Първоначално стартиране на продукта и първи стъпки за работа със системата

2. Първоначално стартиране на продукта и първи стъпки за работа със системата

3. Стъпки за първоначално пускане на продукта • Дефиниране на номенклатура от партньори • Дефиниране на стоките, с които работим • Дефиниране на всички останали номенклатури • Извършване на реална операция в склада • Генериране на справка за извършените операции

4. Стъпка 1 За въвеждане на партньорите в базата за данни е необходимо да се избере меню Редакция/Партньори. Това меню се избира също така от клавиатурата с (Ctrl + P).

5. Стъпка 2 От прозореца Партньори се извършват функциите въвеждане (бутон Нов или F2), редактиране (бутон Редакция или F3) или изтриване (бутон Изтриване или Del) на партньори.

6. Стъпка 3 • Посредством прозореца • Нов партньор се създават партньорите с прилежащата им информация - име на фирма, материално отговорно лице и данни на фирмата.

7. Стъпка 4 От менюто Редакция/Стоки се редактират и се създават нови стоки. Същото меню се избира и с (Ctrl + S) от клавиатурата.

8. Стъпка 5 • От прозореца Стоки се извършват функциите въвеждане (бутон Нов или F2), редактиране (бутон Редакция или F3) или изтриване (бутон Изтриване или Del) на • стоки.

9. Стъпка 6 • Посредствомпрозореца Нова стока се създават • стоките с прилежащата • им основна информация – код, баркод, каталог, описание. Принатискане на бутон Допълнителни се появява формулярза допълнителна информация за стоката.Бутоните Цени и Групиопределят съответноцените и групите настоките. След въвеждане на даннитесе натиска бутон Запис.

10. Стъпка 7 • От менюто Редакция/ • Потребители се редактират съществуващи или сесъздават новипотребители.

11. Стъпка 8 • От прозореца Потребителисе извършватфункциитевъвеждане (бутонНов или F2),редактиране (бутон Редакция или F3) • или изтриване (бутон Изтриване или Del) на • потребители.

12. Стъпка 9 • Посредствомпрозореца Нов потребител се създаватпотребителите с прилежащата основна информация към тях. Натискайкибутон Групи на същия прозорец се задава съответната група,ако има въведена, • или се създава новагрупа или подгрупапри необходимост.

13. Стъпка 10 Избиране на Редакция/Обекти. По този начин се редактират или се създават нови обекти. Обектите са физическото разположение на стоките. Например “Склад1 – София”, “Склад2 – Пловдив”, “Магазин1 – София” или други, в зависимост от нуждите на компанията.

14. Стъпка 11 • От прозореца Обекти се извършват функциите въвеждане (бутон Нов или F2), редактиране (бутон Редакция или F3) или изтриване (бутон Изтриване или Del) на • обекти.

15. Стъпка 12 • Посредством прозореца Нов обект се създават обектите с прилежащата основна информация към тях. Натискайки бутон Групи на същия прозорец се задава съответната група, ако има въведена, или се създава нова група или подгрупа при необходимост.

16. Стъпка 13 • За да се извърши операцията доставка се избира менюто Операции/Доставки. Същата операция се избира от клавиатурата посредством бутон F3.

17. Стъпка 14 • От прозорец Доставки в полето Парньор с двойно натискане на ляв бутон на мишката се отваря прозорец със списък с парньорите. След избиране на партньор с ТАВот клавиатурата се отива на следващото поле. Всички полета трябва да бъдат попълнени.

18. Стъпка 15 • От прозорец Доставка с натискане на Enterв полето Партньор се отваря прозорец със списък с парньорите. След избиране на партньор се натиска ОК за потвърждение. От същия този прозорец се извършват и операциите – нов партньор (бутон Нов или F2), редакция (бутон Редакция или F3), изтриване на или (бутон Изтриване или Del).

19. Стъпка 16 • От прозорец Доставки с натискане на Enterв полето Обекти се отваря прозорец със списък с обектите. След избиране на обект се натиска ОК за потвърждение. От същия този прозорец се извършват и операциите – нов обект (бутон Нов или F2), редакция (бутон Редакция или F3), изтриване на или (бутон • Изтриване или Del).

20. Стъпка 17 • От прозорец Доставки с натискане на Enterв полето Потребител се отваря прозорец със списък с потребителите. След избиране на потребител се натиска ОК за потвърждение. От същия този прозорец се извършват и операциите – нов потребител (бутон Нов или F2), редакция (бутон Редакция или F3), изтриване на или (бутон Изтриване или Del).

21. Стъпка 18 • От прозорец Стоки след избиране на стока от списъка със стоки се • натиска бутон ОК за • потвърждение. От същия този прозорец се извършват и операциите – нова стока (бутон Нов или F2), редакция (бутон Редакция или F3), изтриване на или (бутон • Изтриване или Del).

22. Стъпка 19 • След потвърждаване на запис на доставката, който се извършва с натискане на бутон F9, се появява прозорец с опция за разпечатване на извършената операция.

23. Стъпка 20 • След потвърждаване на запис на доставката се появява прозорец с опция за разпечатване на извършената операция.

24. Стъпка 21 • Преди окончателно записване на извършената доставката се появява прозорец с опция за избиране начина на плащане.

25. Стъпка 22 За да се извърши операцията Продажби е необходимо да се избере от менюто Операции/Продажби. Същата операция се избира от клавиатурата посредством бутон F2.

26. Стъпка 23 Появява се прозорец, където се въвеждат данните, необходими за извършване на продажбата.

27. Стъпка 24 От прозорец Продажби с натискане на Enterв полето Партньор се отваря прозорец със списък с Партньорите. След избиране на партньор се натиска ОK за потвърждение. От същия този прозорец се извършват и операциите – нов партньор (бутон Нов или F2), редакция (бутон Редакция или F3), изтриване на партньор (бутон Изтриване или Del).

28. Стъпка 25 • От прозорец Продажби с натискане на Enterв полето Обекти се отваря прозорец със списък с обектите. След избиране на обект се натиска ОК за потвърждение. От същия този прозорец се извършват и операциите – нов обект (бутон Нов или F2), редакция (бутон Редакция или F3), изтриване на обект (бутон Изтриване или Del).

29. Стъпка 26 • От прозорец Продажби с натискане на Enterв полето Потребител се отваря прозорец със списък с потребителите. След избиране на потребител се натиска ОК за потвърждение. От същия този прозорец се извършват и операциите – нов потребител (бутон Нов или F2), редакция (бутон Редакция или F3), изтриване потребител (бутон Изтриване или Del).

30. Стъпка 27 От прозорец Продажби след правилното въвеждане на партньор, обект и потребител се отива в полето Стока и с двойно натискане на ляв бутон на мишката се отваря прозорец със списък на стоките. След избиране на стока с ТАВот клавиатурата се отива на следващото поле. Всички полета трябва да бъдат попълнени.

31. Стъпка 28 От прозореца Стоки се избира необходимата стока и се натиска ОК за потвърждение. След избор на стока следва да се избере мярка, количество, продажна цена, търговска отстъпка и валута. С бутона Enterот клавиатурата се избира следваща стока, ако има такава в конкретната продажба. След като са посочени всички стоки по съответната продажба, с бутон F9се прави запис на продажбата.

32. Стъпка 29 Тук е даден пример с избрани няколко стоки в прозореца Продажби. Ако няма повече какво да се въвежда, с бутон F9от клавиатурата се прави запис на продажбата в базата за данни.

33. Стъпка 30 След натискане на бутона F9се появава прозорец, в който се иска потвърждаване записа на извършената продажба.

34. Стъпка 31 След потвърждаване на запис на продажбата се появява прозорец с опция за разпечатване на извършената операция.

35. Стъпка 32 Преди окончателно записване на извършената продажба, се появява прозорец с опция за избиране начина на плащане.

36. Стъпка 33 От менюто Операции/ Фактуриране/ Издаване на фактура или от клавиатурата с F7 се издават фактури.

37. Стъпка 34 Отваря се прозорец със списък с документите. Избира се нужния документ и се потвърждава с OK.

38. Стъпка 35 Отваря се прозорец с данните за фактурата.

39. Стъпка 36 След натискане на ОК се отваря прозорец за потвърждаване за принтиране .

40. Стъпка 37 Отваря се прозорец с изготвена фактура.

41. Стъпка 38 • За изготвяне на справки се избира менюто справка. В този случай се избира менюто Справки/Продажба, за да се изготви справка за извършени продажби.

42. Стъпка 39 • От прозорец Справка/Продажи с двойно натискане с мишката върху полето Дата се извиква календар и се избира началната дата, за да се направи нужната справка.

43. Стъпка 40 • Избиране на крайната дата, за да се ограничи търсенето.

44. Стъпка 41 Освен по дати справка може да бъде ограничавана и по други критерии, които също се избират от този прозорец.

45. Стъпка 42 В зависимост от зададените критерии се изписва справка за извършените продажбите.

46. Стъпка 43 Извършването на справка за доставки става с избиране на Справки/Доставки.

47. Стъпка 44 • От прозорец Справка/Доставки с двойно натискане с мишката върху полето Дата се извиква календар и се избира началната дата, за да се направи нужната справка.

48. Стъпка 45 • Избиране на крайната дата, за да се ограничи търсенето.

49. Стъпка 46 • В зависимост от зададените критерии се изписва справка за извършените доставки.

50. Стъпка 47 • Създаване на справка за количествата на стоките. • Избиране Справки/Стоки/ • Количества на стоки.