定，商业发票的抬头人必须是信用证开证申请人。托收方式下，通常为合同的买方。 • 4、发票号码 • 发票的“Invoice No.”后面填发票号码，由各公司自行编制。 • 5、发票日期 • 发票的“Invoice Date”后面填发票日期，通常指发票签发时的日期。 一般而言，商业发票的日期是所有议付单据中最早的。 • 6、合同号码，信用证号码 • 合同号码和信用证号码应与信用证所列一致，如信用证无此要求，一般也列明。

9. 7、装运地、目的地和运输工具 • “From”后面填装运地，“To”后面填目的地，“Shipped by”后面填运输工具。应按实际情况填写。装运地、目的地应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。 • 8、 唛头及件数“Marks and Numbers”一栏填唛头。 • 如果信用证有关于唛头的规定，就应严格按照信用证规定的内容缮制， • 如果信用证未规定唛头，那么受益人制单时可以参照合同中的唛头或自己设计合适的装运标志。联合国欧洲经济委员会简化国际贸易程序工作组，在国际标准化组织和国际货物装卸协调协会的支持下，制定了一项标准运输标志向各国推荐使用。该标准运输标志包括： • (1)收货人或买方名称的英文缩写字母或简称； • (2)参考号，如运单号，订单号，信用证号或发票号； • (3)目的地； • (4)件号。 • 若没有唛头，则此栏可打“N／M”（no mark）。

10. 9、货物描述 • “Description of Goods”一栏通常填商品的名称、品质、规格等内容。信用证方式下，UCP600第18条规定：商业发票上的货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述一致。其他方式下，关于货物的描述应符合合同要求。 • 10、商品的数量 • “QTY.”（Quantity）一栏填商品的数量、重量。应以销售单位计量。

11. 11、单价和总值 • “Unit Price”后填单价，“Amount”后填总值。单价应包含计量单位、单位货币金额、计价货币、价格术语四部分的内容。如果信用证中有佣金或折扣的规定，应按信用证规定填制 • 12、商品的包装、件数 • “Numbers and kind of packages”一栏填商品的包装和件数，同时还应打出货物的毛重、净重及包装尺码，这些都是缮制托运单、提单、保险单等的必要资料。不过这些内容大部分都在商业发票的补充单据—装箱单上显示。 • 13、出单人名称及负责人签章 • 出单人名称打在商业发票的右下角，一般为出口商的名称。

12. 14、其他要求 • 有些信用证对商业发票提出了一些其他要求，则出单人应该照办。大致有以下几种： • （l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价； • （2）注明特定号码，如进口许可证号、关税号； • （3）签署。如果信用证要求发票是“Signed Commercial Invoice…”或“Manually Signed Commercial Invoice…”则该商业发票必须签署，且后者还必须由发票授权签字人手签。 • （4）机构认证。有的信用证要求商业发票要由某些权威机构(如：中国贸促会)进行认证，则受益人在制单后必须及时向有关部门进行认证以免延误交单期。 • （5）加列证明文句。信用证条款中有时要求受益人在其提交的商业发票上打上特定的证明文句，则应将该文句打在发票上。

13. 装箱单的缮制要点 • 1．出口公司中英文名称和详细地址 (NAME ANDADDRESS OF EXPORETER) • 2．单据名称(NAME OF DOCUMENT) • 根据信用证和合同上的要求填制。常见的英文表示法有：PACKING LIST／NOTE，WEIGHT LIST／NOTE，MEASUREMENT LIST／NOTE，PACKING AND MEASUREMENT LIST，PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT NOTE等。 • 3．进口公司的名称和地址(NAMR AND ADDRESS OF IMPORTER) • 与发票上同相同。 • 4．日期(DATE) • 与发票日期相同或略迟于发票日期。 • 5．发票号码(INVOICE NO.)。 • 6．合同号(CONTRACT NO.)。 • 7．起运地(FROM) • 与发票或提单同—栏目相同。 • 8．目的地(TO) • 与发票或提单同一栏目相同。

14. 9．信用证号码(L/C NO.) • 如信用证支付方式下，填制相应信用证号码，反之则空白此栏。 • 10．开证银行(ISSUING BANK) • 如信用证支付方式下，填制开证银行，反之则空白此栏。 • 11． 唛头及号码 • (MARKS & NUMBERS) • 与发票或提单上同一栏目相同。 • 12．商品描述(DESCRIPTION) • 填写商品名称，与发票上相同。 • 13．数量(QUANTITY) • 此栏在填制运输包装单位的数量后再补充计价单位的数量，如500CTNS／5000PCS。 • 14．净重(NET WEIGHT) • 填写商品的总净量。

15. 15．毛重(GROSS WEIGHT) • 填写商品的总毛重。 • 16．尺码(MEASUREMENT) • 填写商品的总尺码。 • 注：第14、15、16三项，有时客户要求同时显示单价净重、单价毛重和单位体积也应满足。 • 17．出口公司盖章和签字(NAME OF EXPORTER) • 此栏除出口公司名称外还须加上公司负责人的签字或手签印章。 • 18．特殊条款(SPECIAL CONDITIONS) • 如装箱单上有特殊条款，则打印在此栏。 • 19．正本(ORIGINAL) • 如来证要求提供装箱单的正本，则须在单据名称下面或单据的右上角空白处打上或盖上ORIGINAL字样。 • 注：重量单和尺码单只需按照信用证要求把装箱单抬头分别改成WEIGHT LIST 和MEASUREMENT LIST。

16. 订舱委托书 的缮制要点 • 1．发货人 • 填写出口公司，即信用证的受益人。 • 2．收货人 • 填写信用证规定提单收货人。 • 3．通知人 • 填写信用证规定的提单通知人。 • 4．信用证号码 • 填写本次业务信用证的号码。 • 5．开证银行 • 填写本次业务信用证中的开证银行的名称。 • 6．合同号码 • 填写本次业务的合同号码。 • 7．成交金额 • 填写本次交易的总金额。 • 8．装运口岸 • 填写信用证规定的起运地。如无具体规定，则填写实际装运港的名称。

17. 9．目的港 • 填写信用证规定的目的地。如无具体规定，则填写实际卸货港的名称。 • 10．转船运输 • 根据信用证条款，如允许转运，则“YES”，否则，填“NO”。 • 11．分批装运 • 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，否则，填“NO”。 • 12．信用证效期 • 填写信用证的有效期。 • 13．装运期限 • 按信用证规定的装运期限填写。 • 14．运费 • 根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”（运费到付）。 • 15．成交条件 • 按实际成交的贸易术语填写。 • 16-19．公司联系人、电话/传真、开户银行及银行帐号 • 按公司实际情况填写。

18. 20．特别要求 • 如托运人对所订舱位有特殊要求，可填写在本栏中。 • 21．标记唛码 • 填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 • 22．货号规格 • 填写货物描述。 • 23．包装件数 • 填写货物的外包装的数量，比如“370 CARTON”。 • 24—28．毛重、净重、数量、单价、总值 • 按货物的实际情况填写。 • 29—33．总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额 • 按货物的实际情况。 • 34．备注 • 如有其他事项可填入“备注”栏中。

19. 四、项目操作分析 • 资料： • 公司编号: DBI7977 电话/传真：0579-85544331 • 公司开户行：中国农业银行 • 银行帐号：587869879098854545 • 毛重：5400千克 净重：5200千克 总尺码：25 立方米 • 订舱委托日期：12月10日 • 商业发票号码：DBIINV015 日期：2008年12月8日

20. 五、项目思考题 • 1、订舱委托书中的收货人项目该如何填？ • 2、海运集装箱托运单与海运散货托运单的区别在哪里？

21. 六、项目练习题 • 练习1 • 根据义乌远大对外贸易公司与巴塞罗那HEM INTERNATIONAL • S.A公司达成的销售确认书和信用证，填制《商业发票》、 • 《装箱单》、《订舱委托书》 • 参考资料：课本P15

22. 练习2 • 根据义乌芬芬袜业与日本FUJIMIN SANGYO CO.LTD公司达成的 • 销售确认书和信用证，填制《商业发票》、《装箱单》、 • 《订舱委托书》 • 参考资料：课本P19

23. 练习3 • 宁波工艺品进出口公司的李明与美国ABC LIGHT INDUSTRY • COMPANY 的布朗先生就箱包的买卖达成了一致的协议，请根 • 据双方的销售确认书和信用证，填制《商业发票》、《装箱 • 单》、《订舱委托书》 • 参考资料：课本P23